嘉德拍賣公司組織結(jié)構(gòu)

1、中囚館CMNA MMTXAV AUCrVMf CO .TO際打I丈右限公司CHINA GUARDIAN AUCTIONS CO . LTD中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案（討論稿）OGDVQV2004年1月中G1JR鋰EBI&冶奏有限公司“給構(gòu)方樂1. 本報吿以捷升*樓拍姜的管理為最終目標(biāo)；2. 本報告旨左提高JHt拍賣公司的經(jīng)晴管理水平，不針對任何帝 門和個人201G-12H第2頁中BMCBIS有限公司俎禺緒純整方実恨“旳41GIK公BJOWM GUWfXAM AVCrtW CO UD2010-12-*第4頁(MZMIVD9OV一. 第一階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)二、第二階段組織

2、結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)三、第三階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)第頂0CDO57MXHF2010-12-*賦公3crwM oiMAOi伙 Avcrxxw 8 g中區(qū)拍婁有公司但彌篦誓方宴調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)菱松宣!覽亨會I甜總經(jīng)夏薦X抽#一 |寶# 郵品錢幣#- 古-4* 一*人 力 膏 a*t N 書A4財 務(wù) f S日 t 會#管理畳財務(wù)*經(jīng)JK人力責(zé)*M業(yè)務(wù)4門經(jīng)覆戶仕息寺員頂審場介析4員*戶A務(wù)*員M算員出M會計直n*M 分的況下 才 a* ft業(yè)參貝 IA務(wù)* 人力責(zé)#專*ansR*)0處力農(nóng)QivCHM4MfCTKlM CO OD屮ORB掃實有Nl公可給駅紿輸力褰總經(jīng)理助理2崗位職責(zé)E公司

3、內(nèi)部皆理體系建設(shè)建議并制屯公司內(nèi)部管理提補方案監(jiān)督實施公司管理流程和柏關(guān)觀幸制度2. 戰(zhàn)略分析及規(guī)劃 匯總公司內(nèi)卻市場、行業(yè)及競爭對手的信息.并紐織進行戰(zhàn)略分折提 出戰(zhàn)略規(guī)劃方案根據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和冬業(yè)務(wù)部門的歷史業(yè)績，將公司總依目標(biāo) 分解至卻門 進行年度完成業(yè)績的實際潔況和目標(biāo)業(yè)緒的差舁原因綜合京析.并捉出 調(diào)并/解決方案組織制定仝司年度運營計劃3. 協(xié)助總經(jīng)理工作業(yè)務(wù)部門部門職責(zé)1 拍品征集征臬拍品，簽丸拍賣委托合同負(fù)貢拍品的篩選、必爰時組織專家會審2.圖錄命I作制作圖錄版式、文字標(biāo)注及英文翻譯提出拍品照片妥求并協(xié)助市場部刊輛編印安排拍品拍照時間 枝對圖錄樣稿制實兀IK公B0HM4

4、GMC*4M4UCnWCOi.aC3. 客戶聯(lián)系和招商活動2010-12-9第9頁1就合同更段及其他事宜與賣方協(xié)商聯(lián)系拍矣會前的招商活動有限公同血駅給枸方耒業(yè)務(wù)部門部門職責(zé)（續(xù)）4、業(yè)務(wù)信息收集電殖錄入拍品合同負(fù)責(zé)本那門名片庫的更斯維護 及對填寫拍品報扌員表、并根攜不同情況扶規(guī)屯上報并進行處理5、協(xié)助性工作向辦公室和人力磴源部提供有關(guān)拍賣會現(xiàn)場布炭、人力等方而的常求并 對錄終方案進行確認(rèn)配合市場部需要，迭擇相關(guān)拍品圖片和撰寫媒體報道稿件配合財務(wù)部扌白賣結(jié)算進行催默工作對市場部的招商活動及廣告提出建議并配合實施2010-12-SM10M礎(chǔ)(3NMK3K0E!CnmTF CT?mum尖占服公牠CH

