2021年采購預備會議紀要

1、采購預備會議紀要 采購之前是需要準備工作的。采購預備會議紀要該怎么寫最正確呢?下文是采購預備會議紀要，歡迎閱讀! 一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx 二、會議地點:xx項目會議室 三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會 四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表) 五、會議主持:xx 六、紀要:xx 會議內(nèi)容: xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購

2、協(xié)調(diào)會議。 一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程: 1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置 2.酒店客戶消耗品、辦公設備、 _、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家 _。 3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家 _。 4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場布置。 5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場 _。 6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電 _。 7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。 8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。 二、

3、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。 由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。 附:酒店物品下單到貨時間表 三、各部門、施工單位提出的問題 1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。 2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改 _單。 3.項目部:酒店S

4、PA、酒廊、KTV、 _間、特色餐廳、小型 _未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。 酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部 4.項目部:酒店開業(yè)倒記時 _牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。 營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。 四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結及提示 xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上x _裁均要求惠東 _酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識

5、到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務! 酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真 _絕對不能漏項，并需提前和采購部 _，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到 _調(diào)試時間，是否需要提前 _管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。 20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第 _七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等

6、17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購 _信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下: 一、 _宏觀經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在 _ _經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟

7、下半年回升的步伐將會加快。 二、與會代表認為國內(nèi)鐵礦石 _已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況， _幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預計未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。 三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場 _上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭 _上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負。近期焦炭 _上漲幅度遠快于煤炭 _上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購 _穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。 四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴重過剩、盈利困難階

8、段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。 五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持 _信息的及時溝通與 _，并確保 _信息的真實性。 六、本次會議商定，第 _八次信息交流會將由衡管承辦。 特此紀要! 時間：20XX年3月21日 地點：高新區(qū)行政服務中心C207會議室 主持：楊帆 參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表 記錄：楊帆 采購項目：大慶高新技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目 議題： 一、關于技術及性能要求(答疑) 二、 _采購注意事項 會議內(nèi)容：大慶高新技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)， _了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求 _投標單位、需方進行答疑，并就 _采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下： 3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。 4、專家針對投標文件提出質(zhì)疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。