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文檔簡(jiǎn)介

1、力合股份有限公司 控股子公司管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)力合股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)對(duì)控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng) “子公司”)的管理控制,確保子公司業(yè)務(wù)發(fā)展符合公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,有效控制 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法等法律法規(guī)及公司 章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)子公司指公司持有的股權(quán)比例超過(guò) 50%(含)以上的子公司; 或者持有股權(quán)的比例不足 50%,但按照公司出資額或者持有的股份所享有的表決權(quán)足 以對(duì)其股東會(huì)的決議產(chǎn)生重大影響、或者能通過(guò)協(xié)議或其他安排實(shí)現(xiàn)實(shí)際支配的子公 司。 第三條 公司依據(jù)對(duì)子公司資產(chǎn)監(jiān)督和上

2、市公司規(guī)范運(yùn)作的需要,行使對(duì)子公司 的重大事項(xiàng)進(jìn)行管理的權(quán)利。同時(shí),負(fù)有對(duì)子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。公 司各職能部門(mén),公司向子公司委派或推薦的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員對(duì)本辦法的有 效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 第四條 子公司應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定,并根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和環(huán)境條件,制 定各自?xún)?nèi)部管理制度的實(shí)施細(xì)則。 子公司控股其他公司的,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對(duì)其控股子公司的管理控 制制度,并接受公司的監(jiān)督。 第五條 子公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃必須服從公司制定的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并應(yīng)執(zhí) 行公司對(duì)子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。 第二章治理機(jī)構(gòu) 第六條 公司對(duì)子公司行使指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能,并依據(jù)整體制度規(guī) 范

3、的需要,有權(quán)督促子公司依法建立和完善相應(yīng)的管理制度。 第七條 公司對(duì)子公司享有如下權(quán)利: (一)依法享有投資收益、參與重大決策和選擇管理者等權(quán)利; (二)依法參加或者委派股東代理人參加股東會(huì),并行使相應(yīng)的表決權(quán); (三)依照法律、法規(guī)及子公司章程的規(guī)定,處分所持有的股權(quán),對(duì)其他股 東轉(zhuǎn)讓的股權(quán)享有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán); 1 (四)查閱、復(fù)制子公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì) 議決議和財(cái)務(wù)報(bào)表等子公司重要文件; (五)子公司解散清算時(shí),按照持有的股權(quán)參加其剩余財(cái)產(chǎn)的分配; (六)法律、法規(guī)和子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。 第八條 公司依照子公司章程向子公司委派或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人 員

4、。子公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任期按子公司章程規(guī)定執(zhí)行。公司可根 據(jù)需要對(duì)任期內(nèi)委派或推薦的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員做適當(dāng)調(diào)整。 (一)子公司股東會(huì)行使下列職權(quán): 1、決定子公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃; 2、選舉和更換由非職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事 項(xiàng); 3、審議批準(zhǔn)子公司董事會(huì)的報(bào)告; 4、審議批準(zhǔn)子公司監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告; 5、審議批準(zhǔn)子公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 6、審議批準(zhǔn)子公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 7、對(duì)子公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議; 8、對(duì)子公司發(fā)行債券作出決議; 9、對(duì)子公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議; 1

5、0、修改子公司章程; 11、決定子公司的對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保; 12、審批子公司單筆金額在 500 萬(wàn)元以上的融資或財(cái)產(chǎn)抵押; 13、審批子公司總金額 500 萬(wàn)元(含)以上,以及關(guān)聯(lián)交易 300 萬(wàn)元(含)以上 的合同; 14、子公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 (二)子公司董事會(huì)對(duì)子公司股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1、召集子公司股東會(huì)會(huì)議,并向子公司股東會(huì)報(bào)告工作; 2、執(zhí)行子公司股東會(huì)的決議; 3、決定子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 4、制訂子公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5、制訂子公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 2 6、制訂子公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行債券的方案; 7、制訂子公司合

