小學(xué)學(xué)籍管理培訓(xùn)(政策性)

1、 小學(xué)學(xué)籍管理 培訓(xùn) 瓦房中心學(xué)校 姜興宏 1、小學(xué)生入學(xué) v（1）小學(xué)一年級(jí)學(xué)生，按學(xué)生居住地就近、 劃片、免試入學(xué)。 v（2）凡居住在我省本行政區(qū)域內(nèi)、年滿六周 歲的兒童，不分性別、民族、種族、家庭財(cái) 產(chǎn)狀況、宗教信仰等，其父母或其他法定監(jiān) 護(hù)人，應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)并完成九年義務(wù)教育。 適齡兒童的入學(xué)年齡以當(dāng)年8月31日達(dá)到的實(shí) 足年齡為準(zhǔn)。 1、小學(xué)生入學(xué) v條件不具備的地區(qū)，入學(xué)年齡可推遲到七周 歲。殘疾兒童少年的入學(xué)年齡，可適當(dāng)放寬， 具體年齡由州（市）教育行政部門確定。 v（3）禁止義務(wù)教育階段學(xué)校招收未滿規(guī)定年 齡的兒童入學(xué)。 v（4）新生入學(xué)注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照省的學(xué) 生信息管理有關(guān)

2、規(guī)定，在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中為 學(xué)生建立學(xué)籍號(hào)和學(xué)籍檔案。 1、小學(xué)生入學(xué) v（5）學(xué)生學(xué)籍號(hào)一經(jīng)編定，不得變更（轉(zhuǎn)學(xué)、 休學(xué)除外），直至小學(xué)學(xué)段結(jié)束。各類表冊(cè) 均應(yīng)以學(xué)籍號(hào)為序。 v（6）學(xué)校不得以學(xué)生戶籍和居住地變動(dòng)、學(xué) 習(xí)成績(jī)及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格等為由，脅迫 或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、緩學(xué)或取消學(xué)生學(xué) 籍。 2、轉(zhuǎn)學(xué) v（1）因適齡兒童、少年父母或其他法定監(jiān)護(hù) 人工作調(diào)動(dòng)、居住地遷移、進(jìn)城就業(yè)務(wù)工， 適齡兒童、少年需要變更就讀學(xué)校的，準(zhǔn)予 轉(zhuǎn)學(xué)。 v（2）學(xué)生家長(zhǎng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出 學(xué)校簽署同意轉(zhuǎn)學(xué)意見(jiàn)，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出地 教育部門審批同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)中接收轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍。

3、 2、轉(zhuǎn)學(xué) v（3）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，不得變更就讀年級(jí)。畢業(yè)年 級(jí)學(xué)生不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。 v（4）學(xué)校不得接收未經(jīng)縣（區(qū)）教育行政部 門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入的學(xué)生，不得以任何理由拒絕或 延期辦理正常轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)手續(xù)。 v（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后的學(xué)籍應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更，確保 其依法接受義務(wù)教育的權(quán)益。 3、休學(xué)和復(fù)學(xué) v（1）學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因，無(wú)法 堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，準(zhǔn)予休學(xué)。 v（2）申請(qǐng)休學(xué)必須由學(xué)生本人和其父母或其 他法定監(jiān)護(hù)人共同提出，出具有效證明，由 學(xué)校批準(zhǔn)。學(xué)生休學(xué)情況，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)縣 區(qū)教育行政部門備案。 v（3）除健康原因外，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不 準(zhǔn)休學(xué)。 3、休學(xué)和復(fù)學(xué) v（4）因健康原因休學(xué)的，必須出

4、具縣級(jí)以上醫(yī)療 機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)證明。 v（5）學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。休學(xué)期仍 不能如期復(fù)學(xué)的，必須辦理繼續(xù)休學(xué)的手續(xù)。 v（6）休學(xué)期滿后，學(xué)生須持休學(xué)證明和縣級(jí)以上 醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康證明書(shū)或其他有效證明，向?qū)W 校提出復(fù)學(xué)要求，經(jīng)學(xué)校同意后，方可復(fù)學(xué)(三個(gè)月 內(nèi)在原級(jí)復(fù)學(xué)，三月以上，一年內(nèi)可在下一級(jí)復(fù) 學(xué)）。 3、休學(xué)和復(fù)學(xué) v（7）學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其保留學(xué)籍。 學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校安排到相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí)。 v（8）義務(wù)教育階段學(xué)生不得留級(jí)。 v（9）義務(wù)教育學(xué)校不得拒收18周歲以下、未 接受完九年義務(wù)教育、學(xué)籍被保留的學(xué)生， 包括被司法機(jī)關(guān)免予起訴、免除刑事處罰或 宣告緩刑以及解除收容

