word使用技巧大全(論文編排技巧)

1、實(shí)實(shí)用用 word 使使用用技技巧巧大大全全 目目錄錄 第一、word 問答.1 第二、論文 word 技巧小結(jié) .11 第三、用 word 排論文的技巧 .12 第四、用 word 編輯論文的幾個(gè)建議 .13 第五、快捷鍵 .16 第六、功能鍵 .18 第七、word 表格處理技巧.19 第第一一、 、word 問問答答 1.問問： ：word 里里邊邊怎怎樣設(shè)樣設(shè)置每置每頁頁不同的不同的頁頁眉？如何使不同的章眉？如何使不同的章節(jié)顯節(jié)顯示的示的頁頁眉不同？眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首 頁不同。 2.問問： ：請(qǐng)問請(qǐng)問 word 中怎中怎樣讓樣讓每一

2、章用不同的每一章用不同的頁頁眉？怎么我眉？怎么我現(xiàn)現(xiàn)在只能用一個(gè)在只能用一個(gè)頁頁眉，一改就全眉，一改就全 部改了？部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下“ 同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“ 同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來 了。 3.問問：如何合并兩個(gè)：如何合并兩個(gè) word 文檔，不同的文檔，不同的頁頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)。 4.問問：

3、：word 編輯頁編輯頁眉眉設(shè)設(shè)置，如何置，如何實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)奇偶奇偶頁頁不同不同? 比如：比如：?jiǎn)雾搯雾撜憬髮W(xué)學(xué)位浙江大學(xué)學(xué)位論論文，文，這這一個(gè)一個(gè) 容易容易設(shè)設(shè)；雙；雙頁頁：（每章：（每章標(biāo)題標(biāo)題），），這這一個(gè)有什么技巧啊一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同。 5.問問：怎：怎樣樣使使 word 文檔只有第一文檔只有第一頁頁沒有沒有頁頁眉，眉，頁頁腳？腳？ 答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和 底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以 看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后

4、的設(shè)置情況就不同了。 6.問問：如何從第三：如何從第三頁頁起起設(shè)設(shè)置置頁頁眉？眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁 眉，把它設(shè)置成正文就可以了。 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為 0，確定； 菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定； 將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后， 確定。 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔，第 3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩 次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1 編號(hào)，完成。 7.問問： ：word 頁頁眉自眉自動(dòng)動(dòng)出出現(xiàn)現(xiàn)一根直一根直線線， ，請(qǐng)問請(qǐng)問怎

5、么怎么處處理？理？ 答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭， 格式邊框和底紋設(shè)置選無。 8.問問： ：頁頁眉一般是眉一般是 -，上面寫上，上面寫上題題目或者其它，想做的是把目或者其它，想做的是把這這根根線變?yōu)榫€變?yōu)殡p雙線線， ，word 中修中修 改改頁頁眉的那根眉的那根線線怎么改成雙怎么改成雙線線的的? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位 置 9.問問： ：wor

6、d 中的腳注如何中的腳注如何刪刪除？把正文相除？把正文相應(yīng)應(yīng)的符號(hào)的符號(hào)刪刪除，內(nèi)容可以除，內(nèi)容可以刪刪除，但最后那個(gè)格除，但最后那個(gè)格 式式還還在，在，應(yīng)該應(yīng)該怎么怎么辦辦？ 答：步驟如下： （1）切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 （2）在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 （3）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 （4）切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10.問問： ：word 里面有沒有自里面有沒有自動(dòng)動(dòng)斷斷詞詞得功能得功能?常常有得常常有得單詞單詞太太長(zhǎng)長(zhǎng)了，如

