綜合性集團企業(yè)考勤管理制度

1、文檔變更控制文檔名稱：XXX公司員工考勤管理制度文檔編號：:001號編制單位：行政部本次修改日期：審核單位：歷史修改累記：2次審核領(lǐng)導(dǎo)：版本：版本修改版本標(biāo)題修改原因作者日期第一版創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)XXX有限公司員工考勤管理制度第一章 總則考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資、獎金、績效考核的重要依據(jù)，員工的 薪資待遇以員工簽訂的勞務(wù)合同為準(zhǔn)， 因此，全體員工應(yīng)高度重視， 結(jié)合公司的 實際情況，特制定本規(guī)定。第二章 考勤內(nèi)容工作時間：2.1.1 實行每周 5 天工作制，每天工作 8 小時，工作時間為：上午： 8:30 12:00 ； 下午： 14:00 18:30 ；工作時間如有調(diào)整詳見季節(jié)具體通知。

2、2.1.2 實行值班部門具體工作時間詳見各部門上班時間規(guī)定 .2.1.3 不定時工作人員 （ 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和經(jīng)總經(jīng)理審批者 ）工作時間另行規(guī)定。2.1.4 考勤周期為上月 25日至當(dāng)月 24 日。簽到、簽退：2.2.1 各部門員工都必須在上班前和下班后簽到和簽退。2.2.2 不定時工作人員可免予簽到和簽退。2.2.3 因故未簽到者需提供相應(yīng)表單或說明：（1）因工作必需或臨時緊急事項外出未簽到，經(jīng)部門經(jīng)理審批核準(zhǔn)者（此種情況盡 量應(yīng)避免）外出歸來后應(yīng)在行政部填寫未簽到審批單。（2）因出差未簽到需提交出差申請表。（3）因故請假未簽到，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者，需提交員工請假審批單。 考勤內(nèi)容：2.

3、3.1 遲到：上班時間已到而未到崗者，即視為遲到；遲到 10 分鐘之內(nèi)罰款 10元；10-30 分鐘內(nèi)罰款 20元；30分鐘-1 小時內(nèi)罰款 50元;遲到 1-2 個小時內(nèi)按曠 工半天處理；遲到 2 小時以上按曠工一天處理 .2.3.2 早退：未到下班時間而提前離崗者，即視為早退；早退處理和遲到相同。2.3.3 未簽到：無故未簽到，每次罰款 10 元。2.3.4 曠工：請假未獲得批準(zhǔn)、以虛假理由請假等情況被證實后，按曠工處理； 工 作時間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位達(dá) 30 分鐘者，按曠工一天處理；曠工一 天按日工資總額 200處罰。235在一個考勤月份和一年內(nèi)，對累計遲到、早退、無故未簽到者和

4、曠工處理如下： 遲到、早退：如員工一個月內(nèi)累計遲到（早退）5次（含）以上，除遲到（早退）罰款外，取消當(dāng)月績效獎金；一年內(nèi)累計遲到（早退）15次（含）以上，公司予以辭退。未簽到：一個月內(nèi)累計未簽到 5次以上，除未簽到罰款外，取消當(dāng)月績效 獎金；一年內(nèi)累計未簽到15次（含） 以上，公司予以辭退。曠工：如有員工一月內(nèi)累計曠工三日以上，公司予以辭退；一年內(nèi)累計曠工15日（含）以上，公司予以辭退。因公外出和出差：2.4.1員工因公外出，應(yīng)先到公司報到簽到后填寫因公外出登記表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后交行政部存檔。因工作必需或臨時緊急事項外出未填寫， 經(jīng)部門主管領(lǐng) 導(dǎo)核準(zhǔn)可于事后補填寫。2.4.2員工出差超過一

5、天應(yīng)填寫 出差申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部存 檔；出差返回公司后，及時在行政部記錄回到公司的時間。全勤獎：在一個考勤整月內(nèi)，無遲到、早退、擅離職守、曠工、沒有事后補辦公務(wù)外出手續(xù)的（事中被批準(zhǔn)者除外）視為全勤，全勤獎 30元。特殊情況處理：因不可抗力因素而造成的考勤延誤，可免除罰款；例如：大雪，大 雨等特殊原因；但須及時向行政部書面申述理由，由行政部經(jīng)理審核證實后，報 總（副）總經(jīng)理審批后方可生效。第三章請假手續(xù)事假：員工因個人事務(wù)，必須親自處理的，根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情 批準(zhǔn),事假扣發(fā)當(dāng)日工資。3.1.1 須填寫請假審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后方能生效，一般員工請假一 天