6、并、分立、解散或者變更公司形式的方案; 8、決定子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 9、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,決定聘任或者解聘子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬 事項(xiàng);根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘子公司副總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng); 10、制定子公司的基本管理制度; 11、審批合同總金額 500 萬(wàn)元以下,以及關(guān)聯(lián)交易 300 萬(wàn)元以下的合同(對(duì)外投資 和對(duì)外擔(dān)保合同除外); 12、審批子公司單筆金額在 500 萬(wàn)元(含)以下的融資或財(cái)產(chǎn)抵押; 13、子公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 (三)監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的子公司的監(jiān)事行使下列職權(quán): 1、檢查子公司財(cái)務(wù); 2、對(duì)子公司董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違

7、反法律、法規(guī)、 子公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議; 3、當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害子公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人 員予以糾正; 4、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行公司法規(guī)定的召集和主持股東會(huì) 會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議; 5、向股東會(huì)會(huì)議提出提案; 6、依照公司法的規(guī)定,董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法 規(guī)或者子公司章程的規(guī)定,給子公司造成損失的,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴 訟; 7、子公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 (四)子公司總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1、主持子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; 2、組織實(shí)施子公司年

8、度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 3、擬訂子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 4、擬訂子公司的基本管理制度; 5、制定子公司的具體規(guī)章; 6、提請(qǐng)聘任或者解聘子公司副總經(jīng)理; 3 7、決定聘任或者解聘除應(yīng)由子公司董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的管理人員; 8、董事會(huì)授予的其他職權(quán); 子公司章程對(duì)總經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 第九條 子公司作出董事會(huì)、股東會(huì)決議后,必須及時(shí)將其相關(guān)會(huì)議決議及會(huì)議 紀(jì)要經(jīng)到會(huì)董事簽字或各股東蓋章后報(bào)送公司資產(chǎn)管理部備案。 第十條 公司各職能部門(mén)根據(jù)公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)管理制度或辦法,對(duì)子公司的 經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、重大投資、法律事務(wù)及人力資源等方面進(jìn)行指導(dǎo)、管理及監(jiān)督。 公司 投資管理制度

9、適用于子公司投資和公司派出人員管理。 第三章 經(jīng)營(yíng)管理 第十一條 子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),并結(jié)合公 司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定和適時(shí)修訂自身經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保公司及其他股東的 投資收益。 第十二條 子公司應(yīng)于每年度結(jié)束前組織年度預(yù)算、決算工作,編寫(xiě)子公司年度 工作報(bào)告及下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按公司統(tǒng)一規(guī)定編制預(yù)算、決算報(bào)告,報(bào)公司初審 后提交子公司股東會(huì)、董事會(huì)審議,同時(shí)報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。 子公司年度工作報(bào)告及下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容: (一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃總表,包括當(dāng)年完成情況及下一年度計(jì)劃指標(biāo); (二)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)際完成情況,與計(jì)劃差異的說(shuō)明;下一

10、年度銷(xiāo)售計(jì)劃及市場(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)策略; (三)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用的實(shí)際支出情況及下一年度預(yù)算; (四)當(dāng)年內(nèi)部投資項(xiàng)目進(jìn)展情況及下一年度資金使用和投資計(jì)劃; (五)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃; (六)對(duì)外投資計(jì)劃; (七)股東要求說(shuō)明或者子公司認(rèn)為有必要列明的計(jì)劃。 子公司在擬訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),可根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)上述所 列計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p。 第十三條 子公司應(yīng)在公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的期限內(nèi),向公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部 提交財(cái)務(wù)報(bào)表,向資產(chǎn)管理部提交經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告。 第四章 財(cái)務(wù)、資金及擔(dān)保管理 第十四條 子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策,參照公司財(cái)務(wù)管理制度的有 4 關(guān)規(guī)定,制定其財(cái)務(wù)管理制度并報(bào)公司