7、果能了，如果能設(shè)設(shè)置一下自置一下自動(dòng)動(dòng)斷斷 詞詞就好了就好了 答：在工具語言斷字自動(dòng)斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的 11.問問：如何將：如何將 word 文檔里的繁體字改文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)為簡(jiǎn)化字？化字？ 答：工具語言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 12.問問：怎：怎樣樣微微調(diào)調(diào) word 表格表格線線？word 表格上下表格上下豎線豎線不能不能對(duì)齊對(duì)齊，用鼠，用鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動(dòng)動(dòng)其中一條其中一條線線， ， 可是一拖就跑老可是一拖就跑老遠(yuǎn)遠(yuǎn)，想微，想微調(diào)調(diào)表格表格豎線讓豎線讓上下上下對(duì)齊對(duì)齊， ，請(qǐng)問該請(qǐng)問該怎么怎么辦辦？ 答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行 press“alt”

8、，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最 小值即可。 打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 13.問問：怎：怎樣樣微微調(diào)調(diào) word 表格表格線線？我的？我的 word 表格上下表格上下豎線豎線不能不能對(duì)齊對(duì)齊，用鼠，用鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動(dòng)動(dòng)其中一條其中一條 線線，可是一拖就跑老，可是一拖就跑老遠(yuǎn)遠(yuǎn)，我想微，我想微調(diào)調(diào)表格表格豎線讓豎線讓上下上下對(duì)齊對(duì)齊， ，請(qǐng)問該請(qǐng)問該怎么怎么辦辦？ 答：可以如下操作： 按住 ctl 鍵還是 shift，你 have a try double click the line, try it :) 打開繪圖，

9、設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？ press“alt” 14.問問：怎么把：怎么把 word 文檔里已文檔里已經(jīng)經(jīng)有的分有的分頁頁符去掉？符去掉？ 答：先在工具 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符 ，delete 就 ok 了。 15.問問： ：word 中下中下標(biāo)標(biāo)的大小可以改的的大小可以改的嗎嗎? 答：格式字體 16.問問： ：word 里怎么自里怎么自動(dòng)動(dòng)生成目生成目錄錄??？啊？ 答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄 17.問問： ：word 的文檔的文檔結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖能否整個(gè)復(fù)制能否整個(gè)復(fù)制? 論論文要寫目文要寫目錄

10、錄了，不想再照著文檔了，不想再照著文檔結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖輸圖輸 入一遍，有入一遍，有辦辦法復(fù)制粘法復(fù)制粘貼過貼過來來嗎嗎？ 答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。 18.問問：做目：做目錄錄的的時(shí)時(shí)候有什么候有什么辦辦法法時(shí)時(shí)右右邊邊的的頁碼對(duì)齊頁碼對(duì)齊？比如： 1.1 標(biāo)題.1 1.2 標(biāo)題.2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了 ，打印出來就很整齊。 19.問問：怎：怎樣樣在在 word 中將所有大寫字母中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)為小寫？小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式-更改大小寫-小寫 20.問問：在存：在存盤盤的的時(shí)時(shí)候，出候，出現(xiàn)現(xiàn)了了問題問題

11、，癥狀如下：磁，癥狀如下：磁盤盤已已滿滿或打開文件或打開文件過過多，不能保存，另開多，不能保存，另開 新窗口重存也不管用。如何解決？新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把 word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用 于別的程序，選是，然后，再重新打開 word，然后粘貼，然后，保存。 21.問問： ：word 中的表格一復(fù)制粘中的表格一復(fù)制粘貼貼到到 ppt 中就散掉了，怎么把中就散掉了，怎么把 word 里面的表格原里面的表格原樣樣粘粘 貼貼到到 ppt 中？中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一 word 文件，然后插入對(duì)象，選由文 件創(chuàng)

12、建，然后選中上面的 word 文件，確定；2）還可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 ppt 中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在 p pt 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到 ppt 里面。 22.問問：有沒有：有沒有辦辦法將法將 ppt 的文字拷入的文字拷入 word 里面？里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23.問問：用：用 word 寫寫東東西西時(shí)時(shí)字距老是字距老是變動(dòng)變動(dòng)，有，有時(shí)時(shí)候自候自動(dòng)動(dòng)隔得很開，有隔得很開，有時(shí)時(shí)候候進(jìn)進(jìn)入下一行的入下一行的時(shí)時(shí)侯侯 ，上一行的字距又自，

