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文檔簡(jiǎn)介
1、附件 1:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(征求意見(jiàn)稿)第一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)),能夠?qū)崟r(shí)控制并記錄藥品經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過(guò)程,并符合電子監(jiān)管的實(shí)施條件。第二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范 )相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營(yíng)流程及環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,與采購(gòu)、銷(xiāo)售以及收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行判斷,對(duì)不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及規(guī)范的行為進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別及控制,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效。第三條系統(tǒng)的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器;(二)藥
2、品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)售以及質(zhì)量管理等崗位應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)用的終端設(shè)備;(三)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺(tái);(四)批發(fā)企業(yè)有實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(五)有符合規(guī)范及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。第四條批發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)信息管理的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份;(三)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用及操作系統(tǒng);(四)負(fù)責(zé)系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)管理;(五)負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理;(六)保證系統(tǒng)日志的完整性;(七)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理
3、檔案。第五條企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)或質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)以下工作:(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查;(三)指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng);(四)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、錄入、修改及鎖定;(五)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;(六)對(duì)系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行處理。第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的操作規(guī)程和管理制度進(jìn)行系統(tǒng)各類(lèi)數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存,以保證記錄的原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。(一)各操作崗位應(yīng)當(dāng)通過(guò)輸入用戶名及密碼等身份確認(rèn)方式登錄后,方可在權(quán)限范圍內(nèi)錄入、查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)
4、據(jù)信息;(二)修改各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí),操作人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過(guò)程應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中記錄;(三)系統(tǒng)對(duì)各崗位操作人員姓名的記錄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)專(zhuān)有的用戶名及密碼自動(dòng)生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入;(四)系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間應(yīng)當(dāng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)系統(tǒng)各類(lèi)記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理。(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)和備份各類(lèi)記錄和數(shù)據(jù);(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按日備份數(shù)據(jù);(三)備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失;(四)數(shù)據(jù)的保存時(shí)限
5、應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范第四十二條的要求。第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將審核合格的供貨單位、購(gòu)貨單位及采購(gòu)品種等信息錄入系統(tǒng),建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)并有效運(yùn)用。(一)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位及購(gòu)貨單位、經(jīng)營(yíng)品種、供貨單位銷(xiāo)售人員資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容;(二)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與對(duì)應(yīng)的單位或產(chǎn)品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),與供貨單位或購(gòu)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍相對(duì)應(yīng),由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、識(shí)別與控制;(三)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門(mén)及崗位及時(shí)索取、更新相關(guān)資料;任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時(shí),系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)對(duì)與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后相關(guān)功能方可恢復(fù);(四)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企
