和記黃埔地產(chǎn)成都某項(xiàng)目圣誕嘉年華品鑒會(huì)活動(dòng)方案

1、 活動(dòng)主題活動(dòng)主題 活動(dòng)主線活動(dòng)主線 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 活動(dòng)目的活動(dòng)目的 活動(dòng)概況活動(dòng)概況 關(guān)于我們關(guān)于我們 strong product strong product 優(yōu)秀產(chǎn)品優(yōu)秀產(chǎn)品 unique unique 不可復(fù)制不可復(fù)制 desirabledesirable 眾人所渴望的眾人所渴望的 loyaltyloyalty 忠誠忠誠 feedback feedback 回饋回饋 relationshiprelationship 建立關(guān)系建立關(guān)系 awarenessawareness 名聲名聲 media relationsmedia relations 媒體媒體 word-of-mouthw

2、ord-of-mouth 口碑口碑 南城都匯二期正式亮相南城都匯二期正式亮相 展現(xiàn)項(xiàng)目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注展現(xiàn)項(xiàng)目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注 篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計(jì)銷售蓄水篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計(jì)銷售蓄水 與大企業(yè)與大企業(yè)vip客戶親密接觸客戶親密接觸 維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對(duì)聯(lián)歡維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對(duì)聯(lián)歡 純正北歐風(fēng)情的文化詮釋：純正北歐風(fēng)情的文化詮釋： 到北歐，看的不是風(fēng)景，而是到北歐，看的不是風(fēng)景，而是風(fēng)情！風(fēng)情！ 丹麥童話之旅 北極探險(xiǎn)之旅 挪威峽灣之旅 芬蘭圣誕之旅 冰島冰火之旅 。 由以上的北歐特色風(fēng)情不難總結(jié)出有關(guān)于北歐的印象代表符號(hào)： 童話、圣誕、音樂童話、圣誕、音樂。 并因此而得到對(duì)純正北歐的

3、第一感覺：夢幻、浪漫夢幻、浪漫 基于此，我們將本次活動(dòng)的主題大膽定義為： one home , one dreamone home , one dream 一個(gè)家一個(gè)家 一個(gè)夢一個(gè)夢 北歐幻響圣誕音樂劇嘉年華暨南城都匯項(xiàng)目二期品鑒會(huì)北歐幻響圣誕音樂劇嘉年華暨南城都匯項(xiàng)目二期品鑒會(huì) 活動(dòng)主題選擇釋義：活動(dòng)主題選擇釋義： 1.1.幻想：代表北歐風(fēng)情與圣誕傳說結(jié)合的夢幻境界幻想：代表北歐風(fēng)情與圣誕傳說結(jié)合的夢幻境界 2.2.幻響：音意同聲，代表強(qiáng)烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂（劇）幻響：音意同聲，代表強(qiáng)烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂（?。?3.3.主題：指向明確，氣勢響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。主題：指

4、向明確，氣勢響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。 活動(dòng)策劃主線：活動(dòng)策劃主線： 整體活動(dòng)以幻響童話舞臺(tái)劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特整體活動(dòng)以幻響童話舞臺(tái)劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特 色風(fēng)情融為一體，在現(xiàn)場營造出一派童話式的、夢幻式的純正的色風(fēng)情融為一體，在現(xiàn)場營造出一派童話式的、夢幻式的純正的 北歐圣誕風(fēng)情。北歐圣誕風(fēng)情。 在劇中主角在劇中主角 一個(gè)在圣誕節(jié)前夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順一個(gè)在圣誕節(jié)前夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順 勢而為，引出來自北歐的圣誕老人為其實(shí)現(xiàn)夢想。并由此巧妙的帶出本次活動(dòng)勢而為，引出來自北歐的圣誕老人為其實(shí)現(xiàn)夢想。并由此巧妙的帶