5、M4 (XMMMMAMCHOa CO UD中 mis襌拍實有*公司如乂結(jié)梅方集中際拍宴有限公司但織結(jié)純iUK方宴人力資源部部門職責(zé)1、人力資源規(guī)劃很搗公司年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制屯年度人力資源規(guī)劃預(yù)算和培訓(xùn)預(yù)算制定公司的年度招聘計劃并組織實施崗位招聘.安排面試和考核工作； 逬行對頁工試用、轉(zhuǎn)正、定気 晉圾的審查.至記和統(tǒng)計；辦理員工辭退 和離職于塊建立公司人才儲備庫、包桔正式員工、臨時員工的儲備恨找公司加各業(yè)務(wù)郵門約需求.組織調(diào)配臨吋工作人員.其中色括翻譯、 外部專家等冬坤專業(yè)人才負(fù)責(zé)柏賣師的工作仙織和管旦2. 培訓(xùn)工作恨攜員工需求和公司預(yù)算制定公司年皮培訓(xùn)計劃，并紐織實施 組織安排祈員x入職培訓(xùn)組

6、織安排并他培訓(xùn)活動2010-12-9PBArt 阿實門展公可 r?MM4 auMOiAV AucnrMf ca &m人力資源部部門職責(zé)（續(xù)）3、考核激勵負(fù)吉制定公司的嶄酬體系.包捲建立健全公司的&項福利制度負(fù)廿制龍公司的激勵機制，包括獎懲制度負(fù)辦紐織實施對公可員工的選拔、任免和績敘考垓工作負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劉的制定4、人亨服務(wù)負(fù)責(zé)上資獎金的核鼻 竟責(zé)人車檔案衣人事調(diào)動的管理，簽訂并管理員工勞動合同負(fù)責(zé)處理公司&部門發(fā)生的玄大勞動糾紛負(fù)責(zé)出國人員的申報等工作關(guān)于勞動管理、工資管理等方而巧統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)負(fù)工社會保險和公積金的辦理財務(wù)部部門職責(zé)（一）：財務(wù)管理|1、預(yù)算管理根據(jù)公司年皮戰(zhàn)略發(fā)庶日標(biāo)，制

7、丈公司詳細(xì)預(yù)算奏與制定公司年皮計劃定期編制公司預(yù)算執(zhí)行悄況階段分析報告.并根據(jù)具體恃況對 公司預(yù)算予以調(diào)整協(xié)為公司領(lǐng)導(dǎo)進彳亍預(yù)算執(zhí)行惜況差異分析和確定解決方案2、財務(wù)分析定期編寫財務(wù)分析報告，分析公司經(jīng)營狀況、資金使刃情況.費用成本 狀況等方血內(nèi)容3.投融資擬訂資金籌揩和使用方案.開辟財源.冇效、合浬地分配、使用公司資金+ 00!竹實有咸公F6L駅輪構(gòu)力條CH*A GvMOAWAAjrVMrca W財務(wù)部部門職責(zé)（二）：日常會計管理|1日帶帳務(wù) 負(fù)青公司日常帳務(wù)管珅、令計憑證的制作等工作編制公司財務(wù)報表日常飭用報錨采購合同管理2、侏險員貪拍品的保險及索賠事宜、并每月做作拍品報損統(tǒng)計表負(fù)責(zé)公司其

8、他財產(chǎn)的保險爭宜3、公司資產(chǎn)及稅務(wù)管理會司相關(guān)部門定期組織對公司資產(chǎn)的盤Axt，保證賬 物相符負(fù)賈公司資產(chǎn)的報辰處遐中UM BJ9MWM公司如訳結(jié)純方秦財務(wù)部部門職責(zé)（二）：日常會計管理（續(xù)）4客戶信用管理組織制定客戶信用標(biāo)準(zhǔn)，并及對修訂更新客戶信用分類名單2010-12-*叫MMIK公可v8.8定期對圭點客戶迸行資信訓(xùn)查.對異常狀況提出預(yù)警報告中SM9K拍宴有限公司但駛純皿方宴財務(wù)部部門職責(zé)（三）：拍賣結(jié)算1. 結(jié)算工作負(fù)責(zé)拍賣會交易的結(jié)算工作、包括買方結(jié)算和賣方結(jié)算確認(rèn)并組織打印、發(fā)送買方及賣方結(jié)算通知卑負(fù)責(zé)競投牌押金的收取、適還以及競掾牌的發(fā)方t和回收工作2、合同管理審查拍賣委合同，確保

