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文檔簡(jiǎn)介
1、精選文庫(kù) XX有限公司會(huì)計(jì)制度 第一章總則 為規(guī)范會(huì)計(jì)工作,發(fā)揮會(huì)計(jì)部門在公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的核算、監(jiān)督、反 映作用,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì) 準(zhǔn)則和本公司經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)制定本制度。 第一條公司會(huì)計(jì)工作由總經(jīng)理進(jìn)行總體領(lǐng)導(dǎo)和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理直接 領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部完成主要的會(huì)計(jì)核算、出納工作。 第二條 公司會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,收入與費(fèi)用按 權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn);采用借貸記帳法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 第三條 公司會(huì)計(jì)記帳以人民幣為單位,元以下至角分。 第二章會(huì)計(jì)人員管理規(guī)定 第四條 會(huì)計(jì)人員的主要工作是: (一)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、查帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,數(shù)
2、字準(zhǔn)確, 帳目清楚,報(bào)帳及時(shí)。 (二)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目、帳戶和會(huì)計(jì)報(bào)表。 (三)按照經(jīng)濟(jì)效益核算原則和資產(chǎn)保全的原則, 定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、 成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向公 司決策層提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;保證公司財(cái)產(chǎn)安全,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn), 使資產(chǎn)保值增值。 (四)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 第五條 會(huì)計(jì)人員必須具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并持證上崗。 第六條 會(huì)計(jì)人員必須具備實(shí)事求是、踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,據(jù)實(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)予以反映、監(jiān)督。 第七條 會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核
3、的 原始憑證編制記帳憑證,會(huì)計(jì)員、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 第八條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證帳簿記 錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,對(duì)財(cái)產(chǎn)金額在 5000元以上,流動(dòng)性大且容易毀損的財(cái) 產(chǎn)要進(jìn)行不定期抽查。 第九條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表 每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽名或蓋章。 第十條 會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、 不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,并及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。 第十一條 會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向直接上 級(jí)書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因
4、,作出處理。 第十二條出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)和 債務(wù)帳目的登記工作。 第十三條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。辦 理交接手續(xù)時(shí),由直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第三章會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)定 第十四條 公司會(huì)計(jì)科目、帳戶的設(shè)置和運(yùn)用按企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行,并接合本公司經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)制定,一經(jīng)制定,不得任意 更改或自行設(shè)置,如因業(yè)務(wù)需要新增科目時(shí),須報(bào)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 會(huì)計(jì)科目和帳戶的設(shè)置,會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置同企業(yè)會(huì)計(jì)制度中的會(huì)計(jì)報(bào)表 設(shè)置。 第十五條以記帳憑證作為記帳依據(jù)。 第十六條會(huì)計(jì)核算以財(cái)務(wù)軟件為核算工具,以財(cái)務(wù)軟件所設(shè)置的流程為 核算程
