委組織部管干部檔案數(shù)字化工程合同協(xié)議書范本

1、編號(hào)： _委組織部管干部檔案數(shù)字化工程合同甲方： _乙方： _簽訂日期： _年_月_日第1頁共22頁甲方：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵政編碼：乙方：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵政編碼：甲方委托乙方開展干部檔案管理信息系統(tǒng)及數(shù)字資源建設(shè)項(xiàng)目，雙方依據(jù) 中華人民共和國合同法、中華人民共和國著作權(quán)法和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、甲乙雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1. 甲方擁有合同項(xiàng)下之干部檔案管理信息系統(tǒng)V1.0 的永久許可使用權(quán)。2. 干部檔案管理信息系統(tǒng)V1.0 版權(quán)歸乙方所有，甲方不得以任何方式轉(zhuǎn)讓給第三方。3. 甲方應(yīng)維護(hù)乙方的技術(shù)權(quán)益，有

2、義務(wù)保護(hù)本系統(tǒng)的著作版權(quán)，尊重軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)，抵制對(duì)軟件的非法使用。4. 甲方根據(jù)中組部干部人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)（按照干部檔案整理工作細(xì)則及中組部組通字號(hào)等文件制定） ，審核驗(yàn)收乙方的實(shí)施成果。5. 甲方需按照所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收檔案數(shù)字化產(chǎn)品，未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)退回乙方重新制作。6. 甲方需安排項(xiàng)目責(zé)任人，負(fù)責(zé)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)全流程的檢查與調(diào)試工作，協(xié)調(diào)工程作業(yè)督導(dǎo)，全程第2頁共22頁參與本項(xiàng)目。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1. 乙方承諾對(duì)干部檔案管理信息系統(tǒng) V1.0 擁有完全的版權(quán)，并受中華人民共和國有關(guān)法律和法規(guī)的保護(hù)，保證甲方對(duì)該系統(tǒng)的使用不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2. 乙方負(fù)責(zé)數(shù)字資源建設(shè)工作，包含檔

3、案的整理、編碼、查缺、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、圖像審核、打印、裱糊裝訂工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合本合同確定的各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方須嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定，乙方工作人員須簽訂保密承諾書，并嚴(yán)格履行保密承諾。4.乙方將制作完成的數(shù)字資源須統(tǒng)一完整地保存到甲方提供的存儲(chǔ)設(shè)備中，并按甲方的要求進(jìn)行備份。5.乙方嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字資源制作管理責(zé)任制度。甲方負(fù)責(zé)從庫房提取檔案交給乙方整理掃描，乙方返還時(shí)要逐條檢查核對(duì)無誤，雙方簽訂交接手續(xù)。6.乙方需設(shè)定項(xiàng)目工作責(zé)任人，負(fù)責(zé)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)整個(gè)工作流程管理與協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)及時(shí)同甲方協(xié)商解決有關(guān)問題。二、驗(yàn)收與交付（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1原始圖像驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

4、1) 圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；2) 圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI ；3) 無壞死文件，無黑屏；4) 圖像頁碼連續(xù)，無錯(cuò)頁；5) 圖像偏斜每行首尾不超過1；6) 無計(jì)算機(jī)病毒。2高清圖像驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在原始圖像質(zhì)量基礎(chǔ)上：第3頁共22頁1) 圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；2) 圖像去掉污斑、黑點(diǎn)、黑邊，肉眼觀看能達(dá)到清晰、平直、干凈；3) 圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。3目錄數(shù)據(jù)庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1) 目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)；2) 無錯(cuò)別字。4紙質(zhì)檔案整理工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1) 目錄與材料一一對(duì)應(yīng)；2) 不少頁、不多頁；3) 分類準(zhǔn)確；4) 材料名稱、材料形成時(shí)間、