6、業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基本保障,應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)職質(zhì)量管理人員對(duì)相關(guān)資料審核合格后據(jù)實(shí)錄入、更新,錄入、更新的時(shí)間應(yīng)當(dāng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成;(五)其他各崗位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限查詢、應(yīng)用質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。第九條 藥品的采購(gòu)訂單中質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)生成。系統(tǒng)對(duì)各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動(dòng)識(shí)別、審核,拒絕超出經(jīng)營(yíng)方式或經(jīng)營(yíng)范圍的采購(gòu)訂單生成。采購(gòu)訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)記錄。第十條藥品到貨時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員查詢采購(gòu)記錄,對(duì)照實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息后,方可進(jìn)行收貨。第十一條驗(yàn)收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合
7、格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容并確認(rèn)后,系統(tǒng)生成驗(yàn)收記錄。第十二條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照藥品的管理類(lèi)別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)分配儲(chǔ)存庫(kù)區(qū)。第十三條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)庫(kù)存藥品按期自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,提示養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行有序、合理的養(yǎng)護(hù)。第十四條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警提示、超有效期自動(dòng)鎖定及停售等功能。第十五條批發(fā)企業(yè)銷(xiāo)售藥品時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫(kù)存記錄生成銷(xiāo)售訂單,系統(tǒng)拒絕無(wú)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無(wú)有效庫(kù)存數(shù)據(jù)支持的任何銷(xiāo)售訂單的生成。系統(tǒng)對(duì)各購(gòu)貨單位的法定資質(zhì)能夠自動(dòng)識(shí)別并審核,拒絕超出經(jīng)營(yíng)方式或經(jīng)營(yíng)范圍銷(xiāo)售訂單的生成。銷(xiāo)售訂單確認(rèn)后,系
8、統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售記錄。第十六條系統(tǒng)將確認(rèn)后的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)傳輸至倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提示出庫(kù)及復(fù)核。復(fù)核員完成出庫(kù)復(fù)核操作后,系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)復(fù)核記錄。第十七條批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)后退回藥品應(yīng)當(dāng)具備以下功能:(一)銷(xiāo)后退回藥品在收貨時(shí)應(yīng)當(dāng)調(diào)出原對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核記錄;(二)對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核記錄與銷(xiāo)后退回藥品實(shí)物信息一致的方可驗(yàn)收,并依據(jù)原銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核記錄數(shù)據(jù)生成銷(xiāo)后退回驗(yàn)收記錄;(三)退回藥品實(shí)物與原記錄信息不符時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)拒絕藥品退回操作;(四)系統(tǒng)不支持對(duì)原始銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的任何更改。第十八條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品進(jìn)行控制。(一)各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)藥品, 應(yīng)當(dāng)按照本崗位操作權(quán)限實(shí)施鎖定,
9、系統(tǒng)自動(dòng)通知質(zhì)量管理人員;(二)被鎖定藥品應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理人員確認(rèn),不屬于質(zhì)量問(wèn)題的解除鎖定,屬于不合格藥品的由系統(tǒng)生成不合格記錄;(三)系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量不合格藥品的處理過(guò)程、處理結(jié)果進(jìn)行記錄,跟蹤處理結(jié)果。第十九條批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品運(yùn)輸?shù)脑谕緯r(shí)間進(jìn)行自動(dòng)跟蹤,對(duì)有運(yùn)輸時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)提示、警告相關(guān)部門(mén)及崗位。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求,生成藥品運(yùn)輸記錄。第二十條零售企業(yè)的系統(tǒng)在符合以上相關(guān)條款的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)具備以下功能:(一)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品,保證合法、規(guī)范銷(xiāo)售;(二)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)拒絕國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品超數(shù)量銷(xiāo)售行為的發(fā)生
10、;(三)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與結(jié)算系統(tǒng)、開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)每筆銷(xiāo)售自動(dòng)打印銷(xiāo)售票據(jù),并自動(dòng)生成銷(xiāo)售記錄;(四)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)拆零藥品單獨(dú)建立銷(xiāo)售記錄,對(duì)拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷(xiāo)售控制;(五)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃。第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、 規(guī)范以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)及功能完善。附件2藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸環(huán)境溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)(征求意見(jiàn)稿)第一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范 )的要求,在儲(chǔ)存藥品的倉(cāng)庫(kù)中和運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的設(shè)備中配備溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)),對(duì)藥品儲(chǔ)存過(guò)程的溫濕度狀況和冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸過(guò)
