對于秘書學認識的論文

1、對于秘書學認識的論文對于秘書學認識論文如下一、重復現(xiàn)象豈容忽視在秘書學的建設中，重復研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去，不僅會影響秘書學的發(fā)展和成熟，而且也不利于秘書學的教學及秘書專業(yè)的課程建設。秘書學研究的重復現(xiàn)象，是指秘書學與文書學、公文寫作、檔案學和行政管理學等相關學科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下：其一，秘書學與文書學重復?，F(xiàn)有的勸書學著作(教材)，幾乎無一例外地都有文書學的內容，但大多是照搬文書學的研究成果，如文書的一般知識，文書工作的任務和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業(yè)務，等等。筆者案頭的一部秘書學著作，以

2、全書近六分之一的篇幅，詳細論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務。 其二，秘書學與公文寫作重復。多數(shù)秘書學著作(教材)，都把公文寫作的部分內容作研究對象，而且多從微觀操作上進行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機關應用文的寫作，還有經(jīng)濟文書、涉外文書和交際文書的寫作，甚至學術論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫作。另有一部秘書學著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應用文體的寫作，酷似一部應用寫作教科書。其三，秘書學與檔案學重復。有相當多的秘書學著作(教材)，均以獨立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機關檔案工作，其內容與檔案學的的某些部分并無二致

3、。如筆者備用的一部秘書學著作，系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等業(yè)務知識，此外還介紹了檔案室的類型、任務和制度?！斑@些內容，顯然與檔案學特別是檔案管理學的有關部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機關檔案工作劃歸秘書學的研究領域。其四，秘書學與行政管理學重復。有一部分秘書學著作(教材)，或多或少地擷取了屬于行政管理學的內容。如筆者手頭的一部秘書著作，在“行政與行政管理”的標題下，分六節(jié)論述了行政管理與行政原理，行政領導與行政決策，行政組織與行政機關，行zd與行政方法，人事行政與財務行政，行政改革與行政效率等與秘書

4、學關系不大的內容。“另有一部秘書學著作，則以相當?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財務、車輛、食堂、賓館、招待所和機關環(huán)境等后勤工作。不難看出，秘書學研究的重復現(xiàn)象是普遍的，也是嚴重的。難怪有人懷疑秘書學能否成為一門科學，也難怪有人認為秘書學不過是多學科的拼湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實存在，其癥結何在呢?以筆者之見，大體有以下幾種原因：第一，由于秘書學發(fā)展迅猛，致使許多研究者忽視了對秘書學自身理論的研究，如秘書學的學科對象、學科分類、研究內容、研究領域、知識體系和相關學科等。從一定意義上講，秘書學的興起是在理論準備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。第二，由于秘書工作與文書工作、文

5、字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作，因此秘書學與文書學、公文寫作和檔案學的交叉或重復，有著歷史的必然性。加之秘書學的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關系，又助長了重復現(xiàn)象的發(fā)生。第三，由于秘書學評論落后于秘書學研究，學術上的是非缺乏必要的爭鳴與批評,象秘書學研究領域如此重大的理論課題，迄今未能開展認真的討論。因此，使出現(xiàn)了秘書學著作雖然紛紛問世，而重復現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢。二、研究領域能否劃定任何一門科學及其分支學科，因受學科對象的規(guī)定，都有其特定的研究領域。那么，如何給秘書學的領域劃分界限呢?筆者認為，這需要明確以下三個問題：首先，是認識問題。在劃分研究界限的認識上，

6、必須堅持兩點論：一方面要承認，給秘書學劃定研究領域，到頭來可能只是一種姿態(tài)而已，甚至有失敗的危險。這是因為，不同的研究者有著不同的研究興趣、研究重點、研究層次、研究視角和研究方法。再說，任何一種劃分，哪怕是最權威的劃分，也缺乏約束的力量。另一方面也要承認，如果不大體上劃分其研究領域，那就會出現(xiàn)兩種后果：一是漫無邊際地研究，致使秘書學無所不包;二是研究領域過窄，致使秘書學的研究難以拓展。不論是哪一種后果，都有礙于秘書學的建設與發(fā)展。正確的認識，應象美國社學家亞歷克斯英克爾斯所言：“那些界限應當象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷，而不應當象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御別的學科的人對同一領地提出要求，