5、教養(yǎng)或服刑期滿而需 要復(fù)學(xué)的學(xué)生。 4、評(píng)價(jià) v（1）小學(xué)生實(shí)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)和學(xué)校成績(jī)考 評(píng)制度。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的具體辦法，參照云 南省初中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的要求和指標(biāo)體 系執(zhí)行；學(xué)科成績(jī)考評(píng)，以國(guó)家頒布的各學(xué) 科課程標(biāo)準(zhǔn)及教學(xué)基本要求為依據(jù)，根據(jù)不 同學(xué)校特點(diǎn)采用考試或考查方式，由學(xué)校組 織實(shí)施。 v（2）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)和學(xué)科成績(jī)?cè)谌》?圍內(nèi)同等有效。 5、獎(jiǎng)勵(lì)與處分 v（1）對(duì)德智體美等全面發(fā)展或某些方面表現(xiàn) 突出、成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生，由各級(jí)教育行政部 門或?qū)W校予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并記入學(xué)生綜合 素質(zhì)評(píng)價(jià)和學(xué)籍檔案。 v（2）對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度又屢教不改的學(xué)生， 可以視其情節(jié)輕重，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)

6、規(guī)定， 分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等處分。 v（3）學(xué)校不得以任何方式勸退、開(kāi)除學(xué)生。 6、學(xué)籍信息管理與規(guī)范 v（1）學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理采用教育廳統(tǒng)一 開(kāi)發(fā)的學(xué)籍管理系統(tǒng)。 v（2）學(xué)校代碼由區(qū)教育行政部門統(tǒng)一編排， 一旦確定，不得隨意更改。 v（3）學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制 度，按照教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān) 信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。 學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。 7、日常工作 v（1）主要是日常的學(xué)生基本信息維護(hù) 和學(xué)籍變更工作 v注：同一學(xué)校代碼下的學(xué)生不能辦理 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù) v（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 8、學(xué)校信息錄入 vhttp:/ 隆陽(yáng)區(qū)小學(xué)學(xué)籍管理登錄代碼表隆陽(yáng)

7、區(qū)小學(xué)學(xué)籍管理登錄代碼表 部門部門代碼級(jí)別編輯代碼 保山市實(shí)驗(yàn)小學(xué)0502001學(xué)校fca9774 隆陽(yáng)區(qū)第二示范小學(xué)0502002學(xué)校c0ee7f1f 保山市永昌小學(xué)0502003學(xué)校a690ac72 隆陽(yáng)區(qū)蘭城中心學(xué)校530502001鄉(xiāng)鎮(zhèn)1627cd91 隆陽(yáng)區(qū)永昌中心學(xué)校530502002鄉(xiāng)鎮(zhèn)21f6ff8f 隆陽(yáng)區(qū)板橋中心學(xué)校530502101鄉(xiāng)鎮(zhèn)bdbc2559 隆陽(yáng)區(qū)河圖鎮(zhèn)中心學(xué)校530502102鄉(xiāng)鎮(zhèn)f3f67024 隆陽(yáng)區(qū)漢莊鎮(zhèn)中心學(xué)校530502103鄉(xiāng)鎮(zhèn)d5bef54f 隆陽(yáng)區(qū)蒲縹鎮(zhèn)中心學(xué)校530502104鄉(xiāng)鎮(zhèn)c6639f9c 隆陽(yáng)區(qū)瓦窯鎮(zhèn)中心學(xué)校530502105鄉(xiāng)鎮(zhèn)

8、9632250e 隆陽(yáng)區(qū)潞江鎮(zhèn)中心學(xué)校530502106鄉(xiāng)鎮(zhèn)88c0ef47 隆陽(yáng)區(qū)金雞鄉(xiāng)中心學(xué)校530502201鄉(xiāng)鎮(zhèn)19de6bda 隆陽(yáng)區(qū)辛街鄉(xiāng)中心學(xué)校530502202鄉(xiāng)鎮(zhèn)73706924 隆陽(yáng)區(qū)西邑鄉(xiāng)中心學(xué)校530502203鄉(xiāng)鎮(zhèn)edefa403 隆陽(yáng)區(qū)丙麻鄉(xiāng)中心學(xué)校530502204鄉(xiāng)鎮(zhèn)a8a34e2a 隆陽(yáng)區(qū)瓦渡鄉(xiāng)中心學(xué)校530502205鄉(xiāng)鎮(zhèn)37ac43b2 隆陽(yáng)區(qū)水寨鄉(xiāng)中心學(xué)校530502206鄉(xiāng)鎮(zhèn)f8a35ace 隆陽(yáng)區(qū)瓦馬鄉(xiāng)中心學(xué)校530502207鄉(xiāng)鎮(zhèn)16cbebab 隆陽(yáng)區(qū)瓦房鄉(xiāng)中心學(xué)校530502208鄉(xiāng)鎮(zhèn)381a38f3 隆陽(yáng)區(qū)楊柳鄉(xiāng)中心學(xué)校530502209鄉(xiāng)鎮(zhèn)