5、出本次活動(dòng) 的核心重點(diǎn)的核心重點(diǎn) 南城都匯二期項(xiàng)目。在現(xiàn)場氛圍營造、豐富多樣的節(jié)目表演等南城都匯二期項(xiàng)目。在現(xiàn)場氛圍營造、豐富多樣的節(jié)目表演等 綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)的目的。綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)的目的。 小女孩許下圣誕心愿小女孩許下圣誕心愿圣誕老人趕來幫助她實(shí)現(xiàn)心愿圣誕老人趕來幫助她實(shí)現(xiàn)心愿女孩心中完美的家：南城都匯女孩心中完美的家：南城都匯 活動(dòng)構(gòu)成 1 媒體專場媒體專場 2 公眾專場公眾專場 3 vip專場專場 1 媒體專場媒體專場 媒體專場活動(dòng)概況媒體專場活動(dòng)概況: : 活動(dòng)時(shí)間：2008年12月20日 11：0014：00 活動(dòng)地點(diǎn)：成

6、都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動(dòng)形式：項(xiàng)目發(fā)布會(huì)+午宴 活動(dòng)內(nèi)容：南城都匯二期項(xiàng)目信息發(fā)布+二期項(xiàng)目啟動(dòng)儀式 活動(dòng)調(diào)性：典雅 隆重 大氣 活動(dòng)規(guī)模：60人左右 活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 各大媒體 活動(dòng)時(shí)長：3小時(shí) 11：00 11：30媒體記者簽到 11：30 11：50開場視頻播放南城都匯二期宣傳片 11：50 11：55領(lǐng)導(dǎo)致開場辭 11：55 12：15南城都匯項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹二期項(xiàng)目 12：15 12：30南城都匯二期項(xiàng)目亮相啟動(dòng)儀式 12：30 13：00 媒體專訪+自由品鑒 13：00 14：00自助午餐 14：00 媒體專場活動(dòng)結(jié)束 媒體專場活動(dòng)流程媒體專場活動(dòng)流程

7、 南城都匯二期項(xiàng)目宣傳視頻南城都匯二期項(xiàng)目宣傳視頻 將南城都匯的logo做成彩燈并掛于圣誕樹上。 全場熄燈。 領(lǐng)導(dǎo)共同開啟啟動(dòng)閘，logo燈依次點(diǎn)亮。 最后瞬間，logo燈全開，南城都匯logo正式亮相。 配合現(xiàn)場焰火特效，活動(dòng)在此達(dá)到高潮。 2 公眾專場公眾專場 公眾專場活動(dòng)概況公眾專場活動(dòng)概況: : 活動(dòng)時(shí)間：2008年12月20日 14：0017：00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動(dòng)形式：圣誕童話劇one home one dream 活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布+啟動(dòng)儀式+價(jià)格公布+戶型品鑒 活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊 活動(dòng)規(guī)模：600人左右 活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南

8、城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問 社會(huì)公眾 活動(dòng)時(shí)長：3小時(shí) 本場活動(dòng)將以舞臺(tái)童話劇one home ，one dream為主線，貫穿活動(dòng)始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機(jī)的將圣誕元素與南城都匯的項(xiàng)目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場感覺生動(dòng)、新穎而 又融合，在不知不覺中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時(shí)再配合現(xiàn)場的視覺特技特效，互動(dòng)節(jié)目表演，為參與者呈上一臺(tái)豐富的視覺盛宴。 重點(diǎn)突出整場歡樂，溫馨、浪漫、時(shí)尚的整體氛圍。 13：30 14：00來賓簽到 14：00 14：10主持人登臺(tái)致開場辭，介紹到場嘉賓（雙語主持） 14：10 14：20童

9、話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 14：20 14：25童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 14：25 14：30童話劇表演：來自芬蘭的祝福（圣誕老人+小女孩） 14：30 14：40 童話劇表演：夢想成真（圣誕老人+小女孩） 14：00 14：50南城都匯二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 14：50 15：00南城都匯二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 15：00 15：20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場視頻播放） 14：50 15：00 空瓶子樂隊(duì)表演 14：50 15：00 南城都匯二期價(jià)格公布 15：00 16：30 自由品鑒及節(jié)

10、目表演時(shí)間 16：30 17：00 幸運(yùn)視頻抽獎(jiǎng) 17：00 公眾場活動(dòng)結(jié)束 公眾專場活動(dòng)流程公眾專場活動(dòng)流程 one homeone home one dream one dream 1414：10 10 1414：2020童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信 圣誕節(jié)前夜，小女孩在信紙上用心的描繪著自己夢想中完美的家的模樣。并虔誠的 許下心愿，將信寄出，期望在圣誕節(jié)的時(shí)候，圣誕老人會(huì)來幫助自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。 1414：20 20 1414：2525童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng) 遠(yuǎn)在芬蘭的圣誕老人收到了來自中國成都的小女孩的信件，他決定幫助這