11、程的溫度狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)測(cè)和記錄,有效防范儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中可能發(fā)生的影響藥品質(zhì)量安全的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程的藥品質(zhì)量。第二條系統(tǒng)由測(cè)點(diǎn)終端、管理主機(jī)、不間斷電源以及相關(guān)軟件等組成。各測(cè)點(diǎn)終端能夠?qū)χ苓叚h(huán)境溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的采集、傳送和報(bào)警;管理主機(jī)可對(duì)各測(cè)點(diǎn)終端監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和記錄,并具有報(bào)警功能。第三條系統(tǒng)溫濕度數(shù)據(jù)的測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范第八十五條有關(guān)規(guī)定設(shè)定。第四條系統(tǒng)溫濕度測(cè)量設(shè)備的最大允許誤差應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)測(cè)量范圍在0 40之間,溫度的最大允許誤差為0.5;(二)測(cè)量范圍在25 0之間,溫度的最大允許誤差為1.0;(三)相對(duì)濕度的最大允許誤差為3 RH。第五條
12、系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)自動(dòng)地對(duì)藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸過(guò)程中的溫濕度環(huán)境進(jìn)行不間斷監(jiān)測(cè)和記錄。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少每隔 1 分鐘更新一次測(cè)點(diǎn)溫濕度數(shù)據(jù),儲(chǔ)存過(guò)程中至少每隔30 分鐘自動(dòng)記錄一次實(shí)時(shí)溫濕度數(shù)據(jù),運(yùn)輸過(guò)程中至少每隔5 分鐘自動(dòng)記錄一次實(shí)時(shí)溫度數(shù)據(jù)。當(dāng)監(jiān)測(cè)的溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少每隔1 分鐘記錄一次實(shí)時(shí)溫濕度數(shù)據(jù)。第六條當(dāng)監(jiān)測(cè)的溫濕度數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)定的臨界值或者超出規(guī)定范圍,以及系統(tǒng)發(fā)生供電中斷等情況,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)就地和在指定地點(diǎn)進(jìn)行聲光報(bào)警,同時(shí)采取短信通訊等方式對(duì)不少于3 名指定人員報(bào)警。第七條系統(tǒng)各測(cè)點(diǎn)終端采集的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效。(一)測(cè)點(diǎn)終端采集的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳送到管理主
13、機(jī)進(jìn)行處理和記錄,并采用可靠的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存,確保不會(huì)丟失和不被改動(dòng);(二)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有對(duì)記錄數(shù)據(jù)不可更改、刪除的功能,不得設(shè)置反向?qū)霐?shù)據(jù)的功能;(三)系統(tǒng)不得對(duì)用戶開(kāi)放溫濕度校正參數(shù)調(diào)整功能,防止用戶隨意調(diào)整校正參數(shù)造成監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)失真。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)采用安全、可靠的方式按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,數(shù)據(jù)保存時(shí)限符合規(guī)范第四十二條的要求。第九條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接,自動(dòng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢和歷史數(shù)據(jù)查詢。第十條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有應(yīng)急保障措施,可以獨(dú)立地不間斷運(yùn)行,不能因供電中斷、計(jì)算機(jī)關(guān)閉或故障等因素影響系統(tǒng)正常運(yùn)行或造成數(shù)據(jù)丟失。
14、第十一條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立、安全運(yùn)行, 不得與溫濕度調(diào)控設(shè)施、設(shè)備聯(lián)動(dòng), 防止溫濕度調(diào)控設(shè)施、設(shè)備異常導(dǎo)致系統(tǒng)故障的風(fēng)險(xiǎn)。第十二條藥品倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸設(shè)備中安裝的測(cè)點(diǎn)終端數(shù)量及位置應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確反映溫濕度的實(shí)際狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施的測(cè)點(diǎn)安裝方案進(jìn)行測(cè)試和確認(rèn),對(duì)冷藏、冷凍儲(chǔ)存及運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的測(cè)點(diǎn)終端安裝方案進(jìn)行驗(yàn)證。第十三條藥品庫(kù)房或倉(cāng)間安裝的測(cè)點(diǎn)終端數(shù)量及位置應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)每一獨(dú)立的藥品庫(kù)房或倉(cāng)間至少安裝2 個(gè)測(cè)點(diǎn)終端。(二)平面?zhèn)}庫(kù)每300 平方米面積至少安裝1 個(gè)監(jiān)測(cè)終端,每增加300 平方米面積至少增加1 個(gè)測(cè)點(diǎn)終端,不足300 平方米的按300 平方米計(jì)算。平面?zhèn)}庫(kù)測(cè)點(diǎn)終端安裝的
15、位置不得低于藥品貨架或藥品堆碼垛高度的2/3 位置。(三)高架倉(cāng)庫(kù)或全自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)的貨架層高在4.5 米至 8 米之間的,每300 平方米面積至少安裝2個(gè)測(cè)點(diǎn)終端,并均勻分布在貨架上、下位置;貨架層高在8 米以上的,每300 平方米面積至少安裝3 個(gè)測(cè)點(diǎn)終端,并均勻分布在貨架的上、中、下位置;不足300 平方米的按300 平方米計(jì)算。高架倉(cāng)庫(kù)或全自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)上層測(cè)點(diǎn)終端安裝的位置,不得低于最上層貨架存放藥品的最高位置。(四)儲(chǔ)存冷藏、冷凍藥品倉(cāng)庫(kù)測(cè)點(diǎn)終端的安裝數(shù)量,應(yīng)當(dāng)符合本條上述各項(xiàng)的要求,其計(jì)算安裝數(shù)量的單位按每100 平方米面積計(jì)算。第十四條每臺(tái)獨(dú)立的冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸車(chē)輛或車(chē)廂,安裝的
16、溫度測(cè)點(diǎn)終端數(shù)量不得少于2 個(gè)。車(chē)廂容積超過(guò) 20 立方米的,每增加 20 立方米至少增加 1 個(gè)測(cè)點(diǎn)終端,不足 20 立方米的按20 立方米計(jì)算。每臺(tái)冷藏箱或保溫箱至少應(yīng)當(dāng)放置一個(gè)可移動(dòng)的測(cè)點(diǎn)終端。第十五條測(cè)點(diǎn)終端的安裝布點(diǎn)位置應(yīng)當(dāng)考慮倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、出風(fēng)口、門(mén)窗、散熱器分布等因素,防止因安裝位置不合理而影響對(duì)環(huán)境溫濕度監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)確性。第十六條測(cè)點(diǎn)終端應(yīng)當(dāng)安裝牢固、位置合理,可有效防止儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備作業(yè)及人員活動(dòng)對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備造成影響或損壞,測(cè)點(diǎn)終端的安裝位置不得隨意調(diào)整。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)測(cè)點(diǎn)終端每年至少進(jìn)行一次校準(zhǔn),對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng),并建立檔案。第十八條系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能滿足相關(guān)部門(mén)實(shí)施在線遠(yuǎn)