5、頁數(shù)和備注等欄目填寫準(zhǔn)確。5系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)干部檔案管理信息系統(tǒng)功能須符合本附件一費(fèi)用明細(xì)表所述系統(tǒng)功能，并在安裝和調(diào)試后正常運(yùn)行。（二）驗(yàn)收計(jì)劃1數(shù)字資源建設(shè)驗(yàn)收計(jì)劃1) 乙方完成 50 卷干部檔案整理及數(shù)字化工作后提交甲方驗(yàn)收，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格簽字確認(rèn)后乙方即按照此 50 卷的標(biāo)準(zhǔn)整理及數(shù)字化制作剩余檔案。2) 乙方每完成 1000 卷檔案整理及數(shù)字化工作后，提交甲方驗(yàn)收一次。待所有檔案整理及數(shù)字化制作工作完畢后，乙方提交項(xiàng)目階段工作驗(yàn)收單（數(shù)字資源建設(shè)部分）與甲方驗(yàn)收。2系統(tǒng)建設(shè)驗(yàn)收計(jì)劃1) 初驗(yàn)：由甲方負(fù)責(zé)組織相關(guān)專家依據(jù)本合同附件一費(fèi)用明細(xì)表所述系統(tǒng)功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初驗(yàn)。驗(yàn)收合格后，乙方負(fù)責(zé)

6、將數(shù)字資源數(shù)據(jù)導(dǎo)入至系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)存在的不符合合同約定之問題，乙方負(fù)責(zé)修改完善，然后由甲方再次對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行驗(yàn)收。2) 試運(yùn)行：本系統(tǒng)自初驗(yàn)通過之日起試運(yùn)行個(gè)月。3) 終驗(yàn)：系統(tǒng)試運(yùn)行期滿且合格后，由甲方負(fù)責(zé)組織相關(guān)專家對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，甲乙雙方依據(jù)本合同附件一費(fèi)用明細(xì)表所述系統(tǒng)功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行終驗(yàn)。若終驗(yàn)合格，雙方簽署項(xiàng)目階段第4頁共22頁工作驗(yàn)收單 （系統(tǒng)建設(shè)部分） 。若初次終驗(yàn)無法通過，乙方可在進(jìn)行改進(jìn)后要求再次終驗(yàn)。3硬件設(shè)備驗(yàn)收計(jì)劃1) 收貨后，甲方應(yīng)及時(shí)對(duì)乙方交付設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)并在收貨后個(gè)工作日內(nèi)將簽字確認(rèn)后的硬件設(shè)備驗(yàn)收單（見附件5）傳真至

7、乙方。如發(fā)現(xiàn)有與合同約定不符或設(shè)備有損壞、短缺情況，甲方應(yīng)在收貨后個(gè)工作日內(nèi)在收貨確認(rèn)單上注明并傳真至乙方，乙方負(fù)責(zé)在個(gè)工作日內(nèi)更換、補(bǔ)充。2) 甲方收貨后，如無異議，在硬件設(shè)備驗(yàn)收單上簽字后，視為硬件設(shè)備驗(yàn)收合格。逾期不驗(yàn)收的則視為乙方交付的設(shè)備合格。4驗(yàn)收計(jì)劃根據(jù)工作量，分批次驗(yàn)收。三、安全保密1. 雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，保守國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。2. 國家秘密是指關(guān)系國家的安全利益，依照法定程序確定， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知情的事項(xiàng)； 工作秘密是指國家工作部門或工作人員所擁有的、不能擅自公開的以機(jī)關(guān)、單位為主體的那一部分事項(xiàng)；商業(yè)秘密是指不為公眾所熟悉、能為權(quán)利人帶來

8、經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.乙方不將甲方的檔案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（紙質(zhì)、 硬盤、 磁盤、 光盤、軟盤等） 將甲方檔案資料帶離甲方為乙方提供的檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場(chǎng)，不得擅自將甲方檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)存在乙方設(shè)備上。4. 乙方需簽訂保密責(zé)任書和承諾書，如乙方故意或者過失泄露秘密，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.乙方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)參與該項(xiàng)目的所有乙方人員的保密教育，項(xiàng)目結(jié)束后，要進(jìn)行必要的脫密期管理。四、合同金額本合同總金額共計(jì)元（大寫：人民幣元整）。費(fèi)用明細(xì)見附件一。第5頁共22頁備注：合同最終金額按干部檔案數(shù)字化制作實(shí)際完成工作量計(jì)算

