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文檔簡介

1、Important & Selected Documents 【 7A 版】最新 SA8000-20GG 社會責(zé)任管理評審報告示范版 一、會議時間: 20GG 年 GG 月 GG 日 二、會議地點: 會議室 三、會議主持: 總經(jīng)理 四、出席人: SA8000 管理者代表、健康安全代表、社會責(zé)任績效委員會代 表、各部門負責(zé)人及員工代表、內(nèi)審員 五、會議記錄: LZM 六、社會責(zé)任管理體系管理評審內(nèi)容: 1 、第三方審核及第二方審核的結(jié)果 : 無第三方和第二方社會責(zé)任審核。 2 、上一次 SA8000 監(jiān)督審核問題點及管理評審待跟進事項; 首次進行 SA8000 認證。 3 、社會責(zé)任政策的適用性

2、 : 經(jīng)公司管理層討論后,管理層一致同意現(xiàn)時的 SA8000 政策是有效的,后 續(xù)將繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)時公司的社會責(zé)任政策。 4 、社會責(zé)任目標的實現(xiàn)程度: 4.1 員工流失率 (目標:每月流失率 10%) 月份 當月人數(shù) 離職人數(shù) 流失率 目標值(月) 20GG03 181 3 1.66% 10% 20GG04 189 3 1.66% 10% 20GG05 199 2 1.0% 10% 20YY06 210 1 0.47% 10% 20YY07 220 1 0.45% 10% 從以上員工流失率統(tǒng)計來看,流失率已達到公司預(yù)定目標 Important & Selected Documents Impor

3、tant & Selected Documents 4.2 工傷事故的達成情況(目標:死亡事件 0 件/ 年;工傷事故 (勞動局申請 工傷認定 )10 級及以上 3 件/年;微傷事件(不構(gòu)成工傷理陪級別) 5 件/ 月) 20GG 年 3 月份 項目 實際件數(shù) 工傷目標值 死亡 0 0 件/ 年 1-10 級 0 3 件/ 年 微傷(不具備申請工傷理賠級別) 0 5 件/ 月 20GG 年 4 月份 項目 實際件數(shù) 工傷目標值 死亡 0 0 件/ 年 1-10 級 0 3 件/ 年 微傷(不具備申請工傷理賠級別) 0 5 件/ 月 20GG 年 5 月份 項目 實際件數(shù) 工傷目標值 死亡 0

4、0 件/ 年 1-10 級 0 3 件/ 年 微傷(不具備申請工傷理賠級別) 0 5 件/ 月 20YY 年 6 月份 項目 實際件數(shù) 工傷目標值 死亡 0 0 件/ 年 1-10 級 0 3 件/ 年 微傷(不具備申請工傷理賠級別) 0 5 件/ 月 20YY 年 7 月份 項目 實際件數(shù) 工傷目標值 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 死亡 0 0 件/ 年 1-10 級 0 3 件/ 年 微傷(不具備申請工傷理賠級別) 0 5 件/ 月 統(tǒng)計結(jié)果分析,公司未有發(fā)生重傷及死亡事故 ,微傷事件也在預(yù)定目標

5、內(nèi) 4.3 火災(zāi)發(fā)生的件數(shù): 0 件 / 月 月份 實際發(fā)生件數(shù) 目標值 20YY03 0 0 件/ 月 20YY04 0 0 件/ 月 20YY05 0 0 件/ 月 20YY06 0 0 件/ 月 20YY07 0 0 件/ 月 從以上統(tǒng)計來看,我司未發(fā)生火災(zāi)事件,已達到公司預(yù)定目標。 4.4 誤招童工: 0 件/ 月 月份 實際發(fā)生件數(shù) 目標值 20YY03 0 0 件/ 月 20YY04 0 0 件/ 月 20YY05 0 0 件/ 月 20YY06 0 0 件/ 月 20YY07 0 0 件/ 月 5 、童工及未成年工的監(jiān)控情況 : 5.1 童工監(jiān)控:公司已制定政策和補救措施以有效地

