HM2車型上市推廣項目招標(biāo)文件

1、HM2 車型上市推廣項目招標(biāo)文件BIDDING DOCUMENTS項目名稱：哈飛 HM2 上市推廣項目招標(biāo)哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團(tuán)有限公司Name of the Purchaser: Harbin HaFei Automobile Ltd. Co.二O 一 O年九月目錄 第一章 投標(biāo)人須知 一、講明1. 項目講明2. 合格投標(biāo)人3. 投標(biāo)費用二、招標(biāo)文件4. 招標(biāo)文件構(gòu)成5. 招標(biāo)文件的澄清6. 招標(biāo)文件的修改三、投標(biāo)文件的編制7. 投標(biāo)文件計量單位8. 投標(biāo)文件的構(gòu)成9. 證明投標(biāo)人合格和資格的文件10. 投標(biāo)報價11. 投標(biāo)保證金12. 投標(biāo)有效期13. 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定四、投標(biāo)文件的遞

2、交14. 投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記15. 投標(biāo)截止時刻16. 投標(biāo)文件的補充、修改和撤回五、開標(biāo)及評標(biāo)17. 開標(biāo)18. 投標(biāo)文件的初審19. 投標(biāo)的澄清20. 投標(biāo)的評判21. 與招標(biāo)方和招標(biāo)人接觸六、授予合同22. 資格后審23. 同意和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)益24. 中標(biāo)通知書25. 簽訂合同 第二章 投標(biāo)文件1. 技術(shù)文件2. 資格證明文件3. 投 標(biāo) 函4. 投標(biāo)一覽表5. 投標(biāo)報價表第三章 投標(biāo)邀請 第四章 投標(biāo)資料表第五章 有關(guān)附件第一章 投標(biāo)人須知一、講明1. 項目講明1.1項目名稱：哈飛 HM2 上市推廣項目招標(biāo)。1.2 項目內(nèi)容：1.2.1第一時期項目：（ 1）HM2 整合推廣

3、方案（包括 HM2 命名、市場策略、上市公關(guān)活動 方案及傳播策略、時期推廣打算） 。（ 2） HM2 的影視廣告創(chuàng)意。（ 3.1）HM2 的平面廣告創(chuàng)意及有關(guān)物料的創(chuàng)意方案，包括與 TVC 配 套上市期物料一套及滲透期物料一套，每套包含常規(guī)報紙廣告（半版，四 分之一橫/豎版），雜志插頁廣告， DM 單，海報，吊旗，展架，背景噴繪， 18 米乘 6米路牌，車牌，車貼，地貼，門頭，條幅，墻體廣告，燈箱廣告， 及其它上市宣傳必需品。（3.2）可用于印刷制作的裸車圖一套，包括外觀：正前視，正后視， 正后視開后門，正側(cè)視，左側(cè)30度平視，左側(cè)45度平視，左側(cè) 45度仰視， 左側(cè)后 45 度平視，左側(cè)后

4、30 度平視；內(nèi)飾：全景內(nèi)飾，中控臺正視；透 視：載貨，載人；細(xì)節(jié)：前大燈特寫，后尾燈特寫，中央外表特寫，體現(xiàn) 產(chǎn)品賣點的特寫如體現(xiàn)車身寬度、長度的特寫，及其它必要角度圖片。（4）產(chǎn)品銷售話術(shù)。（ 5） HM2 上市成效評估。1.2.2 第二時期項目：HM2 的影視廣告制作，制作版本包括 30秒、 15秒、 10秒、 7.5秒 4 個版本，并按照腳本加拍一套 TVC 配套平面。1.3 項目工期：影視廣告制作和平面廣告制作自甲乙雙方簽定合同之日起至 2011年 1 月底全部最終交付品順利交給甲方止，公關(guān)活動自甲乙雙方簽定合同之日 起至 2011 年 4 月最后評估報告完成止。1.4 最終交付品：

5、AI 格式。1.4.1 第一時期交付品：（2） 片須提供 套。HM2 的命名及廣告語須提供矢量電子文檔，平面廣告須提供300dpi以上的psd分層可修改電子文件，裸車圖100M 以上圖片，所有圖片最終正稿需提供最終稿數(shù)碼文件光盤 3上市推廣所有策劃案和產(chǎn)品銷售話術(shù)以 PPT 形式提交。 HM2 上市成效評估以 PPT 形式提交。（3）（4）1.4.1 第二時期交付品：影視廣告須提供 4 盤數(shù)字 Betacam 母帶（高清格式）， 3 盤 Betacam-SP， 2盤DAT，2盤VHS，2盤DCD光盤及相應(yīng)平面套拍照片數(shù)碼文件光盤 2 套、拍照的拷貝帶原盤。1.5 交貨地點： 哈爾濱市綜合工業(yè)開

