315華為展覽參展團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)定

1、315華為展覽參展團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)疋華為公司展覽參展團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)定一、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方法：由于參展工作量大，特對參展人員實(shí)行優(yōu)惠的補(bǔ)助政策。海外展：按照公司199799號文件關(guān)于出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) 和管理辦法的規(guī)定確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（包括途經(jīng)香港的補(bǔ) 助），由展覽部協(xié)助參展團(tuán)財(cái)務(wù)員根據(jù)預(yù)定行程制表，出 發(fā)前隨機(jī)票、護(hù)照等發(fā)給各人。對于展后回訪人員的特殊 處理：在回訪小組中指定一人為小組兼職財(cái)務(wù)員，負(fù)責(zé)回 訪小組的全部財(cái)務(wù)支出報(bào)銷、補(bǔ)助發(fā)放（按照機(jī)票起止日 期確定天數(shù)）；出國前參展團(tuán)財(cái)務(wù)員與回訪小組財(cái)務(wù)員分 別借款，參展團(tuán)財(cái)務(wù)員只負(fù)責(zé)回訪小組以外的參展人員的 補(bǔ)助及財(cái)務(wù)報(bào)銷。因個(gè)人行程更改造成補(bǔ)助變動(dòng)的，財(cái)

2、務(wù)員在展后需根據(jù)實(shí) 情扣發(fā)或增補(bǔ)相應(yīng)款項(xiàng)到該人工資中。海外展途經(jīng)香港的若干規(guī)定：逗留時(shí)間：往返各限一天，超過限定天數(shù)以外的無補(bǔ)助、 費(fèi)用自理；少數(shù)人員確因公干需逗留一天以上，必須由展 覽部確認(rèn)方可報(bào)銷及發(fā)補(bǔ)助。補(bǔ)助及交通包干：按照公司199799號文件關(guān)于出國人 員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（已含市 內(nèi)交通補(bǔ)助）。出發(fā)時(shí)從深圳到香港機(jī)場由展覽部統(tǒng)一安 排車輛，少數(shù)先行人員自行安排從深圳抵達(dá)香港的，按實(shí) 際費(fèi)用報(bào)銷深圳- 香港在途交通費(fèi)及去香港機(jī)場的交通 費(fèi)；回國時(shí)從香港返回深圳由各人自行解決，每人發(fā)在途 交通包干費(fèi)200港幣。參展人員一律不得再報(bào)銷香港市內(nèi)交 通費(fèi)、香港返深圳在途交

3、通費(fèi)。住宿安排：出發(fā)時(shí)確實(shí)需在香港住宿的由會務(wù)組統(tǒng)一安排 住宿及報(bào)銷；回國時(shí)個(gè)人在香港逗留住宿，在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 可按公司199799號文件關(guān)于出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和 管理辦法的規(guī)定中的住宿標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。國內(nèi)展：有效時(shí)段及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：布展期及開展期的時(shí)段內(nèi)補(bǔ)助為150元/天，其余時(shí)段均按正常出差補(bǔ)助為100元/天。補(bǔ)助適用對象：適用于所有參展人員任命文件中的人員;任命文件中的各辦事處參展人員的補(bǔ)助及報(bào)銷均由各辦事處財(cái)務(wù)獨(dú)立辦理，參展團(tuán)財(cái)務(wù)員只負(fù)責(zé)公司總部參展人員 的財(cái)務(wù)工作。在布展和撤展期間參展人員中的展臺工作組、 設(shè)備調(diào)試組、展臺會務(wù)組人員可增領(lǐng)50元/天的特別補(bǔ)助， 展后由展覽部向財(cái)務(wù)員提供實(shí)際

