辦公用品規(guī)范化管理制度

1、辦公用品規(guī)范化管理制度一、目的：為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。二、辦公用品范圍2、1文具、紙張等文案用品；2、1、1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。2、2辦公桌、椅、檔案柜等用品；2、3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。三、辦公用品的申購及發(fā)放3、1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。3、2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。3、3辦公

2、常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。3、4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。四、辦公用品的管理4、1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。4、2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。4、3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負責。4、3、1電腦管理4、3、1、1保證機器的正常開關(guān)機；4、3、1、2嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；4、3、1、3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；4、3、1、

3、4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。4、3、1、5定期對電腦進行殺毒；4、3、1、6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。4、3、2打印機、復(fù)印機：4、3、2、1保證機器的正常開關(guān)機；4、3、2、2定期對設(shè)備進行維護；4、3、2、3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；4、3、2、4各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用；4、3、3投影儀4、3、3、1保證機器正常開關(guān)機；4、3、3、2關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；4、3、3、3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；4、3、3、4禁止傾斜90角以上播放文件；4、3、3、5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。4

4、、3、4集團手機卡4、3、4、1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。4、3、4、2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。4、3、4、3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。4、4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。4、5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。4、6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處