9、合同的填寫和賣方傭金浮動幅度符合公司規(guī)定負(fù)賁合同的發(fā)放登億、收回及保骨3收付款協(xié)調(diào)每次拍賣會結(jié)束后.按期制作買方結(jié)算狀況統(tǒng)計表并交至總經(jīng)理、副總經(jīng)理和 參務(wù)部門每次拍賣會結(jié)束后，按期組織收付款協(xié)調(diào)會并討論處理方發(fā)每李度統(tǒng)計客戶交付款狀況財務(wù)部部門職責(zé)（三）：拍賣結(jié)算11、結(jié)算工作負(fù)責(zé)拍矣會交易的結(jié)算工作，包括買方結(jié)算和賣方結(jié)算 確認(rèn)并組織打印、發(fā)送買方及實方結(jié)算通知早負(fù)貢丸投牌押金的收取、退還以及丸技牌的發(fā)欣和回收丄作2.合同管理令杏柏賣委托合同.確保仝同的填寫和賣方州金浮動惱虔符仝公司規(guī)定 員責(zé)合同的發(fā)荻登記.收同及保管3. 收付款協(xié)調(diào)每次拍或會結(jié)束后.按期制作買方結(jié)算狀況統(tǒng)計表并交至總經(jīng)理

10、副總經(jīng)理和 各業(yè)務(wù)部門 每次拍賣會結(jié)來治，按期組織收付款協(xié)調(diào)會并討論處理方耒2010-12-8矣仇歐公ajOWM GvM9C4MAICroM9CO.JD每芋度統(tǒng)計客戶交付款淋況OMDOVQOOV中田國庁拍実有公司4LUa恂!方宸財務(wù)部部門職責(zé)（四）：采購價格審核泰與公司主要支出項目的合同談判.包括與印刷廠.展覽公司. 拍賣場所.郵舟公司.航空公司、旅行社.屯點飯店餐廳等的合 同談判收集了解所需采購物品的市場價格狀況，定期制作與公司支出相 關(guān)的詢價表審核采購價格emaosneGCFOX72010-12-9第17員CHM GvMMUiMAUCnCMrCQ.UD屮ciai襌抬實育公司見駅紿構(gòu)力塞市場

11、部部門職責(zé)（一）：市場拓展11、市場信息收集及分析根據(jù)容戶信息數(shù)據(jù)庫資料，分析搶理客戶購買興趣尋特點并定 期形成蓉尸分析報告災(zāi)期制作巾場分析報告，包詰對潛在咨戶群特征.竟?fàn)帉袆討B(tài)、拍賣行業(yè)動態(tài)尊市場信息的分析收集、匯總并分折浙業(yè)務(wù)市場信息收集、匯總并分析潛在客戶需求信息新聞煤體反傍信息收集2、市場推廣及公關(guān)活動建議、笈劃并組織各種公共關(guān)系活動選擇、建立與媒體之間的關(guān)系攜寫、組織媒體報道文章和組織安排釆訪尊活動建議、爰劃并組織外地巡展箏拍賣會前招商活動2010-12-*CHIU GvMC4M“rW8 Q建議、寰劃并組織藝術(shù)品鑒咒講座等各坤品牌宣傳及市場推廣活動M18W屮PW!用Hl Nt公同f