9、。五、付款方式1.本合同自簽署之日起個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付軟件和硬件設(shè)備全部款項(xiàng)，及技術(shù)實(shí)施和數(shù)字化款項(xiàng)的%，即￥元（大寫：人民幣元整）。2.乙方完成全部干部檔案數(shù)字化制作工作，完成所有軟硬件設(shè)備安裝部署并經(jīng)試運(yùn)行無故障，甲方終驗(yàn)合格后（最終以所完成干部檔案數(shù)字化冊(cè)/ 卷數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算實(shí)際應(yīng)付余款。干部檔案整理、數(shù)字化制作項(xiàng)費(fèi)用為元/ 卷）個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同數(shù)字化總金額的%，即￥元（大寫：人民幣元整）。3.剩余合同總額的%即￥元（大寫：人民幣元整）作為本項(xiàng)目的質(zhì)保金。設(shè)備運(yùn)行滿一年，經(jīng)甲方確認(rèn)正常后支付全額保證金。注：乙方根據(jù)合同總金額向甲方開具等額發(fā)票乙方賬戶信息如下：公司名稱：開戶行名

10、稱：開戶行賬號(hào)：六、項(xiàng)目工期首付款到位后，數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施人員于日內(nèi)進(jìn)場(chǎng)開始實(shí)施工作，年 6 月底完成全部檔案數(shù)字化工作。其中甲方補(bǔ)材料的時(shí)間不得超過個(gè)工作日。超過個(gè)工作日補(bǔ)充的材料，甲方要求補(bǔ)入的，乙方按照元每卷費(fèi)用收取。七、項(xiàng)目質(zhì)保期1. 本項(xiàng)目質(zhì)保期為項(xiàng)目通過驗(yàn)收之日起個(gè)月。2故障響應(yīng)時(shí)間：乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后在小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方指定現(xiàn)場(chǎng)。3. 軟件免費(fèi)升級(jí)期：年。4. 二次開發(fā)支持：開放相關(guān)接口，提供深入二次開發(fā)，并進(jìn)行技術(shù)支持。第6頁共22頁5. 干部檔案管理信息系統(tǒng)所有子系統(tǒng)軟件安裝包、序列號(hào)和用戶手冊(cè)，及相關(guān)說明文檔必須移交甲方。成品目錄必須形成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫格式一套和數(shù)據(jù)庫管理權(quán)限

11、一起移交甲方，以備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、遷移需要。6在質(zhì)保期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的項(xiàng)目交付成果有缺陷，或項(xiàng)目的性能和質(zhì)量不符合本合同約定時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)排除缺陷、替換或更換出現(xiàn)故障的項(xiàng)目交付成果，所有費(fèi)用由乙方承擔(dān)。7. 質(zhì)保期結(jié)束之日起即進(jìn)入售后維護(hù)階段，甲方如需乙方提供售后服務(wù)雙方再進(jìn)行協(xié)商。八、違約責(zé)任（一）交付違約乙方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成和交付本合同規(guī)定的項(xiàng)目。如檔案掃描的實(shí)際需要和實(shí)際完成時(shí)間不相吻合，甲方同意給乙方天寬限期，寬限期內(nèi)不追究乙方的違約責(zé)任。如乙方在寬限期內(nèi)仍未依據(jù)本合同的規(guī)定完成和交付本合同所規(guī)定的項(xiàng)目，除依約支付違約金外，甲方有權(quán)要求乙方做出補(bǔ)償和采取補(bǔ)救措施，并繼續(xù)履行本

12、合同所規(guī)定的義務(wù)。違約金的具體確定方式為：1.如延期天，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)%的違約金，違約金的總數(shù)不超過合同總價(jià)的%；2.如延期時(shí)間超過天，甲方有權(quán)解除合同，除前款所約定的違約金外，并要求乙方支付合同總價(jià)的%作為對(duì)甲方的賠償。如甲方就此解除本合同，乙方應(yīng)在兩個(gè)星期內(nèi)返還甲方所支付的費(fèi)用和報(bào)酬并依甲方的要求退還或銷毀所有的基礎(chǔ)性文件和原始資料，并賠償甲方由此而遭受的直接和間接損失。（二）付款違約1.如甲方未按合同規(guī)定的期限付款，每延期天，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)%的違約金，違約金的總數(shù)不超過合同總價(jià)的%；2.如延期時(shí)間超過天，乙方有權(quán)終止合同，除前款所約定的違約金外，乙方還可要求甲方支付合

