酒店會議承辦協(xié)議范本

1、編號： _酒店會議承辦協(xié)議甲方： _乙方： _簽訂日期： _年_月_日第1頁共5頁甲方：乙方 :甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方“20XX年 XX”相關事宜達成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議名稱、時間和地點1、甲方委托乙方承辦“ 20XX年XX”。2、會議時間： 20XX年 XX月XX日至 XX月XX日。3、會議地點：二、乙方提供如下服務：1、安排及接待2、場地布置3、餐飲安排4、秩序維持5、住宿安排6、財務協(xié)助三、各項服務分敘如下：1、安排及接待1.1乙方提供接待人員，負責甲方參會客人的接待；1.2乙方工作人員引導甲方參

2、會人員報到；1.3乙方提供工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排。2、場地布置第2頁共5頁乙方需要協(xié)助甲方在會議前一天布置會場，具體時間根據(jù)酒店會議室使用情況而定。3、餐飲安排3.1活動期間與會人員早餐地點與正餐地點在酒店一層自助餐廳。3.2就餐時間由甲方提前告知乙方接待人員。4、其它服務安排4.1會議安排： 20日全天簽到； 21日全天會議； 22日上午會議。4.2會議地點：4.3其他：5、住宿安排5.1會議期間每日客房數(shù)為：20日、 21日20間標準間； 3間大床房； 22日 14:00前退房。5.2當日房間入住時間為 14：00以后，也可根據(jù)情況協(xié)調(diào)提前辦理入住。退房時間為中午

3、 14:00 點前。延遲退房酒店將收取半日房費，18： 00以后退房收取全日房費。四、 5.3如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方， 乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價格結算。五、活動預算如下：六、最終結算費用約定：1、在預算報價的基礎上以本次會議實際產(chǎn)生的費用結算，乙方出具最終結算明細單。第3頁共5頁2、雙方簽訂本協(xié)議后，甲方須向乙方繳納總預算30%的活動定金（即壹萬叁仟元整），余款在會議活動結束后一次性結清。3、乙方負責給甲方開具正式發(fā)票，甲方給乙方指定對公賬戶轉賬。七、甲方的權利和義務：1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。3、按協(xié)議約定支付會議款項

4、。4、本協(xié)議約定的其他權利和義務。八、乙方的權利和義務：1、乙方應按照協(xié)議約定完成會議承辦工作。2、未經(jīng)甲方書面同意，不得將會議承辦工作轉交第三方完成。3、乙方有義務妥善保管與會議有關的材料。4、要求甲方按合同約定支付會議款項。5、本協(xié)議約定的其他權利和義務。九、違約責任及爭議的解決：1、雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議期間內(nèi)若任何一方無正當理由終止與對方的合作， 須承擔相應的違約責任， 賠償對方因此而造成的經(jīng)濟損失，賠償金額以本協(xié)議第五條款中活動定金為準。2、未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得以任何形式將本協(xié)議泄漏給第三方。如因此而造成的任何損失，均由違約方賠償給另一方。3、甲、乙雙方應按協(xié)議書的內(nèi)容執(zhí)行，如活動期間出現(xiàn)糾紛，由雙方本著互諒互讓的原則友好協(xié)商解決， 如協(xié)商不成，由甲方住所地有管轄權的人民法院解決。第4頁共5頁十、合同生效及其他：1、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效，并從簽訂之日起開始執(zhí)行，至活動結束甲方結清全款后自行終止。2、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，均具有同等法律效力。其它未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。3、本協(xié)議執(zhí)行過程中，所有附件和補充協(xié)議等一經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章即成為本協(xié)議的有效組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。4、因不可抗力影響， 使本協(xié)議無法履