7、但它畢竟太約束人其次，是觀點問題。秘書學作為一門科學，即使研究內容再龐大，研究領域再廣泛，也總是要有個界限的。要給秘書學劃分研究領域，首先必須堅持發(fā)展的觀點，即從秘書學自身發(fā)展演變的過程，去劃分其研究領域。秘書學原來的研究領域是十分廣泛的，如清代的幕學著作，就包括刑名、錢谷、掛號、書啟、征比等知識。民國時期，由于政治制度的變革，秘書工作開始側重于文稿撰擬、文書處理和檔案管理等業(yè)務，因此研究文書與檔案的著作相繼問世。在五六十年代，檔案工作逐步獨立，檔案自成體系;文書工作日趨完善，文書學開始興起。自八十年代以來，寫作學另立門戶，行政學走向成熟。這就是說，用發(fā)展的觀點來看，有不少研究內容不斷從秘書學

8、中分化出去，不再屬于秘書學的研究領域。誠然，也有些研究內容不斷進入秘書學的研究領域，如秘書人才學、秘書教育學、秘書心理學和秘書美學等邊緣學科。如果將已經(jīng)分化出去的研究內容繼續(xù)留在秘書學之中，或者將已經(jīng)進入秘書學之中的研究內容繼續(xù)拒之門外，都不利于科學地劃分秘書學的研究領域。再次，是途徑問題。要給秘書學劃分研究領域，還必須解決途徑問題。筆者借鑒社會學的研究成果，認為有三條途徑可供采用：一是歷史的途徑，即通過對早期秘書學著作的研究，尋找開創(chuàng)者們最為關心和感興趣的是什么內容。從八十年代初期問世的幾部秘書學著作來看，當時秘書學研究者共同關心和感興趣的內容是秘書史、秘書組織、秘書實務和秘書人員。其中的秘

9、書實務，就包括了公文處理、公文寫作和檔案工作等相關學科的研究內容?！笆芷溆绊?，在其后的秘書學著作中，大多沿襲了上述研究內容，且成一種傳統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn)，歷史的途徑可使秘書學的研究領域保持相對的穩(wěn)定，保證秘書學發(fā)展的連續(xù)性。但它也有僵化的危險，因為傳統(tǒng)具有保守的天性。二是現(xiàn)實的途徑，即通過對近期秘書學著作的研究，探討研究者們最關心的是什么問題，以確定秘書學的研究領域。從九十年代初期間世的十余部秘書學著作來看，除了繼續(xù)保留秘書史、秘書組織、秘書實務和秘書人員等傳統(tǒng)領域外，又新增加了輔助決策、溝通信息、督促檢查、公共關系和辦公自動化等內容。這種變化，不是研究者心血來潮，而是社會經(jīng)濟和科學技術發(fā)展的必然產(chǎn)

10、物。但是，秘書學研究的重復現(xiàn)象依然存在，且有不斷擴大之勢，除了沿襲公文處理、公文寫作和檔案管理等內容外，行政管理學的某些知識成為秘書學的研究領域之一。顯然，這是某種程度上的倒退。三是比較的途徑，即通過對秘書學與相關學科的對比分析，從總體上區(qū)分各自的研究范圍，將不屬于秘書學的內容歸還給相關學科。三、秘書學領地知多少劃分秘書學的研究領域，應本著宜寬不宜窄的原則，從而勾畫出一件形體寬大的“斗篷”來。筆者根據(jù)現(xiàn)有的秘書學著作(教材)，擬將秘書學的研究領域界定為四個區(qū)域、25項內容：(一)秘書史秘書史主要研究秘書活動起源、形成和發(fā)展演變的過程，其任務有三：一是描述秘書活動的演進過程;二是總結秘書活動的歷

11、史經(jīng)驗;三是探討秘書活動的發(fā)展規(guī)律。秘書史的研究應包括以下內容：(1)、中國秘書史，即綜合研究中國秘書活動起源、形成和發(fā)展演變的過程;(2)、外國秘書史，即綜合研究外國秘書活動起源、形成和發(fā)展演變的過程;(3)、國別秘書史，即研究某一國家或地區(qū)秘書活動發(fā)展演變的過程;(4)、斷代秘書史，即研究某一朝代或某一歷史階段秘書活動發(fā)展演變的過程;(5)、專題秘書史，即專門研究某項秘書活動發(fā)展演變的過程;(6)、秘書思想史，即研究歷史上不同階級、階層和人物關于秘書活動的理論和主張。(二)秘書理論秘書理論是泛指關于秘書現(xiàn)象、秘書活動和秘書學自身的理性認識成果。其基本職能有三：一是描述;二是預言;三是解釋。