6、發(fā)區(qū)煙臺路一號哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團(tuán)有限公 司市場部。2. 合格投標(biāo)人2.1 凡是在中華人民共和國合法注冊、 有此營業(yè)范疇且具有此項目體會 的企業(yè)。2.2 只有在法律和財務(wù)上獨立、 合法運作并獨立于招標(biāo)方和招標(biāo)人的單 位才能參加投標(biāo)。2.3 投標(biāo)人不得直截了當(dāng)或間接地與招標(biāo)人為此次招標(biāo)進(jìn)行設(shè)計、 編制 規(guī)范和其他文件所托付的咨詢公司或其附屬機構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。2.4 必須滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項要求。3. 投標(biāo)費用 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與預(yù)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費用。不管投標(biāo)的結(jié)果如 何，招標(biāo)人對上述費用不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任。投標(biāo)人為預(yù)備投標(biāo)文件和 簽署合同收集資料及考察現(xiàn)場所需的費用由投標(biāo)人承擔(dān)。 （不

7、管中標(biāo)與否， 投標(biāo)書概不退還，保證保密。 ）二、 招標(biāo)文件4. 招標(biāo)文件構(gòu)成4.1 要求提供的服務(wù)、 招標(biāo)過程和合同條件在招標(biāo)文件中均有講明。 招 標(biāo)文件共五章：投標(biāo)人須知投標(biāo)文件投標(biāo)邀請書投標(biāo)資料表有關(guān)附件4.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部內(nèi)容， 不按招標(biāo)文件要求提供投 標(biāo)文件和資料，可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。5. 招標(biāo)文件的澄清 任何要求對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清的投標(biāo)人應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)方。對 投標(biāo)截止時刻往常收到的對招標(biāo)文件的澄清要求，招標(biāo)方應(yīng)以書面或傳真 形式予以答復(fù)，同時將該答復(fù)提供給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人（答復(fù)中 不標(biāo)明咨詢題的來源） 。6. 招標(biāo)文件的修改6.1 投標(biāo)截止時刻前的任

8、何時候， 不管出于何種緣故， 招標(biāo)方可對招標(biāo) 文件進(jìn)行修改。6.2 招標(biāo)文件的修改將以書面或傳真形式通知所有招標(biāo)文件的收受人， 并對其具有約束力。招標(biāo)文件的收受人在收到上述通知后，應(yīng)趕忙向招標(biāo) 方回函確認(rèn)。6.3 為使投標(biāo)人預(yù)備投標(biāo)時有充分時刻對招標(biāo)文件的修改部分進(jìn)行研 究，招標(biāo)方可適當(dāng)延長投標(biāo)截止時刻。投標(biāo)文件的編制除招標(biāo)文件中有專門要求外， 應(yīng)采納國家(2) 資格證明文件 投標(biāo)一覽表(用于唱標(biāo))(5) 投標(biāo)報7. 投標(biāo)文件計量單位 投標(biāo)文件中所使用計量單位 , 法定計量單位。8. 投標(biāo)文件的構(gòu)成 投標(biāo)文件應(yīng)由下列部分構(gòu)成： 技術(shù)標(biāo)： (1) 技術(shù)服務(wù)文件 商務(wù)標(biāo)： (3) 投標(biāo)函 (4)

9、價表2 條款規(guī)定的9. 證明投標(biāo)人合格和資格的文件 投標(biāo)人應(yīng)提供證明其合格和資格的證明文件，包括按第 合格投標(biāo)人的證明、合格服務(wù)的證明、履行合同的資格證明以及“投標(biāo)資 料表”中列出的體會和其它業(yè)績證明。10. 投標(biāo)報價10.1 所有投標(biāo)均以人民幣報價，按“投標(biāo)資料表” 中規(guī)定的報價方式。10.2 投標(biāo)人要按投標(biāo)報價表(統(tǒng)一格式)的內(nèi)容填寫服務(wù)總價及其他 事項，并由法定代表人或授權(quán)代表簽署。10.3 招標(biāo)方不同意任何選擇報價，只承諾有一個報價。11. 投標(biāo)保證金無。12. 投標(biāo)有效期12.1 投標(biāo)應(yīng)自本須知規(guī)定的開標(biāo)日起，并在“投標(biāo)資料表”中所述有 效期內(nèi)保持有效。投標(biāo)有效期不足的投標(biāo)將被視為非