11、個(gè)天真 可愛的小女孩實(shí)現(xiàn)愿望。于是，在圣誕節(jié)的當(dāng)天，他駕著自己的銅鈴車，從芬蘭 趕來，并帶領(lǐng)著可愛的圣誕小天使為大家表演了一個(gè)歡快的節(jié)目鈴兒響叮當(dāng)。 1414：25 25 1414：3030童話劇表演：來自北歐的祝福童話劇表演：來自北歐的祝福 圣誕老人找到了小女孩，給她送上了來自他家鄉(xiāng)的祝福。并答應(yīng)幫助小女孩實(shí)現(xiàn) 她許下的心愿。他們邀請(qǐng)觀眾們一同跳起了歡樂的民族舞蹈（百老匯歌舞表演）。 1414：30 30 1515：00 00 童話劇表演：夢想成真童話劇表演：夢想成真 圣誕老人履行了自己對(duì)小女孩的承諾，為她實(shí)現(xiàn)了心愿，帶給小女孩一個(gè)她心目中 完美的家南城都匯。 圣誕老人和小女孩一同請(qǐng)出南城都

12、匯的領(lǐng)導(dǎo)，為二期項(xiàng)目的正式啟動(dòng)亮燈。 同時(shí)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與公眾一起為南城都匯二期的戶型模型揭幕。 亮燈儀式：亮燈儀式：將南城都匯logo以彩燈形式掛于圣誕樹上。 小女孩與圣誕老人下場牽出啟動(dòng)嘉賓。 啟動(dòng)嘉賓開啟啟動(dòng)閘。 logo彩燈依次亮起。 現(xiàn)場焰火四起，雪花飄飛，活動(dòng)達(dá)到第一個(gè)高潮。 戶型模型亮相儀式：戶型模型亮相儀式： 將南城都匯二期項(xiàng)目的戶型模型放置于雪景裝飾的外景內(nèi)，用雪花覆蓋。 小女孩與圣誕老人下場牽出啟動(dòng)嘉賓。 全場熄燈。 啟動(dòng)嘉賓開啟啟動(dòng)閘。 所有戶型模型均被追光瞬間照亮，同時(shí)鼓風(fēng)機(jī)吹散覆蓋在模型上的雪 花，顯露出戶型模型。 現(xiàn)場雪花飄飛，配合燈光效果，浪漫至極。 亮相前 亮相后

13、1515：00 00 1515：20 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息，并播放項(xiàng)目視頻短片南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息，并播放項(xiàng)目視頻短片 1414：50 50 1515：00 00 南城都匯二期價(jià)格公布南城都匯二期價(jià)格公布 以視頻抽獎(jiǎng)形式請(qǐng)出四位現(xiàn)場觀眾，拋擲特制的骰子，并將骰子所擲得 的數(shù)字排列成項(xiàng)目的正確價(jià)格，由此可獲得現(xiàn)場大獎(jiǎng)） 1515：00 00 1717：00 00 自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間 所有置業(yè)顧問均打扮為圣誕天使形象。分別站立于戶型模型旁及在會(huì)場中自由穿梭。 可向品鑒戶型的受眾作詳細(xì)的介紹，也能向場中的觀眾了解信息，發(fā)放鉆石卡及禮品。 劇中所

14、有演員均由來自成都市戰(zhàn)旗歌舞團(tuán)。 深厚的文藝藝術(shù)修養(yǎng)，專業(yè)的演員職業(yè)素 質(zhì)，豐富的舞臺(tái)演出經(jīng)驗(yàn)，是本次活動(dòng)的 質(zhì)量保證。 同時(shí)，還將請(qǐng)專業(yè)的舞美設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)演出 及會(huì)場的舞美效果做專業(yè)設(shè)計(jì)與監(jiān)督指導(dǎo)。 3 vip專場專場 vipvip專場活動(dòng)概況專場活動(dòng)概況: : 活動(dòng)時(shí)間：2008年12月20日 19：0022：00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動(dòng)形式：圣誕童話劇one home one dream+酒會(huì) 活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布+戶型品鑒+趣味游戲+抽獎(jiǎng) 活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊 活動(dòng)規(guī)模：400人左右 活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問 vip客戶