17、程監(jiān)管的條件。第十九條承擔(dān)藥品委托儲(chǔ)存及配送的企業(yè),應(yīng)當(dāng)符合本附錄的各項(xiàng)規(guī)定。委托藥品運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范及本附錄的要求,對(duì)擬委托企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量保障能力的審核,不符合要求的不得委托運(yùn)輸。附件3藥品收貨與驗(yàn)收(征求意見(jiàn)稿)第一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)制定收貨與驗(yàn)收的質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)藥品收貨與驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的不符合檢查標(biāo)準(zhǔn)或懷疑為假劣藥的情況,應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,必要時(shí)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門(mén)。第二條藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購(gòu)記錄。無(wú)隨貨同行單(票)或采購(gòu)記錄的不得收貨;隨貨同行單
18、(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、收貨地址等內(nèi)容與采購(gòu)記錄以及本企業(yè)實(shí)際情況不符的,不得收貨,并通知采購(gòu)部門(mén)處理。第三條藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)輸工具和運(yùn)輸狀況進(jìn)行檢查。(一)檢查車(chē)廂是否密閉,如發(fā)現(xiàn)車(chē)廂內(nèi)有雨淋、腐蝕、污染等現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)通知采購(gòu)部門(mén)并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。(二)根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)所載明的啟運(yùn)日期,檢查是否符合協(xié)議約定的在途時(shí)限,對(duì)不符合約定時(shí)限的應(yīng)當(dāng)報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。(三)供貨方委托運(yùn)輸藥品的,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前向供貨單位索要委托的運(yùn)輸方式、承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間等信息,并將上述情況提前告知收貨人員;收貨人員在藥品到貨后,要逐一核
19、對(duì)上述內(nèi)容,不一致的應(yīng)當(dāng)通知采購(gòu)部門(mén)并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。(四)冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱或保溫箱的溫度狀況,核查并留存運(yùn)輸過(guò)程和到貨時(shí)的溫度記錄;對(duì)未采用規(guī)定的冷藏設(shè)施運(yùn)輸?shù)幕蛘邷囟炔环弦蟮牟坏檬肇?,并?bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。第四條 應(yīng)當(dāng)依據(jù)隨貨同行單(票)核對(duì)藥品實(shí)物。隨貨同行單(票)中藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實(shí)物不符的,不得收貨,并通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。第五條 收貨過(guò)程中,對(duì)于隨貨同行單(票)或到貨藥品與采購(gòu)記錄的有關(guān)內(nèi)容不相符的,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供貨單位核實(shí)和處理。(一)對(duì)于隨貨同行單(票)內(nèi)容中除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購(gòu)記錄、
20、實(shí)貨不符的,經(jīng)供貨單位確認(rèn)并提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨;(二)對(duì)于隨貨同行單(票)與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)制度要求重新辦理采購(gòu)手續(xù),采購(gòu)記錄與藥品隨貨同行單(票) 、藥品實(shí)物數(shù)量一致后,收貨人員方可收貨;(三)供貨單位對(duì)隨貨同行單(票)與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的,到貨藥品應(yīng)當(dāng)拒收,存在異常情況的,報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。第六條 對(duì)符合收貨要求的藥品, 收貨人員應(yīng)當(dāng)拆除藥品的運(yùn)輸防護(hù)包裝, 檢查藥品外包裝是否完好,對(duì)出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識(shí)不清等情況的藥品,應(yīng)當(dāng)拒收。收貨人員應(yīng)當(dāng)將檢查合格的藥品放置于相應(yīng)的待驗(yàn)區(qū)域內(nèi),并在隨貨同行單 (票
21、)上簽字后移交驗(yàn)收人員。第七條藥品待驗(yàn)區(qū)域及驗(yàn)收藥品的設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)能夠符合以下要求:(一)待驗(yàn)區(qū)域有明顯標(biāo)識(shí),并與其他區(qū)域有效隔離;(二)待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)藥品的儲(chǔ)存溫度要求;(三)特殊管理的藥品待驗(yàn)區(qū)域?yàn)閷?zhuān)用的并符合安全控制要求;(四)驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備清潔,不得污染藥品;(五)按規(guī)定配備藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備。第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同類(lèi)別的藥品明確待驗(yàn)藥品的驗(yàn)收時(shí)限,待驗(yàn)藥品要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù),驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題要盡快處理,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。第九條 驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照批號(hào)逐批查驗(yàn)藥品合格證明文件,對(duì)于相關(guān)證明文件不全或內(nèi)容與到貨藥品不符的 ,不得入庫(kù),并交質(zhì)量
22、管理人員處理。(一)應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū):供貨單位為生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提供藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)原件;供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章,檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。(二)驗(yàn)收實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品時(shí),應(yīng)當(dāng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章的生物制品批簽發(fā)合格證復(fù)印件。(三)驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)當(dāng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章的相關(guān)證明文件:1.進(jìn)口藥品注冊(cè)證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證;2.進(jìn)口麻醉藥品和精神藥品應(yīng)當(dāng)有進(jìn)口準(zhǔn)許證;3.進(jìn)口藥材應(yīng)當(dāng)有進(jìn)口藥材批件;4.進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)或注明“已抽樣 ”字樣的進(jìn)口藥品通關(guān)單;5
