公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定

1、公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定1. 目的為有效管理公司規(guī)章制度及規(guī)范規(guī)章制度的格式，對(duì)公司內(nèi)各規(guī)章制度、管理辦法建立統(tǒng)一格式，確保各部門編制的文件格式保持一致性。2. 適用范圍公司內(nèi)所有部門編制的規(guī)章制度、管理辦法等。3. 術(shù)語(yǔ)3.1 規(guī)章制度：指公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)范行為的制度。3.2 管理辦法：指公司發(fā)布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)定和管理辦法。3.3 規(guī)章制度、管理辦法以下簡(jiǎn)稱為文件。3.4凡今后實(shí)施的各類鄂爾多斯市精恒汽車制造有限公司管理制度，簡(jiǎn)稱為精恒汽車管理制度。4. 職責(zé)4.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)文件格式的制定。4.2 各部門負(fù)責(zé)本部門管轄業(yè)務(wù)的管理辦法及管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。4.3 綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)

2、文件格式的核對(duì)、控制及歸口管理。4.4 文件的受控狀態(tài)由質(zhì)量部確定。5. 管理規(guī)定與內(nèi)容 5.1 文件格式由綜合辦公室編制、審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.2 文件由封面格式（見附件）和正文構(gòu)成。 5.3 文件封面由標(biāo)題、文件編碼、受控狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、公司名稱組成。具體要求如下： 5.3.1 標(biāo)題的字體為宋體一號(hào)字，加粗。 5.3.2 文件編碼、受控狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期的字體為宋體四號(hào)字，加粗。 5.3.3 公司名稱的字體為宋體小三號(hào)字，加粗。5.3.4 文件編號(hào)：jh / zd xx - xxx 順序號(hào)（001999） 部門簡(jiǎn)稱 制度簡(jiǎn)稱 公司代碼 5.3.5 受控狀態(tài)：文件是否受控。

3、5.3.6填寫發(fā)布日期和實(shí)施日期。5.4 正文由頁(yè)眉和正文構(gòu)成，頁(yè)眉由文件編碼、標(biāo)題、頁(yè)碼組成。5.4.1 頁(yè)眉的內(nèi)容的字體為仿宋小四號(hào)字，加粗。5.4.2 正文標(biāo)題的字體是宋體三號(hào)字，正文內(nèi)容的字體為仿宋小四號(hào)字。5.4.3 正文內(nèi)容由目的、適用范圍、術(shù)語(yǔ)、引用文件、職責(zé)、管理規(guī)定與內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程（流程圖）、考核與激勵(lì)、附則等構(gòu)成。根據(jù)實(shí)際工作擬寫正文內(nèi)容。5.5綜合辦公室印制與發(fā)放。5.7文件內(nèi)容如需更改，由原制定部門負(fù)責(zé)更改，并向相關(guān)部門下發(fā)文件更改通知單。5.8自文件發(fā)布起，各部門必須按規(guī)定格式編制文件，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定格式要求，視為無效文件，不得發(fā)布。6. 業(yè)務(wù)流程文件起草xxx部門業(yè)務(wù)相關(guān)部門文件會(huì)簽文件會(huì)簽xxx部門總 經(jīng) 理文件審核與批準(zhǔn) 文件起草綜合辦公室文件的發(fā)放與實(shí)施xxx部門 文件起草文件的應(yīng)用與管理起草文件的部門. 文件起草起草文件的部門文件的更改7. 附則7.1 本規(guī)定由綜合辦公室起草編制。7.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有規(guī)定同時(shí)廢止。7.3 本規(guī)則由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附：各部門文件編碼簡(jiǎn)稱部門簡(jiǎn)稱部門簡(jiǎn)稱綜合辦公室zh制造部zz財(cái) 務(wù) 部cw采供部cg人力資源部rz質(zhì)量部zl技術(shù)部js銷售公司xs總裝車間zc上裝車