15、 新老業(yè)主代表 活動(dòng)時(shí)長：3小時(shí) 本場活動(dòng)同樣以舞臺(tái)童話劇one home ，one dream為主線，貫穿活動(dòng)始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機(jī)的將圣誕元素與南城都匯的項(xiàng)目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場感覺生動(dòng)、新穎而 又融合，在不知不覺中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時(shí)再配合現(xiàn)場的視覺特技特效，托寧鼓等大型參與互動(dòng)娛樂，充分體現(xiàn)出歡樂、溫 馨、浪漫與激情。 18：30 19：00來賓簽到 19：00 19：10主持人登臺(tái)致開場辭，介紹到場嘉賓（雙語主持） 19：10 19：20童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 19：2

16、0 19：25童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 19：25 19：30童話劇表演：來自芬蘭的祝福（圣誕老人+小女孩） 19：30 19：40 童話劇表演：夢想成真（圣誕老人+小女孩） 19：40 19：50南城都匯二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 19：50 20：00南城都匯二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 20：00 20：20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場視頻播放） 20：20 20：30 空瓶子樂隊(duì)表演 20：30 20：40 現(xiàn)場互動(dòng)：外籍漫畫家現(xiàn)場作畫 20：40 20：50 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第一輪 20：50 21：00 花式調(diào)酒表演 21

17、：00 21：10 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第二輪 21：10 21：20 現(xiàn)場互動(dòng)：托寧鼓表演 21：20 21：30 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第三輪 21：30 22：00 自由品鑒 22：00 vip專場結(jié)束 互動(dòng)節(jié)目推薦： 外籍漫畫家現(xiàn)場作畫外籍漫畫家現(xiàn)場作畫 可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或觀眾，請(qǐng)外籍漫畫家現(xiàn)場為其作肖像漫畫。 外籍漫畫家可作圣誕老人裝束打扮，增加現(xiàn)場的節(jié)日氛圍。 托寧鼓：托寧鼓： 托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間，嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最 快的速度，在最短的時(shí)間內(nèi)，讓陌生人彼此信任，產(chǎn)生共鳴。 托寧鼓全場嘉賓互動(dòng)：托寧鼓全場嘉賓互動(dòng)： 樂隊(duì)指揮將提示來賓拿出托寧鼓； 由樂隊(duì)指揮帶領(lǐng)全體來賓一

18、起學(xué)習(xí)簡單節(jié)奏； 樂隊(duì)指揮用手勢控制全體來賓有弱到強(qiáng)，有輕到重進(jìn)行演奏； 全場漸進(jìn)高潮，中間穿插節(jié)奏問答互動(dòng)。 通過全體嘉賓的參與，營造一個(gè)其樂融融，快樂溫馨的氛圍。通過全體嘉賓的參與，營造一個(gè)其樂融融，快樂溫馨的氛圍。 電子抽獎(jiǎng)抽到的來賓將有機(jī)會(huì)贏得大獎(jiǎng)。 來賓進(jìn)門時(shí)用相機(jī)記錄下，在抽獎(jiǎng)時(shí)以視頻形式投在大屏幕上。 嘉賓叫停時(shí)，會(huì)停頓在一個(gè)來賓的照片上。以次確定大獎(jiǎng)。 抽獎(jiǎng)形式：幸運(yùn)視頻抽獎(jiǎng)形式：幸運(yùn)視頻 相關(guān)建議：相關(guān)建議： 關(guān)于邀請(qǐng)函關(guān)于邀請(qǐng)函由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動(dòng)參與者由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動(dòng)參與者 的受眾，給參與者送上最純正的，來自圣誕故鄉(xiāng)的祝

19、福與邀請(qǐng)，體現(xiàn)非同的受眾，給參與者送上最純正的，來自圣誕故鄉(xiāng)的祝福與邀請(qǐng)，體現(xiàn)非同 一般的禮遇與尊崇。一般的禮遇與尊崇。 相關(guān)建議：相關(guān)建議： 關(guān)于關(guān)于vipvip禮品禮品托寧鼓托寧鼓 相關(guān)建議：主持人推薦相關(guān)建議：主持人推薦 央視著名外籍主持人：曹操央視著名外籍主持人：曹操 朱利安朱利安 相關(guān)建議：主持人推薦相關(guān)建議：主持人推薦 成都著名主持人：楊少平成都著名主持人：楊少平 成都電視臺(tái)新聞綜合頻道(15頻道) 主持人 18年的主持生涯,覆蓋了新聞,文化,社教,體育等各種類型的 電視(欄)節(jié)目,曾獲四川省優(yōu)秀廣播電視節(jié)目主持人評(píng)選二等 獎(jiǎng).能熟練運(yùn)用中英文進(jìn)行雙語主持,主持風(fēng)格自然,獨(dú)特,大氣

