新錦繡水岸名家榮耀5周年“水岸人生錦繡之夜”下安防美景全面開放慶典暨客戶答謝晚會(huì)策劃案

1、主辦單位：河南新錦繡置業(yè)有限公司主辦單位：河南新錦繡置業(yè)有限公司 一、活動(dòng)意義 宏觀意義：水岸名家景觀近期完工，標(biāo)志著歷經(jīng)4年磨礪的心血之作全面完工，適逢 5周年之際，新錦繡不辜負(fù)城市眾望，不負(fù)濟(jì)源各界所托，現(xiàn)房美景大器終成。此次 活動(dòng)也是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和濟(jì)源市全體市民的一次匯報(bào)，一次用心的溝通。 二、活動(dòng)契機(jī) 景觀完工，現(xiàn)房實(shí)景的現(xiàn)場昭示力 三、活動(dòng)前提 需至少提前1天搭建舞臺(tái)，現(xiàn)場籌備的物料從定稿、印刷再到提前派送 客戶，可能需要半月左右（如請柬）。而演藝公司則需要從接洽到節(jié)目 （需要特別籌備）定稿，需半月。 四、活動(dòng)主題 五、活動(dòng)時(shí)間 2010年10月16日（周六，暫定） 氛圍裝點(diǎn) 時(shí)間：

2、（提前至少1天） 1、彩繩、彩旗，在社區(qū)主入口、塔樓、樓棟間拉繞。 2、景觀區(qū)域鑒賞通道的區(qū)隔（防止破壞剛剛成型的景觀）。 現(xiàn)場布置 1、在社區(qū)入口周邊：擺放彩虹門、氣球、專業(yè)音響，東北角為入場區(qū)域，主入口附近搭建舞臺(tái)；舞臺(tái) 前獻(xiàn)花造型（至少3層）。 2、接待臺(tái)和簽到臺(tái)的擺放，以及現(xiàn)場禮儀小姐。 3、禮花，升空氣球，軍樂隊(duì)等活躍氣氛，以及開幕手觸球體的準(zhǔn)備。 4、售樓部門口條幅及擺放彩虹門。 5、小區(qū)內(nèi)部適當(dāng)擺放獻(xiàn)花造型，及條幅標(biāo)語慶祝景觀完美亮相，歡迎業(yè)主回家。 6、現(xiàn)場全面水景開放。 六、現(xiàn)場氛圍營造及布置 社區(qū)入口 附圖： 售樓部 入場區(qū)域 舞臺(tái) 嘉賓邀請：書法協(xié)會(huì)（2人，現(xiàn)場書法、繪畫

3、），市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)等。 來客預(yù)計(jì)：在200人左右。 亮點(diǎn)提示：現(xiàn)場揮毫潑墨書法作品，作為來賓禮品附送。 七、嘉賓邀請及來戶預(yù)計(jì) 時(shí)間：穿插在節(jié)目中進(jìn)行 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)1名（電冰箱）， 二等獎(jiǎng)3名（微波爐）， 三等獎(jiǎng)8名（書法作品）， 幸運(yùn)獎(jiǎng)10名（電熱杯）。 觀眾小禮品：撲克牌（來就送）。 互動(dòng)環(huán)節(jié)小禮品：書法作品、掛飾等（協(xié)調(diào)由禮儀公司提供）。 除獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為將品牌以外，其余均放公司手提袋內(nèi)，夾送公司產(chǎn)品海報(bào)。 八、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)安排 3萬元裝修基金“雙節(jié)大禮”限量搶定中 九、銷售促進(jìn)政策 1、保安：4名保安負(fù)責(zé)進(jìn)場人數(shù)。 2、物業(yè)保安維持現(xiàn)場秩序，水景2名保安維持水景周邊安全。 3、