5、序; (一)根據(jù)內(nèi)部控制制度,系統(tǒng)管理員按崗位分配管理或操作權(quán)限; (二)各崗位按分配的操作權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的相應(yīng)模塊進(jìn)行操作和管理, 不得盜用其他崗位的用戶名和密碼; (三)各崗位根據(jù)審核后的原始憑證輸入電腦,并打印記帳憑證; (四)由系統(tǒng)管理員對(duì)記帳憑證進(jìn)行審核,對(duì)錯(cuò)誤的記帳憑證不作審核標(biāo) 記,由相應(yīng)崗位的錄入人員及時(shí)更正; (五)根據(jù)審核后的記帳憑證過(guò)帳; (六)各崗位可查詢財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成明細(xì)帳、記帳憑證匯總表、科目余額 表、項(xiàng)目核算表、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)軟件提供的其他帳表,對(duì)各自崗位的會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì); (七)月終,打印會(huì)計(jì)報(bào)表。 第十七條會(huì)計(jì)記帳憑證輸入規(guī)則: (一)根據(jù)審核無(wú)誤的原
6、始憑證和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,歸集到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目, 會(huì)計(jì)科目代碼和項(xiàng)目核算代碼與會(huì)計(jì)科目和核算項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng),做到使用會(huì) 計(jì)科目和核算項(xiàng)目準(zhǔn)確,金額計(jì)算無(wú)差錯(cuò)。 (二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間與記帳憑證一致。 (三)所附原始憑證的數(shù)量記錄準(zhǔn)確。 (四)摘要能反映會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,并簡(jiǎn)明扼要,對(duì)一借多貸、一貸多 借和多借多貸的記帳憑證,摘要不能千篇一律。 (五)會(huì)計(jì)分錄的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分 錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄。 (六)輸入的會(huì)計(jì)記帳憑證發(fā)生錯(cuò)誤,用以下方法更正: 1、記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。 2、記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中
7、會(huì)計(jì)科目、借貸方向或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字 填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來(lái)的記錄, 然后重新填制正確的記帳憑證,一并錄入。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確, 只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng) 在摘要中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼以及更正的理由和依據(jù)。 (七)報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯(cuò)時(shí),如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填 制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金 額錯(cuò)誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要 中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。 第十八條結(jié)帳、對(duì)帳: (一)結(jié)帳即在
8、一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)結(jié)算各種帳簿記錄。 1、在結(jié)帳時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入電腦。 2、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證錄入電腦。 3、在全部業(yè)務(wù)錄入電腦的基礎(chǔ)上,才能結(jié)帳。 (二)對(duì)帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。 1. 帳證核對(duì):是指各種帳簿(總帳、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記 帳等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主 要是在日常編制憑證和錄入電腦過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng) 回過(guò)頭來(lái)對(duì)帳簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證帳證相符。 2. 帳帳核對(duì)每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳 帳面余額相核對(duì),現(xiàn)金、銀行
9、存款二級(jí)帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相 核對(duì),財(cái)務(wù)部各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與其他部部門的保管帳、卡相 核對(duì)等。 3. 帳實(shí)核對(duì)分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相 核對(duì),銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶銀行對(duì)帳單相核對(duì),要求每月核對(duì)一 次;第二類各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類帳帳面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對(duì),各 種往來(lái)帳款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對(duì)等,要求每季核 對(duì)一次。 第四章會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)定 第十九條 公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,除法令已有規(guī)定者外,均依本規(guī)定。 第二十條公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要包括以下各項(xiàng): (一)原始憑證的核鑒; (二)記帳憑證的編制、錄入與審核; (三)會(huì)