13、同總價(jià)的%作為對(duì)乙方的賠償；3. 如合同繼續(xù)履行，甲方除支付上述違約金外，仍應(yīng)按照合同規(guī)定的金額付款，乙方履行本合同的日期相應(yīng)順延。第7頁共22頁（三）保密違約任何一方違反本合同所規(guī)定的保密義務(wù)，違約方應(yīng)按本合同總價(jià)的%支付違約金，并賠償守約方因此遭受的損失。在項(xiàng)目實(shí)施過程中如因乙方造成國家秘密失泄的，要依法追究責(zé)任。（四）其它條款違約任何一方違反本合同所規(guī)定的義務(wù)，除本合同另有規(guī)定外，違約方應(yīng)按合同總價(jià)%的金額向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如發(fā)生違約事件，守約方要求違約方支付違約金時(shí)，應(yīng)以書面方式通知違約方，內(nèi)容包括違約事件、違約金、支付時(shí)間和方式等。違約方在收到上述通知后，應(yīng)于天內(nèi)答復(fù)對(duì)方，并支付違約

14、金。 如雙方不能就此達(dá)成一致意見，將按照本合同所規(guī)定的爭議解決條款解決雙方的糾紛，但任何一方不得采取非法手段或以損害本項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)違約金。九、綜合條款（一）如本合同附件中的條款或本合同簽署之前所簽署的任何文件與本合同的條款相沖突或不一致，以本合同為準(zhǔn)。（二）任何一方可以根據(jù)其工作需要對(duì)外披露本合同的存在或其性質(zhì)，但本合同的具體條款屬于保密范圍，未經(jīng)對(duì)方的同意，不得向第三方披露。以下情況除外：1. 法院或政府有關(guān)部門的要求；2. 法律規(guī)定。（三）不可抗力1.由于發(fā)生不可抗力，直接影響本合同的履行或者不能按照合同的約定履行時(shí)，遇有不可抗力的一方可以免除相關(guān)合同責(zé)任，但應(yīng)立即書面通知對(duì)方，并在天之

15、內(nèi)提供不可抗力的詳細(xì)情況及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。按不可抗力對(duì)履行合同影響的程度，由雙方協(xié)商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同的義務(wù)，或者延期履行合同。一方遲延履行本合同時(shí)發(fā)生不可抗力的，遲延方的合同義務(wù)不能免除；2. 受到不可抗力影響的一方， 應(yīng)盡可能地采取合理的行為和適當(dāng)?shù)拇胧p輕不可抗力對(duì)本合同的履行所造成的影響。 沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的，該方不得就擴(kuò)大損失的部分要求免責(zé)第8頁共22頁或賠償。十、爭議解決（一）如果合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決該爭議。如協(xié)商不成，雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

16、（二）如對(duì)任何爭議向人民法院提起訴訟，除爭議事項(xiàng)或爭議事項(xiàng)所涉及的條款外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的其它義務(wù)。十一、通知（一）為享有本合同所規(guī)定的權(quán)利及履行本合同所規(guī)定的義務(wù)或有關(guān)違約交涉而需通知另一方時(shí)，通知方應(yīng)采取書面形式，以掛號(hào)信件或以專人快遞送達(dá)方式送達(dá)被通知方，送達(dá)生效。（二）通知地址甲方：市委組織部乙方：有限公司如一方欲改變通知地址，應(yīng)提前以書面方式通知另一方。十二、合同的生效、變更與終止（一）本合同經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。（二）如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)終止合同，但須以書面方式通知對(duì)方：1. 一方進(jìn)入破產(chǎn)、撤銷或已進(jìn)入清算階段，或被依法解散；2. 一方財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化，不能支付到