11、計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。子公司從事的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng) 不得違背企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等國(guó)家法律、法規(guī)的要求。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái) 務(wù)管理制度適用于子公司財(cái)務(wù)管理。 第十五條 公司實(shí)施財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人推薦管理制度,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)公司下 屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人推薦管理暫行辦法的規(guī)定,參與子公司重大經(jīng)營(yíng)決策,組織和監(jiān) 控子公司日常財(cái)務(wù)工作。子公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,做好財(cái)務(wù)管理 基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制預(yù)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資 金管理。 第十六條 子公司財(cái)務(wù)管理納入公司統(tǒng)一的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),公司財(cái) 務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度適用于子公司。子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和 對(duì)外披露

12、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要求,以及公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)送內(nèi)容和時(shí)間的要求,及時(shí) 報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料。其財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)接受公司委托的中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)。 第十七條 子公司應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算管理的統(tǒng)一規(guī)定和要求開(kāi)展預(yù)算管理工作。公 司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)提出年度預(yù)算總目標(biāo),并分解至子公司。子公司根據(jù)分解 目標(biāo)編制年度預(yù)算,經(jīng)子公司董事會(huì)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,并定期(每季度)向公司報(bào)告 預(yù)算執(zhí)行情況。會(huì)計(jì)年度終結(jié)后,公司對(duì)子公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行年終審核,并將審 核結(jié)果作為子公司經(jīng)營(yíng)考核的重要依據(jù)之一。 第十八條 子公司根據(jù)其章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用資金。子公司 董事會(huì)不得違反規(guī)定對(duì)外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)

13、行費(fèi)用簽批,若發(fā)生上述行為, 子公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款。 第十九條 子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得隱瞞收入和利潤(rùn),嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳和小金庫(kù)。 第二十條 子公司應(yīng)當(dāng)妥善保管財(cái)務(wù)檔案,保存年限按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管 理規(guī)定執(zhí)行。 第二十一條 子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其他資源往來(lái),避免 發(fā)生任何非經(jīng)營(yíng)占用的情況。如發(fā)生異常情況,公司將要求子公司董事會(huì)采取相應(yīng)措 施。因上述原因給子公司造成損失的,子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)根據(jù)事態(tài)發(fā)生的情況 依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第二十二條 子公司因企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)貸款,應(yīng)事 先對(duì)貸款項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,并且充分考慮對(duì)貸款利息的

14、承受能力和償債能力,可 行性報(bào)告經(jīng)公司初審后報(bào)子公司股東會(huì)、董事會(huì)審議實(shí)施。 5 第二十三條 未經(jīng)授權(quán),子公司不得提供對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)保。子公 司確需提供對(duì)外擔(dān)?;蛘呦嗷ラg進(jìn)行擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)公司初審并履行子公司股東會(huì)、董 事會(huì)的審議程序后方可辦理。 第二十四條 對(duì)子公司存在違反國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司和子公司財(cái)務(wù)制度情形 的,應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司和子公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 第五章 審計(jì)監(jiān)督 第二十五條 子公司除應(yīng)配合公司完成因合并報(bào)表需要的各項(xiàng)外部審計(jì)工作外, 還應(yīng)接受公司根據(jù)管理工作的需要,對(duì)子公司進(jìn)行的定期和不定期的財(cái)務(wù)狀況、制度 執(zhí)行情況等內(nèi)部或外部審計(jì)。

15、力合股份有限公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定適用于子公司 內(nèi)部審計(jì)。 第二十六條 公司審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)子公司的審計(jì)工作,其主要內(nèi)容包括: 對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)等的執(zhí)行情況;對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;子公司的 內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)收支情況;經(jīng)營(yíng)管理情況;安全生產(chǎn)管理情況;高級(jí) 管理人員的任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任;子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。 第二十七條 子公司總經(jīng)理等高級(jí)管理人員離任時(shí),實(shí)行離任審計(jì),并由被審計(jì) 當(dāng)事人在審計(jì)報(bào)告上簽字確認(rèn)。在正式審計(jì)報(bào)告出具前,不得辦理被審計(jì)對(duì)象的離職 手續(xù),不得支付決定離任之日前尚未支付的各種薪酬、獎(jiǎng)金、期權(quán)等。 第二十八條 子公司必須全力配合公司的審計(jì)工作,提

