武漢建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定

1、武漢市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收（接收）標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，根據(jù)武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB/T50328-2014 ）和建筑工程施工文件管理規(guī)范（ DB42/T503-2008 ）等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱建設(shè)工程是新建、改建、擴(kuò)建的地上地下建筑及裝飾工程，城鎮(zhèn)道路、橋梁、地鐵、隧道工程和地下管道工程。本規(guī)定所稱的竣工檔案是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括具有保存價(jià)值的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、

2、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。第三條 對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。第四條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送工作。第二章工程文件的內(nèi)容及編制第五條 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、 記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷歸檔。第六條 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程，與工程實(shí)際相符，不得隨意涂改。工程文件的內(nèi)容詳見(jiàn)本規(guī)定附件一、附件二的要求。采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據(jù)實(shí)增加。第七條竣工圖編制應(yīng)符合下列要求

3、：（一）在設(shè)計(jì)施工圖編制的竣工圖，圖紙須符合設(shè)計(jì)審查部門(mén)的要求。（二）設(shè)計(jì)沒(méi)有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。（三）局部設(shè)計(jì)有變更的，在本條（一）款的圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充，并注明修改依據(jù)，加蓋“竣工圖章”作為竣工圖。（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件等重新繪制竣工圖。（五）圖紙破損嚴(yán)重或模糊不清的，應(yīng)重新繪制竣工圖。第八條竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。竣工圖第九條 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章， 并應(yīng)符合下列規(guī)定。（一）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)

4、責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理?？⒐D章示例如下：（二）竣工圖章尺寸為：50mm 80mm 。（三）“竣工圖章”應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。第十條 重新繪制的竣工圖，應(yīng)繪制竣工圖圖標(biāo)，并加蓋竣工圖條章。（一）竣工圖標(biāo)的內(nèi)容除上條（一）的內(nèi)容外，還應(yīng)包括工程名稱、工程號(hào)、圖號(hào)、圖名、比例等內(nèi)容，圖框欄設(shè)計(jì)符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)?？⒐D標(biāo)示例如下：編制單位名稱圖號(hào)階段竣工工程名稱工程號(hào)比例制圖人圖名審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理（二）竣工圖條章尺寸為：40mm 15mm竣工圖條章示例如下：竣 工 圖尺寸為 40MMX15MM 字樣采用 2 號(hào)仿宋體第十一條工

5、程文件編制應(yīng)符合下列要求（一）文件材料的案卷組織立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管與利用。案卷組織的基本要求：（ 1）一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；（ 2 ）不同載體的文件應(yīng)分別立卷；（ 3）工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，每卷厚度在 20mm 以內(nèi)。（二）文件材料的尺寸規(guī)格文件材料的尺寸規(guī)格為A4 幅面（ 297mm 210mm ）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 （國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB10609.3-89 ）統(tǒng)一折疊

6、成 A4 幅面（ 297mm 210mm ），并使標(biāo)題欄露在外面。（三）文件材料的整理文件材料整理時(shí)要去掉金屬物，小于標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊。（四）文件材料的排列竣工文件材料按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。（五）文件材料的編目頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)采用 80g 以上白色書(shū)寫(xiě)紙并按要求填寫(xiě)。（六）文件材料的裝訂文字材料采用不裝訂形式。（七）文件材料的裝具裝具采用卷盒形式，

7、城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一卷盒。卷盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。第三章工程文件歸檔第十二條 勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位的要求， 認(rèn)真收集、 整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項(xiàng)目竣工時(shí)，分別向建設(shè)單位提供完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程竣工檔案材料。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。第十三條 每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交。第十四條 建設(shè)單位報(bào)送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當(dāng)符合下列要求：（一）報(bào)送的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件；（二）竣工文件材料的內(nèi)容及其深度符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；（三）竣工文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；（四）竣工文件材料采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料；計(jì)算機(jī)輸出文字處理和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)。（五）竣工文件材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。第十五條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)向城建檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。城建檔案管理機(jī)