合同管理系統(tǒng)解決方案

1、編號(hào) ： 本資料為 word 版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載 合同管理系統(tǒng)解決方案 甲 方： 乙 方： 日 期： 說明：本合同資料適用于約定雙方經(jīng)過談判、協(xié)商而共同承認(rèn)、共同遵守的責(zé)任與 義務(wù)，同時(shí)闡述確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改，使用 時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。 合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁， 是企業(yè)發(fā)展的命脈。 現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及 到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有 關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同 為管理對(duì)象 , 通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。 ? 管客

2、戶 / 供應(yīng)商客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績(jī)效管理、審批、數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)； ? 管項(xiàng)目一一項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)； ? 管合同一一，按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同； ? 管審批一一按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審 批記錄留痕 ; ? 管資金一一合同應(yīng)收、應(yīng)付，實(shí)收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)； ? 管標(biāo)的物一一標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價(jià)格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì)； ? 管進(jìn)度一一對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控； ? 管統(tǒng)計(jì)分析一一多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如按部門統(tǒng)計(jì)、按合同類型、按客戶類型等。 友為合同管理系統(tǒng)您概述

3、 友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ) , 從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析， 形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批 效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。 友為合同管理系統(tǒng)功能以 合同 為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行” “收 付款管理” “預(yù)警提醒” “統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起 一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)， 當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)， 與此信息點(diǎn)相關(guān)的所 有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用 合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制

4、的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對(duì)外 交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗， 然而長(zhǎng)期以來(lái)，由于在合同管理中 實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確， 信息利用水平不高， 造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效 率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已 經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。 企業(yè)合同面臨問題如下： 采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此 造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)， 導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不 高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面： ? 文檔管理困難 ? 傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電

5、子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存 在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需 要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。 ? 進(jìn)度控制困難 ? 由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word 、 excel 管理已很難滿足公司發(fā)展需要， 并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障 礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。 ? 信息匯總困難 ? 采用手工或 EXCEL 管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能 夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定 的影響 ? 缺少預(yù)警機(jī)制 ? 缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)

6、警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支 項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃， 掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。 友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu) 友為合同管理系統(tǒng)在 NFS 平臺(tái)上, 構(gòu) 全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地 降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平 友為合同管理平臺(tái)功能架構(gòu)： 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸， 建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、 且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題 防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)， 使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)， 及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化 PAD Phone 合同門戶 （經(jīng)辦部門 培都/財(cái)務(wù)部;外部供應(yīng)商 以人為導(dǎo)向的寥韜色應(yīng)用門戶 ） 合同簽

7、訂 合同執(zhí)行 報(bào)表分析系統(tǒng)雄護(hù) B作流引到 合同模板 啊醒 畛短信 核心應(yīng)用 I as 服務(wù) | 用卒通 安暨皂 an 齡 基于 .NET 平菁-SQL S erv 已徵搖庫(kù) 友為合同管理系統(tǒng)功能描述 業(yè)務(wù)管理是合 同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題； 專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約 束以及全方位的合同管理功能； 功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同 收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。 合同起草： 提供合同示范文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素； 合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。 合同審批： 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見； 幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。 合同文件： 管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容； 可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。 結(jié)算管理： 解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款； 無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收