10、響應(yīng)性投標(biāo)而被拒絕。12.2 在專門情形下，招標(biāo)方可延長投標(biāo)有效期。這種要求和答復(fù)都應(yīng) 以書面或傳真形式進(jìn)行。同意延長有效期的投標(biāo)人不能修改其投標(biāo)文件。13. 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定13.1 投標(biāo)人應(yīng)預(yù)備一份投標(biāo)文件正本和“投標(biāo)資料表”中規(guī)定數(shù)目的 副本，每套投標(biāo)文件須清晰地標(biāo)明 “正本”或 “副本”。若正本和副本不符， 以正本為準(zhǔn)。13.2 投標(biāo)文件的正本必須用不褪色墨水書寫或打印，并由投標(biāo)人或經(jīng) 正式授權(quán)的代表在投標(biāo)文件上簽字。副本可采納正本的復(fù)印件。13.3 投標(biāo)文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由投標(biāo)文件簽字人簽 字或蓋章。13.4 投標(biāo)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。

11、四、投標(biāo)文件的遞交14. 投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記14.2 如果投標(biāo)人未按上述要求密封及加寫標(biāo)記，招標(biāo)方對投標(biāo)文件的 誤投和提早啟封概不負(fù)責(zé)。15. 投標(biāo)截止時刻15.1 投標(biāo)文件必須在投標(biāo)截止時刻前送達(dá)“投標(biāo)資料表”中指定的投 標(biāo)地點。15.2 招標(biāo)方推遲投標(biāo)截止時刻時，應(yīng)以書面或傳真形式通知所有投標(biāo) 人。在這種情形下，招標(biāo)方、招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止時刻制約的所有 權(quán)益和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時刻。15.3 在投標(biāo)截止時刻以后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)方拒絕同意。16. 投標(biāo)文件的補充、修改和撤回16.1 在投標(biāo)截止時刻前，投標(biāo)人能夠書面形式提出補充、修改或撤回 其投標(biāo)。16.2 投標(biāo)人補充、修改或

12、撤回投標(biāo)文件的書面材料，須密封送達(dá)招標(biāo) 方，同時應(yīng)在封皮上標(biāo)明“投標(biāo)文件補充” “投標(biāo)文件修改”或“投標(biāo)文件 撤回通知”字樣。五、開標(biāo)及評標(biāo)17. 開標(biāo)17.1 招標(biāo)方在“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的時刻、地點主持公布開標(biāo)。17.2 開標(biāo)時查驗投標(biāo)文件密封情形，確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo)。17.3 開標(biāo)時，招標(biāo)方將宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、以及招標(biāo)方認(rèn)為 合適的其他內(nèi)容。招標(biāo)方將做開標(biāo)記錄，只有開標(biāo)時唱出的投標(biāo)聲明，在 評標(biāo)時才予以考慮。17.4 在開標(biāo)時沒有啟封和宣讀的投標(biāo)文件，在評標(biāo)時將不予考慮。18. 投標(biāo)文件的初審18.1 初審內(nèi)容分為資格性檢查和符合性檢查。18.2 資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文

13、件的規(guī)定，對投標(biāo)文件中的 資格證明等進(jìn)行審查，確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格。18.3 符合性檢查。依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，從投標(biāo)文件的有效性、完整 性和對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，確定是否對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求 作出響應(yīng)。18.4 招標(biāo)方能夠承諾投標(biāo)文件中存在不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不 一致或不規(guī)范，但不能損害或阻礙任何投標(biāo)人的相對排序。18.5如發(fā)生下列情形之一的，其投標(biāo)將被拒絕：1）資格證明文件不全的；2）投標(biāo)文件無蓋章， 無法定代表人簽字， 或簽字人無法定代表人有效托 付的；3）投標(biāo)有效期不足的；18.6 招標(biāo)方對投標(biāo)文件的判定，只依據(jù)投標(biāo)文件內(nèi)容本身，而不尋求 外部的證據(jù)。19. 投標(biāo)的

