文印室管理規(guī)定_1050_第1頁
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文檔簡介

1、文印室管理規(guī)定為進(jìn)一步完善管理,規(guī)范我校文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù),特制訂本規(guī)定。第一條學(xué)校文印室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條打印。學(xué)校文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文, 學(xué)校辦公室制作或編發(fā)的各類文件、 通知、規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)、函件、通報(bào)、信息、簡報(bào)及其他公文材料。第三條 復(fù)印。為確保設(shè)備正常使用,原則上 30 張(含 30 張)以上的文件和材料采取速印方式, 如需大量復(fù)印送交印刷廠處理。第四條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。第五條文印室要做好所有文印材料的登記。第六條 對(duì)不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以

2、拒絕受理。各部門送交打、復(fù)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆和紅筆書寫等,否則不予受理。第七條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。第八條學(xué)校文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。第九條送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作。第十條按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開啟機(jī)器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。第十一條文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。湘西州民族中學(xué)二一四年四月文印室崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)完成全校公文及部分公務(wù)稿件的打印、復(fù)印工作

3、。做到各種打印、復(fù)印件符合規(guī)格要求,版面清晰,裝訂整齊,交件及時(shí)。二、嚴(yán)格打印程序,凡以學(xué)校署名上報(bào)或下發(fā)的文件,由部門擬稿、經(jīng)辦公室審核編文號(hào)后,交由文印室打印;打字文稿經(jīng)送稿部門校對(duì)準(zhǔn)確無誤后,文印人員正式打字、排版、印刷。三、嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,遵守保密制度。凡交文印室打印、復(fù)印的稿件、材料,工作人員不準(zhǔn)亂放、亂傳、亂講,不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入文印室,不準(zhǔn)他人隨意翻閱、拿取非送印材料。2四、嚴(yán)禁打印、復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片。五、合理安排打印次序,急件、重件優(yōu)先打印,特急公文及時(shí)打印,一般公文和稿件按次序打印。六、負(fù)責(zé)文印材料的申購、 準(zhǔn)備工作和文印設(shè)備的保管維護(hù)工作。七、嚴(yán)格遵守上下班制度,不遲到,不早退,不擅離工作崗位。八、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,按章操作。注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,下班后切斷電源,關(guān)閉門窗,保證本室安全。九、加強(qiáng)政治理論和

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