4、名單。補(bǔ)助發(fā)放：展后由展覽部協(xié)助財(cái)務(wù)員，根據(jù)往返機(jī)票日期 確定補(bǔ)助天數(shù)，連同服裝補(bǔ)助（扣款）、紀(jì)律扣款等一并 制表，于展后1個(gè)月內(nèi)打入個(gè)人工資帳上。對因各種原因回 各部門自行報(bào)銷的人員，自行報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)只按正常出差補(bǔ) 助；布展期及開展期內(nèi)高于正常出差補(bǔ)助的差額 50元/天, 由參展團(tuán)財(cái)務(wù)員根據(jù)展覽部確認(rèn)的起止日期將差額補(bǔ)助打 入個(gè)人工資帳上。對任命文件以外的人員的處理辦法：（1）辦事處客戶陪同人員：對于不在任命文件內(nèi)的展覽所 在地辦事處、用服及各辦事處的客戶陪同人員，其補(bǔ)助均 按正常出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（100元/天）由各辦事處財(cái)務(wù)獨(dú)立辦 理。參展團(tuán)財(cái)務(wù)員一概不予受理補(bǔ)助發(fā)放。（2）公司總部的臨時(shí)參展人

5、員：對于截止展前一周仍未通 知展覽執(zhí)行秘書組或會務(wù)組，自行臨時(shí)參展的人員，入住 時(shí)需經(jīng)會務(wù)組確認(rèn)為參展人員才給予統(tǒng)一住宿安排，其余 一切花費(fèi)均按正常出差回其所在部門辦理報(bào)銷。（3）觀展人員：由各部門自行安排觀展人員，自行聯(lián)系其 他酒店入?。灰磺匈M(fèi)用及事務(wù)自理，參展團(tuán)一概不予受理。二、參展人員其他待遇規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)：按照就近住宿、節(jié)省費(fèi)用原則，海外展住宿標(biāo)準(zhǔn)為三 星級以下酒店（含三星級）；國內(nèi)展住宿標(biāo)準(zhǔn)為 250-400 元/間.夜（三星級酒店）。超標(biāo)準(zhǔn)住房需經(jīng)展覽總負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)。展期交通：入住酒店距展館較遠(yuǎn)時(shí)，參展團(tuán)將安排住宿酒店與展館之間每天早晚的往返班車，所有參展人員均需按時(shí)搭乘。除確有需要

6、的辦事人員外出公干可報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)夕卜，其余參展人員均不得報(bào)銷私人市內(nèi)交通費(fèi)。展期工作餐及其他餐費(fèi)：公司為布展期在展館的工作人員安排工作午餐及加班晚餐；為開展期在展館的工作人員安排工 作午餐；為會務(wù)組在酒店的后勤人員安排工作午餐（國 內(nèi)展）。標(biāo)準(zhǔn)：15元/人（國內(nèi)展）；3-5美元/人（海外展）。 其余餐費(fèi)必須經(jīng)展覽總負(fù)責(zé)人或客戶總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并 在票據(jù)背面簽字后，方可拿到財(cái)務(wù)員處報(bào)銷。展后旅游（休息）：海外展安排23天的旅游。旅游期間住宿、導(dǎo)游、交通、景點(diǎn)門票、快餐等費(fèi)用由參展團(tuán)統(tǒng)一支付。國內(nèi)展安排1-2天的休息，不安排旅游，個(gè)人旅游費(fèi)自付。展后慶功酒會（由展覽會總負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況確定）：展后

7、安排全體參展人員聚餐一次，標(biāo)準(zhǔn)：100-200元/人（國內(nèi)展）； 30-50美元/人（海外展）。招待客戶的宴會及演出等活 動(dòng)只能由客戶工作組指定人員參加，其他參展人員一律 不得參加。服裝補(bǔ)助：大型國內(nèi)展及海外展的參展人員統(tǒng)一制作服裝，標(biāo)準(zhǔn)約2000元/套，服裝補(bǔ)助為1000元/人；多次參展人員三 年內(nèi)只做一次服裝，展覽部負(fù)責(zé)記錄，保證不重做或重 發(fā)補(bǔ)助；國內(nèi)中小展覽可不要求服裝統(tǒng)一，但現(xiàn)場必須 著正式西裝。三、對不遵守紀(jì)律及考勤制度的財(cái)務(wù)處罰規(guī)定會務(wù)組指定專人記錄展臺及會議的考勤、紀(jì)律及處罰。以下是處罰標(biāo)準(zhǔn)（均為人民幣）：無故遲到一次罰款50元，無故缺勤一次罰款300元；著裝不整、發(fā)式凌亂一次