13、上一行的字距又自動(dòng)變動(dòng)變大了，大了，這這是是為為什么？怎么什么？怎么糾糾正??？正啊？ 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能 如果 check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。 24.問問：在使用：在使用 word 的的樣樣式之后，如式之后，如標(biāo)題標(biāo)題 1、 、標(biāo)題標(biāo)題 2 之之類類的，在的，在這這些些樣樣式前面式前面總總會(huì)出會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)一一 個(gè)黑黑的方個(gè)黑黑的方塊塊， ，雖雖然打印的然打印的時(shí)時(shí)候看不到，但看著候看不到，但看著總總是不舒服，有沒有是不舒服，有沒有辦辦法法讓讓它不要它不要顯顯示呢？示呢？ 答：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便

14、于知道哪個(gè) 是標(biāo)題段落 25.問問：文章第一：文章第一頁頁下面要寫作者下面要寫作者聯(lián)聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃系方式等。通常格式是一條短劃線線，下面是，下面是聯(lián)聯(lián)系方式，系方式， 基金支持等?；鹬С值?。這樣這樣的格式怎么做出來？就是注明的格式怎么做出來？就是注明頁頁腳腳嗎嗎？ 答：插入腳注和尾注 26.問問：文字雙：文字雙欄欄，而有一，而有一張圖張圖片特片特別別大，想通大，想通欄顯欄顯示，示，應(yīng)該應(yīng)該怎么操作？怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27.問問： ：word 里面如何不里面如何不顯顯示回示回車換車換行符？行符？ 答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉

15、或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記 28.問問：有沒有方法把：有沒有方法把 word 里的里的軟軟回回車車一下子替一下子替換換掉？掉？識(shí)別識(shí)別出來的文字全出來的文字全帶帶著著軟軟回回車車， ， 能把他能把他們們一次全一次全刪刪掉掉嗎嗎？ 答：查找替換，按 ctrl+h；軟回車好象是l，在特殊字符里有 29.問問：在：在 word 里的框框里怎么打勾？里的框框里怎么打勾？ 答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在 word 里插入符號(hào)“”，然后 選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是 windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大

16、的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就 ok 31.問問： ：word 中怎么在一個(gè)英文字母上打中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)?duì)號(hào)？號(hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè) 32.問問： ：word 里怎么里怎么顯顯示修示修訂訂文檔的狀文檔的狀態(tài)態(tài)？文檔修？文檔修訂訂后，改后后，改后標(biāo)記標(biāo)記很多，但是在菜很多，但是在菜單單里沒里沒 有有“顯顯示修示修訂訂最最終終狀狀態(tài)態(tài)”等，怎么等，怎么調(diào)調(diào)出來？出來？ 答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上 33.問問：怎：怎樣樣把把許許多分開的多分開的 word 文檔合并成一個(gè)文檔。我的文檔合并成

17、一個(gè)文檔。我的論論文是按照章文是按照章節(jié)節(jié)分開寫的，但分開寫的，但 現(xiàn)現(xiàn)在在圖書館圖書館要提交要提交電電子版的學(xué)位子版的學(xué)位論論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)選項(xiàng)但好象不能合并，但好象不能合并，選擇選擇 插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁頁眉卻插不眉卻插不進(jìn)進(jìn)去，有去，有誰誰有高有高見見？ 答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè) pdf 文檔?？梢蕴峤?pdf 格式的論文，先一 個(gè)一個(gè) word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf 格式 打開，追加上就可。 34