12、iLIK緒構(gòu)力條市場部部門職責(zé)（一）：市場拓展（續(xù)）3廣告宣傳眼據(jù)公司年度預(yù)算和戰(zhàn)洛發(fā)展需要、制屯年度廣召預(yù)算及計劃 負(fù)責(zé)紐織品牌宣傳廣告的裘劃及實施負(fù)責(zé)紐織與拍矣會和關(guān)的#種廣告的策劃及實沱4公司形象堆護奏與拍賣會布展設(shè)計尊與公司公眾形星相矣的活動俎僅味鏈通訊等公司刊楊所需報道的編寫.并對縞件進行審核負(fù)寺紐織實施公司網(wǎng)站的阪面役計和更斯負(fù)奇與公司形象相關(guān)栽體的設(shè)計和維護市場部部門職責(zé)（二）：刊物編印I公司圖錄、刊場等資料的編印工作制定年度刊物印刷計劃和預(yù)算根據(jù)公司印刷妥求選擇卬刷廠，并與財務(wù)部共同進行合同談別并簽訂印 軻合冋 綜合公句各方面需求和預(yù)算確定國錄及其它刊物的卬的數(shù)雖 組織圖錄、狂

13、德通訊等公司刊物的樣稿枚對負(fù)i圖錄、嘉住道訊等公可刊物的卬刷工作負(fù)貪公司其他印刷品的制作負(fù)f安排和紐織各業(yè)務(wù)那門的拍品柏照工作M2OJ52011尖仇!K公BCMW4 GUAMAV AilCTYMf CO iJCMilCMBGSSflm中嘉際拍實有限公司如般純整方宴市場部部門職責(zé)（三）:客戶服務(wù)|1、客戶接待及服務(wù)回答和掛侍一般特的客戶杏詢.色括一股卅的拍為咨詢、拍賣仝信息咨 詢和公司信息咨詢等向買方、賣方和相關(guān)方曲寺送國錄.拍賣會戒交價格羊、嘉德通訊爭資 料負(fù)責(zé)委托競投的工作應(yīng)客戶要求，協(xié)助庫房進行拍詣的包裝和運輸?shù)裙ぷ鲄f(xié)助其他部門進行競投登記等拍賣會現(xiàn)場的咨詢及服務(wù)工作2、客戶通知及信息反饋

14、告知客戶拍賣會變更.公司變化箏信息 在拍品篩選結(jié)束后，通知矣方拍品處埋潔況在拍尖會結(jié)束石.通知賣方有關(guān)拍品的交易悄況丸錄.匯總?cè)輵粜畔⒎答?針對不同性質(zhì)的信息反侍按公司規(guī)定進行處 理；并每月制定客戶信息反饋處理統(tǒng)計表2010-1M第21頁CHMAAUC7VM COW中l(wèi)CII9拍實有隈公可給駅給構(gòu)力豪中MM址OHMA第22頁2010-12-9中有公匍蛆創(chuàng)角也秦中笛實有限公用如R給枸方耒市場部部門職責(zé)（三）：客戶服務(wù)（續(xù)）3、客戶信息管理客戶名片庫信息錄入、整理史新和線護取協(xié)助其他部門工作協(xié)助財務(wù)部打印.發(fā)送買方及賣方結(jié)算通知單各地辦事處職責(zé)h市場拓展拓展拍品征集渠道及其信息束源渠道收梟潛在客戶

15、信息，建議并紐織當(dāng)3也及用邊地屋的朿場及公關(guān)活動協(xié)助市場部在當(dāng)?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的市場活動協(xié)助市場部和當(dāng)?shù)氐膹V告媒體朕絡(luò)2.拍品征集拍品的初級鑒定協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行占地及周邊地區(qū)的柏總征集3?接待聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)拍胎的臨時保管和轉(zhuǎn)運刖(308538300負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及客戶旳接侍掖務(wù)辦公室部門職責(zé)（續(xù)）3、公司日常運作支持采購、入賬登記、管理公司日常辦公用品負(fù)貴公司行政檔t及相關(guān)資料們管理負(fù)青拍品庠房管理負(fù)*公司辦公設(shè)備的日常維護負(fù)貴公司日常和拍賣會的安全保衛(wèi)工作建議并組織公司內(nèi)部活動負(fù)貴與公司主管部門以及其他政府卻門的公關(guān)工作負(fù)責(zé)公司的接待工作2010-12-9SO9叢龍食仇歇公可CMMA t3UAACA A

