大學元旦晚會策劃書例子(20210226165629)

1、大學元旦晚會策劃書例子1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進四席內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元 旦佳節(jié)。3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需 求。4、時間： 12 月 31 日5、地點：待定6、對象：所有四席成員。7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學院四席。8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學院團委。9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理 相結(jié)合。1、拉贊助由學生會外聯(lián)部組織具體操作。 越快越好， 最遲要在 12 月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等 工作的進行。2、選擇主持人 先由四席內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組 全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，

2、表達能力、組織 能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應(yīng) 控制在 6 個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必 須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序 由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護 晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置 由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員 須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小 禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排 由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編 排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在 12 月中旬上報到晚 會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁 帶或 cd 等。6、通知領(lǐng)導由

3、晚會總負責人 （ 待定 ） 負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚 會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv 拍攝主要控制當晚 dv 拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的 整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期 vcd 制作出來 的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便 （ 不用加工處理 ）。8、晚會現(xiàn)場攝影 負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作9、電腦操作 安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電 腦的運用順暢有效。10、彩燈控制 安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的 效果。11、協(xié)調(diào)工作 負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一

4、 項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。1、前期宣傳工作(1) 宣傳板制作： xx 學院 20xx 年元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(2) 海報制作： 20xx 年元旦晚會海報。 要求：專業(yè)噴繪海報。(3) 宣傳單 制作：元旦晚會傳單 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(4) 廣播宣傳 要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5) ：現(xiàn)場宣傳 要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院 正常秩序。(6) ：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站 要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象：全體四席成員3、后期宣傳工作 ( 活動結(jié)束后 )： 以文字、網(wǎng)頁

5、的形式對本次活動進行回顧報道。1. 通知各社團遞交節(jié)目名單2. 所報節(jié)目參加人員3. 晚會節(jié)目主持人4. 參加晚會人員名單5. 對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7. 晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。1. 校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報2. 進行網(wǎng)上宣傳3. 推進各社團的節(jié)目進程4. 對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選 ( 是為了保證晚會節(jié) 目質(zhì)量)5. 對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案6. 確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間： ( 時間：待定 )(1) 現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序(2) 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保

6、 障工作(3) 晚會后的收尾工作1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結(jié)4、vcd 制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會 同學觀看顧問：待定 統(tǒng)籌組： xx 學院團委策劃部1、第一項目組：節(jié)目組 組長：待定組員：待定 任務(wù)：(1) 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(2) 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 ;(3) 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 ;(4) 準備好晚會所需的一切服裝道具 ;(5) 根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。2、第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組 任務(wù)：(1) 利用海報 ( 包括手繪和噴繪海報 )

7、、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣 播、傳單等方式開展宣傳 ;(2) 現(xiàn)場攝影及 cd 攝像; 晚會結(jié)束后的 vcd 制作及上傳 等。3、第三項目組：外聯(lián)組 組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員 任務(wù)：(1) 負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 ;(2) 聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 ;(3) 負責晚會費用的處理4、第四項目組：禮儀組 組長：待定組員：待定 任務(wù)：(1) 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬 ;(2) 組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單( 人數(shù)待定 ) ，主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家 (贊助商)出席代表 ;(3) 晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)

8、導及商家 (贊助商 );( 注：所需物品提前向后勤組 聯(lián)系，另其有足夠時間準備 )(4) 聯(lián)系媒體報道、 記者、 及攝影人員 ;( 此項任務(wù)待定 05、第五項目組：舞臺組組長：待定組員：待定 任務(wù)：(1) 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量 ;(2) 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 , 化妝室、 換衣間的選制。6、第六項目組：后勤組 組長：待定組員：待定 任務(wù)：(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料 ;(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等(3) 物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等 ;(4) 禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提 前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式 ;7、第

9、六項目組：機動組 組長：待定組員：待定 任務(wù)：(1) 晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場 后勤保障以及處理緊急情況 ;(2) 協(xié)助比較忙的項目組的工作。1、晚會策劃及準備期 ( 時間：待定 ) ：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確 定主持人 ;贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好 宣傳工作 ;前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調(diào)及進展期 （ 時間：待定 ） ： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員 確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)

10、督，地點待 定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練 ;中期宣傳： 由宣傳組負責。 該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 （網(wǎng)站、 論壇及校網(wǎng)郵箱 ） 、廣播宣傳 ;舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求 搭建舞臺 ;物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及 資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期 （ 時間：待定 ） 本階段主要完成晚會全過程確定 （ 包括節(jié)目單確定 ）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、 工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交 由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排 （ 時間、地點 待

11、定 ）; 末期宣傳：宣傳組負責 ;領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責 ;工作證制作：由后勤組負責 ;場地確定：由舞臺組負責 ; 媒體報道確定：由外聯(lián)組負責 ;（ 待定項目 ） 費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī) 發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員 姓名及演員聯(lián)系方式等 （ 見附錄二 ）1、電應(yīng)急方案 若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可 以自由處理自己的時間 ; 如果半小時后仍沒有正常供電，則 由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布 晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半部分之間停電超過 1

12、0 分鐘后 由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看 管工作 ;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管 ; 機動組負責 （外聯(lián) 組協(xié)助 ）與供電部門聯(lián)系 ; 后勤組負責物品等的看管 ;禮儀組 負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作 ; 由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持 由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按會后工作分工 細則 （ 附錄四 ） 清理會場。2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其 他代替或此節(jié)目退后演出， 即待修好后。 由舞臺組負責修理， 若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消 該節(jié)目 ;若是照明燈

13、無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫 時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前 一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情 況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目 ; 若重演仍 出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演 或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。 第五部分附錄列表 附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負責人(1) 場地申請 (2) 四位禮儀到崗 (3) 發(fā)放節(jié)目單(4) 會場服務(wù)器具 (5) 引

14、領(lǐng)觀眾進場入座 (6) 搬運學生會 器材(7) 借用所需工具工作 (8) 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工 作(9) 音箱設(shè)備調(diào)試工作(10) 準備好晚會所需伴奏帶 (11) 化妝室換衣間搭建工 作(12) 服裝道具準備工作(13) 搬運桌椅及電腦 (14) 贊助商的服務(wù)工作 (15) 贊助 商接待交流工作(16) 換衣間服務(wù)人員到位 (17) 維持秩序工作人員到位(18) 舞臺道具服務(wù)人員到位(19) 照相及 dv 工作人員到位 (20) 電線及器材看管人員 到位 (21) 預(yù)演節(jié)目準備工作(22) 進出口控制工作 (23) 外場小活動秩序維持工作 (24) 主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己