18、.問問： ：word 里面要寫方程式怎么里面要寫方程式怎么辦辦??？??？ 答：插入對(duì)象公式編輯器 equation，如果沒有公式編輯器 equation，要自己從光盤中 安裝，或者安裝 mathtype 公式編輯器 按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具 應(yīng)該是倒過來 35.問問：想在：想在 word 里面表示矩里面表示矩陣陣，怎，怎樣樣才能畫出那個(gè)很大的矩才能畫出那個(gè)很大的矩陣陣?yán)ㄌ?hào)？括號(hào)？ 答：裝公式編輯器 mathtype 好了：） 36.問問： ：word 的公式的公式編輯編輯器怎么安裝？器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝 office 后， 再次安裝

19、，選增加功能吧，會(huì)有提示的 37.問問： ：word2000 下下調(diào)調(diào)用公式用公式編輯編輯器的快捷器的快捷鍵鍵? 答：點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里 選擇insertequation，指定你的快捷方式 38.問問： ：word 中出中出現(xiàn)現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得公式的行往往要比只有文字的行來得寬寬，如何把，如何把這這些行改的跟只有些行改的跟只有 文字的行一文字的行一樣寬樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為 18 磅，有些公式符號(hào)（特 別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考 慮。

20、 39.問問：我的文檔就是公式多，：我的文檔就是公式多，應(yīng)該應(yīng)該怎么怎么辦辦？ 答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打 太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候： 選中所有內(nèi)容，ctrlc 把 word 所有文檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” 重新打開 word 編輯器， ctrlv，粘貼 ctrls，存盤 40.問問：怎：怎樣樣在在 word 里面的公式里面的公式編輯編輯器中器中輸輸入空格？入空格？ 答：ctrl+shift+space 41.問問：如何使：如何使 word 中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)選實(shí)在麻在

21、麻煩煩 答：在 mathtype 公式編輯器中： 首先，在 mathtype 中的菜單 size 中選 define,定義所需的字號(hào)大??； 再次，在 mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定 義的字號(hào)文件； 返回 word 中： 在 mathtype 菜單中選 format equation: 1）在 mathtype preference file 中，選你剛才所定義的文件； 2）在 range 中，選 whole document。 最后，選 ok，即 ok 了。 42.問問：如何將：如何將 w

22、ord 中的公式中的公式編緝編緝拉到外面拉到外面? 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖 43.問問：怎：怎樣樣可以去掉可以去掉 word 里面公式，或是里面公式，或是圖圖片上方片上方總總是出是出現(xiàn)現(xiàn)的灰色的橫條?。康幕疑臋M條??？以前沒 有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。 答：工具選項(xiàng)-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 44.問問：整個(gè)：整個(gè)論論文用一個(gè)文用一個(gè) word 文檔，太大，不好文檔，太大，不好編輯編輯，一個(gè)地方有增，一個(gè)地方有增刪刪，后面那么，后面那么長(zhǎng)長(zhǎng)一個(gè)一個(gè) 文檔版面分布會(huì)文檔版面分布會(huì)變變得亂七八糟，特得亂七八糟，特別別是是圖圖表之表之類類的

23、的東東東東。想。想讓讓每章的偶數(shù)每章的偶數(shù)頁頁自自動(dòng)顯動(dòng)顯示自己的示自己的 章號(hào)和章號(hào)和題題目，目，word 里里這這個(gè)能個(gè)能夠夠自自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？ 答：不要整個(gè)論文放一個(gè) word 文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了 45.問問： ：論論文按照章文按照章節(jié)節(jié)寫的，想把它寫的，想把它們們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在 文件末尾插入分文件末尾插入分節(jié)節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)發(fā)生了生了變變化，化，請(qǐng)問請(qǐng)問如何解決？如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的

24、；采取插入文件的方式，格式有些變 化 46.問問： ：word 里里邊邊怎么怎么樣顯樣顯示行號(hào)？示行號(hào)？ 答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 47.問問： ：word 里面怎么插入半個(gè)空格？里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在 word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編 輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 48.問問：只要一回：只要一回車車，或是改，或是改變變光光標(biāo)標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變變成，有人遇到成，有人遇到 過這過這個(gè)個(gè)問題問題么？么？ 答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！