6、內(nèi)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)，一天以上需由主管副總簽字批準(zhǔn)，三天以上由 總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人簽字；部門經(jīng)理請假需由主管副總批準(zhǔn)；副總請假需 由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.2 事假不足半日者以半日累計；超過半日不足一日，按一日計算。3.1.3.事假必須事前請準(zhǔn)，不得事后補請，（如因特別原因須申述充足理由呈請主 管副總特準(zhǔn)方可補假），否則按曠工處理。病假：321.公司員工因病請假，病假需交當(dāng)天甲三級以上醫(yī)院所開的病歷診斷證明，經(jīng) 部門經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，請病假三天以上或特殊情況者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在規(guī)定 的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的工作的；雙方 的勞動合同自動失效并終止。但病愈后，經(jīng)甲三級以上

7、醫(yī)院體檢證明體力正 常，根據(jù)公司情況可以考慮優(yōu)先予以復(fù)職。3.2.2.員工因病不能到公司親自辦理請假手續(xù)者，三日內(nèi)需及時委托他人或電話請 假；如病假超過三日者，應(yīng)在三日后十日內(nèi)由本人或直系親屬來公司辦理病假 手續(xù)，超過十日未能辦理病假手續(xù)者，視為員工自動離職。3.2.3 病假期間的公休日，不以病假論。（因為我們實行的是日工資，所以“病假期間的公休日，不以病假論”。）3.2.4 病假工資發(fā)放辦法：病假者交甲三級以上醫(yī)院證明者，薪資發(fā)給日基本工資50%未交醫(yī)院證明者按事假扣發(fā)工資，試用期的員工休病假按事假扣發(fā)工 資。3.2.5 公司員工因公負(fù)傷（違規(guī)操作造成的負(fù)傷除外），出具甲三級以上醫(yī)院出具 的

8、休息證明，公司根據(jù)情況不扣其工資或按病假處理，按國家相關(guān)勞動法規(guī) 定執(zhí)行。3.2.6公司員工病假期間的醫(yī)療費用按內(nèi)蒙古自治區(qū)2005年發(fā)布的內(nèi)蒙古自治區(qū)本級職工基本醫(yī)療保險費用結(jié)算暫行辦法實施。婚假：員工年滿法定年齡結(jié)婚請假，在行政部備案應(yīng)以結(jié)婚登記證為準(zhǔn)，具體婚假 規(guī)定如下：3.3.1按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）結(jié)婚的，可享受晚婚假7天。結(jié)婚時男女雙方不在一地工作，去呼和浩特以外地區(qū)結(jié)婚的，給予增加2天路程假。 婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假?；榧倨陂g工資待遇：在婚假和路程假期間，工資照發(fā)

9、，經(jīng)批準(zhǔn)休假時間超過規(guī)定假 期的按事假扣發(fā)工資，未經(jīng)批準(zhǔn)超假按按曠工論處 產(chǎn)假：女性員工在生育年齡依法生育，在行政部備案應(yīng)以準(zhǔn)生證為準(zhǔn)，女性職員生 育假原則上是40日，產(chǎn)假期內(nèi)只發(fā)基本薪的（以上產(chǎn)假包括公休、法定假日在 內(nèi)）。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，公司給予該員工3天喪假，在呼 和浩特以外地區(qū)的，給予2天路途假，工資正常發(fā)放；經(jīng)批準(zhǔn)休假時間超過規(guī)定 假期的按事假扣發(fā)工資，未經(jīng)批準(zhǔn)超假按按曠工論處。公休假：361星期六、日為公休日；如公休日需加班（見值班表），當(dāng)日工資按 2倍工資計 算薪資。3.6.2法定假日：國家法定節(jié)假日，時間安排按照政府規(guī)定，期間薪資照發(fā)，不做倒 休；