4、銷售人員負(fù)責(zé)帶客戶。 4、禮儀公司、營銷公司、開發(fā)商的總體協(xié)調(diào)對(duì)接。 5、在活動(dòng)開始前3個(gè)小時(shí)各個(gè)有關(guān)部門開協(xié)調(diào)會(huì)議。 十、人員安排 1、確定整個(gè)活動(dòng)細(xì)則； 2、活動(dòng)現(xiàn)場硬件布置（彩虹門、音響、燈光、簽到臺(tái)） 3、在周圍擺放獻(xiàn)花造型，營造節(jié)日氣氛； 4、在正門口設(shè)20人軍樂隊(duì)，供現(xiàn)場演奏活躍氣氛； 5、安排禮儀小姐8人進(jìn)行迎賓并為來賓發(fā)放佩戴胸花。 十一、活動(dòng)準(zhǔn)備 1、迎賓（時(shí)間：16:3017:00） 會(huì)場布置停當(dāng)，工作禮儀人員到位 酒會(huì)正式開始前小提琴、薩克斯演奏，以營造一種浪漫、溫馨的情懷 來賓簽到，嘉賓發(fā)放精美禮品（杯子） 2、景觀揭幕儀式環(huán)節(jié)（時(shí)間：17:0017:20） 主持人開場

5、致辭（主題致辭） 市領(lǐng)導(dǎo)致辭 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（主題發(fā)言） 揭幕（市領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、趙總手觸金屬球） 3、節(jié)目前奏（時(shí)間:17:2017:25） 薩克斯獨(dú)奏 十二、活動(dòng)議程 4、名家頌詞（時(shí)間：17:2517:35） 主持人把控并渲染介紹，現(xiàn)場大屏幕播放。 5、節(jié)目及觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)（時(shí)間：17:3518:45） 節(jié)目：提琴演奏、音樂、朗誦等等，調(diào)性較為高雅的節(jié)目內(nèi)容。 互動(dòng)環(huán)節(jié)：水岸名家產(chǎn)品有獎(jiǎng)百問、接龍游戲等等。 現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答作為承上啟下、活躍現(xiàn)場氛圍的功能，由主持人現(xiàn)場把控效果，提出13個(gè)問題。 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：憑觀眾來賓的邀請函抽取，穿插在節(jié)目中間。 6、冷餐及焰火表演（18:5020:30） 格調(diào)

6、高雅，與水岸名家一貫的品質(zhì)形象相吻合； 自助西餐明細(xì)：冷菜小吃、熱菜、各式面包、甜品、飲料等。 就餐過程中，現(xiàn)場小提琴、鋼琴演奏背景音樂。 十三、活動(dòng)籌備明細(xì) 項(xiàng) 目負(fù)責(zé)單位時(shí) 間備 注 禮儀公司確定新錦繡9月30日前 確定后禮儀公司就舞臺(tái)搭建、節(jié)目安排、 人員組織等提出詳細(xì)方案。 邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)確定新錦繡9月30日前 限產(chǎn)布置溝通及確定三方9月28日前確定之后物料先行 市政溝通新錦繡9月30日前 主持人確定新錦繡&禮儀公司9月28日前 邀請函東盛9月28日前完成定稿抓緊交付印刷或制作 物料設(shè)計(jì)稿的確定(背景噴繪、易拉寶、背景板、頒 獎(jiǎng)牌裝) 9月28日完成 邀請函制作完成 新錦繡10月7

7、日前制作完成后立即邀約客戶，盡量現(xiàn)場領(lǐng)取 客戶邀請及邀請函發(fā)放 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及主持人串詞定稿東盛10月10日前 主持人溝通一次新錦繡&東盛10月11日 新聞通稿定稿新錦繡&東盛10月17日 禮品到位新錦繡10月11日 冷餐會(huì)細(xì)節(jié)安排新錦繡10月11日前現(xiàn)場設(shè)施 社區(qū)入口電子大屏幕新錦繡10月11日前 執(zhí)行會(huì)議（全部參加彩排預(yù)演）&進(jìn)場布置新錦繡舉辦前天下午或晚上一大早全部審查一遍 十四、物料籌備明細(xì) 物料具體內(nèi)容執(zhí)行時(shí)間 音響、話筒、音樂帶音響、話筒、音樂帶等租賃11日開始落實(shí) 獻(xiàn)花會(huì)場獻(xiàn)花15日 簽到本簽到本15日 背景板活動(dòng)背景板15日 將話筒主持人串詞15日 領(lǐng)導(dǎo)人講話稿15日 嘉賓講話稿