25、 49.問問： ：word 有沒有可以按有沒有可以按單詞單詞的首字母的首字母進(jìn)進(jìn)行排序？就是從行排序？就是從 a-z 進(jìn)進(jìn)行排行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來 50.問問：怎么在：怎么在 word 里面打里面打 r2? 答：先打 r2，然后用鼠標(biāo)選中 2,同時(shí)按ctrl，“shift”和+ 51.問問： ：word 中中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)空格都是小空格都是小圓圓點(diǎn)，是怎么回事情？每點(diǎn)，是怎么回事情？每輸輸入一個(gè)空格就出入一個(gè)空格就出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)小一個(gè)小圓圓 點(diǎn)，怎么把它消除掉??？點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這這個(gè)空格會(huì)打印出來個(gè)空格會(huì)打印出來嗎嗎？ 答：不會(huì)打印出來，如果

26、想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 52.問問： ：word 如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較較小，但是表格數(shù)比小，但是表格數(shù)比 較較多，我想兩個(gè)表格排成一行，多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該請(qǐng)問該怎么做？怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 53.問問： ：為為什么什么換換機(jī)器打開機(jī)器打開 word 文檔排版文檔排版變變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的 word 文檔文檔換換在在 另一臺(tái)機(jī)器打開就另一臺(tái)機(jī)器打開就變變了？了？頁碼頁碼都不都不對(duì)對(duì)了，怪哉。了，怪哉。 答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置

27、不一樣吧，或者版本不同 54.問問： ：word 里面插入表格的里面插入表格的問題問題，同一表格前后兩行被分在了不同的，同一表格前后兩行被分在了不同的頁頁上，想限制他上，想限制他們們 在同一在同一頁頁怎么做？怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框 55.問問：怎么在：怎么在 word 里畫坐里畫坐標(biāo)圖標(biāo)圖?在在 word 里有了坐里有了坐標(biāo)圖標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么，文字卻加不加去怎么辦辦? 答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把 圖放在文字的底層 56.問問： ：word 文件有密文件有密碼碼，怎么，怎么辦辦呢？呢？ 答：找

28、破解軟件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用 。 57.問問：怎么：怎么給給 word 文檔加密？文檔加密？ 答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開、修改權(quán)限密碼，保存 58.問問： ：word 文件怎么文件怎么轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化為為 postscript 文件？文件？ 答：先轉(zhuǎn)化為 pdf，然后打印到文件，通過 distiller 生成 ps。 59.問問： ：word 無法無法識(shí)別識(shí)別 origin 中的中的漢漢字怎么字怎么辦辦？用？用 origin 做的做的圖圖形中有形中有漢漢字，字，copy 到到 w ord 中就成

29、了中就成了問問號(hào)，因此我不得不先用號(hào)，因此我不得不先用 export 把把圖圖形形變?yōu)樽優(yōu)?jpg 文件才能解決文件才能解決這這個(gè)個(gè)問題問題，有沒，有沒 有方便的解決有方便的解決辦辦法？法？ 答：origin 里面的字體改成宋體或者仿宋 60.問問： ：請(qǐng)請(qǐng)教怎么把教怎么把 origin 中的中的圖圖表拷表拷貝貝到到 word？ 答：點(diǎn) origin 的 edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了 61.問問：把：把 origin 的的圖圖復(fù)制粘復(fù)制粘貼貼到到 word， ，總總有一大有一大塊塊的空白，的空白，這這個(gè)空白有什么工具可以去個(gè)空白有什么工具可以去 掉掉嗎嗎？