20、. 語言駕馭能力強(qiáng),轉(zhuǎn)換自如流暢,輕松.現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng). 自我評(píng)價(jià):努力 認(rèn)真 因?yàn)槲蚁嘈?hard work pays off (努力終得回報(bào)) 自由品鑒時(shí)間，自由品鑒時(shí)間，djdj打碟烘托起全場氣氛。打碟烘托起全場氣氛。 自由活動(dòng)，自由活動(dòng)，djdj打碟打碟 執(zhí)行工作計(jì)劃表執(zhí)行工作計(jì)劃表: : 序序 號(hào)號(hào) 工作時(shí)間工作時(shí)間工作任務(wù)工作任務(wù)工作單位工作單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 1 11212月月1 1日日1010日日 完成會(huì)場布置效果圖設(shè)計(jì)完成會(huì)場布置效果圖設(shè)計(jì) 背景噴繪設(shè)計(jì)、道旗設(shè)計(jì)背景噴繪設(shè)計(jì)、道旗設(shè)計(jì) 展板、易拉寶設(shè)計(jì)展板、易拉寶設(shè)計(jì) 請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、資料袋設(shè)計(jì)請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、資料袋設(shè)計(jì) 紀(jì)念獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)等所

21、有設(shè)計(jì)工作紀(jì)念獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)等所有設(shè)計(jì)工作 設(shè)計(jì)小組設(shè)計(jì)小組待定待定 2 21212月月1 1日日33日日表演節(jié)目選定表演節(jié)目選定演藝小組演藝小組待定待定 3 31212月月1010日日媒體邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng)媒體小組媒體小組待定待定 4 41212月月1010日日審核所有表演節(jié)目審核所有表演節(jié)目演藝小組演藝小組待定待定 5 51212月月1919日日主持人溝通主持人溝通演藝小組演藝小組待定待定 6 61212月月1515日日1919日日領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確認(rèn)，媒體確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確認(rèn)，媒體確認(rèn)公關(guān)小組公關(guān)小組待定待定 7 71212月月1818日日1919日日會(huì)場布置會(huì)場布置會(huì)務(wù)小組會(huì)務(wù)小組待定待定 8 81212月月

22、1818日日-19-19日日 音響、焰火、彩帶、雪花等特技實(shí)施，攝影音響、焰火、彩帶、雪花等特技實(shí)施，攝影 攝像及設(shè)施設(shè)備管理攝像及設(shè)施設(shè)備管理 特技效果工作組特技效果工作組待定待定 9 91212月月1919日日禮儀服務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)禮儀服務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo) 現(xiàn)場接待組現(xiàn)場接待組 公關(guān)小組公關(guān)小組 待定待定 10101212月月2020日日危機(jī)處理危機(jī)處理 醫(yī)務(wù)小組醫(yī)務(wù)小組 機(jī)動(dòng)小組機(jī)動(dòng)小組 待定待定 11111212月月2020日日其他協(xié)調(diào)工作其他協(xié)調(diào)工作機(jī)動(dòng)小組機(jī)動(dòng)小組待定待定 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 統(tǒng)一著裝，便於識(shí)別； 統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)； 緊急情況處理。 在活動(dòng)開始前，對(duì)所有上 會(huì)人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)、

23、簽 到流程、vip接待、緊急 情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。 前期工作前期工作現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行 工作人員培訓(xùn)工作人員培訓(xùn) 合理安排和確定線路，保證人員合理安排和確定線路，保證人員 和物品按時(shí)到達(dá)和正常使用和物品按時(shí)到達(dá)和正常使用 工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū)工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū) 域和內(nèi)容域和內(nèi)容 活動(dòng)工作人員提前分組，確保每活動(dòng)工作人員提前分組，確保每 一個(gè)人清楚知道的工作職責(zé)一個(gè)人清楚知道的工作職責(zé) 確認(rèn)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作確認(rèn)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作 會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)務(wù)服務(wù) 燈燈 光光 音音 頻頻 1 1、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案 2 2、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個(gè)