17、期債務(wù)；3. 出現(xiàn)合同規(guī)定的或法定解除事由。除本合同和法律法規(guī)另有規(guī)定外，任何一方發(fā)生上述情況，將被視作違約，另一方有權(quán)依照本合同的規(guī)定，追究該方的違約責(zé)任。（三）本合同一經(jīng)簽署，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得隨意更改本合同。如本合同在履行過程中有任何變更、 補(bǔ)充或修改， 雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。本合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議是本合同不可分割的一部分。第9頁共22頁十三、其他1.本合同有效期至年月日。2.合同正本一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。3. 本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商。甲方：（蓋章）授權(quán)代表：簽署日期：乙方：（蓋章）授權(quán)代表：簽署日期：第10頁共22頁附件：數(shù)字化制作流程（數(shù)

18、字化標(biāo)準(zhǔn)要求與上級(jí)組織部門一致）干部檔案數(shù)字化分期完成，第一期完成卷干部檔案數(shù)字化，驗(yàn)收合格后，再進(jìn)行第二期卷干部檔案數(shù)字化的制作，第二期完成驗(yàn)收合格后，再進(jìn)行第三期卷干部檔案數(shù)字化的制作，第三期完成，驗(yàn)收合格后，再進(jìn)行第四期卷干部檔案數(shù)字化的制作。1. 干部人事檔案數(shù)字化信息庫建設(shè)流程和標(biāo)準(zhǔn)制作序號(hào)制作流程細(xì)節(jié)及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量單價(jià)程序?qū)n案盒內(nèi)現(xiàn)有零散材料補(bǔ)充至干部檔案中；嚴(yán)格把關(guān)四類、九類的整理分類和排序標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號(hào)、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn)；檔案材1.1編碼料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁碼。根據(jù)干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查

19、，甄別材料完整性、規(guī)范性，并登記存在的問題，按照省委組織部干部檔審核1.2案查缺單，進(jìn)行查缺，查缺單交由甲方進(jìn)行材料補(bǔ)充工作。其中甲方查缺補(bǔ)材料的時(shí)間不得超過個(gè)工作日。超過個(gè)工作日補(bǔ)充的材料。甲方要求補(bǔ)入的，列入二期項(xiàng)目合同或后期服務(wù)中。目錄嚴(yán)格準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案目錄錄入。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：逐份錄入，不多錄、1.3錄入少錄；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯(cuò)錄。打印干部檔案目錄；根據(jù)干部檔案整理工作細(xì)則進(jìn)行裝訂裱糊工打印1.4作，對(duì)影響二次裝訂的檔案進(jìn)行裱糊，比如：破損的裝訂孔，做到下裝訂邊與左邊齊整。第11頁共22頁根據(jù)組通字 201228號(hào)文件要求更換最新干部人事檔案卷盒（ A4 型）：改版換盒

20、和目1.5將整理好的檔案材料和目錄裝入檔案盒中；審核目錄和檔案材料一致錄性。每份檔案須按十大類按順序進(jìn)行掃描操作；根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇滾檔案1.6筒與平臺(tái)兩種掃描方式；掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損掃描壞紙質(zhì)檔案。對(duì)檔案掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI ；無壞死文件，無黑屏；1.7原始圖像制作圖像頁碼連續(xù)，無錯(cuò)頁；圖像須進(jìn)行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過 1。在原始圖像質(zhì)量基礎(chǔ)上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；1.8高清圖像制作圖像去掉污斑、黑點(diǎn)、黑邊，肉眼觀看A4 文件能達(dá)到清晰；版面要進(jìn)行自動(dòng)居中操作；圖像

21、同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。干部檔案目錄、圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；進(jìn)行目錄、原始與高清圖1.9原始圖像、高清像的檢查校對(duì)工作。圖像數(shù)據(jù)審核小計(jì)：2干部檔案管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)版）項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)模塊及其描述單價(jià)干部數(shù)字檔案基本信息表維護(hù)、干部檔案目錄維護(hù)、檔案數(shù)字化掃描、數(shù)字檔案圖像處理、數(shù)字圖像高清轉(zhuǎn)換、干部檔案審核、數(shù)字檔案光干部檔案采集子2.1盤制作、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、干部檔案信息打印、多用戶登錄支持、工作量統(tǒng)系統(tǒng)計(jì)、采集數(shù)據(jù)校驗(yàn)和分析、目錄補(bǔ)打、目錄代碼項(xiàng)輔助錄入、自動(dòng)糾偏、自定義快捷鍵、可配置型報(bào)表、批量數(shù)據(jù)打包和導(dǎo)入、增量數(shù)據(jù)第12頁共22頁打包和導(dǎo)入、批量添加目錄