9、7ca97b9f 隆陽(yáng)區(qū)芒寬鄉(xiāng)中心學(xué)校530502210鄉(xiāng)鎮(zhèn)fb0e8d44 8、學(xué)校信息錄入 v登錄密碼自己設(shè)定。 v完善學(xué)?；拘畔?。 v添加管理人員信息。 v保存上報(bào)。 9、學(xué)生信息錄入 v登錄http:/ v用戶名：0502（+學(xué)校代碼）（+管理員姓名 第一個(gè)拼音字母） v密碼：自己設(shè)定的（或請(qǐng)上級(jí)部門設(shè)初始密 碼） v登錄后需修改密碼，才能調(diào)用菜單。 9、學(xué)生信息錄入 v導(dǎo)出學(xué)生教育檔案表頭，分發(fā)至各班，錄入 教育檔案的相關(guān)內(nèi)容。 v學(xué)校系統(tǒng)管理員合并各班檔案表，導(dǎo)入系統(tǒng)。 v教育檔案建立后，新生入學(xué)。上級(jí)部門審核。 10、學(xué)生基本信息維護(hù) v（1）只針對(duì)在校生，隨時(shí)可以操作； v（

10、2）姓名、身份證號(hào)需要審核； v（3）除姓名、身份證號(hào)以外的基本信 息維護(hù)不需要審核，學(xué)?？梢灾苯有薷? 保存上傳服務(wù)器； 10、學(xué)生基本信息維護(hù) v（1）新生教育檔案、基本信息的錄入、 校對(duì)（含姓名、性別、身份證號(hào)、相片 等詳細(xì)信息）； v（2）增加教育檔案（證件類型8類、證 件號(hào)：身份證、軍官證、護(hù)照、港澳身 份證、 臺(tái)胞證、外籍身份證、教育編碼、 其他） 10、學(xué)生基本信息維護(hù) v（3）無(wú)任何證件的使用教育編碼，共 十九位 v（4）教育編碼的編排規(guī)則 v一位判別碼“f”+六位省、州、縣代碼+ 八位出生時(shí)間+三位性別順序碼+一位識(shí) 別碼 如 v身份證

11、相同時(shí)，如何處理 v學(xué)籍號(hào)的編排原則： 長(zhǎng)度為14位 v如 v1 7 5 0 1 1 1 0 1 4 0 3 1 6 編碼 v v v 畢 學(xué) 州 縣 學(xué) 順 v 業(yè) 段 市 市 校 序 v 屆 類 代 區(qū) 代 號(hào) v 次 別 碼 代 碼 v 碼 碼 碼 10、學(xué)生基本信息維護(hù) v學(xué)籍號(hào)中學(xué)段類別碼 v高中學(xué)段類別碼：1 v初中學(xué)段類別碼：3 v小學(xué)學(xué)段類別碼：5 10、學(xué)生基本信息維護(hù) v同一完小不同教學(xué)點(diǎn)的班級(jí) v班級(jí)設(shè)置 v完小 一班、四班 v一教學(xué)點(diǎn) 五班、七班 v二教學(xué)點(diǎn) 八班、十一班 11、完小與教學(xué)點(diǎn)的關(guān)系 v 部門名稱 屬性 上級(jí)部門 v實(shí)驗(yàn)小學(xué) 直屬學(xué)校 區(qū) v第二示范小學(xué)

12、直屬學(xué)校 區(qū) v永昌小學(xué) 直屬學(xué)校 區(qū) v蘭城中心學(xué)校 鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí) 區(qū) v第五小學(xué) 學(xué)校級(jí) 中心校管理 12、級(jí)別管理 13、各部門重點(diǎn)工作 v及時(shí)建立、建全小學(xué)一年級(jí)學(xué)生的教育 檔案和學(xué)籍 v提前準(zhǔn)備，逐步補(bǔ)齊現(xiàn)在小學(xué)二六年 級(jí)學(xué)生的教育檔案和學(xué)籍，具體時(shí)限另 行通知。 v不通網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校如何處理？ 13、各部門重點(diǎn)工作 v不允許在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)作假 v正確看待數(shù)據(jù)與實(shí)際的差異 v該差異通過(guò)逐步規(guī)范，會(huì)逐漸消化完 14、工作要求 v（一）準(zhǔn)確、真實(shí) v所有數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確采集、錄入 v不得弄虛作假，使用虛假數(shù)據(jù) v注意數(shù)據(jù)安全，不得隨意提供給其他部 門、人員使用工作數(shù)據(jù)。因泄露工作數(shù) 據(jù)而引起的事故將追究相關(guān)人員的責(zé)任。 14、工作要求 v（二）注重時(shí)間觀念 v在工作中加強(qiáng)時(shí)限、時(shí)間觀念。 v在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作 職責(zé)。 14、工作要求 v（三）加強(qiáng)學(xué)