10、國家法定節(jié)日，公司如需要員工加班的（見值班表），當(dāng)日工資按 3倍工 資計算薪資。年假：3.7.1職工在本公司累計工作已滿1年不滿10年的，年休假3天；3.7.2職工在本公司累計工作已滿10年不滿20年的，年休假5天；3.7.3職工在本公司累計工作滿20年以上的，年休假7天；3.7.4國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；3.7.5員工休年假以不礙工作進度、其作業(yè)程序為原則，由行政部每年元月15日前,根據(jù)員工工作年限，列具應(yīng)休天數(shù)，呈送給監(jiān)督審核部審核后報送總經(jīng)理審批， 年假按以下手續(xù)辦理：公司各部門接到行政部的年假通知后，原則上要求每年的1月底將年內(nèi)擬休假的時間安排（標(biāo)明月份）報行政部；行

11、政部按照實際情況予以調(diào)整，然后上報 監(jiān)督審核部審核后，報送總經(jīng)理。在員工擬休年假的前30天，準(zhǔn)確給予答復(fù)，如批準(zhǔn)休假，員工準(zhǔn)備休假事宜。 員工休年假時，按規(guī)定辦理請假手續(xù)，填寫員工請假審批單并辦理工作 交接手續(xù)后方可休假。如因工作需要不能休假時，可以按照休年假天數(shù)的薪資數(shù)額補發(fā)假日工資， 若休假期間，因工作需要提前返崗，未休年假天數(shù)可擇機補休或按相應(yīng)天數(shù)補發(fā) 薪資。年假應(yīng)當(dāng)年一次性辦理，不得延續(xù)至次年使用。 為了保證工作正常開展，一個月內(nèi)同一部門不能有兩名員工休年假。注意事項：公司員工在休婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假、年假假期間一切費用自理， 公司不予報銷任何費用。第四章 加班 加班：原則上公司不

12、要求員工加班，因本身工作急迫需要或部門經(jīng)理指定事務(wù)必須延 長工作者稱為加班，（不包括因工作效率低或因自身技能不能滿足工作要求而影 響工作進度的情況引起的加班），如出現(xiàn)加班情況需以總經(jīng)理或副總事先批準(zhǔn)的 加班審批單為準(zhǔn)，未經(jīng)審批的加班一律不給予補審批單。加班后由部門經(jīng)理 或總經(jīng)理視情況安排倒休，因工作繁忙不能休息者公司支付加班費，以總經(jīng)理或 副總經(jīng)理當(dāng)日審批為準(zhǔn)。加班要求及說明 :4.2.1 要求各崗位工作日清月結(jié)，未完成崗位工作的干部、員工要自覺進行加班將工 作完成。4.2.2 在休假日或工作時間外因公司工作需要而被指定加班時無特殊理由不得推諉， 否則，應(yīng)視情況予以處罰，取消其當(dāng)月績效獎金。值

13、班：4.3.1 因工作需要，公司在公休日及工作日下班時間派人值守工作崗位為值班，擇機補休。4.3.2 值班人員的職責(zé)：代收與保管公司、私人信函及電文等。接待來客，收聽電話并及時整理記錄。臨時發(fā)生事件的處理：重大事故應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時，報告總經(jīng)理，并詳細(xì)記載值班日志簽字。預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項。保持工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。第五章 特別提請注意公司各部門和所有員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各種考勤手續(xù)，否則按無考勤記錄處理。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每天在上班時間內(nèi)檢查本部門員工的出勤情況，如有異常應(yīng)及時 和行政部溝通，否則以處理該員工同樣情況處理主管領(lǐng)導(dǎo)。公出或請假者需妥善安排好自己工作，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審批后，將急需辦理的事務(wù)安排 給他人辦理并檢查交接情況，如主管領(lǐng)導(dǎo)工作未將工作進行安排，視為主管領(lǐng)導(dǎo) 承擔(dān)該工作的責(zé)任。如因緊急工作需要，確實無法先到單位報到辦理各種考勤手續(xù)者，需在8：30 以前向部門經(jīng)理匯報（部門經(jīng)理需及時告知負(fù)責(zé)考勤人員）經(jīng)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方有效，來公司上班后及時補齊相關(guān)手續(xù)。否則，按照曠工論處。公司行政部指定人員負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計，準(zhǔn)確做好記錄。 每月統(tǒng)計考勤結(jié)