16、UCrYW CO g負(fù)青公司的車輛管理工作gMKDOVQOOD中d 師拍宴有隈公司imt純整方整法律事務(wù)室職責(zé) 負(fù)責(zé)起蘋.審核公司所需的y種法紳之件 審查公司聽有對外的宣傳材料，保證其法律上的產(chǎn)密性對長期欠扶的客戶進行値款，并提出警告 負(fù)責(zé)苛公司員工進行加茂法律意識的培訓(xùn) 在去現(xiàn)突發(fā)事件時.與送經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他相關(guān)人員勁定危機處理 方案并組織實施 處理公司其他法徉爭務(wù)第26頁WSgUIK公可CMMAg中PjPB麻拍実有隈公司組駅皓梅WI方賽目錄一. 第一階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)二第二階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門釈責(zé)2010-12-*叫血實口糧公BQWM SM心 M AUVncmSUD三

17、、第三階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)orassnoO(MZM*V處人力f#*1#法律亨勢宣技術(shù)支#傑衛(wèi)處司機審插4S展客戶M務(wù)財務(wù)fM食緒算2010-1M第2頂C39QS3DG)oMrxDvcxr 07中BxaniB有限公司如觴育整方宴2010-12-第32頁2010-12-9BS庁 站有H公貝給砂構(gòu)方秦總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作 力貢公可肢東會、戲半會會議紐織安排及管理丄作包推的乂迥 知、會議記錄.會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備華擬定苓事會的有關(guān)文件負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)或階段小結(jié)報告負(fù)責(zé)起草公司所需的各種文書2、會務(wù)管理 根據(jù)公司規(guī)定或具體悄況通知.召集.紐織公司例行及臨葉會議負(fù)責(zé)會議內(nèi)宋

18、的記錄和傳迖.并分類力檔保音3公司內(nèi)部管理建設(shè)工作建立完善公司各項規(guī)章制度并協(xié)助總經(jīng)理助理監(jiān)腎實施負(fù)責(zé)公司行政檔案管理建立并負(fù)責(zé)管理公司檔案資料室 B6SBQBO總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)（續(xù)）4、法律審務(wù)負(fù)責(zé)起草.審墳公司所需的各種法律文件審查公司所有對外的宣傳材科,保證其法律上的嚴(yán)密，哇 對長期欠款的客戶進行値款，并提出警告 負(fù)責(zé)對公司員工進彳亍加強法徉意識的培訓(xùn)在出現(xiàn)突發(fā)事件時.與總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他相關(guān)人員制定危機處理 方案并組織實施aiO-12-9pnoAttOWM G1MAD14M achcmi ca OD 處用公司其他法律李務(wù)中Pl MIS抬矣有限公用俎噠構(gòu)S整方塞綜合管理部部門職責(zé)

19、1. 拍賣會組欽及報批工作才艮據(jù)公司具體請況確定包括舉辦時間、舉辦3也點、場次安排、人力安 扌非竿內(nèi)#在內(nèi)的扌白賣會方案以及相應(yīng)的公產(chǎn)征M時間負(fù)責(zé)扌6或會的紐織協(xié)調(diào)工作并組織實施負(fù)責(zé)舶賣令的報批工作簽訂與展見公司的合作合同并紐織協(xié)凋拍矣會的布炭工作OHMA GMMCUHAUCnM8.U&中IBJR抬實有限公用組朋徇方塞一、第一階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)二、第二階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)三、第三階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)2010-1M34KowEKsemsscty v；CHM4 GUMCMM8 UD中n事pb庁抬矣有公伺但級給鑄整方耒Mftlf辦公宣綜合管理部審場*財務(wù)#人力*.周未抽*油fr*#*研丸開發(fā)