10、計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的的生成與核對(duì)、檢查 (四)會(huì)計(jì)檔案的整理保管; 第二十一條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,應(yīng)依本公司的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)定根據(jù) 合法的原始憑證,編制和錄入記帳憑證;根據(jù)合法的記帳憑證,進(jìn)行結(jié)帳,生 成明細(xì)帳、科目匯總表和會(huì)計(jì)報(bào)表。 第二十二條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)加以更 正。 第二十三條 會(huì)計(jì)人員執(zhí)行其崗位責(zé)任時(shí),須使用本名和密碼,不得用別 名或別號(hào)和盜用他人名稱和密碼。 第一節(jié)原始憑證的核簽 第二十四條 原始憑證應(yīng)先詳細(xì)審核,如有下列情況者,當(dāng)視為不合法。 (一)不符合公司規(guī)定的支出票據(jù); (二)數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤的票據(jù); (三)收支數(shù)字與其相關(guān)的合同、協(xié)議及事實(shí)不符
11、 (四)與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的支出票據(jù); (五)不符合資金審批聯(lián)簽制度 (六)無(wú)經(jīng)辦人及相關(guān)人員簽名。 第二十五條 原始憑證的審核分支出憑證審核與收入憑證審核。 (一)支出憑證的審核: 1、支付款項(xiàng)應(yīng)取得收款人的統(tǒng)一發(fā)票和合法的憑證。 2、購(gòu)進(jìn)物品或支付費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)蓋有收款單位印章,并記明下列 各項(xiàng): (1)該公司名稱、地址; 物品名稱、規(guī)格及數(shù)量或費(fèi)用性質(zhì); (3)單價(jià)及總價(jià); 交易日期; (5)本公司的名稱及地址; 3、對(duì)于本公司內(nèi)部支出的原始憑證,應(yīng)依本公司有關(guān)規(guī)定辦理。 4、購(gòu)進(jìn)的辦公用品及其他物品的原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽名。 5、購(gòu)進(jìn)的維修用品和低值易耗品原始憑證,應(yīng)附維修
12、用品和低值易耗品 “驗(yàn)收入庫(kù)單”。 6、購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的原始憑證,應(yīng)附“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。 7、員工出差旅費(fèi)的原始憑證,應(yīng)有“出差費(fèi)報(bào)銷單”,并附有關(guān)單據(jù) ;除 差旅費(fèi)以外的其他費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)有“費(fèi)用報(bào)銷單”,并附有關(guān)單據(jù)。 (三)公司改組合并時(shí); (四)公司解散時(shí)。 第三十七條結(jié)帳前整理如下分錄: (一)所有預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而尚未入帳的 整理分錄; (二)折舊、長(zhǎng)期資產(chǎn)攤銷、七項(xiàng)準(zhǔn)備金計(jì)提及其他應(yīng)屬于本結(jié)帳期內(nèi)的費(fèi) 用整理分錄; (三)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)際存量與帳面存量不符的整理分錄 (四)其他應(yīng)列為本結(jié)帳期內(nèi)的損益及截至本結(jié)帳期止已發(fā)生的債權(quán)、債務(wù) 而未入帳的整理
13、分錄。 第三十八條 結(jié)帳時(shí),各帳目經(jīng)整理后,其借貸方余額應(yīng)依下列判定處理: (一)月終損益類各科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本期損益”科目,作為損益計(jì)算 (二)年度結(jié)帳時(shí),把“本年利潤(rùn)”科目余額,轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配”科目下, 再按相關(guān)政策進(jìn)行利潤(rùn)分配。 第三十九條 年終打印的各種帳簿的首頁(yè)應(yīng)列啟用單,標(biāo)明公司名稱、年 度、帳簿名稱、冊(cè)次頁(yè)數(shù)、啟用日期,并由財(cái)務(wù)主管及主辦會(huì)計(jì)簽章。凡管 理帳薄人員變更時(shí),打印帳薄,須將所管理的帳薄與接管人員交接清楚,并 辦理移交手續(xù)。 第四十條 各種帳簿帳頁(yè)的編號(hào):各帳薄均用訂本式,并應(yīng)按帳頁(yè)順序編 號(hào),應(yīng)按各帳戶所用的帳頁(yè)順序編號(hào),年度終了時(shí)應(yīng)予裝訂成冊(cè)??偡诸悗?用試算平衡
14、表代替,打印帳薄封面。 第四十一條 各種帳簿在裝訂前應(yīng)檢查頁(yè)數(shù)編號(hào),并貼足印花稅票。 第四節(jié)編制會(huì)計(jì)報(bào)表 第四十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成,但在生成報(bào)表前,檢查計(jì)算 公式的正確性。 第四十三條 生成會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),除決算報(bào)告應(yīng)將屬于期間內(nèi)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)全 部列入外,至于日?qǐng)?bào)、月報(bào)等則列入該會(huì)計(jì)期間已入帳的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。 第四十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)所表現(xiàn)的事實(shí),應(yīng)與帳簿記載相符。 第四十五條 會(huì)計(jì)報(bào)告有下列情況之一者,應(yīng)予更正: (一)其內(nèi)容與會(huì)計(jì)帳簿不符; (二)報(bào)表生成時(shí)不依程序或內(nèi)容有錯(cuò)誤; (三)財(cái)務(wù)軟件計(jì)算錯(cuò)誤; (四)沒(méi)有相關(guān)人員簽字; 第四十六條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定期限編送。 第四十七條 各種