23、.進(jìn)口國(guó)家規(guī)定的實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品,必須有批簽發(fā)證明文件和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。(四)驗(yàn)收特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。第十條應(yīng)當(dāng)對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性,對(duì)于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的不得入庫(kù),并交質(zhì)量管理人員處理。(一)應(yīng)當(dāng)對(duì)到貨的同一批號(hào)的整件藥品按照堆碼情況隨機(jī)抽樣檢查;到貨的非整件藥品應(yīng)當(dāng)逐箱檢查。整件數(shù)量在2 件及以下的應(yīng)當(dāng)全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2 件以上至50 件以下的至少抽樣檢查3 件;整件數(shù)量在50 件以上的每增加50 件,至少增加抽樣檢查1 件,不足 50 件的按 50 件計(jì)。(二)對(duì)抽取的整件藥品應(yīng)當(dāng)開(kāi)箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同
24、位置隨機(jī)抽樣檢查至最小包裝;每整件藥品中至少抽取3 個(gè)最小包裝。對(duì)發(fā)現(xiàn)被抽取樣品存在封口不牢、標(biāo)簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,應(yīng)當(dāng)加倍抽樣檢查。(三)對(duì)整件藥品存在破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應(yīng)當(dāng)開(kāi)箱檢查至最小包裝。第十一條同一批號(hào)的藥品應(yīng)當(dāng)至少檢查一個(gè)最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開(kāi)最小包裝;外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開(kāi)箱檢查。第十二條驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì),出現(xiàn)問(wèn)題的,交質(zhì)量管理人員處理。(一)應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸儲(chǔ)存包裝的封條有無(wú)損壞,
25、包裝上是否清晰注明品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、貯藏、包裝規(guī)格及儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志或特殊管理的藥品、外用藥品、非處方藥的標(biāo)識(shí)等標(biāo)記。(二)最小包裝應(yīng)當(dāng)檢查封口是否嚴(yán)密、牢固,有無(wú)破損、污染或滲液,包裝及標(biāo)簽印字是否清晰,標(biāo)簽粘貼是否牢固。(三)每一最小包裝的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)是否符合以下規(guī)定:1.標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、用法用量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容。對(duì)注射劑瓶、滴眼劑瓶等因標(biāo)簽尺寸限制無(wú)法全部注明上述內(nèi)容的,至少應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、批號(hào)3 項(xiàng);中藥蜜丸蠟殼至少注明品名。2.化學(xué)藥品與生物制品說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)列有以下內(nèi)容:藥品名稱(通用名稱、商品名稱、英文名稱、漢語(yǔ)拼音)
26、、成分活性成分的化學(xué)名稱、分子式、分子量、化學(xué)結(jié)構(gòu)式(復(fù)方制劑可列出其組分名稱)、性狀、適應(yīng)癥、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、孕婦及哺乳期婦女用藥、兒童用藥、老年用藥、藥物相互作用、藥物過(guò)量、臨床試驗(yàn)、藥理毒理、藥代動(dòng)力學(xué)、貯藏、包裝、有效期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)(企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、郵政編碼、電話和傳真)。3.中藥說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)列有以下內(nèi)容:藥品名稱(通用名稱、漢語(yǔ)拼音)、成分、性狀、功能主治、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、藥物相互作用、貯藏、包裝、有效期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號(hào)、說(shuō)明書(shū)修訂日期、生產(chǎn)企業(yè)(企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、郵政編碼、電話和傳真)。4特殊管理的藥品、
27、外用藥品的包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)上均應(yīng)當(dāng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明,處方藥和非處方藥的標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)上有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ);非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)有標(biāo)識(shí);蛋白同化制劑和肽類(lèi)激素及含興奮劑類(lèi)成分的藥品應(yīng)標(biāo)明“運(yùn)動(dòng)員慎用 ”警示標(biāo)識(shí)。5進(jìn)口藥品的包裝、標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)以中文注明品名、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū)。6中藥飲片的包裝或容器應(yīng)當(dāng)與藥品性質(zhì)相適應(yīng)及符合藥品質(zhì)量要求。中藥飲片的標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期;整件包裝上應(yīng)當(dāng)有品名、產(chǎn)地、日期、供貨單位等,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片,還需注明批準(zhǔn)文號(hào)。7中藥材應(yīng)當(dāng)有包裝,并標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、供
28、貨單位、收購(gòu)日期、發(fā)貨日期等;實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥材,還需注明批準(zhǔn)文號(hào)。第十三條直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的,應(yīng)當(dāng)在中藥樣品室(柜)中收集所收購(gòu)品種的樣品,在驗(yàn)收時(shí)通過(guò)實(shí)物與樣品的對(duì)照,起到質(zhì)量檢查的作用。收貨、驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)樣品的收集、養(yǎng)護(hù)及更新,防止樣品出現(xiàn)質(zhì)量變異;質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)樣品的復(fù)核確認(rèn),以保證樣品的準(zhǔn)確性。第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)退貨藥品的收貨、驗(yàn)收管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。(一)收貨人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)核準(zhǔn)的退貨憑證或通知對(duì)銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)為本企業(yè)銷(xiāo)售的藥品后,方可收貨并放置于符合藥品儲(chǔ)存條件的專(zhuān)用待驗(yàn)場(chǎng)所。(二)銷(xiāo)后退回的冷藏、冷凍藥品,應(yīng)當(dāng)有