24、人進(jìn)行負(fù)責(zé)、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé), , 以確保會(huì)議現(xiàn)以確保會(huì)議現(xiàn) 場的無誤進(jìn)行場的無誤進(jìn)行 1 1、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場音樂、背景音樂、頒獎(jiǎng)音樂）、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場音樂、背景音樂、頒獎(jiǎng)音樂） 2 2、所有工作人員備對(duì)講機(jī)、所有工作人員備對(duì)講機(jī), ,確保各崗位溝通順暢確保各崗位溝通順暢 3 3、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變 av av 安排安排 活動(dòng)前期查看活動(dòng)前期查看 所有演員，工所有演員，工 作人員的狀態(tài)。作人員的狀態(tài)。 活動(dòng)當(dāng)天再次活動(dòng)當(dāng)天再次 確認(rèn)演員及確認(rèn)演員及vipvip 的到

25、場，演出，的到場，演出， 道具等細(xì)節(jié)。道具等細(xì)節(jié)。 現(xiàn)場人員的管現(xiàn)場人員的管 理，節(jié)目時(shí)間理，節(jié)目時(shí)間 的掌控及突發(fā)的掌控及突發(fā) 事件的處理。事件的處理。 彩排彩排 場地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置場地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置 及搭建的時(shí)間和細(xì)節(jié)及搭建的時(shí)間和細(xì)節(jié) 會(huì)會(huì) 前前 會(huì)會(huì) 中中 場地的協(xié)調(diào)和佈置，會(huì)場現(xiàn)場實(shí)施場地的協(xié)調(diào)和佈置，會(huì)場現(xiàn)場實(shí)施 效果的協(xié)調(diào)和掌控效果的協(xié)調(diào)和掌控 會(huì)會(huì) 後後 撤場的時(shí)間和人員安排以及細(xì)節(jié)撤場的時(shí)間和人員安排以及細(xì)節(jié) 場場 地地 協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào) 光碟製作光碟製作 - -全程錄影全程錄影 - -對(duì)錄影進(jìn)行多媒體編輯對(duì)錄影進(jìn)行多媒體編輯 攝影攝影 - -邀請(qǐng)專業(yè)攝影師邀請(qǐng)專業(yè)

26、攝影師 攝像攝像 - -邀請(qǐng)專業(yè)攝影師邀請(qǐng)專業(yè)攝影師 - -同步視頻同步視頻 攝影攝影/ /攝像安排攝像安排 後後 勤勤 保保 障障 協(xié)調(diào)場地的配合工作協(xié)調(diào)場地的配合工作 核定場地，如發(fā)現(xiàn)問題核定場地，如發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)找相關(guān)部門解決及時(shí)找相關(guān)部門解決 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服 務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù) vip vip的專門服務(wù)；食物及的專門服務(wù)；食物及 酒水管理，隨時(shí)給現(xiàn)場補(bǔ)充酒水管理，隨時(shí)給現(xiàn)場補(bǔ)充 及時(shí)處理特殊情況及時(shí)處理特殊情況 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運(yùn)回在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運(yùn)回 后勤保障后勤保障 主會(huì)場工

27、作人員主會(huì)場工作人員 簽到區(qū)工作人員簽到區(qū)工作人員 演出安排演出安排 現(xiàn)場管理安排現(xiàn)場管理安排 後勤支持後勤支持 工作人員工作人員 場地協(xié)調(diào)場地協(xié)調(diào) 工作人員工作人員 現(xiàn)場管理安排現(xiàn)場管理安排 車輛接待管理車輛接待管理 特邀嘉賓專車特邀嘉賓專車: :別克商務(wù)車別克商務(wù)車, ,從接機(jī)到送機(jī)全程跟隨從接機(jī)到送機(jī)全程跟隨 vipvip接送車接送車: :實(shí)行上門服務(wù)實(shí)行上門服務(wù), ,專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé) 自駕車來賓自駕車來賓: :在邀請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)會(huì)場地圖及聯(lián)系電話在邀請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)會(huì)場地圖及聯(lián)系電話 部分來賓接送車部分來賓接送車: :在邀請(qǐng)時(shí)標(biāo)明是否需要專車接送在邀請(qǐng)時(shí)標(biāo)明是否需要專車接送, ,僅針對(duì)目標(biāo)客

