Excel使用技巧超全.doc

1、Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 1 頁(yè) 共 44 頁(yè) 目 錄 一、一、基本方法基本方法 .6 6 1.1.快速選中全部工作表 .6 2.2.快速啟動(dòng) EXCEL.7 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) .7 4.4.給單元格重新命名 .7 5.5.在 EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍.7 6.6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 .7 7.7.快速修改單元格式次序 .8 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容 .8 9.9.選擇單元格 .8 10.10.為工作表命名.8 11.11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿.8 12.12.快速切換工作簿.9 13.13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .9

2、 14.14.快速查找.9 15.15.修改默認(rèn)文件保存路徑.10 16.16.指定打開(kāi)的文件夾.10 17.17.在多個(gè) EXCEL工作簿間快速切換.10 18.18.快速獲取幫助.10 19.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式.10 20.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格.10 21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域.11 22.22.快速選定不連續(xù)單元格.11 23.23.根據(jù)條件選擇單元格.11 24.24.復(fù)制或移動(dòng)單元格.11 25.25.完全刪除 EXCEL中的單元格.11 26.26.快速刪除空行.11 27.27.回車鍵的粘貼功能.12 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧

3、 第 2 頁(yè) 共 44 頁(yè) 28.28.快速關(guān)閉多個(gè)文件.12 29.29.選定多個(gè)工作表.12 30.30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯.12 31.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表.12 32.32.工作表的刪除.13 33.33.快速選擇單元格.13 34.34.快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.13 35.35.備份工件簿.13 36.36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿.13 37.37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿.13 38.38.快速刪除工作表中的空行.14 39.39.繪制斜線表頭.14 40.40.繪制斜線單元格.14 41.41.每次選定同一單元格.15 42.42.快速查找工作簿.15

4、 43.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù).15 44.44.制作個(gè)性單元格.15 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 .1616 45.45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值.16 46.46.增加工作簿的頁(yè)數(shù).16 47.47.奇特的 F4 鍵.16 48.48.將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL.16 49.49.快速換行.17 50.50.巧變文本為數(shù)字.17 51.51.在單元格中輸入 0 值.17 52.52.將數(shù)字設(shè)為文本格式.17 53.53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .18 54.54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值.18 55.55.輸入數(shù)

5、字、文字、日期或時(shí)間.18 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 3 頁(yè) 共 44 頁(yè) 56.56.快速輸入歐元符號(hào).18 57.57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值.18 58.58.快速輸入有序文本.19 59.59.輸入有規(guī)律數(shù)字.19 60.60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù).19 61.61.快速輸入特殊符號(hào).19 62.62.快速輸入相同文本.20 63.63.快速給數(shù)字加上單位.20 64.64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字.20 65.65.將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表 .20 66.66.取消單元格鏈接.21 67.67.快速輸入拼音.21 68.68.插入“”.21

6、 69.69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊.21 70.70.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法.21 71.71.在 EXCEL中快速插入 WORD表格 .22 72.72.設(shè)置單元格字體.22 73.73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字.22 74.74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格.22 75.75.取消超級(jí)鏈接.22 76.76.編輯單元格內(nèi)容.23 77.77.設(shè)置單元格邊框.23 78.78.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式.23 79.79.輸入公式.23 80.80.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .23 81.81.隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽

7、獲獎(jiǎng)作品） .24 82.82.恢復(fù)隱藏列.24 83.83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .24 84.84.徹底隱藏單元格.24 85.85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù).24 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 4 頁(yè) 共 44 頁(yè) 86.86.快速輸入自定義短語(yǔ).25 87.87.設(shè)置單元格背景色.25 88.88.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式.25 89.89.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容.25 90.90.快速輸入日期和時(shí)間.25 91.91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間.26 92.92.在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題

8、的顯示.26 93.93.查看與日期等效的序列數(shù)的值.26 94.94.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容.26 95.95.使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .26 96.96.快速格式化 EXCEL單元格.27 97.97.固定顯示某列.27 98.98.在 EXCEL中快速編輯單元格.27 99.99.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式.27 100.100.為單元格添加批注.27 101.101.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入.28 102.102.在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡.28 103.103.快速修改單元格次序.28 104.104.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中.28 三、

9、三、圖形和圖表編輯技巧圖形和圖表編輯技巧 .2929 105.105.在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL生成的圖形.29 106.106.創(chuàng)建圖表連接符.29 107.107.將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中 .29 108.108.將 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中 .30 109.109.將 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 .30 110.110.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表.30 111.111.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù).30 112.112.在圖表中增加文本框.30 113.113.建立文本與圖表文本框的鏈接.31 Excel 使用技巧集錦 16