15、會(huì)計(jì)報(bào)表,均應(yīng)留存底稿。 第四十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),不得隨意給與任何機(jī)關(guān)團(tuán)體 或個(gè)人查閱。 第四十九條 財(cái)務(wù)部應(yīng)按程序每月8號(hào)向上級(jí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,10日根據(jù)報(bào) 表,完成分析報(bào)告。 第五十條 會(huì)計(jì)報(bào)告的表達(dá)方式應(yīng)盡量使非會(huì)計(jì)人員易于了解。 第五章會(huì)計(jì)檔案管理辦法 第五十一條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳雹會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其 他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 第五十二條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季 度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、 記帳、主管)。 第五十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)告按時(shí)歸檔,并分類填制目錄。 第五十四
16、條 對(duì)于契約、重要資產(chǎn)憑證,重要現(xiàn)金票據(jù)、證券等憑證將來(lái) 應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機(jī)構(gòu)或應(yīng)退還的文件書據(jù),應(yīng)分別裝訂保管。 第五十五條會(huì)計(jì)檔案由專人進(jìn)行保管和定期歸檔,原則上每會(huì)計(jì)年度的 會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)部保存兩年,兩年后移交檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。 第五十六條 各類會(huì)計(jì)檔案的保存年限,按會(huì)計(jì)制度及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第五十七條各種會(huì)計(jì)檔案的銷毀必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后按檔案銷毀程 序進(jìn)行,檔案室與會(huì)計(jì)部分別備案。 第五十八條其它有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的管理,按國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司檔案管理 制度執(zhí)行。 第七章會(huì)計(jì)交接 第五十九條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手 續(xù),沒(méi)有辦妥交接手續(xù)的,不得離職。 第六十條
17、 會(huì)計(jì)交接的內(nèi)容包括:財(cái)會(huì)部門的公章、公物、現(xiàn)金和有價(jià)證 券、支票簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)文件、資料(如: 年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同等)。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人調(diào)離時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公章、公物 和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行逐一的移交。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人如兼有其他會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)工作的,也應(yīng)移交。 第六十一條會(huì)計(jì)交接資料的整理: (一)會(huì)計(jì)人員在離職前,應(yīng)將自己所經(jīng)管的會(huì)計(jì)資料全部整理清楚。未處 理完的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)落實(shí)處理,實(shí)在無(wú)法在離職前處理好的資料,應(yīng)說(shuō)明 原因,并注明事項(xiàng)發(fā)生的前后情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以留給下任會(huì)計(jì)處 理。 (二)在離職前,會(huì)計(jì)人員對(duì)所負(fù)責(zé)填制的會(huì)計(jì)憑證,要進(jìn)行認(rèn)真的整理
18、, 已發(fā)生應(yīng)處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)填制好記帳憑證;負(fù)責(zé)管理的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按時(shí) 間和號(hào)碼順序進(jìn)行清理,防止遺漏與丟失。未及時(shí)裝訂的憑證要裝訂成冊(cè)。 (三)會(huì)計(jì)帳簿交接前,會(huì)計(jì)人員要將已發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證填制好記 帳憑證,并登記入帳;已登記完畢的帳簿要結(jié)出余額,并與總帳核對(duì)一致。如 果在月末交接時(shí),還應(yīng)按規(guī)定的要求結(jié)帳。移交人員應(yīng)在各帳戶的余額后面 加蓋私章。帳簿應(yīng)按順序號(hào)、種類等進(jìn)行整理裝訂,保持完整無(wú)缺,債權(quán)、 債務(wù)帳戶所遺留的事項(xiàng)應(yīng)附注清楚。 (四)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)做到資料齊備,不漏不少。 (五)其它會(huì)計(jì)資料,包括文件、會(huì)計(jì)核算相關(guān)資料、各種空白單據(jù)、發(fā)票 等,應(yīng)按類整理。各種單據(jù)、發(fā)票,應(yīng)按編號(hào)