28、僅針對(duì)目標(biāo)客 客戶客戶, ,制作保利制作保利公園公園198198車頭牌車頭牌, ,事先考察地點(diǎn)事先考察地點(diǎn), ,專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé), ,提供管家提供管家 式服務(wù)式服務(wù) 媒體接送車媒體接送車: :由專人負(fù)責(zé)由專人負(fù)責(zé), ,確保能夠準(zhǔn)確的接到參會(huì)的每位媒體朋確保能夠準(zhǔn)確的接到參會(huì)的每位媒體朋 友友, ,并制作保利公園并制作保利公園198198車頭牌車頭牌 車輛停放管理車輛停放管理 自駕車來賓自駕車來賓: :活動(dòng)現(xiàn)場四周設(shè)有道旗活動(dòng)現(xiàn)場四周設(shè)有道旗, ,路牌指引進(jìn)入停車場路牌指引進(jìn)入停車場 設(shè)定專門停車區(qū)域設(shè)定專門停車區(qū)域 - -接送車輛專門停放區(qū)接送車輛專門停放區(qū) - -自駕車車輛停放區(qū)自駕車車輛停

29、放區(qū) 專門泊車員負(fù)責(zé)車輛接待專門泊車員負(fù)責(zé)車輛接待 - -確認(rèn)來賓身份后確認(rèn)來賓身份后, ,制定車輛停放區(qū)域制定車輛停放區(qū)域, ,并引導(dǎo)安排停車并引導(dǎo)安排停車 - -如嘉賓需要代停車如嘉賓需要代停車, ,由專門泊車員泊車由專門泊車員泊車, ,并發(fā)放車牌并發(fā)放車牌 - -將嘉賓車輛車牌用專用車牌遮擋將嘉賓車輛車牌用專用車牌遮擋, ,以保證到場嘉賓隱私以保證到場嘉賓隱私 車輛安全保證車輛安全保證 - -停車區(qū)域有專門保安人員看管停車區(qū)域有專門保安人員看管, ,以保證車輛安全以保證車輛安全 來賓到場后來賓到場后, ,禮儀人員及現(xiàn)場工作人員根據(jù)來賓邀請(qǐng)函確認(rèn)身份禮儀人員及現(xiàn)場工作人員根據(jù)來賓邀請(qǐng)函確認(rèn)

30、身份, , 選擇是否安排專人接待選擇是否安排專人接待 - -重量級(jí)嘉賓設(shè)置重量級(jí)嘉賓設(shè)置vipvip室室, ,由禮儀直接引入休息由禮儀直接引入休息, ,簽到簽到 - -一般來賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到一般來賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到 - -媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到 簽到處安排工作人員進(jìn)行來賓引導(dǎo)簽到處安排工作人員進(jìn)行來賓引導(dǎo), ,分流分流. .確保秩序有序確保秩序有序, ,安全安全, ,并協(xié)并協(xié) 助解決每位到場來賓的詢問助解決每位到場來賓的詢問 活動(dòng)開始前活動(dòng)開始前, ,場外設(shè)置專門休息區(qū)供嘉賓休息場外設(shè)置專門休息區(qū)供嘉賓休息 活動(dòng)中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場來賓提供服務(wù)活動(dòng)中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場來賓提供服務(wù) 接待管理接待管理 貴賓接待貴賓接待 提前熟悉提前熟悉vipvip名單及其到達(dá)時(shí)間表名單及其到達(dá)時(shí)間表 根據(jù)不同根據(jù)不同vipvip級(jí)別制定相應(yīng)的特殊安排級(jí)別制定相應(yīng)的特殊安排 設(shè)置設(shè)置vipvip專門接待人員專門接待人員, ,并為貴賓提供專門的并為貴賓提供專門的, ,安靜優(yōu)雅的休息室安靜優(yōu)雅的休息室 - -設(shè)立專門接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù)設(shè)立專門接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù) - -會(huì)場設(shè)立貴賓室會(huì)場設(shè)立貴賓室 危機(jī)管