14、澄清 在評標(biāo)期間，對投標(biāo)文件中含義不明確、同類咨詢題表述不一致或者 有明顯文字和運算錯誤的內(nèi)容，評標(biāo)委員會能夠書面形式要求投標(biāo)人作出 必要的澄清、講明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、講明或者補正應(yīng)當(dāng)采納書面 形式，由其授權(quán)的代表簽字，并不得超出投標(biāo)文件的范疇或者改變投標(biāo)文 件的實質(zhì)性內(nèi)容。20. 投標(biāo)的評判20.1 招標(biāo)方和招標(biāo)人將按照本須知第 18 條規(guī)定，只對資格性檢查和符 合性檢查合格并實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評審和比較。20.2 招標(biāo)方和招標(biāo)人將按照“投標(biāo)資料表”規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法， 對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合比較與評判。21. 與招標(biāo)方和招標(biāo)人接觸21.1 除按本須知第 19 條規(guī)定的外，

15、從開標(biāo)之日起至授予合同期間， 投 標(biāo)人不得就其投標(biāo)有關(guān)的事項與招標(biāo)方和招標(biāo)人接觸。21.2 投標(biāo)人試圖對招標(biāo)方和招標(biāo)人的評標(biāo)、比較或授予合同的決定施 加任何阻礙，都可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。六、授予合同22.22.122.2的資格證明文件以及招標(biāo)人和招標(biāo)方認(rèn)為必要的、合理的資料。資格后審 招標(biāo)人將審查中標(biāo)候選人是否有能力全面地履行合同。 在審查中標(biāo)候選人時將考慮其財務(wù)能力，審查基礎(chǔ)是投標(biāo)人提交22.3 如果審查通過，招標(biāo)人將把合同授予該投標(biāo)人；如果審查沒有通 過，招標(biāo)人將拒絕其投標(biāo)，并對下一個中標(biāo)候選人能否履行合同作類似的 審查。23. 同意和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)益 招標(biāo)方和招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前

16、任何時候，同意或拒絕任何投標(biāo)，以 及取消招標(biāo)并拒絕所有投標(biāo)的權(quán)益，對因此而受阻礙的投標(biāo)人不承擔(dān)任何 責(zé)任。24. 中標(biāo)通知書24.1 中標(biāo)人確定后，招標(biāo)方將向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書 是合同的一個組成部分。24.2 當(dāng)中標(biāo)人按第 25 條規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同后， 招標(biāo)方將通知所有 未中標(biāo)的投標(biāo)人。25. 簽訂合同25.1 中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)與招標(biāo)人簽訂合同，否則按開標(biāo)后 撤回投標(biāo)處理。25.2 招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及評標(biāo)過程中有關(guān)澄清文件均應(yīng)作 為合同附件。第二章 投標(biāo)文件1. 技術(shù)文件2. 資格證明文件填寫須知 所附格式中要求填寫的全部內(nèi)容都必須填寫。 本資格聲明的簽字

17、人應(yīng)保證全部聲明和填寫的內(nèi)容是真實的和正確 的。招標(biāo)人將應(yīng)用投標(biāo)人提交的資料，按照自己的判定和考慮決定投標(biāo)人 履行合同的合格性及能力。2-1 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印件）2-2 法定代表人身份證明書單位名稱：單位性質(zhì)：地 址：成立時刻：經(jīng)營期限：姓 名：性不：年齡：職務(wù)：投標(biāo)人單位名稱） 的法定代表人。特此證明。日 期：年月2-3 法定代表人授權(quán)書致： （招標(biāo)人）授權(quán)參加貴處組織的投標(biāo)人全稱）法定代表人（全權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表 ,項目（招標(biāo)編號）招標(biāo)活動，全權(quán)處理招標(biāo)活動中的一切事宜。法定代表人簽字： 投標(biāo)人全稱 （公章 ）：日 期：附:全權(quán)代表姓名： 職 務(wù)： 詳細(xì)通訊地址： 郵政編

18、碼：2-4 近三年類似項目的業(yè)績服務(wù)單位（業(yè)主）項目名稱項目規(guī)模完成日期（年 /月/日）合同金額期:注：1、投標(biāo)人均需提供此表2、投標(biāo)申請人應(yīng)隨此表附上有關(guān)的業(yè)績證明（如中標(biāo)通知書、合同、顧客意見反饋表等的復(fù)印件）3、如有多個類似項目，可按此表格擴展。序號姓 名年齡性不學(xué)歷專業(yè)職稱在本項目擬任職務(wù)項目名稱:2-5擬投入本項目人員匯總表 投標(biāo)人名稱：法定代表人或授權(quán)代表:（簽字或蓋章）法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）期:2-6擬投入本項目的負(fù)責(zé)人簡歷表姓名性不日期出 生專業(yè)畢業(yè)院校及時間畢 業(yè)從事本專業(yè)時刻為申請人服務(wù)時刻執(zhí)業(yè)注冊主要經(jīng)歷參加過的工程項目名稱及規(guī)模該項目中任職法定代表人或授權(quán)代