22、、打印人員標(biāo)簽檔案接收、檔案入庫、檔案轉(zhuǎn)遞、材料接收、材料轉(zhuǎn)出、檔案查閱、檔案借閱、職務(wù)變動(dòng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、花名冊(cè)、庫存統(tǒng)計(jì)、高級(jí)檢索、數(shù)干部檔案管理子2.2據(jù)備份恢復(fù)整套方案及備份恢復(fù)服務(wù)、中組部干部任免審批表導(dǎo)入、系統(tǒng)檔案編研、干部關(guān)鍵字索引和檢索、任免審批表維護(hù)、工資變動(dòng)維護(hù)、檔案審核、審核驗(yàn)收、日常文件管理數(shù)字檔案網(wǎng)上查借閱申請(qǐng)、審批、按組織機(jī)構(gòu)或人員拼音查詢、檔案干部檔案網(wǎng)絡(luò)2.3目錄及原件瀏覽、原件打印功能、數(shù)字檔案利用意見反饋、檔案查借利用子系統(tǒng)閱審計(jì)功能、干部檔案指標(biāo)采集統(tǒng)計(jì)查詢模塊、檔案編研利用MAC地址綁定技術(shù)、 JFTS 文件加密傳輸技術(shù)、分區(qū)域授權(quán)、圖像文件干部檔案安全2.

23、4加密技術(shù)、“三員分離”管理功能、機(jī)密標(biāo)識(shí)、特定計(jì)算機(jī)和掃描儀控制子系統(tǒng)綁定2.5個(gè)性化定制界面定制、報(bào)表定制、數(shù)據(jù)字段定制、流程定制、統(tǒng)計(jì)功能定制2.6全文檢索子系統(tǒng)印刷體干部檔案材料識(shí)別功能以及對(duì)識(shí)別結(jié)果的全文檢索的功能日常管理：單位管理、人員管理、簡單查詢、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、花名冊(cè)信息管理：信息機(jī)構(gòu)、指標(biāo)維護(hù)、代碼維護(hù)、信息類別干部綜合信息2.7系統(tǒng)維護(hù)：用戶管理、操作日志、報(bào)表繪制、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、查詢功能數(shù)據(jù)回復(fù)系統(tǒng)工具：數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)合并領(lǐng)導(dǎo)查詢：提供統(tǒng)計(jì)圖表、干部名冊(cè)、干部登記表、干部任免表等多第13頁共22頁種信息展現(xiàn)方式2.8文件備份系統(tǒng)CDP文件持續(xù)備份系統(tǒng)

24、2.9數(shù)據(jù)庫SQL server 2016標(biāo)準(zhǔn)版 15用戶原廠授權(quán)（政府）操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和干部檔案管理軟件的安裝、調(diào)試工作；業(yè)務(wù)人員、2.9技術(shù)實(shí)施和培訓(xùn)系統(tǒng)維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，包括現(xiàn)場(chǎng)、集中、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)小計(jì)：合計(jì)：第14頁共22頁附件二保密協(xié)議甲方：（以下簡稱：甲方）乙方：（以下簡稱：乙方）根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方簽訂本保密協(xié)議如下：第一條： 本保密協(xié)議所指的保密信息指甲方以書面、口頭或電子文件的形式提供給乙方的任何信息或數(shù)據(jù)， 但不包括任何已出版的或其它形式處于公有領(lǐng)域的信息，以及在披露時(shí)接受方通過其它合法途徑已經(jīng)獲得的信息。第二條：乙方同意只在本合同約定的范圍內(nèi)使用甲方提

