Excel常用函數(shù)公式大全

1、Excel 常用函數(shù)公式大全1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù) ,)。2、 用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、 從輸入的 18 位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、 從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男, 女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男,

2、女 ) 公式內(nèi)的“ C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 對(duì) K2 到 K56 這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對(duì) K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)對(duì) 55 名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；4、等級(jí)： =IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格 , 不及格 )5、學(xué)期總評(píng)： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè) K 列、M列和 N 列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī)；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K5

3、6 區(qū)域（ 55 名學(xué)生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域（ 55 名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：（1） =COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57 單元格；（ 2） =COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2到 K56 區(qū)域 9599.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K58 單元格；（ 3）=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56區(qū)域 90 94.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K59 單元格；（ 4）=COUNT

4、IF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56區(qū)域 85 89.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格；（ 5）=COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56區(qū)域 70 84.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K61 單元格；（ 6）=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56區(qū)域 60 69.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K62 單元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60)求 K2 到 K56 區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63 單元格；說(shuō)明：

5、COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如： =COUNTIF(C2:C351,男)求 C2到 C351 區(qū)域（共 350 人）男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域 (55 人) 的成績(jī)波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化）；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56, 男 ，K2:K56) 假設(shè) B 列存放學(xué)生的性別， K 列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和；13、

6、多條件求和：=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè) C列（C3:C322 區(qū)域）存放學(xué)生的性別， G列（ G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級(jí)代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl Shift Enter 組合鍵 ( 產(chǎn)生“ ” ) ?！啊辈荒苁止ぽ斎?，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期，E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在 Word中三個(gè)小竅門(mén)：連續(xù)輸入三個(gè)“ ”可得一條波

7、浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“ - ”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“ =”可得一條雙直線。一、 excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11 時(shí)， C1 顯示紅色0A11時(shí)， C1顯示綠色A1“條件格式”，條件1 設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式” - “字體” - “顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A10,A1“字體” - “顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件 3 設(shè)為：公式 =A1“字體” - “顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。二、 EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性

8、定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn) 數(shù)據(jù) - 有效性 - 設(shè)置 ， 有效性條件 設(shè)成 允許 文本長(zhǎng)度 等于 5 （具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn) 確定 。2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A列，點(diǎn) 格式 - 條件格式 ，將條件設(shè)成“公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)1”，點(diǎn) 格式 - 字體- 顏色 ，選定紅色后點(diǎn)兩次 確定 。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。三、在 EXCEL中如何把 B 列與 A 列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？（一）、如果是要求A、 B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較

9、：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點(diǎn)“格式”- “條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值”“不等于” =B2點(diǎn)“格式” - “字體” - “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點(diǎn)“格式”- “條件格式”，將條件設(shè)為:“公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0點(diǎn)“格式” - “字體” - “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后， AB列均有

10、的數(shù)據(jù)不著色， A 列有 B列無(wú)或者 B 列有 A 列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、 EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù) ( 數(shù)值 ) ，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字 , 主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A 至 E 列，請(qǐng)?jiān)?F1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用“選擇性粘貼/ 數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的

11、實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序, 公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭，A 列是“姓名”， B 列是“班級(jí)”， C 列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999= 二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本 ),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵 , 讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)。六、如何判斷單元格里是否包含指

12、定文本？假定對(duì) A1 單元格進(jìn)行判斷有無(wú) 指定文本 , 以下任一公式均可 :=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本 &*)=1,有,無(wú))=IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1,1),無(wú) ,有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵 , 讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱(chēng)，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱(chēng)對(duì)話框，