2021年會議室管理制度.doc

1、2021年會議室管理制度為充分、合理地使用會議室及保持會議室之整潔，特制定本規(guī)定。范圍：本公司二樓會議室。內(nèi)容：1申請方法：1.1有重要會議需使用會議室時(shí)，由會議主管部門事先到人事行政部邱揚(yáng)處登記，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后方可使用。1.2其他部門如有重要臨時(shí)會議與此沖突時(shí)，雙方自行協(xié)調(diào)，無法達(dá)成共識時(shí)由行政人事部協(xié)調(diào)、裁定。2使用注意事項(xiàng)：2.1會議室一切公物未經(jīng)行政人事部許可，不得隨意搬離、帶出會議室。2.2會議室平時(shí)衛(wèi)生由行政人事部負(fù)責(zé)。2.3會議后，各部門需自覺將燈、窗、空調(diào)關(guān)好，座椅擺放整齊，地面清理干凈，由人事行政部驗(yàn)收后方可離開。如遇會后未打掃清潔離開者，將對其進(jìn)行處罰。3.會議室使用順

2、序如下。公司會議、專業(yè)會議、部門會議等。原則上小組會議不得使用會議室，特殊情況除外。3.1廠務(wù)會議。主要指全廠管理人員會議，全廠員工代表會議以及各種代表會議等。3.2專業(yè)會議：全廠性技術(shù)，業(yè)務(wù)會議（如市場研討會、品質(zhì)協(xié)調(diào)會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全工作會議等。）3.3部門會議：各部門召開的主要成員會議。3.4平級會議遵循先申請先使用的原則。.其他。.1會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。.2會議開始前自覺將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)，以免影響他人。.3其他部門如需召開大型緊急會議，請通知行政人事部另行安排。第二篇：會議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)

3、質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會議室。3、術(shù)語原則。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。4、職責(zé)4.1公關(guān)傳播部職責(zé)4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)會議室管理操作規(guī)范的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況：每日定時(shí)進(jìn)行會議

4、室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫會議室點(diǎn)檢表，詳見附件；4.2綜合管理部職責(zé)4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。4.3各部門職責(zé)4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；4.3.2各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員；4.3.3公司各部門使用會議室時(shí)有對會議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。5、具體內(nèi)容5.1會議

5、室使用申請流程及規(guī)定5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。5.1.2使用會議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；5.1.3.臨時(shí)召開會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向會議室負(fù)責(zé)人提出申請并登記使用情況；5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；5.1.5各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。5.2會議室使用及維護(hù)

6、5.2.1會議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護(hù)會議室內(nèi)的一切設(shè)備；5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；5.2.3整個(gè)會議過程中，會議_者有責(zé)任維護(hù)會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5.2.4會議結(jié)束后，會議_者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評；5.2.5會議結(jié)束后，會議_者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點(diǎn)會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會議_者方可離開；5.2.6會議_者會前

7、應(yīng)對會場進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次（臨時(shí)緊急性會議需電話通知后方可使用）；6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予_會議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會議_部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元；6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)

8、200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；7、附則7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；8、附件附件一、會議使用登記表。附件二、會議分配明細(xì)表附件三、會議點(diǎn)檢表第三篇：會議室管理制度會議室暫行管理規(guī)定一、為了加強(qiáng)會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，特制定會議室管理規(guī)定以下。二、公司的會議室由綜管辦負(fù)責(zé)管理，包括會議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施的保管，以及衛(wèi)生清潔等。三、會議室主要用于本公司會議、培訓(xùn)、招聘、外事接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓外單位或個(gè)人使用，如外單位或個(gè)人需要使用，需事前向綜管辦申請。四、各部門如需使用會議室，要提前一天向綜管辦申請，填寫使用

9、會議室申請表，由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。五、使用會議室時(shí)，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、dvd、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請，由辦公室派專人開啟調(diào)試。六、內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在綜管辦監(jiān)督下開展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按公

10、司規(guī)定照價(jià)賠償。八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會議時(shí)間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得綜管辦同意。九、與會人員在會議期間，要愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室內(nèi)衛(wèi)生清潔。十、散會后，承辦會議的部門或車間人員要及時(shí)關(guān)好會議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)施、設(shè)備的電源。如因承辦會議人員忘記關(guān)窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)備電源，造成損失，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、本制度針對東會議室（大），小會議室全天開放。十二、本制度自宣布之日起實(shí)施。十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。第四篇：會議室管理制度會議室管理制度一、目的為加強(qiáng)會議室管理，保障會議室的合理使用，充分有效利用會議室資源，特制定本制度。二、適用范圍

11、本制度適用于老辦公樓二樓會議室的管理與使用。三、權(quán)責(zé)會議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。四、會議室使用申請1、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。2、各部門申請使用會議室時(shí)，需明確登記使用時(shí)間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項(xiàng)提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、臨時(shí)召開的緊急會議需要占用會議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全管理部提出申請并登記。五、會議室的安排1、會議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。遇特別緊急或重要會議，申請人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會議室不夠用的，環(huán)境安全管理

12、部應(yīng)建議其他會議改期。2、已安排的會議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會議的召開。3、會議改期或取消，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。4、臨時(shí)客人接待，如需使用會議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。六、會議室的使用1、環(huán)境安全管理部須于會議召開前20分鐘，打開會議室門。2、會議室如需使用電腦、投影、音響請各部門自行準(zhǔn)備。3、公司級會議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會議，請部門自備茶水。4、會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。5、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

13、七、注意事項(xiàng)1、會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。2、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。3、會議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時(shí)歸還原處。4、會議室內(nèi)報(bào)紙、雜志閱覽后，請放回原位。若要借閱，需填寫借閱登記表，并及時(shí)歸還。第五篇：會議室管理制度襄陽米芾中學(xué)會議室管理制度學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議