辦公室管理制度(范例10份)

1、辦公室管理制度(范例10份)辦公室管理制度(范例10份)辦公室管理制度（一）：1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開；否則視為缺勤。2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷

2、電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅持辦公

3、區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。9、所有辦公室人員應(yīng)遵

4、守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!辦公室管理制度（二）：第一節(jié)：日常管理制度一、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室緊密配合。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，認真細致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務(wù)工作和精神禮貌建設(shè)工作，聯(lián)系實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。三、組織會議，會務(wù)工作周密、

5、細致，準確通知會議時間、地點、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構(gòu)成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。六、信息資料收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情景，貼合規(guī)定要求。七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)儉。八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。第二節(jié)：財務(wù)管理制度一、嚴格遵守校院財務(wù)管理制度，加強中心財務(wù)管

6、理，按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計劃地安排使用經(jīng)費。二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準，主動理解校院財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、科室負責(zé)人、中心主要負責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結(jié)；將開支情景及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情景。五、加強票據(jù)管理，嚴格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時，加強對餐卡的管

7、理和監(jiān)督。六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。由Www.QunZou.Com整理七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節(jié)儉。第三節(jié)：文印服務(wù)管理制度一、文印室必須堅持及時、準確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。二、應(yīng)嚴格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。三、嚴格按照機關(guān)公文行文格式規(guī)定認真執(zhí)行，文件打印做到及時、準確，打字差錯率不超過2；排版格式規(guī)范，表格設(shè)計合理。四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭

8、與資料相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。五、學(xué)_保密法，執(zhí)行保密制度，按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)資料，不準泄露有關(guān)資料，及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的資料及時進行清除。六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負責(zé)管理，了解電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。七、愛護使用設(shè)備，定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時修理，提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評外，應(yīng)照價賠償，如造成不良

9、影響，追究職責(zé)。八、加強文印成本核算，厲行節(jié)儉、降低成本。九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、簽名等項目。十、堅持工作場地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。第四節(jié)：接待工作管理辦法為加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著熱情周到，規(guī)范節(jié)儉的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規(guī)定：一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理，對口接待的原則。二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準參照學(xué)校接待費標(biāo)

10、準執(zhí)行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。五、中心接待工作嚴格控制用餐標(biāo)準，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準在校外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準超標(biāo)準招待、重復(fù)招待的，一律不予報銷。六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔(dān)的參觀門票，先報告中心主任同意后開支。七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報銷；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的，由各科負責(zé)人提出

11、申請，中心領(lǐng)導(dǎo)批準后，按規(guī)定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。第五節(jié)：中心辦公電話管理辦法為了加強對辦公電話的管理，根據(jù)校院有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)儉開支的原則，結(jié)合我中心的實際情景，特制定如下管理辦法。一、辦公電話分配情景各科室辦公電話座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：1、中心主任：4臺2、膳食科：2臺（科室、食堂一樓各1臺）3、住宿科：2臺（科室、德政樓辦公室）4、動力科：8臺（科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺）。5、維修科：3臺（科室、水電維修班、倉庫各1臺）6、園林科：2臺（科室、花園）7、物業(yè)

12、科：2臺（科室、德政樓辦公室）8、車管科：1臺（科室）9、辦公室：3臺（科室、財務(wù)室、打印室）二、辦公電話費用管理根據(jù)校院辦公電話費用的相關(guān)規(guī)定，各科室辦公電話的費用一律按包干使用、節(jié)余留用、超支自負的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準：1、中心主任：1500元（4臺）2、膳食科：300元（2臺）3、住宿科：300元（2臺）4、動力科：800元（4臺）5、維修科：500元（3臺）6、園林科：200元（2臺）7、物業(yè)科：400元（2臺）8、車管科：500元（1臺）9、辦公室：800元（3臺）三、辦公電話的管理1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需