29、退貨單位提供的藥品售出期間儲(chǔ)存、運(yùn)輸質(zhì)量控制情況說(shuō)明,確認(rèn)符合規(guī)定儲(chǔ)運(yùn)條件的方可收貨;如不能提供證明及超過(guò)溫度控制要求的,按不合格品處理。(三)驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)后退回的藥品進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,并開(kāi)箱抽樣檢查;整件包裝完好的應(yīng)當(dāng)按照本附錄第十條規(guī)定的抽樣原則加倍抽樣檢查,無(wú)完好外包裝的每件應(yīng)當(dāng)抽樣檢查至最小包裝,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)送藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。(四)銷(xiāo)后退回藥品經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)銷(xiāo)售,不合格藥品按規(guī)范有關(guān)規(guī)定處理。第十五條檢查驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽樣檢查后的完好樣品放回原包裝,并在抽樣的整件包裝上標(biāo)明抽驗(yàn)標(biāo)志,對(duì)已經(jīng)檢查驗(yàn)收的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整藥品質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)或移入相應(yīng)區(qū)域。第十六條對(duì)驗(yàn)收合格的藥品,
30、應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)建立庫(kù)存記錄。驗(yàn)收中出現(xiàn)疑似質(zhì)量問(wèn)題的,由質(zhì)量管理人員處理。第十七條驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄。(一)驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容;驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。(二)中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容;中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。(三)應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售退
31、回藥品驗(yàn)收記錄,記錄應(yīng)當(dāng)包括退貨單位、退貨日期、通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商(或產(chǎn)地) 、有效期、數(shù)量、驗(yàn)收日期、退貨原因、驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收人員等內(nèi)容。(四)驗(yàn)收不合格的藥品還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。第十八條 對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。(一)企業(yè)對(duì)未按規(guī)定加印或加貼中國(guó)藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼印刷不符合規(guī)定要求造成掃描設(shè)備無(wú)法識(shí)別的,應(yīng)當(dāng)拒收;(二)監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫(kù),必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。第十九條 企業(yè)按照規(guī)范相關(guān)規(guī)定進(jìn)行藥
32、品直調(diào)的,可委托購(gòu)貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收;購(gòu)貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)范的要求驗(yàn)收藥品和進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳,并建立專(zhuān)門(mén)的直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄;驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄、電子監(jiān)管數(shù)據(jù)相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。附件4冷藏、冷凍藥品的儲(chǔ)存與運(yùn)輸管理(征求意見(jiàn)稿)第一條企業(yè)經(jīng)營(yíng)冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)的要求,在收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)根據(jù)藥品包裝標(biāo)示的溫度標(biāo)準(zhǔn),采用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證確認(rèn)的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)方法和操作規(guī)程,實(shí)行連續(xù)、不間斷的溫度保障和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),保證以上環(huán)節(jié)中藥品存放溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的要求配備相應(yīng)的
33、冷藏、冷凍儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備及溫(濕)度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),并加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理。(一)冷庫(kù)設(shè)計(jì)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;冷庫(kù)具有自動(dòng)調(diào)控溫度的功能,有備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)。(二)冷庫(kù)按照實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,合理劃分出收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存、包裝物料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標(biāo)示,驗(yàn)收、儲(chǔ)存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在冷庫(kù)內(nèi)完成。(三)冷藏車(chē)具有自動(dòng)調(diào)控溫度的功能, 冷藏車(chē)的配置符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求; 冷藏車(chē)廂具有防雨水、不透氣、不易燃、耐腐蝕等性能 , 車(chē)廂內(nèi)部留有保證冷氣充分循環(huán)的空間,并設(shè)置具有良好氣密性能的排水孔。(四)冷藏箱、保溫箱的箱體采用吸水性低、透氣性小、導(dǎo)熱系數(shù)小、具
34、有良好溫度穩(wěn)定性的保溫材料;冷藏箱具有自動(dòng)調(diào)控溫度的功能,保溫箱配備蓄冷劑以及用于隔離藥品與蓄冷劑的隔溫裝置。(五)冷庫(kù)配置溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),冷藏車(chē)、冷藏箱和保溫箱配置溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),均可實(shí)時(shí)采集、顯示、記錄溫(濕)度數(shù)據(jù),并具有遠(yuǎn)程及就地實(shí)時(shí)報(bào)警功能,可通過(guò)計(jì)算機(jī)讀取和存儲(chǔ)所記錄的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。(六)對(duì)冷庫(kù)和冷藏車(chē)的制冷機(jī)組制定維護(hù)、維修計(jì)劃,并將計(jì)劃執(zhí)行情況予以記錄;定期對(duì)冷庫(kù)、冷藏車(chē)、冷藏箱和保溫箱的密封性和緊固性進(jìn)行檢查、維修。第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范和相關(guān)附錄的要求,對(duì)冷庫(kù)、冷藏運(yùn)輸車(chē)輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫(濕)度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的功能進(jìn)行驗(yàn)證,并依據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)和條件制定設(shè)