6、控制本公司不使用童工 不支持使用童工。 5.1.1 童工管理現(xiàn)況:公司沒有雇用童工,也沒有誤招童工,并且公司有相 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 關(guān)童工管理程序禁止使用童工; 5.1.2 童工監(jiān)控評價結(jié)論:公司現(xiàn)時的童工管理符合 SA8000 標準要求,各 部門后續(xù)繼續(xù)按童工及未成年工管理程序( SAP-001 )執(zhí)行。 5.2 未成年工監(jiān)控:公司無招錄到未成年工,目前有制定程序文件以有效地 維護未成年工的權(quán)益。 5.2.1 未成年工監(jiān)控評價結(jié)論:公司無招錄到未成年工,將來如有,則按未 成年工保護法和

7、SA8000 :20GG 標準要求,各部門嚴格按照程序文件要求執(zhí)行。 6 、強迫與強制性勞動方面: 6.1 公司已經(jīng)制訂了 強迫性勞工管理程序 SAP-002, 禁止招錄囚工, 不支 持使用囚工及不將工序發(fā)包至監(jiān)獄,禁止販賣人口。 6.2 員工在標準工作時間完成后有權(quán)離開工作場所,在法定規(guī)定的范圍內(nèi)自 由申請解除合同。 7、健康與安全方面: 7.1 公司制定了健康與安全管理程序 、健康安全委員會管理程序及相 關(guān)作業(yè)指引; 7.2 組建了健康安全委員會,每周有進行安全檢查,每月定期召開了安全會 議; 7.3 公司已識別和評價了危險源,針對重大危險源已經(jīng)制定目標指標及管理 方案,各種風(fēng)險在有效控制

8、范圍內(nèi),每一年由安全主任負責(zé)對危險源進行更新; 7.4 公司針對孕婦和哺乳期的婦女進行了崗位風(fēng)險評估,各部門都能嚴格按 要求執(zhí)行。 8、自由結(jié)社及集體談判權(quán)利方面: 8.1 公司制定了結(jié)社自由與集體談判權(quán)利管理程序 、員工代表選舉工作 指引等相關(guān)文件 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 8.2 人資部組織了員工代表選舉,目前選出了 5 名員工代表,明確了職責(zé)與 權(quán)限,每季度定期召開員工代表與管理層會議, 會議上員工勇躍發(fā)言, 將員工的 心聲帶給了高層。 9、歧視方面: 9.1 公司制定了禁止歧視管理程序,在

9、管理層得到了溝通與理解,目前暫未 接到歧視方面的投訴。 10 、懲戒性措施方面: 10.1 公司制定了懲罰性措施管理程序 ,明確禁止對員工采取體罰、精神 或肉體脅迫以及言語侮辱的行為, 不允許以粗暴、 非人道的方式對待員工, 目前 暫未接到歧視方面的投訴。 11 、工資工時實施狀況 : 11.1 為了維護勞動者取得勞動報酬的合法權(quán)益,保障勞動者個人及其家庭 成員的基本生活, 公司按當?shù)刈畹凸べY標準執(zhí)行; 保證每連續(xù)工作六天至少有一 天休息,每天加班不超過 3 小時,每周工作時間控制在 60 小時范圍內(nèi),每月加 班控制在 80H 。 11.2 工資方面,我司按當?shù)刈畹突竟べY執(zhí)行,足額支付工資和

10、福利性津 貼,為滿足 SA8000 標準要求,我司每季度對生活必須品進行價格調(diào)查,核算 出生活需求工資,因需求工資低于最低基本工資,暫不調(diào)整最低基本工資。 11.3 我司暫無出現(xiàn)虛假學(xué)徒工、純勞務(wù)工等 12 、培訓(xùn)和能力建設(shè) 12.1 總經(jīng)理簽署了遵守 SA8000 標準的承諾,針對全員進行 SA8000 基礎(chǔ) 知識的培訓(xùn),使其了解新版 SA8000 關(guān)注點。 12.2 新員工入職培訓(xùn)除了廠紀廠規(guī)、三級安全教育外,增加了 SA8000 基 礎(chǔ)知識,采用抽問方式進行考核,基本可以達到效果。 Important & Selected Documents Important & Selected D