13、調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。2、辦公電話的電話費一律按包干使用、節(jié)余留用、超支自負的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。4、本辦法從20xx年元月1日起實行，過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。辦公室管理制度（三）：辦公室管理制度（四）：一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細則第二條服務(wù)規(guī)范:1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等

14、任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三

15、分鐘(特殊情景除外)。3、職員應(yīng)在每一天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，堅持物品整齊，桌面清潔。4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第三章職責(zé)本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。二、辦公室物資管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)儉開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類1、公司辦公室物資分為低值易

16、耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。第三章辦公用品物資采購1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式:1)定點:公司

17、定大型超市進行物品采購。2)定時:每月月初進行物品采購。3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領(lǐng)用管理1、公司根據(jù)物資分類，進行不一樣的領(lǐng)用方式:2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可2、借用物資超時未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情景照價或折價賠償?shù)诹?/p>

18、章附則1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。三、傳真使用管理辦法(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。(二)、使用范圍1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。(三)、傳真的接收管理1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政

19、部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。(四)、傳真的發(fā)送管理1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。3、傳真原件留存行政部。(五)、附則傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。四、公司值班管理條例一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。二、管理體制1、員工值日:公司依據(jù)自身情景，設(shè)立公司或部門值日制度；2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情景，設(shè)立公司部門主管值班制度。三、管理要點和資料(一)、員工值

20、日。1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；2、一般以工作時間為職責(zé)時間；3、值班要點:1)、巡察辦公場所保潔情景；2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。(二)、部門主管值班1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主；2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間；3、值班要點:1)、接待下班之后客；2)、處理未完成工作；3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件；4)、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要資料；5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；6)、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。四、值班規(guī)定1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排

21、臨時代替人員；2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急情景即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。五、接聽值班電話應(yīng)注意:1、禮貌相待:不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，

22、如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚；2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；3、對重要或較長的電話資料，可請對方復(fù)述一遍；4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答請您稍等，我給您找一下之類的話再處置；5、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；6、除緊爭情景隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。辦公室管理制度（五）：一、作息制度為便加強思想、學(xué)_、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理，

23、根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中，周一午時休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；午時2:30上班、5:30下班。二、崗位職責(zé)制度(一)、主任職責(zé)1、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實；2、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標(biāo)要求，理解高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決

24、日常工作中遇到的困難和矛盾；3、國防生招生、選拔、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估；4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關(guān)心所屬人員個人、家庭生活，幫忙解決實際問題。(二)、副主任職責(zé)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責(zé)。(三)、參謀職責(zé)1、按照國防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作(包括平時訓(xùn)練、新生軍訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、承訓(xùn)部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動員、訓(xùn)練時間、資料的

25、落實、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定、登記等各項工作的落實；3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實；4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。(四)、干事職責(zé)1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)_的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實；2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復(fù))檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；3、國防生思想政治計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及國防生培養(yǎng)協(xié)議書修

26、訂、制作、發(fā)放、回收；5、國防生的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治中的作用。(五)、助理員職責(zé)1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理；2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護；業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領(lǐng)；國防生服裝發(fā)放；4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管；5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng)；(六)、教員職責(zé)1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控；2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排

27、、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實；3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù)；4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。三、分片負責(zé)制度根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情景，將日常管理、訓(xùn)練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排，負責(zé)該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)_管控、軍事訓(xùn)練等各項工作的落實。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓(xùn)練，值班干部必須跟操；2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時間，組織軍事

28、技能訓(xùn)練或政治，具體由每個片區(qū)按年度訓(xùn)練計劃，制訂月計劃。每次訓(xùn)練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導(dǎo)；3、到課檢查。每一天正課時間，片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排，組織到課情景檢查。未到課的要及時查明原因；4、晚自_檢查。晚自_時間，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情景、電腦使用情景，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購買電腦。6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評選出