30、還還有就是用有就是用 word 自自帶帶的的圖圖表工具畫表工具畫圖時(shí)圖時(shí)，也是有一大，也是有一大塊塊空白去不掉，空白去不掉，這這個(gè)可以解決個(gè)可以解決 嗎嗎？ 答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減 62.問問：插入的：插入的圖圖片片為為什么老是什么老是處處于于頁頁面的面的頂頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)動(dòng)跑到跑到頂頂 端去，就是拖不下來，端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該請(qǐng)問該如何如何處處理？理？ 答：改變圖片的屬性，就可以了。 63.問問：如何保：如何保證證一幅一幅圖圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)闉榍懊娑温涞?/p>

31、前面段落的刪刪 減而位置改減而位置改變變？ 答：右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型 64.問問：如何把在：如何把在 word 里面里面圖圖形工具畫的形工具畫的圖轉(zhuǎn)圖轉(zhuǎn)化化為為 jpg？ 答：另存為 html 格式，然后在 html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 65.問問： ：請(qǐng)問請(qǐng)問什么格式的什么格式的圖圖片插入片插入 word 最清晰？手最清晰？手頭頭持有持有 png 和和 tif 格式，復(fù)制粘格式，復(fù)制粘貼貼到到 word 中模糊一片，中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么成什么圖圖片格式用于片格式用于 word 最清晰？什么方法（插入最清晰？什么方法（插入圖圖片來自文片來自文 件件還還是直接復(fù)制粘

32、是直接復(fù)制粘貼貼） ）對(duì)對(duì)清晰度有否影響？清晰度有否影響？ 答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而 jpeg，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行 了。 66.問問：在：在 word 中如何中如何讓圖讓圖片的左、上、下片的左、上、下邊邊都是文本？都是文本？ 答：在分欄的數(shù)量為 1 的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可 以了 67.問問： ：jpg 文件插入文件插入 word 文件以后怎么文件以后怎么讓讓文件文件變變??？??？jpg 格式格式圖圖片插到片插到 word 文件以后文件以后 文件文件變變的巨大，有什么方法可以的巨大，有什么方法可以讓讓它小一點(diǎn)？最好能一

33、它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤張軟盤放的下。放的下。 答：兩個(gè)方法： 用 photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入 word word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 68.問：matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在 matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用 jpg 格式，在 w ord 中間導(dǎo)入就好了 69.問問：如何向：如何向 word 中的中的圖圖片添加文本？想在片添加文本？想在圖圖片上片上輸輸入一些入一些說說明文字。明文字。 答：插入文本框，將版式

34、設(shè)成“懸浮” 在 word 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁面上畫就可以了。 可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用 ctrl+箭頭可以 進(jìn)行微調(diào)。 如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文 本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括 號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。 70.問問： ：autocad 的的圖圖拷拷貝貝到到 word 下如何下如何處處理理? 答：有幾種辦法：一是可以在 word 中進(jìn)行 cad 編輯的方法：將 cad 的背景設(shè)為白色， 然后將

35、 cad 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則 word 里 面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到 word 中粘貼。二是，先 轉(zhuǎn)為 wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按 emport，選中線條，存儲(chǔ)。word 中，插入 ，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。 71.問問：文章用：文章用 word 打開打開時(shí)時(shí)，原有的公式全是，原有的公式全是紅紅叉，以及叉，以及 word 中中圖變圖變成成 red cross（ （紅紅叉叉 ）怎么）怎么辦辦？ 答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由 于資源不

36、夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào) 入，從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就 可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。 這是由 word 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你 改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè) 本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還 有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動(dòng)去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候 有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。 再說一句

37、，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。 72.問問：如果：如果 word 突然定在那里了怎么突然定在那里了怎么辦辦？ 答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多 。 73.問問：如何解決：如何解決 word 說說磁磁盤盤已已滿滿不不讓讓保存的保存的問題問題？ 答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存 文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因 是 temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很 簡(jiǎn)單：在【

38、資源管理器】中右擊安裝有 windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】 ，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話 框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。 在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。windows 將刪除臨時(shí)文 件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始， 以tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），返回 word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采 取以下的方法，步驟如下： （l）按 ctrla 選定整個(gè)文檔。 （2）按 ctrlc