35、施設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)程。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的要求,進(jìn)行冷藏、冷凍藥品的收貨檢查。(一)檢查是否使用符合規(guī)定的冷藏車(chē)或冷藏箱、保溫箱運(yùn)輸藥品,對(duì)未按規(guī)定使用冷藏設(shè)施設(shè)備運(yùn)輸?shù)乃幤凡坏檬肇?;(二)查看冷藏?chē)或者冷藏箱、保溫箱到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù),符合溫度要求的將藥品搬運(yùn)到相應(yīng)溫度的冷庫(kù)內(nèi),導(dǎo)出并查看運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)符合要求后,將藥品轉(zhuǎn)交待驗(yàn)人員;(三)對(duì)溫度不符合要求的應(yīng)當(dāng)拒收,保存采集到的溫度數(shù)據(jù),將藥品隔離存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理;(四)對(duì)收貨過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、啟運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式、溫
36、控方式、到貨時(shí)間、溫控狀況、運(yùn)輸單位、收貨人員等;(五)對(duì)銷(xiāo)后退回的藥品,要嚴(yán)格檢查溫度控制狀況,售出時(shí)間較長(zhǎng)的,要求退貨方提供溫度控制說(shuō)明文件及售出期間相關(guān)溫度控制數(shù)據(jù),不能提供相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的,不得收貨。第五條儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中,冷藏、冷凍藥品的碼放方式應(yīng)當(dāng)有利于溫度的有效控制。(一)冷庫(kù)內(nèi)藥品的堆垛間距以及藥品與地面、墻壁、庫(kù)頂部的間距符合規(guī)范的要求;冷庫(kù)內(nèi)制冷機(jī)組出風(fēng)口100 厘米范圍內(nèi)以及高于冷風(fēng)機(jī)出風(fēng)口的位置不得碼放藥品;(二)冷藏車(chē)廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于15 厘米的通風(fēng)距離,與后板、側(cè)板、底板間應(yīng)當(dāng)保持不小于 5 厘米的導(dǎo)流距離,藥品碼放高度不得超過(guò)制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,并在
37、車(chē)廂內(nèi)畫(huà)出裝載限制線,以免影響氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。第六條冷藏、冷凍藥品在庫(kù)儲(chǔ)存期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)管理要求進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查,對(duì)儲(chǔ)存溫度特殊、有效期較短的藥品養(yǎng)護(hù),應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。藥品儲(chǔ)存期間發(fā)生溫濕度超出規(guī)定范圍的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)控,防止溫濕度超標(biāo)對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。第七條 企業(yè)運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品數(shù)量、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時(shí)間、溫度要求、外界溫度等情況,按照事先驗(yàn)證過(guò)的方法,選擇適宜的運(yùn)輸工具和溫控方式,確保運(yùn)輸過(guò)程溫度符合要求。藥品運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生溫度超出規(guī)定范圍的情況, 運(yùn)輸人員必須查明原因, 及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。第八條 使用冷藏箱、保溫箱運(yùn)送冷藏藥品
38、的,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行藥品包裝和裝箱的操作。(一)裝箱前將冷藏箱、保溫箱預(yù)熱或預(yù)冷至符合藥品包裝標(biāo)示的溫度范圍內(nèi);(二)按照驗(yàn)證確定的條件,在保溫箱內(nèi)合理放置與溫度控制及運(yùn)輸時(shí)限相適應(yīng)的、相應(yīng)數(shù)量的蓄冷劑,蓄冷劑在規(guī)定的時(shí)間和溫度環(huán)境下進(jìn)行預(yù)冷、釋冷操作后方可使用;(三)保溫箱內(nèi)使用較低溫度蓄冷劑的,采用隔熱裝置將藥品與蓄冷劑進(jìn)行隔離;(四)藥品裝箱后,冷藏箱要啟動(dòng)冷藏動(dòng)力電源和溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備,保溫箱內(nèi)啟動(dòng)溫度記錄設(shè)備,對(duì)箱內(nèi)溫度開(kāi)始實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄后,將箱體密閉;(五)按照驗(yàn)證確定的溫控時(shí)限,選擇適宜的運(yùn)輸方式,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將藥品運(yùn)達(dá)目的地。第九條使用冷藏車(chē)運(yùn)送冷藏、冷凍藥品的
39、,啟運(yùn)前應(yīng)當(dāng)按照以下要求操作:(一)提前打開(kāi)制冷機(jī)組和溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備,預(yù)熱或預(yù)冷車(chē)廂內(nèi)溫度至規(guī)定的溫度;(二)開(kāi)始裝車(chē)時(shí)關(guān)閉制冷機(jī)組,并盡快完成藥品裝車(chē);(三)藥品裝車(chē)完畢,及時(shí)關(guān)閉車(chē)廂廂門(mén),檢查廂門(mén)密閉情況并上鎖;(四)啟動(dòng)并檢查制冷機(jī)組以及溫度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行狀況,設(shè)備運(yùn)行正常方可啟運(yùn)。第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中溫度控制的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,對(duì)出現(xiàn)異常氣候、設(shè)備故障、交通事故等意外或緊急情況,及時(shí)采取有效風(fēng)險(xiǎn)控制措施,防止因異常情況造成藥品存放溫度的失控。第十一條 風(fēng)險(xiǎn)防范方案應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)、設(shè)施設(shè)備、外部協(xié)作資源、應(yīng)急措施等內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)防范方案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律
40、、企業(yè)經(jīng)營(yíng)條件以及外部環(huán)境變化進(jìn)行持續(xù)完善和優(yōu)化。第十二條 從事冷藏、冷凍藥品收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸配送等崗位工作的人員,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)冷藏、冷凍藥品質(zhì)量管理體系文件及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,使各崗位人員能充分掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能,正確履行崗位職責(zé)。第十三條 企業(yè)委托其他單位運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)委托運(yùn)輸?shù)墓芾?,保證委托運(yùn)輸過(guò)程符合規(guī)范要求。(一)與承運(yùn)方簽訂委托運(yùn)輸協(xié)議,明確藥品溫度保障、監(jiān)測(cè)要求和質(zhì)量安全責(zé)任,要求承運(yùn)方遵守規(guī)范以及冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸管理的相關(guān)規(guī)定,建立并嚴(yán)
