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1、編號: _稅務(wù)代理委托協(xié)議甲方: _乙方: _簽訂日期: _年_月_日第1頁共8頁委托方:(甲方)受托方:(乙方)茲有(甲方)委托河南赫朗會計(jì)師事務(wù)所有限公司(乙方)提供代理服務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商,現(xiàn)將雙方責(zé)任及有關(guān)事項(xiàng)約定如下:一、委托事項(xiàng):(一)項(xiàng)目名稱:。(二)具體內(nèi)容及要求:。(三)完成時(shí)間:。二、代理費(fèi)用及支付方式:(一)完成約定事項(xiàng)的代理費(fèi)用為人民幣元,差旅、食宿費(fèi)用另行計(jì)算。(二)甲方應(yīng)于本約定書簽署之日起日內(nèi)支付%的審計(jì)費(fèi)用, 其余款項(xiàng)于 審計(jì)報(bào)告草稿完成日 結(jié)清。三、甲方義務(wù)及責(zé)任:(一)甲方應(yīng)積極配合乙方代理人員工作并提供必要的工作條件。(二)甲方必須向乙方及時(shí)提供與委托事項(xiàng)有關(guān)
2、的會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表及其他涉稅資料,并對其真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。如因甲方提供的涉稅資料失實(shí),造成代理結(jié)果錯(cuò)誤的,乙方不負(fù)賠償責(zé)任。(三) 甲方不得授意乙方代理人員實(shí)施違反稅收法律、法規(guī)的行為。如有此類情況,經(jīng)勸告仍不停止的,乙方有權(quán)終止代理,依約所收費(fèi)用按未服務(wù)的時(shí)間計(jì)算退還甲方。四、乙方的義務(wù)及責(zé)任:(一)乙方受委托后,應(yīng)及時(shí)委派代理人員為甲方提供約定的服務(wù)。第2頁共8頁(二)乙方委派的代理人員必須對執(zhí)業(yè)中知悉的甲方商業(yè)秘密保密,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。五、 協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)就積極按約履行,不得無故終止。如有法定情形或特殊原因確需終止的,提出終止的一方應(yīng)及時(shí)通知另一方,并給對方以必要的
3、準(zhǔn)備時(shí)間。六、 協(xié)議履行中如遇情況變化,需變更、補(bǔ)充有關(guān)條款的,由雙方協(xié)商協(xié)議定。七、 協(xié)議履行中如有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,可通過訴訟方式解決。八、 本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字并加蓋單位公章后生效。九、 本協(xié)議有效期為,自協(xié)議簽訂之日起至報(bào)告出具日止。十、 本協(xié)議一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,并具有同等法律效力。十一、 本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:地址:地址:時(shí)間:時(shí)間:第3頁共8頁簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)一、核實(shí)確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件( 勿以名片代之) ,確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力
4、及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對方為法人:( 1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。( 2)一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。( 3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。( 4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、
5、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”:( 1)對方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。( 2)法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。( 1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方( 如驗(yàn)收單上 ) 都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法( 1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等第4頁共8頁
6、是不具備主體資格,不能簽約的, 如果簽訂了這樣的合同可能會因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格( 是否有授權(quán) )? 是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。 看注冊資本, 是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn),如果
7、沒有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。( 2)、要核實(shí)對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別, 如果是老客戶, 則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同, 既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長, 則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金, 并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好, 則應(yīng)考察其資信證明文
8、件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過了解對方客戶的評價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對公司的注冊資本情況、會計(jì)資料、 股東等進(jìn)行核實(shí), 最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查, 在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、合同形式:1、合同的形式有書面
9、形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文( 包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的, 該合同是成立并有效的,第5頁共8頁但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具
10、體、明確;3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù):1、盡協(xié)助、通知義務(wù);2、訂約時(shí)獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)
11、務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時(shí)收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年 )。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)第6頁共8頁1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;2、蓋公章
12、時(shí)一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn);4、無合同不交易經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。5、有行動必留痕妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、 匯款憑證、 驗(yàn)收記錄、 在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數(shù)量、 價(jià)款、 交貨、付款期限的, 也要留下書面憑證。6、慎用
13、善用公章建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度, 杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。7、慎用授權(quán)文書企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。8、離職通知相關(guān)客戶企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。9、撤銷問題合同注意時(shí)效如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的, 或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對合同內(nèi)容有重大誤解,或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,您可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷
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