39、 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。 （3）關(guān)閉 word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退 出 word 后這些文本仍可用于其他程序？。 （4）選擇【是】按鈕。 （5）重新打開 word 程序。 （6）按 ctrlv，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。 注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。 這是因?yàn)?windows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí) 文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除 所有選擇的文件。 第第二二、 、論論文文 word 技技巧巧小小結(jié)結(jié) 前一段時(shí)

40、間用 word2000 寫論文，越來越覺得 word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初 中開始用 word5.0，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過 80%的功能（粗略地按 help 統(tǒng)計(jì)），包括自己寫宏和帶對(duì)話框的 word basic，應(yīng)該 說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（windows 一日不消除藍(lán)屏 ，就一日不能登大雅之堂），word 算頭一號(hào)。我看過一篇對(duì)微軟 office 組總頭的專 訪，他說市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到 word 很少的一點(diǎn)功能，非常可惜。我 相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說 vi 比 word 功能強(qiáng)，我聽著不服， 讓他舉

41、例。他說，vi 可以選定文本中的一列，word 不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲?確實(shí)不知道 word 里怎么選定列，editplus 或者 ultraedit 倒是可以，后來我看了幫 助，才知道 word 里按 alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候，plateauwolf 曾經(jīng)敏 銳地觀察到 word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹 wps 2000。我也是到最近才知道，word 里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了 就沒事了。可見，往往弱的不是 word 而是我們。 第第三三、 、用用 word 排排論論文文的的技技巧巧 插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式

42、編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中 制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按 tab 即可。建議居中制表位位置用字符做 單位，比如五號(hào)字體在缺省 a4 頁面上是每行 40 字符，居中制表位就可以設(shè)在 20 字符處。 我的公式編號(hào)用 seq 域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如 果我有 100 個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這 100 個(gè)公式的編號(hào)都要加 1。 如果手工修改會(huì)非常耗體，而 ctrl+a 全部選定再 f9 更新域則十分快捷。 參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按 ctrl+可以改成 正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。 圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于

43、版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛 縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。 word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第 二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用 excel 高射炮轟蚊子 。 對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以 做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。 所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾 章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾 動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義 樣式”這個(gè)自作聰明的功能，

44、所有樣式都自己選。 我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居 中對(duì)齊（word 2000 新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格 拆到兩頁上的惡心局面。 我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn) 2 字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上 它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用 shift+enter 小回車搞 定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。 第第四四、 、用用 word 編編輯輯論論文文的的幾幾個(gè)個(gè)建建議議 由于各方面的原因，大家主要還是用 microsoft word （以下簡(jiǎn)稱 word）編輯 論文

45、。word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能 。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以 前使用 word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá) 自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指 論文頁面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇 文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例 如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版 軟件普及之

46、前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成， 當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。word 倡導(dǎo)一種所見即所得（wysiwyg）的方式,將 編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表 現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 wysiwyg，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的 時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容 ，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖 以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)?word 不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件， 不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职?/p>

47、用。主要建議如下。 1.一定要使用樣式，除了 word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自 定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意 ，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相 同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò) 機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用 樣式的另一個(gè)好處是可以由 word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。 2.一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一 定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)

48、 題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第 x 章 、如圖 x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入 或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自 動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見 5。 3.一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文 文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來 進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。 同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。 4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用 e

49、xecel 生成，框圖和流程圖建議使用 visio 畫。如果 不能忍受 visio 對(duì)象復(fù)制到 word 的速度，還可以試試 smarddraw，功能不比 visio 弱，使用不比 visio 難，速度卻快多了。如果使用 word 的繪圖工具繪圖，最好以插 入 word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。 5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 mathtype5.0，其實(shí) word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版。安裝 mathtype 后，word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng) 更新編號(hào)。word 正文中插入