41、格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程開(kāi)展運(yùn)輸;(二)索取承運(yùn)單位的運(yùn)輸資質(zhì)文件、專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備證明、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證文件、承運(yùn)人員資質(zhì)文件、運(yùn)輸過(guò)程溫度控制及監(jiān)測(cè)、追溯的技術(shù)能力等相關(guān)資料;(三)承運(yùn)單位冷藏、冷凍運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)證或不具備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫度功能的,不得承運(yùn)冷藏、冷凍藥品;(四)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)承運(yùn)方的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運(yùn)輸能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)報(bào)告存檔;(五)根據(jù)承運(yùn)方的資質(zhì)和條件,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)承運(yùn)方的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。附件5驗(yàn)證管理征求意見(jiàn)稿)第一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范 )的要求,對(duì)冷庫(kù)、冷藏運(yùn)輸車(chē)輛、冷藏箱、保溫箱
42、以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)相關(guān)設(shè)施、設(shè)備及系統(tǒng)能符合規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求,可安全、有效地正常運(yùn)行和使用,確保冷藏、冷凍藥品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量。第二條企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與審批,質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作的組織與實(shí)施。第三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理體系文件中與驗(yàn)證管理相關(guān)的規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式和規(guī)模,以及使用的相關(guān)設(shè)施設(shè)備和系統(tǒng)的具體情況按年度制定驗(yàn)證計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃確定的范圍、時(shí)間、項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)施工作。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)證實(shí)施過(guò)程中建立并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等,驗(yàn)證控制文件應(yīng)當(dāng)存入藥品質(zhì)量管
43、理檔案并按規(guī)定保存。(一)驗(yàn)證方案應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一項(xiàng)驗(yàn)證工作的具體內(nèi)容及要求分別制定,包括驗(yàn)證的實(shí)施人員、對(duì)象、目標(biāo)、測(cè)試項(xiàng)目、驗(yàn)證設(shè)備及系統(tǒng)描述、測(cè)點(diǎn)布置、時(shí)間控制、數(shù)據(jù)采集要求以及實(shí)施驗(yàn)證的相關(guān)基礎(chǔ)條件,驗(yàn)證方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可實(shí)施;(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)施驗(yàn)證所應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)證操作規(guī)程;(三)驗(yàn)證完成后應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)證報(bào)告,包括驗(yàn)證過(guò)程中采集的數(shù)據(jù)匯總、各測(cè)試項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析圖表、各測(cè)試項(xiàng)目結(jié)果分析、驗(yàn)證實(shí)施人員、驗(yàn)證結(jié)果總體評(píng)價(jià)等,驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn);(四)在驗(yàn)證過(guò)程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證測(cè)定的實(shí)際情況,對(duì)可能存在的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行或使用不符合要求的狀況、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定的不合理情況等偏差處理進(jìn)行調(diào)整
44、和糾正,使相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)的運(yùn)行狀況符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);(五)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對(duì)可能存在的問(wèn)題制定有效的預(yù)防措施,有效防止各種影響藥品質(zhì)量安全的因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備或系統(tǒng)的使用狀況進(jìn)行使用前驗(yàn)證、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證。(一)相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)在新投入使用前或改造后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行使用前驗(yàn)證, 對(duì)設(shè)計(jì)或預(yù)定的關(guān)鍵參數(shù)、條件及性能進(jìn)行測(cè)試并確認(rèn),確定實(shí)際的關(guān)鍵參數(shù)及性能符合設(shè)計(jì)方案或規(guī)定的使用條件和標(biāo)準(zhǔn)后方可投入使用;(二)當(dāng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)改變、超出設(shè)定的條件或用途,或發(fā)生設(shè)備嚴(yán)重運(yùn)行異?;蚬收蠒r(shí),應(yīng)當(dāng)針對(duì)所調(diào)整或改變的情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)證,以確定
45、其性能及參數(shù)符合設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn);(三)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)的具體情況進(jìn)行定期驗(yàn)證,確認(rèn)處于正常使用及運(yùn)行的相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)的參數(shù)漂移、設(shè)備損耗、異常變化趨勢(shì)等情況,定期驗(yàn)證間隔時(shí)間不應(yīng)當(dāng)超過(guò)1 年;(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)參數(shù)以及通過(guò)驗(yàn)證確認(rèn)的使用條件,分別確定各類(lèi)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)最大的停用時(shí)間限度,超過(guò)規(guī)定的最大停用時(shí)限后需重新投入使用前,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。第六條 企業(yè)在制定驗(yàn)證方案時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證的設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的具體情況及驗(yàn)證目的,確定相應(yīng)的驗(yàn)證項(xiàng)目。(一)藥品儲(chǔ)存庫(kù)房或倉(cāng)間需驗(yàn)證的項(xiàng)目至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:1.溫度分布特性的測(cè)試與分析,分析超過(guò)規(guī)定的溫度限度的位置或區(qū)域,確定適宜藥品存放的安全位置及區(qū)域;2.溫控設(shè)施運(yùn)行參數(shù)及使用狀況測(cè)試;3.溫控系統(tǒng)配置的溫度監(jiān)測(cè)點(diǎn)參數(shù)及安裝位置確認(rèn);4.根據(jù)操作實(shí)際狀況測(cè)定開(kāi)門(mén)作業(yè)對(duì)庫(kù)房溫度分布及變化的影響;5.斷電狀況測(cè)試
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