16、供審計(jì)所需的所有資料, 不得敷衍和阻撓。如有關(guān)資料涉及國(guó)家秘密,按國(guó)家保密有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十九條 公司審計(jì)監(jiān)察部對(duì)子公司審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。 第三十條 經(jīng)公司批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)書(shū)送達(dá)子公司后,子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。 第六章 人事管理、考核及獎(jiǎng)懲制度 第三十一條 子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)法及有關(guān)法律、法規(guī),并根據(jù)企業(yè) 實(shí)際情況制定勞動(dòng)合同管理制度,規(guī)范用工行為。 第三十二條 子公司應(yīng)接受公司行政人事部對(duì)其人事管理方面的指導(dǎo)、管理和監(jiān) 督。 非經(jīng)公司委派的子公司高、中級(jí)管理人員,子公司應(yīng)在其任命后 3 個(gè)工作日內(nèi) 報(bào)公司行政人事部備案。 第三十三條 公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,組織對(duì)子

17、公司的高級(jí)管理人員進(jìn)行定 期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第三十四條 子公司應(yīng)在公司整體薪酬及績(jī)效考核管理體系下建立和完善薪酬及 6 績(jī)效考核管理體系和管理方案,參照力合股份有限公司高管人員薪酬與績(jī)效考核管 理制度,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、行業(yè)水平、地域特點(diǎn)的差異以及公司總體水平來(lái)制訂 薪酬管理制度及高管人員薪酬與考核制度,并報(bào)公司行政人事部備案。 第三十五條 子公司應(yīng)成立薪酬與考核工作小組負(fù)責(zé)對(duì)高管人員進(jìn)行考核、提出 薪酬標(biāo)準(zhǔn)建議并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。薪酬與考核工作小組組長(zhǎng)由子公司董事長(zhǎng)擔(dān) 任,成員應(yīng)包括子公司董事會(huì)推薦的董事代表及主要股東代表。 第三十六條 子公司應(yīng)制訂高管人員年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū),根據(jù)年

18、度預(yù)算和子公 司經(jīng)營(yíng)管理需要,明確各崗位高管人員的年度考核指標(biāo)及評(píng)價(jià)辦法,經(jīng)子公司董事會(huì) 批準(zhǔn)后實(shí)施,考核結(jié)果報(bào)資產(chǎn)管理部和行政人事部備案。 第三十七條 子公司應(yīng)按照公司要求,及時(shí)將以下人力資源信息上報(bào)公司行政人 事部備案: (一)勞動(dòng)力使用計(jì)劃執(zhí)行情況; (二)人工成本、工資總額計(jì)劃執(zhí)行情況; (三)高級(jí)管理人員薪資實(shí)際發(fā)放情況; (四)其他需要報(bào)備人力資源管理的相關(guān)信息。 第三十八條 公司派出的子公司高級(jí)管理人員接受公司和子公司董事會(huì)的雙重考 核。 第三十九條 公司向子公司派出的董事、高級(jí)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)重大問(wèn) 題,給子公司帶來(lái)重大損失的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。在執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反法律和行政法規(guī)以 及子公司章程的規(guī)定,給子公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。 第四十條 公司應(yīng)切實(shí)落實(shí)績(jī)效考核制度,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考 核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 第七章 信息披露與報(bào)告 第四十一條 子公司應(yīng)依照公司信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報(bào)告制 度,及時(shí)向公司董事會(huì)秘書(shū)處報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大合同以及其 他可能對(duì)公司股票價(jià)格產(chǎn)生重大影響的信息。子公司應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)信息提供事務(wù)的部 門(mén)及人員,并把部門(mén)名稱(chēng)、經(jīng)辦人員及通訊方式向公司董事會(huì)秘書(shū)處備案。在信息尚 未公開(kāi)披露前,子公司知情人員負(fù)有保密義務(wù),公司內(nèi)

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