29、優(yōu)秀宿舍。五、會議制度1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時，召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)_、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情景進行全面總結(jié)，部署安排下學(xué)年工作；2、后備軍官團干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備軍官團干部會議，主要對學(xué)期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；3、思想形勢分析會議。每月最終一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情景進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法；4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支

30、使用等情景進行專門研究；5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自_、就寢、衛(wèi)生檢查情景，部署安排本周工作。六、談心制度辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學(xué)_、生活及思想情景，盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。七、工作評比制度辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情景進行一次綜合評定，并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情景進行評定:1、在崗在位情景。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現(xiàn)象；2、職責(zé)履

31、行情景。按照職責(zé)分工，需要協(xié)調(diào)落實的工作，是否及時協(xié)調(diào)落實、跟操跟訓(xùn)情景是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意；3、工作完成質(zhì)量情景。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情景進行檢查評比，評選出學(xué)_、訓(xùn)練、管理先進連隊，評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；4、用稿情景。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學(xué)校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情景及時公布上網(wǎng)。八、學(xué)_制度每周三午時安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)_。主要學(xué)_黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情景新問題。九、組織生活制度

32、每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責(zé)人組織。主要匯報自我思想、學(xué)_、工作、生活情景，開展批評和自我批評。十、登記統(tǒng)計制度公室建立:1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情景登記本；5、收、發(fā)文登記本。片區(qū)建立:1、工作日志；2、各種檢查登記本。個人建立:1、談心紀錄本；2、學(xué)_紀錄本。辦公室管理制度（六）：為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會

33、和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫

34、閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人

35、員校對清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的職責(zé)。十一、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟職責(zé)制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責(zé)人填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)

36、的，財務(wù)部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準如下:辦公室120元月，投資發(fā)展部100元月，財務(wù)部60元月，城建資產(chǎn)部100元月，市場營銷部200元月，項目技術(shù)部130元月，會議中心50元月。_、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。辦公室管理制度（七）：一個公司，為規(guī)范辦公室的管理，提升辦公室各員工的工作活力等

37、，都會制定相應(yīng)的辦公室規(guī)章制度，以下是公司辦公室規(guī)章制度的范本，僅供參考。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、董事

38、會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草

39、擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的職責(zé)。十一、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟職責(zé)制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。

40、需購置的，由部門負責(zé)人填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準如下:辦公室120元月，投資發(fā)展部100元月，財務(wù)部60元月，城建資產(chǎn)部100元月，市場營銷部

41、200元月，項目技術(shù)部130元月，會議中心50元月。_、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。辦公室管理制度（八）：超市辦公室管理規(guī)章制度1、辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、職員應(yīng)在每一天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生

42、保潔工作，堅持物品整齊，桌面清潔。7、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。8、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。辦公室電腦使用規(guī)章制度學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高與教學(xué)質(zhì)量，方便教師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學(xué)校特制定如下管理制度。一、各處室負責(zé)人是每個辦公室的計算機的職責(zé)人，即對計算機的

43、保管、安全、使用、日常管理負責(zé)，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。二、要愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。堅持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。三、為防止發(fā)生液體不細心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情景下使用，并及時升級殺毒軟件。五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。六、教師運用電腦瀏覽，認真了解網(wǎng)上最新動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康資料。八、在學(xué)校網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

44、九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò)負責(zé)人提出，網(wǎng)絡(luò)負責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。十、辦公用計算機必須為與教學(xué)服務(wù)，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)_無關(guān)的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。十三、本制度由校長室負責(zé)解釋并實施。辦公室管理制度（九）：為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特

45、制定本制度:基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。2、學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須

46、交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。公司辦公室規(guī)章制度。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情景。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情景。1、綜合協(xié)調(diào)1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情景；1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃供給相關(guān)信息；1、3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要；1、4負責(zé)制訂公司辦公

47、室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；1、5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；1、5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；2、3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印；3、檔案管理3、1負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；3、2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。4、后勤服務(wù)4、1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；4、2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；4、3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4、4負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全