19、表:（簽字或蓋章）期:2-7其它資料投標(biāo)人認(rèn)為對其中標(biāo)有利的其它書面證明材料。3. 投 標(biāo) 函致： （招標(biāo)人）份：按照貴方為 （項目名稱 ）項目服務(wù)招標(biāo)的投標(biāo)邀請，簽字代表 （姓名、職 務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱、地址）提交下述文件正本一份 及副本1.2.3.4.投標(biāo)一覽表投標(biāo)報價表 按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件 資格證明文件。據(jù)此函 ,簽字代表宣布同意如下 :用文字和數(shù)字表示的投1. 所附投標(biāo)報價表中投標(biāo)總價為標(biāo)總價）。2. 投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3. 投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括第 （編號、補遺書 ）（如果有的 話）。我們完全明白

20、得并同意舍棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4. 本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起 個日歷日。5. 投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資 料，完全明白得貴方不一定同意最低價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。6. 與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄：地址：哈爾濱市綜合工業(yè)開發(fā)區(qū)煙臺路1號哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團(tuán)有限公司市場部投標(biāo)人代表簽字投標(biāo)人名稱公章日期4. 投標(biāo)一覽表項目名稱投標(biāo)單位投標(biāo)報價大寫：小寫：項目時刻時刻、質(zhì)量承諾后期服務(wù)承諾交貨地點法定代表人或托付人簽字：期：5. 投標(biāo)報價表格式自定）第三章 投標(biāo)邀請 為了在猛烈的市場競爭中占得更大的市場份額，引起更多目標(biāo)群體的 愛好與購買欲望，刺

21、激汽車銷售市場的需求，哈飛汽車決定對 HM2 車型的 上市進(jìn)行全面策劃包裝， 并采納公布招標(biāo) +邀請招標(biāo)的方式選擇合適的承擔(dān) 單位。1、此次招標(biāo)項目概況如下：1.1 項目目的 通過對產(chǎn)品的策劃 ，使產(chǎn)品更貼近消費者的心理需求； 通過對產(chǎn)品的推廣，打開市場，搶占市場份額； 通過上市活動拉近消費者與車的距離，提升品牌形象。1.2 項目時刻：自甲乙雙方簽定合同之日起至 2011年 4月最后評估完 成止。1.3 投標(biāo)標(biāo)的：1.3.1第一時期標(biāo)的：1) HM2 整合推廣方案(含 HM2 命名、市場策略、上市公關(guān)活動方案 及傳播策略、時期推廣打算) ；2)HM2 的影視廣告創(chuàng)意；3)4)HM2 的平面廣告

22、創(chuàng)意及有關(guān)物料的創(chuàng)意方案； 可用于印刷制作的裸車圖5)產(chǎn)品銷售話術(shù)6)HM2 上市成效評估。1.3.2 第二時期標(biāo)的：HM2 的影視廣告制作。2、報名條件： 在中華人民共和國合法注冊、有此營業(yè)范疇且具有此項目體會的且在 法律和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于招標(biāo)方和招標(biāo)人的公司。3、投遞標(biāo)書地點：技術(shù)標(biāo)：哈爾濱市綜合工業(yè)開發(fā)區(qū)煙臺路 1 號 哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集 團(tuán)有限公司市場部商務(wù)標(biāo)：哈爾濱市綜合工業(yè)開發(fā)區(qū)煙臺路 1號哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集 團(tuán)有限公司采購部4、投標(biāo)截止時刻：4.1第一時期投標(biāo)截止時刻：技術(shù)標(biāo)：2010年10月13日，下午17:00時（北京時刻），逾期不予受 理;商務(wù)標(biāo)：2010年11月4日，下午17:00時（北京時刻），逾期不予受 理;4.1第二時期投標(biāo)截止時刻：技術(shù)標(biāo)：2010年11月22日，下午17:00時（北京時刻），逾期不予受 理;商務(wù)標(biāo)：2010年11月26日，下午17:00時（北京時刻），逾期不予受 理;5、開標(biāo)時刻和地點：5.1第一時期投開標(biāo)時刻和地點：定于2010年11月8日上午9:00時（北京