10、3 種技巧 第 5 頁(yè) 共 44 頁(yè) 114.114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列.31 115.115.快速修改圖表元素的格式.31 116.116.創(chuàng)建復(fù)合圖表.32 117.117.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸.32 118.118.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型.32 119.119.復(fù)制自定義圖表類型.32 120.120.旋轉(zhuǎn)三維圖表.32 121.121.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值.33 122.122.把圖片合并進(jìn)你的圖表.33 123.123.用圖形美化工作表.33 124.124.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一.34 125.125.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表.34 126

11、.126.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表.34 127.127.改變默認(rèn)圖表類型.34 128.128.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表.35 129.129.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表.35 130.130.快速選取圖表元素.35 131.131.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表.35 132.132.繪制平直直線.36 四、四、函數(shù)和公式編輯技巧函數(shù)和公式編輯技巧 .3636 1.巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 .36 2.批量求和 .36 3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 .37 4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 .37 5.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 .37 6.自動(dòng)求和 .37 7.用記事

12、本編輯公式 .38 8.防止編輯欄顯示公式 .38 9.解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 .38 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 6 頁(yè) 共 44 頁(yè) 10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換.38 11.快速查看所有工作表公式.39 12.實(shí)現(xiàn)條件顯示.39 五、五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧數(shù)據(jù)分析和管理技巧 .3939 1.管理加載宏 .39 2.在工作表之間使用超級(jí)連接 .40 3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) .40 4.跨表操作數(shù)據(jù) .40 5.查看 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù).40 6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .41 7.利用選擇性粘貼命令完成

13、一些特殊的計(jì)算 .41 8.WEB查詢 .41 9.在 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算.41 10.自動(dòng)篩選前 10 個(gè).42 11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） .42 12.讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示.42 13.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件.43 六、六、設(shè)置技巧設(shè)置技巧 .4343 1.定制菜單命令 .43 2.設(shè)置菜單分隔線 .43 3.備份自定義工具欄 .43 4.共享自定義工具欄 .43 5.使用單文檔界面快速切換工作簿 .44 6.自定義工具欄按鈕 .44 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 7 頁(yè) 共 44 頁(yè) 一、基本方法基本方

14、法 1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工 作表”命令即可（）。 2. 快速啟動(dòng) Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦” 圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開(kāi)“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打 開(kāi) Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Windows 就可快速 啟動(dòng) Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單

15、擊“開(kāi)始文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo) 從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在 當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有 將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) (即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪 除)。 4. 給單元格重新命名 Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例 如 D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元

16、格重新命名，可以采用下 面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名 字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格， 單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作 簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格 命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字符， 可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍 在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下 Excel 使用技巧集錦 16

17、3 種技巧 第 8 頁(yè) 共 44 頁(yè) “Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍 的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命 令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng) 到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速 修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，

18、移動(dòng)鼠標(biāo)指針至 單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在 單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工” 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和 批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單 元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全 部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任 一個(gè)。 9. 選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可

19、; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域， 可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠 標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū) 域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需 單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊 左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名 為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表 Excel 使用技巧集錦 163 種技

20、巧 第 9 頁(yè) 共 44 頁(yè) 重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入 新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名 稱。 11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所 在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè) 工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多 個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplication DataM

21、icrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)，上述工 作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng) Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令， 打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件” 后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如 d:Excel)，單擊“確定”退出。 然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)， 上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在 Excel 2002 中，單擊“文件打開(kāi)”命令，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，在彈出 的對(duì)話

22、框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按 鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多 個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)” 對(duì)話框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工 作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多 個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛?開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名 字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個(gè)工作簿，若多于

23、 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含 一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有 已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 10 頁(yè) 共 44 頁(yè) 如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單 元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14. 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作 表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。 在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)

24、（*）作為通配符，以方便查找 操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的 問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào) （？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng) Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在 “常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件 夾完整路徑()。以后新建 Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另 存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16. 指定打開(kāi)的文件夾 我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下:

25、 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi) HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后 在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別 為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān) 閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在 Excel 2002 中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)， 打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入 “d

26、:mypath”文件夾。 17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換 按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。 18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭， 用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì) Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 11 頁(yè) 共 44 頁(yè) 幫助信息。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain10.chm，存放在安裝目錄 Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。此 后，不管 Exc

27、el 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速 啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格 的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)?置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此 類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針 將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格， 則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格， 則將移

28、動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方 向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元 格或非空白單元格的區(qū)域。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀 態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即 可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件” 按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選

29、擇需要選中的單 元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文 本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 12 頁(yè) 共 44 頁(yè) 擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯” 菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只 要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl

30、+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中 選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除， 這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新 的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令， 在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下， 單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入 一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記

31、時(shí)(虛線框)， 按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回 車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行 單元格切換。 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打 開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。 29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 Shift 鍵，再單擊最后 一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè) 表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定 全部工作表”命令。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯

32、如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用 以下方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè) Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 13 頁(yè) 共 44 頁(yè) 彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下， 進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè) 面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操 作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單 元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其 它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到 新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng) 表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后