合同范本之采購(gòu)合同制度

1、采購(gòu)合同制度 【篇一：采購(gòu)合同管理制度】 采購(gòu)合同管理制度 【篇二：采購(gòu)合同管理制度】 采購(gòu)合同管理制度 一、總則： 1、為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、 執(zhí)行、修改等工作，使其符 合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。 二、采購(gòu)合同的編寫： 2、 同。 3、 1) 1、采購(gòu)部是采購(gòu)合同的管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、 執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。 acd類物資須簽訂采購(gòu)合同，b類物資可簽訂采購(gòu)訂單或采購(gòu)合 采購(gòu)合同編寫程序： 采購(gòu)主管負(fù)責(zé)起草合同模版，部門經(jīng)理審核后，發(fā)法律顧問修正， 形成初稿。 2) 報(bào)總經(jīng)理審

2、批模版。 3) 發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，采購(gòu)員根據(jù)物料特性，套用合同模版，附技術(shù)條款， 按流程報(bào)相關(guān)人員審批。 三、合同審核、審批權(quán)限： 1、采購(gòu)合同(訂單)由采購(gòu)主管復(fù)核。 2、固定資產(chǎn)合同報(bào)設(shè)備經(jīng)理和主管副總，書面復(fù)核技術(shù)要求及驗(yàn)收 條款。 3、1萬元以下采購(gòu)合同由采購(gòu)經(jīng)理審批。 2000 元 4、1萬元以上采購(gòu)合同由總經(jīng)理審批，其中固定資產(chǎn)超過 以上報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。 采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。 采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。 米購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。 四、采購(gòu)合同包括以下九個(gè)方面內(nèi)容： 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 五、 采購(gòu)物品的履約方式、期限

3、、到貨地點(diǎn)。 米購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。 付款方式和期限。 售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。 違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。 采購(gòu)合同的簽訂和保管： 1、簽訂采購(gòu)合同，供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽 訂采購(gòu)合同，如果委托別人代 簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。 2、公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合 同視為無效合同。 3、采購(gòu)合同可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后 傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋 章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。 5、 件。 6、 7、 4、回傳確認(rèn)的合同和附件，應(yīng)保證字跡和蓋章清晰。 5萬元以上的設(shè)備合同，簽訂傳真合同的同

4、時(shí)，還應(yīng)保管合同原 固定資產(chǎn)合同簽訂成立后，應(yīng)分別交一份給設(shè)備部和財(cái)務(wù)部存檔。 2000元以上的新固定資產(chǎn)到貨，應(yīng)按合同要求驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 應(yīng)與合同一同保存。 六、采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制： 1、合同或訂單簽訂后即具有了法律約束力，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司 所需的物品。 2、采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)管部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu) 的物料不符合合同所約定的質(zhì)量 要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。 3、采購(gòu)部合同管理人員應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履 約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登 記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。 4、對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過 程周期長(zhǎng)、變

5、數(shù)多、監(jiān)控過程比 較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與 供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。 如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商 處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。 5、在合同的執(zhí)行過程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng) 商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便 于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮 減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。 6、采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既 保證倉(cāng)庫中的米購(gòu)物料庫存最 低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。 七、采購(gòu)合同的修改與終止： 1、采購(gòu)合同及附件

6、的修改與終止條款，報(bào)合同審核、審批人員簽字 才能生效。 2、在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商原因造成無法按量供應(yīng)的采購(gòu)物料， 可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物 料的數(shù)量規(guī)定，作為合同的附件執(zhí)行。 3、在合同執(zhí)行過程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價(jià) 格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法 按合同規(guī)定的價(jià)格交貨），可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià) 格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。 4、在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨， 可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的 延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。 5、有下列情形之一者，視為合同終止。 1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。 2 ）因

7、市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠 償事宜。 3）出現(xiàn)違背合同條款的狀況。 4）逾期沒有履行合同約定的。 5）發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。 八、合同糾紛的處理與合同管理： 1、當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理 方法。 1）與供應(yīng)商協(xié)商解決。 2）請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。 3 ）由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。 4）通過法律途徑解決。 2、采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有 下列情形之一者，公司將根據(jù) 泄露合同內(nèi)容。 私自更改合同內(nèi)容。 丟失合同。 在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。 參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造

8、 情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。 1） 2） 3） 4） 3、 成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn) 行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。 九、附則 1、本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。 2、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效。 3、附采購(gòu)合同管理流程。 【篇三：采購(gòu)合同管理規(guī)定】 采購(gòu)合同管理規(guī)定 1.公司采購(gòu)合同的內(nèi)容 公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確， 便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款： （1）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏 色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；商品

9、的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單 位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。 （2）商品的質(zhì)量和包裝 合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)； 無國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對(duì)于副、次品 應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦 法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料， 包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳 細(xì)規(guī)定。 （3 ）商品的價(jià)格和結(jié)算方式 合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理 等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。 （4 ）交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送

10、方式 交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、 商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是 送貨、代運(yùn)，還是自提。 （5）商品驗(yàn)收辦法 合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限 和地點(diǎn)。 （6 ）違約責(zé)任 簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約 方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī) 定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：不按合同規(guī) 定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品； 不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨； 逾期發(fā)送商品。 購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金 或賠償金。 （

11、7 ）合同的變更和解除條件 合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可 變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。 此外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂 的合同更切實(shí)際，行之有效。 2 .采購(gòu)合同的簽訂 （1）簽訂采購(gòu)合同的原則 合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的 組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。合同必 須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同， 其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng) 符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。 簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、

12、充分協(xié)商的原則。 簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要 有委托證明。 采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 （2）簽訂采購(gòu)合同的程序 簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致 意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟： 訂約提議。 訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也 稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì) 方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限 內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。 接受提議。 接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表

13、示同意， 經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶 任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要 約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾 人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容 反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約 一新的要約一再要約 一直到承諾的過程。 填寫合同文本。 履行簽約手續(xù)。 報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。 有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理 部門的簽證。對(duì)沒有法律規(guī)定 必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。 3 .公司采購(gòu)合同的管理 采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作： (1)

14、 加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管 理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企 業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷 任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。 另一方面是要對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有 關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。 (2) 建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè) 置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保 管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措 施，處理違約，提出索賠，

15、解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可 以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。 (3 )處理好合同糾紛 當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成 時(shí)，企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直 接向法院起訴。 （4 ）信守合同，樹立企業(yè)良好形象 合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng) 合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi), 忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽

16、，以光先帝遺德，恢弘志士之 氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭 陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之 事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。 能”是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中 將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰 之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論 此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之, 則漢室之隆，可計(jì)日而待也 臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣 于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之