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文檔簡介

1、醫(yī)院5S管理推進工作方案 Is 5s關(guān)聯(lián)圖 2、具體方案及圖解 1、區(qū)分要與不要的物品 2、現(xiàn)場只保留必需的物品。 1、改善和增加工作的而積 2、現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提髙工作效率 3、減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量 4、消除管理上的混放、混料等差錯事故: 1S 5、有利于減少庫存量,節(jié)約資金 (Seiri) 6、改變作風(fēng),提高工作效率 1、區(qū)分需要和不需要物品 2. 淸理不需要品 3、層別管理需要品 需要的物品 確實不需要的物品 1.辦公室正常的設(shè)備(復(fù)印機,打印 2、不能或不再使用的辦公設(shè)備 機,傳真機等辦公設(shè)備) 2、辦公用品(文具類,文件夾等) 2、已壞或不再使用的辦公用品(如破爛

2、的筆,文 件夾等) 標 準 3、辦公室柑關(guān)檔案資料,書籍等 3、過期的報紙,通知等不再使用或不需要存檔的 資料 2S (Seiton 1.必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序 2.用標簽明確標示出來 1、不浪費時間尋找物品 2、匸作場所一目了然 3、創(chuàng)造整齊潔凈的環(huán)境 4、提高工作效率和質(zhì)量 2、世位 3、世量 辦公場所的整頓 在門口標示部門(行政辦公室) 2、辦公室設(shè)備實施定位(每種設(shè)備有固世的位置) 3、所用物品如椅子、筆筒、水杯等應(yīng)泄位 推 行 標 準 資料檔案的整頓 柜類的整頓 清掃用具的整頓 4、長時間離位以及下班時,桌而物品應(yīng)歸位,鎖 好抽屜,逐一確認后再離開。 電子文檔: 將電子

3、文檔分別歸類建立文件夾,再建立子文 件夾歸類,再建立子文件歸類。依次類推。 文件檔案: r整理所有文件資料,并依文件類型分類.將柑 應(yīng)子文件歸檔于齊種文件夾內(nèi)。文件夾內(nèi)容附上 目錄以便査找。 2、文件夾名字標題統(tǒng)一字體,以便檢出 定位置 柜子里各類物品以分隔、分架、分層來區(qū)分 2、根據(jù)物品的使用頻率來確總整頓于柜子的位 置。歸類后統(tǒng)一標簽,標志分隔的物品 定數(shù)量 r 齊種耗材,盡量使用不同的容器來裝載,備用 量控制在一崔的范用。保證先進先出、先進先 用。 放置場所 掃把、拖把、毛巾感覺較贓物的不要放于明顯 2、清掃用具不能放于主要出入口 放置方法 長柄的如拖把、掃把等,用于懸掛的方式放背 2、

4、垃圾桶、盆子、桶等在地上定位 3S (Seiso) 1、淸除現(xiàn)場內(nèi)的臟污 2、淸除工作區(qū)威的物料垃圾 1.淸除“臟污 2.保持現(xiàn)場丁凈、明亮 1、掃漏(溢出物 2、掃黑(落下物 3.掃怪(不對勁之處) 定期整理公共文件 1、保留經(jīng)常使用和決立必要的資料 2、保留機密文件和醫(yī)院的檔案文件 3、保留必須移交的資料 4、廢棄過時和沒有必要的文件 文件檔案清掃標準 1、過期的表單、報告書、檢驗書 2、無用的名片等 3、修正完畢不需要的原稿 4、回答結(jié)案不需存檔的文件 5、招待卡、賀年卡、過期的報紙、雜志 6、改善過的式表單 7、過期的變更通知、聯(lián)絡(luò)單 (科室內(nèi)部規(guī)章制度等制度) Shitsuke 3、

