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1、公司組織架構(gòu)圖一、組織架構(gòu):總經(jīng)理人事行政部財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部售后部二、各部門(mén)職責(zé):(一)總經(jīng)理:1根據(jù)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施。2審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。3審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。4主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。5推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。6從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開(kāi)創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。(二)人事行政部:1. 人事行政部門(mén)的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度
2、,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2. 人力資源管理與發(fā):(1) 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2) 招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。(3) 工作報(bào)酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段
3、對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。(4) 培訓(xùn)開(kāi)發(fā):提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力” 和“發(fā)揮員工能力” 以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5) 人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。3
4、. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。(三)財(cái)務(wù)部:1負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。4嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,與外包財(cái)務(wù)公司做好接洽工作。5做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理; 應(yīng)收賬款、 應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類(lèi)賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6. 加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)。7. 做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。(四)項(xiàng)目部:1、貫徹落實(shí)公司關(guān)于工程交
5、付工作的各項(xiàng)決策要求;2、堅(jiān)決執(zhí)行工程部賦予的各項(xiàng)有關(guān)工程現(xiàn)場(chǎng)施工交付的任務(wù)指標(biāo);3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作;4、執(zhí)行公司施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理要求、安全管理等制度;5、配合質(zhì)檢及相關(guān)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查;6、落實(shí)工程部對(duì)各項(xiàng)目的施工進(jìn)度的要求,并按照規(guī)定進(jìn)行檢查監(jiān)督;7、合理管控項(xiàng)目施工交付發(fā)生的費(fèi)用;8、做好與公司其它職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;(五)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部:1. 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo)。2. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,主導(dǎo)制定公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。3. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的編制和落實(shí):1)組織編制公司年、季、月度營(yíng)銷(xiāo)工作(促銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)拓等)計(jì)劃和銷(xiāo)售工作 (
6、包括銷(xiāo)售目標(biāo)、 銷(xiāo)售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。2) 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷(xiāo)售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。3) 組織建立銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén),便于及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略和銷(xiāo)售計(jì)劃,確保銷(xiāo)售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和分析:1) 制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見(jiàn),定期撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。2) 建立健全營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng),收集整理各類(lèi)市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門(mén)和其他部門(mén)提供信息決策支持。5、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)作和營(yíng)銷(xiāo)策略的制定:1) 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析,確定公司在市場(chǎng)運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。5 負(fù)責(zé)客戶開(kāi)拓、管理和維護(hù):1) 與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開(kāi)拓客戶資源。2)建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
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