25、供的保密信息。（ 1）采取足夠的措施，保護(hù)該保密信息，不向任何第三方披露該保密信息向，也不以其它方式讓無權(quán)接觸該信息的單位或個(gè)人接觸該信息。（ 2）如為本合同的目的確實(shí)需要向第三方披露該保密信息的，則必須事先得到甲方的書面許可，并與該第三方簽訂保密協(xié)議。（ 3）應(yīng)約束其接觸保密信息的員工遵守保密義務(wù)。（ 4）如合同因任何原因終止，乙方應(yīng)按照甲方要求將保密信息及其載體返還給甲方。第三條：乙方在工作期間，嚴(yán)禁以各種形式將甲方檔案資料私自帶出、損壞、涂劃、丟失，嚴(yán)禁將與客戶相關(guān)的資料、進(jìn)行復(fù)制或?qū)⑸鲜鲑Y料帶離加工現(xiàn)場(chǎng)；在進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)之前，要求攜帶攝像功能手機(jī)的人員，不得把手機(jī)帶入加工場(chǎng)所，不準(zhǔn)用甲方

26、檔案庫的內(nèi)容在市面上做商業(yè)演示，以免發(fā)生泄密事件，否則甲方將追究其法律責(zé)任。第四條：嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)，否則甲方將要求乙方更換相應(yīng)的工作人員，并追究乙方相應(yīng)的責(zé)任。第15頁共22頁第五條：嚴(yán)禁將加工現(xiàn)場(chǎng)的辦公用品攜帶外出，如必須攜帶物品，應(yīng)事先征得甲方書面同意。第六條： 遵守甲方對(duì)加工現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)章制度，不得帶領(lǐng)外單位人員到現(xiàn)場(chǎng)參觀。甲方單位為乙方工作人員辦理的各種證件要妥善保管，如有遺失要及時(shí)報(bào)告甲方；嚴(yán)禁將辦理的任何證件借予無關(guān)人員使用。在加工結(jié)束時(shí)，各種證件要交還檔案室。第七條： 乙方人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)加工工作之前，為了保證檔案的秘密安全，先自查電腦硬盤的內(nèi)容是否已經(jīng)格式

27、化，再請(qǐng)甲方工作人員嚴(yán)格檢查確認(rèn)后，方可離場(chǎng)。第八條：對(duì)于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地縮小涉密操作人員范圍，安排骨干進(jìn)行操作；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。切實(shí)采取有效措施，防止發(fā)生泄密問題。第九條： 所有參加檔案整理加工人員必須遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定和相關(guān)協(xié)議的約定，不得泄露甲方任何秘密。第十條： 如果乙方根據(jù)法律程序或行政要求必須披露保密信息，乙方應(yīng)事先通知甲方，并協(xié)助披露方采取必要的保護(hù)措施，防止或限制保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。第十一條： 雙方確認(rèn)， 本協(xié)議任何條款不構(gòu)成對(duì)保密信息的轉(zhuǎn)讓或許可，乙方也不能在本協(xié)議目的之外使用本保密信息。第十二條： 乙方必須遵守國家有關(guān)保密的法律和行

28、政法規(guī)的規(guī)定，包括但不限于 中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定。第16頁共22頁甲方（蓋章） ：授權(quán)代表：簽訂時(shí)間：年月日乙方（蓋章） ：授權(quán)代表：簽訂時(shí)間：年月日第17頁共22頁簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件( 勿以名片代之) ，確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對(duì)方為法人：（ 1）到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對(duì)方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的

29、名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。（ 2）一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。（ 3）應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。（ 4）簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。3、合同對(duì)方為“其他組織”：（ 1）對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。（ 2）法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，

30、加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。（ 1）在履行合同的過程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方( 如驗(yàn)收單上 ) 都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法（ 1）、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等第18頁共22頁是不具備主體資格，不能簽約的, 如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格( 是否有授權(quán) )? 是否有非法人營業(yè)執(zhí)照

31、?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。 看注冊(cè)資本， 是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。（ 2）、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核

32、實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別， 如果是老客戶， 則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同， 既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長， 則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金， 并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好， 則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)

33、價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、 股東等進(jìn)行核實(shí)， 最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查， 在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、合同形式：1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文( 包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以

34、避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的， 該合同是成立并有效的，第19頁共22頁但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免；2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確：1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；6、盡量明確本司所在地為合同履行地；7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法；8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。3、對(duì)公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介