5、制;4禮儀守則(齊科室面臨客戶的齊種禮儀及語言 4、教育訓(xùn)練(新進人員培訓(xùn),如員工手冊等) 5、推動各種精神提升活動(早會,禮貌方而的運動等) 5S推行檢查小組流程圖 組長:王強 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能及檢査現(xiàn)場及 推進進度的監(jiān)管 副組長:劉利平 1、負責(zé)行政.文書工作。 2.負責(zé)評比分數(shù)的統(tǒng)計和公 布。 3、負責(zé)推行方案組織、籌劃、 檢査記錄各科室5S活多/ 組員(1名) 組員(1名) 組員(1名) 1、由一名科室負責(zé)人參加, r由上周公布5S評選第一 1、由上周公布5S評選最后 根據(jù)院會次序每周檢査前 名的科室負責(zé)人參加。 一名的科室員工參加(科 由辦公室落實檢査人員。 2、輔助組長處理事務(wù),并于

6、J組長不在時,代行其職貪丿 2、參與5S活動的推進、監(jiān)督 檢查工作。 吏增加各科室之間的了解/ 室負責(zé)人指;4)。 2、參與5S活動的推進、監(jiān)督 檢査工作。 重慶佳音醫(yī)院5S檢查評分標準 根據(jù)醫(yī)院科室環(huán)境和員工儀表儀容各項規(guī)定,按本檢査評分標準,以科室(部門為單位依次進行檢査,每周由 辦公室.與兩名科室代表固;4抽査一次,另辦公室不泄期抽査各科室(部門)執(zhí)行5S的工作情況,并登記各項評分。 辦公室每月根據(jù)抽査平均得分,按5S評分獎罰條例公布評分結(jié)果。 評分標準: 60 (不含60)分以下科室,不合格,當(dāng)月處罰科室200元:連續(xù)兩月不合格,科室主管留職察看。 60-80 (不含80分,待改進,當(dāng)

7、月處罰科室100元:連續(xù)兩月待改進,視同不合格。 80-95 (含95)分,合格。 95分以上,當(dāng)月醫(yī)院排名第一,科室人數(shù)4人(含4人)以內(nèi)新 當(dāng)月獎勵科室100兒 科室人數(shù)4人以上者,當(dāng)月 獎勵科室200元。 注意:發(fā)現(xiàn)科室任一員工不合格,全科室記分為(單位:分) 年_月份第次抽査科室: 類別 內(nèi)容 不合格 合格 良好 優(yōu)秀 得分 員工 儀表 儀容 著標準、燙熨整齊、干凈的制服(或頭花),正確佩戴徽、工作牌。 0 3 4 5 男員工無胡須、無長發(fā);女員工妝容得體、不披頭散發(fā)、指甲淸潔。 0 3 4 5 鞋襪整潔、頭發(fā)清潔、衣服肩頸部無灑落頭皮赭。 0 1 2 3 不佩帶手表和結(jié)婚戒指以外的飾

8、物。 0 3 4 5 工作服有固左掛放地點,掛放整齊。 0 3 4 5 桌面 衛(wèi)生 桌而干凈、明亮,無抹布抹不干凈的痕跡。 0 3 4 5 文具有固是標準插放容器。 0 3 4 5 個人飲水杯有固立擺放地點,不外露. 0 3 4 5 文件柜、抽屜內(nèi)物品分門別類,并讓全科室員工知曉。 0 3 4 5 桌而辦公設(shè)備無污垢、灰塵,電話聽筒定期擦拭消毒,電腦顯示器明亮 無污漬。 0 3 4 5 桌而小醫(yī)療器械有固左擺放位置。 0 3 4 5 隨意抽査任一員工,能迅速拿到相應(yīng)物品。 0 3 4 5 文件 桌而文件按類別、整齊擺放,無多余無用文件。 0 3 4 5 檔案 電腦內(nèi)資料按類別存檔,并讓全科室員工知曉。 0 3 4 5 管理 隨意抽査任一員工,能迅速査找到相應(yīng)文件檔案。 0 3 4 5 地面 地而干凈、光亮,無拖布拖不干凈痕跡。 0 3 4 5 墻面 垃圾桶外無任何遺落垃圾。 0 3 / / 衛(wèi)生 墻而干凈,電燈開關(guān)無污跡。 0 2 / / 上墻制度整潔、無損壞,窗臺無塵土。 0 3

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