19、一一清理,缺少、丟失的單據(jù), 發(fā)票要責(zé)成移交人追回。 (六)財(cái)務(wù)部門所使用的公物,應(yīng)在移交前與財(cái)產(chǎn)登記簿核對(duì)清楚。財(cái)務(wù)部 門所使用的公章,印鑒要與經(jīng)管人和銀行核對(duì)清楚。 (七)造具移交清冊(cè),將應(yīng)該移交的上述資料、實(shí)物,一一列出品名、數(shù)量、 存放地點(diǎn)、遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)等內(nèi)容,以便接替人員核對(duì)。移交清冊(cè)還應(yīng)注 明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名及移交清冊(cè)的頁(yè) 數(shù)、需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。填寫一式三份,以便交接雙方和存檔留用。 第六十二條會(huì)計(jì)交接手續(xù): (一)會(huì)計(jì)人員交接時(shí),嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定辦理手續(xù)。 (二)會(huì)計(jì)人員移交時(shí)應(yīng)做到:現(xiàn)金、有價(jià)證券與帳面余額相符 ;會(huì)計(jì)憑證、 帳簿
20、、報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料完整無(wú)缺;銀行存款帳戶余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)相 符;財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)帳戶余額與總帳有關(guān)帳戶余額和實(shí)物相符;債權(quán)債務(wù)明細(xì) 帳戶的余額與有關(guān)總帳余額和債權(quán)債務(wù)人的債權(quán)債務(wù)相符。 (三)會(huì)計(jì)人員交接時(shí)分別由下列人員監(jiān)交:一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)主 管人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管人員交接,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員在移交過(guò)程 中,由于有些問(wèn)題涉及兩個(gè)單位的,或涉及領(lǐng)導(dǎo)人的,或是主管單位認(rèn)為交 接中有某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交的,均由上級(jí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交。 (四)按照本辦法規(guī)定,會(huì)計(jì)移交的內(nèi)容和實(shí)際工作需要移交的工作全部移 交,并符合本規(guī)定的質(zhì)量要求,交接雙方人員和監(jiān)交人員均在移交清冊(cè)上簽 名或蓋
21、名章后,始為移交完畢。移交完畢,移交人才能離開(kāi)原來(lái)工作崗位。 (五)接替人員應(yīng)認(rèn)真接替移交的工作,繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng),并繼續(xù) 使用移交的帳簿,不得自行另立新帳,要保持會(huì)計(jì)記錄的完整性。 (六)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn) 題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。 第六十三條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因事、因病不能到職工作的,由會(huì)計(jì)主 管人員或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)指定人員接替或代理。 第八章會(huì)計(jì)工作違規(guī)處罰辦法 第六十四條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)計(jì)法及公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格按 會(huì)計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)于違反相關(guān)財(cái)會(huì)制度者,對(duì)責(zé)任者處以經(jīng)濟(jì) 處罰。 第六十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,視情節(jié)輕重
22、和性質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)人員予以考 核罰分50-100分直至開(kāi)除。 (一)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的 (二)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借與他人款項(xiàng)的; (三)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金; (四)將公司款項(xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的 (五)提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的; (六)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄的 (七)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的 (八)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露重要財(cái)務(wù)秘密的 (九)貪污挪用公司款項(xiàng)的; (十)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由玩忽職守致使公司利益遭受損失 的。 第六十六條原始憑證沒(méi)有經(jīng)手人和違反公司資金管理制度,會(huì)計(jì)人員給 予辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)責(zé)任人處以以下罰款。 按每張?jiān)紤{證的金額計(jì)算: 500元內(nèi),罰10分;500-1000元,罰款20分;1000-10000元,罰款50分 10000萬(wàn)以上按 50%罰款并給予辭退。 第六十七條 付款原始憑證沒(méi)有收款人簽字,按付出金額的
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