12、秘書理論研究應包括如下內容：(1)、基礎秘書理論，即研究秘書學自身的理論，如秘書學的學科對象、邏輯起點、知識體系、相關學科、學科性質、研究方法和歷史演進等。(2)、應用秘書理論，即研究秘書活動及其構成要素的理論，如秘書活動的性質和特點，秘書活動的職能和效率，以及秘書活動的主體、秘書活動的對象、秘書活動的空間和秘書活動的媒介等。此外，還有行業(yè)或部門的秘書活動。(3)、交叉秘書理論，即研究秘書學與其他學科相互滲透而形成的邊緣學科的理論。(三)秘書業(yè)務秘書業(yè)務是指秘書人員或秘書部門的專業(yè)工作，由于秘書工作的范圍較為廣泛，且有擴大之勢，秘書業(yè)務也隨之不斷增加。其主要內容有：(1)、文字工作，即文稿的撰

13、擬和審核工作;(2)、文書工作，即文書的制發(fā)、傳遞、辦理和保管工作;(3)、信息工作，即信息的收集、加工、提供、存貯和檢索工作;(4)、協(xié)調工作，即組織之間、工作之間和人與人之間關系的調整與改善工作;(5)、督查工作，即對重大決策、中心工作、重要行動和領導交辦事項的督促檢查工作;(6)、信訪工作，即人民群眾的來信處理和來訪接待工作;(7)、提案工作，即對人大、政協(xié)、職代會等所提意見、建議、批評、提案和議案的辦理工作;(8)、會議工作，即對會議和會談的準備、組織和善后工作;(9)、接待工作，即對客人的迎送、招待和服務工作;(10)值班工作，即在值班室固定或輪流擔任工作;(11)保密工作，即保守和

14、保護秘密，使之不泄露的工作;(12)其他工作，即領導臨時交辦或突發(fā)性工作。(四)秘書技術秘書技術是指秘書人員用于處理事務的方法、手段和技能。它與秘書業(yè)務相比，具有更強的實踐性和動態(tài)性，其功能主要是培養(yǎng)秘書的操作能力。秘書技術應包括如下內容：(1)、秘書工作方法，即秘書人員或秘書部門處理事務工作所運用的方式、程序、途徑和技巧;(2)、秘書辦公場所，即秘書人員按照一定的制度，并借助于一定的手段處理公務的處所5(3)、秘書辦公手段，即秘書人員為達到某種辦公目的而采用的辦公設備，操作技術和操作程序等;(4)、公關藝術，即秘書人員為達到“內求團結，外求發(fā)展”而采用的一系列的公關措施、方法和技巧。以上四個

15、區(qū)域、25項內容，是就秘書學目前的主要研究領域而言。可以預言，隨著秘書學研究的深入及相關學科的發(fā)展，秘書學的研究領域還會不斷發(fā)生變化。注釋：王熙梅、王景清主編：現(xiàn)代秘書學通論，海洋xx，xx年版，第90至167頁。錢祺喻，劉開文：企業(yè)秘書學，xx民族xx，xx年版，第1，99至381頁。張金安、常崇宜編著：秘書學概論，xx人民xx，xx年版，第89至305頁。張希林、吳長有主編：文秘學，xx大學xx，xx年版，第185至203頁。董繼超主編：秘書學教程，中央廣播電視大學xx，xx年版，第184至202頁。袁維國編著：秘書學，xx高等教育xx，xx年版，第111至142頁。摟宇生編著：通用秘書學，同濟大學xx，xx年版，第257至278頁。美亞歷克斯英克爾斯著：社會學是什么?，中國社會科學xx，l 981年版，第l頁。八十年代初期問世的秘書學著作有翁世榮等編著的秘書學概論(xx年9月)、王千弓等編著的秘書學與秘書工作(xx年10月)、張金安和常崇宜編著的秘書學概論(xx年10月)、孫云潔和王慎先編著的實用秘書學(xx年9月)。九十年代初期問世的秘書學著作有鐘輝編著的現(xiàn)代秘書學概論(xx年7月)、袁維國主編的秘書學(xx年9月)、樓宇生編著的通