8、罰款50元；未經(jīng)上級許可擅自離開工作崗位，視情節(jié)輕重罰款100-800元，報(bào)請展覽總負(fù)責(zé)人決定罰款額；工作懶散懈怠或不服從上級安排，視情節(jié)輕重罰款50-300元, 報(bào)請展覽總負(fù)責(zé)人決定罰款額。所有罰款于展后由考勤員匯總，報(bào)展覽總負(fù)責(zé)人審批后，由財(cái)務(wù)員統(tǒng)一從各人工資中扣除，并在公司電子公告牌上公布。四、展期財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定1. 對于參展人員，參展團(tuán)只支付以下費(fèi)用：公司出發(fā)的參展人員 的往返機(jī)票；房費(fèi)（含早餐、會務(wù)組公事長話及辦公費(fèi)）；工作 餐；設(shè)備資料禮品搬運(yùn)、存儲及工人費(fèi)；禮儀小姐租費(fèi)；公事車 費(fèi)；展后慶功酒會費(fèi)。其余個(gè)人費(fèi)用均自理，如：酒店洗衣費(fèi)、私人長話費(fèi)、私 人交通費(fèi)等。個(gè)人酒店消費(fèi)必須于離

9、店時(shí)在前臺以現(xiàn)金支付。 嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)、做假帳及重復(fù)報(bào)銷。2. 對于國內(nèi)展的客戶接待工作，參展團(tuán)只支付以下費(fèi)用：公司出 發(fā)的客戶工作責(zé)任組及會務(wù)組人員的往返機(jī)票；房費(fèi)（含早餐、會務(wù)組公事長話及辦公費(fèi)）；客戶的酒店雜費(fèi)（長話、洗衣、Mini-Bar ）;酒店-展館班車、參觀樣板點(diǎn)用車及會務(wù)組安排的其 他公事車費(fèi)；會議室費(fèi)用；大型招待活動(dòng)費(fèi)用。除此以外，客戶的機(jī)票及其他消費(fèi)及辦事處人員的酒店雜 費(fèi)、機(jī)票、應(yīng)酬、交通等費(fèi)用均由辦事處人員自理，回各辦事 處按正常出差報(bào)銷。3. 華為電氣需獨(dú)立支付以下費(fèi)用：國內(nèi)展：華為電氣參展人員的機(jī)票、房費(fèi)及相關(guān)房間雜費(fèi)、華 為電氣單獨(dú)邀請客戶的接待費(fèi)用（房費(fèi)及相關(guān)雜費(fèi)

10、等）。酒店 費(fèi)用在展期由酒店或旅行社分開記帳， 展后結(jié)算時(shí)由華為技術(shù) 及華為電氣的財(cái)務(wù)員分別付款。海外展：由展覽部協(xié)助財(cái)務(wù)員展后算出華為電氣參展人員的費(fèi)用，安排轉(zhuǎn)入華為電氣帳上。4. 現(xiàn)場借款及報(bào)銷要求：向財(cái)務(wù)員借款需填借款記錄表，寫明借 款日期、用途、金額及借款人姓名、工號（見附件表格 1）。每張 報(bào)銷票據(jù)背面均須標(biāo)注報(bào)銷人姓名、發(fā)生時(shí)間及事由；盡量杜絕 白條，白條報(bào)銷必須有2人以上證明人及展覽總負(fù)責(zé)人審核同意的 簽字。財(cái)務(wù)員每日需按類記錄整理所有帳目。5. 費(fèi)用結(jié)算期限：參展人員的所有費(fèi)用必須日清日結(jié)， 參展團(tuán)財(cái) 務(wù)員在展后兩周內(nèi)必須整理并報(bào)銷所有費(fèi)用（海外展按照公司 199799號文件關(guān)于出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定 的附表填報(bào)；國內(nèi)展按照本文件附件2中的表格格式填報(bào)）。財(cái)務(wù) 員一律不得受理個(gè)別參展人員逾期未報(bào)的票據(jù)（主要是機(jī)票），該費(fèi)用由個(gè)人回