8、15日 名家賦、散文朗讀帶一首賦、一篇散文的朗讀制作15日 彩虹門、條幅彩虹門或者條幅15日 邀請函邀請函15日 簽約本一式兩份15日 抽獎(jiǎng)箱1個(gè)15日 1、現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)，安排指揮 2、負(fù)責(zé)來賓接待、登記、發(fā)放紀(jì)念品等 3、現(xiàn)場車輛的停放調(diào)度 4、現(xiàn)場秩序的維護(hù) 5、獎(jiǎng)品的發(fā)放、抽獎(jiǎng)等程序 6、宣傳品的發(fā)放 7、冷餐安排及組織 8、焰火表演 9、現(xiàn)場活動(dòng)手續(xù)審批 10、380電源送到舞臺(tái)邊 甲方（主辦方）負(fù)責(zé) 活動(dòng)費(fèi)用報(bào)價(jià)單 序號(hào)序號(hào)名稱名稱規(guī)格規(guī)格/數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)合計(jì)合計(jì)備注備注 1舞臺(tái)10m8m30240080 2背景架10m6m1060060 3噴繪10m5m1050050 4側(cè)光架8

9、m6m 2邊1069096 5面光架4m6m 2邊1048048 6音響架2m2m 2邊10808 72000 8p64筒燈60個(gè)301800 9電腦燈8個(gè)3003000 10面光燈16個(gè)1001600 11泡泡機(jī)2個(gè)1002000 12煙機(jī)2個(gè)100200 序號(hào)序號(hào)名稱名稱規(guī)格規(guī)格/數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)合計(jì)合計(jì)備注備注 13彩虹門3個(gè)200600 14氣柱6個(gè)150900 15氫氣球6個(gè)6003600 16條幅30條802400 17舞臺(tái)前凳子200個(gè)3600 18軍樂隊(duì)21人801670 19大屏幕105005000 20金屬觸摸球1個(gè)1200 21路邊樹干上黃金布12棵50600直徑80cm

10、 22路邊樹上小彩燈12棵30360 23高盆花30盆15450擺放舞臺(tái)兩側(cè)后側(cè)前方 24半高盆花20盆10200擺放舞臺(tái)前 25低盆花60盆3180擺放舞臺(tái)前 序號(hào)序號(hào)名稱名稱規(guī)格規(guī)格/數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)合計(jì)合計(jì)備注備注 26禮儀小姐8人100800 27主持人2人300600 28猜謎語活動(dòng)小禮品1000份22000 29胸花（絹花）200個(gè)3600 30抽獎(jiǎng)箱1個(gè)100100 31小彩旗100個(gè)2200 32現(xiàn)場抽獎(jiǎng) 33一場節(jié)目 34運(yùn)費(fèi)150600 35大紅地毯200400 合計(jì)：合計(jì)：38410元元 節(jié)目單及報(bào)價(jià) 序號(hào)序號(hào)形式形式內(nèi)容內(nèi)容時(shí)常時(shí)常表演者表演者價(jià)位價(jià)位備注備注 前奏鋼琴獨(dú)奏6分800 小提琴獨(dú)奏6分500 薩克斯獨(dú)奏6分800 1開場節(jié)目鼓舞7分劉娟 等8人4500 2男歌弄放的聲音7.5分軍波500 3女歌 8分楊麗300 4器樂組合7分李微 等6人3500 5游戲環(huán)節(jié) 6舞蹈5.5分王婷 等10人 7男歌聯(lián)唱串燒8分金紅300 8雜技9分軍偉 等3000 9女歌7分文靜300 序號(hào)序號(hào)形式形式內(nèi)容內(nèi)容時(shí)常時(shí)常表演者表演者價(jià)位價(jià)位備注備注 10男歌歌曲串燒7分迎光300 11舞蹈5