航運(yùn)公司安全管理體系信息報(bào)告制度

1、航運(yùn)公司安全管理體系信息報(bào)告制度第一條 為規(guī)范轄區(qū)航運(yùn)公司安全管理體系信息的報(bào)告工作，加強(qiáng)審核發(fā)證機(jī)構(gòu)與航運(yùn)公司之間的信息聯(lián)系，拓展安全管理體系日常監(jiān)督管理和審核的信息來源，保證審核工作質(zhì)量，特制定本制度。第二條 本制度適用于轄區(qū)實(shí)施國際安全管理規(guī)則或國內(nèi)安全管理規(guī)則的航運(yùn)公司向?qū)徍税l(fā)證機(jī)構(gòu)報(bào)告安全管理體系信息的活動(dòng)。第三條 海事局安全管理處（以下統(tǒng)稱“審核發(fā)證機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)轄區(qū)國際航運(yùn)公司（含“雙證公司”）安全管理信息報(bào)告的接收；各分支海事管理機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“審核發(fā)證機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)本轄區(qū)國內(nèi)航運(yùn)公司安全管理信息報(bào)告的接收。第四條 為使審核發(fā)證機(jī)構(gòu)及時(shí)掌握航運(yùn)公司的安全管理體系信息，航運(yùn)公司發(fā)生下

2、列情況之一時(shí)，應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徍税l(fā)證機(jī)構(gòu)報(bào)告。1、公司基本情況變更，包括公司名稱、地址、聯(lián)系方法和企業(yè)性質(zhì)等情況發(fā)生變更；2、公司組織機(jī)構(gòu)變更，包括公司機(jī)構(gòu)、體系內(nèi)部門或崗位調(diào)整以及公司最高領(lǐng)導(dǎo)層、指定人員等發(fā)生變更；3、公司安全管理體系文件改版；4、公司安全管理體系內(nèi)船舶變更，包括新增船舶納入體系管理或體系內(nèi)船舶退出體系管理等。5、船舶在接受港口國檢查或安全檢查時(shí)被滯留；6、船舶發(fā)生事故或重大險(xiǎn)情；7、船舶或船員發(fā)生涉及安全和防污染管理的違法情況；8、公司或船舶發(fā)生其它可能影響安全管理體系有效運(yùn)行的情況。第五條 為便于審核發(fā)證機(jī)構(gòu)在審核時(shí)全面了解公司安全管理體系運(yùn)行情況，航運(yùn)公司在申請(qǐng)

3、安全管理體系審核發(fā)證時(shí)，除了按照航運(yùn)公司安全管理體系審核發(fā)證規(guī)則的要求提供有關(guān)材料外，還應(yīng)把安全管理體系運(yùn)行情況及匯總的相關(guān)信息向?qū)徍税l(fā)證機(jī)構(gòu)作扼要的報(bào)告，主要包括：公司基本情況、部門及崗位人員變化情況、sms文件結(jié)構(gòu)及修改或改版情況、管理船舶變化情況、船舶事故及險(xiǎn)情情況、船舶港口國檢查或安全檢查及滯留情況、上次審核及不符合項(xiàng)的糾正情況、船岸聯(lián)合演習(xí)情況、內(nèi)審及有效性評(píng)價(jià)情況以及其它可能影響安全管理體系有效運(yùn)行的情況。第六條 航運(yùn)公司在報(bào)告安全管理體系信息的同時(shí)，應(yīng)在航運(yùn)公司安全管理系統(tǒng)中及時(shí)錄入更新，并應(yīng)按要求填寫航運(yùn)公司安全管理信息體系報(bào)告表（見附件），詳細(xì)介紹相關(guān)情況，并加蓋單位印章后，

4、以書面或郵件報(bào)審核機(jī)構(gòu)。第七條 當(dāng)船舶被滯留、發(fā)生交通或污染事故以及船舶、船員發(fā)生違法行為等情況，公司在報(bào)告時(shí)應(yīng)說明相關(guān)情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)及主要原因等。第八條 若公司性質(zhì)、名稱或法人發(fā)生變更，還應(yīng)附具公司新的營業(yè)執(zhí)照；若船舶被滯留的，還應(yīng)附具港口國檢查報(bào)告或船舶安全檢查通知書；若船舶發(fā)生一般等級(jí)及以上事故，還應(yīng)附該事故的調(diào)查報(bào)告。第九條 航運(yùn)公司有主動(dòng)報(bào)告安全管理體系信息的責(zé)任和義務(wù)，應(yīng)及時(shí)、如實(shí)地向?qū)徍税l(fā)證機(jī)構(gòu)報(bào)告安全管理體系信息，不得隱瞞。第十條 在受理航運(yùn)公司提交的審核發(fā)證申請(qǐng)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)航運(yùn)公司違反本制度規(guī)定不按要求報(bào)告安全管理體系信息的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)暫不予受理公司的審核發(fā)證申請(qǐng)，并要求公司予以補(bǔ)報(bào)，且有針對(duì)性地對(duì)公司安全管理體系進(jìn)行嚴(yán)格審核。第十一條 本制度自xxxx年xx月xx日起施行。附件：