11、ocuments 12.4 在職員工方面,公司制定了年度的 SA8000 培訓(xùn)計劃,除了學(xué)習(xí)標準 與內(nèi)審員課程外,對我司制定的程序和作業(yè)指引也行了培訓(xùn), 培訓(xùn)基本達到效果。 13 、社會責(zé)任內(nèi)審結(jié)果: 公司于20YY年7月1819日對公司 SA8000 :20GG社會責(zé)任管理體系 進行了全面的內(nèi)部審核,并且在審核前作了大量準備工作包括內(nèi)部審核員培訓(xùn)、 內(nèi)審計劃的制作等,審核期間共發(fā)現(xiàn)有 2 個不符合項,具體如下: 序號 問題發(fā)現(xiàn) 監(jiān)控弱點(級別) 1 生產(chǎn)車間二樓焊錫作業(yè)無佩戴活性碳口罩 輕微不符合項 2 未按規(guī)定全員購買養(yǎng)老保險 輕微不符合項 以上不符合項均已由相關(guān)部門分析了不符合原因, 并

12、提出了有效的糾正預(yù)防 措施,達到了內(nèi)部審核的預(yù)定效果。 14 、補救糾正預(yù)防措施報告: 14.1 針對內(nèi)部審核已發(fā)出 2 份不合格項報告,除了 1 項持續(xù)跟進中,其它 則關(guān)閉。 14.2 社會責(zé)任體系運行出現(xiàn)的 1 個不符合項,目前全部關(guān)閉; 14.3 在供應(yīng)商 / 方包商評估方面,提出不合格項報告發(fā)給供應(yīng)商 / 方包商, 目前已經(jīng)全部改善關(guān)閉。 15 、社會責(zé)任績效團隊方面: 15.1 公司制定了社會責(zé)任績效團隊管理程序 ,組建了社會責(zé)任績效團隊 (SPT),明確了期職責(zé)與權(quán)限,并在內(nèi)部得到了溝通與理解, 15.2 社會責(zé)任績效團隊 (SPT)對社會責(zé)任風(fēng)險項目進行評估, 按輕重緩急, 優(yōu)先

13、解決重大風(fēng)險項目,制定目標和管理方案。 15.3 針對社會責(zé)任管理體系運行情況審核,每半年召開一次社會責(zé)任績效 會議,針對 SA8000 運行不足的地方,提出改善方案,同時向最新管理層進行 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 了匯報。 16 、供應(yīng)商及方包商的社會責(zé)任表現(xiàn) : 16.1 為了對供應(yīng)商 / 方包商施加對社會責(zé)任的影響,公司已對所有供應(yīng)商 / 方包商簽定了書面的遵守 SA8000 承諾書,同時傳達了 SA8000 標準和我司的 SA8000 方針。 16.2 除了要求供應(yīng)商 / 方包商就社會責(zé)任

14、作出書面遵守承諾外,公司還就供 應(yīng)商 /方包商的社會責(zé)任績效方面進行評估,針對評估分數(shù)在 60 分以下取消供 應(yīng)商/方包商資格。 16.3 另外,為了滿足 SA8000 :20GG 標準要求, 我司采購負責(zé)人針對供應(yīng) 商/ 方包商進行了盡職調(diào)查,調(diào)查結(jié)果詳見供應(yīng)商 / 方包商社會責(zé)任盡職調(diào)查 表。 17 、企業(yè)利益相關(guān)方的意見和建議: 17.1 員工代表:經(jīng)管理層與員工代表討論分析,公司自體系運行以來,公 司管理層對于員工的意見和建議均有作出積極的響應(yīng)和回復(fù)。 17.2 供應(yīng)商 /方包商:傳達 SA8000 標準,回簽遵守 SA8000 承諾,并能積 極配合公司的社會責(zé)任審核。 17.3 客戶:傳達 SA8000 標準,回簽遵守 SA8000 承諾,客戶對公司社會 責(zé)任的表現(xiàn)比較滿意。 17.4 政府部門:安監(jiān)定期進行了消防檢查,未發(fā)現(xiàn)異常。 18 、總結(jié)公司社會責(zé)任管理體系實施的符合性及有效性: 經(jīng)管理層討論分析,討論結(jié)果如下: 18.1 公司現(xiàn)行的 SA8000 社會責(zé)任管理體系基本符合 SA8000 :20GG 標 準和相關(guān)法律法規(guī)要求。 18.2 公司現(xiàn)行的 SA8000 :20GG 社會責(zé)任管理系統(tǒng)運行有效, 并且公司有 Important & S

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