50、公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美 觀，這部分可以通過固定行距來修正。 6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太 遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就 整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。word 沒 有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 referen ce manager，它與 word 集成得非常好，提供即寫即引用（cite while you write，簡(jiǎn) 稱 cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年 份等在文章中需要

51、引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參 考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持 格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參 考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后 重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有 endnote 和 biblioscape。endnote 優(yōu)點(diǎn)在于 可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 bibtex 格式，但功能沒有 reference manager 強(qiáng)大。可惜 這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說 biblioscape 對(duì)中文支持的很好，我沒有用過，就不 加評(píng)論了。 7.使用節(jié)

52、。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入 分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi) 容，文章的表現(xiàn)就交給 word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁 瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下 word 的幫助，因?yàn)?word 早已提供了足夠強(qiáng) 大的功能。 我不懷疑 word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見” 、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量 避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾

53、十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較 龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間， 且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣 每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍 覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插 入到主控文檔要好。 9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就 ctrl+s。 10.多做備份，不但 word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有備份 才好。注意分清版本，不要搞混了。word 提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各 個(gè)版本保存到一

54、個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大 得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備 份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí) 發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議: 12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14.使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改 上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一 下 word 的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果 第第五五、 、快快捷捷鍵鍵 ctrl ctrl+shif

55、talt+shiftctrl+alt a 全選 all 大寫 allcaps顯示所有標(biāo)題 b 粗體 bold粗體 bold c 拷貝 copy 格式拷貝 copy format 關(guān)閉預(yù)覽 cancel 版權(quán) copyright 符 號(hào) d 字體格式 dot 分散對(duì)齊 distribute 插入日期 date e 居中對(duì)齊 center 修訂 edit 編輯郵件合并數(shù) 據(jù) 插入尾注 endnote f 查找 find定義字體 font 插入合并域 插入腳注 footnote g 定位 go to h 替換 huan 應(yīng)用隱藏格式 hide i 斜體 italic斜體 italic 預(yù)覽 prev

56、iew j 兩端對(duì)齊 adjust k 超級(jí)鏈接 link 小型大寫字母預(yù)覽郵件合并 自動(dòng)套用格 式 l 左對(duì)齊 lef列表樣式 list 顯示listnum 域 m 左縮進(jìn) margin 減少左縮進(jìn)打印已合并文檔 批注 動(dòng)詞 margin n 新建 new 降級(jí)為正文 normal 合并文檔普通視圖 o 打開 open 標(biāo)記目錄項(xiàng) 大綱視圖 outline p 打印 print 定義字符大小 pound 插入頁碼 page 頁面視圖 page q 取消段落格 式 quit symbol 字體 quick r 右對(duì)齊 right 頁眉頁腳鏈接 注冊(cè)商標(biāo) register? s 保存 save定

57、義樣式 style 拆分窗口 split t 首行縮進(jìn)減小首行縮進(jìn) 時(shí)間 time商標(biāo) indenttrademarkrm u 下劃線 underline 下劃線 underline 更新域 update 更新表格格 式 v 粘貼 格式粘貼 插入自動(dòng)圖 文集 w 寫盤關(guān)閉 write 只給詞加下劃線 word x 剪切 標(biāo)記 index entry y 重復(fù) 重復(fù)查找 z 撤消 默認(rèn)字體樣式 返回 0 段前 6p 切換 1 單倍行距 顯示“標(biāo)題 1” 應(yīng)用“標(biāo)題 1” 2 雙倍行距 顯示“標(biāo)題 2” 應(yīng)用“標(biāo)題 2” 3 鎖定 顯示“標(biāo)題 3” 應(yīng)用“標(biāo)題 3” 5 1.5 倍行距 應(yīng)用“標(biāo)題

58、 3” 應(yīng)用“標(biāo)題 5” = 下標(biāo)和正常切 換 上標(biāo)與正常切換 第第六六、 、功功能能鍵鍵 shift ctrl ctrl+shift alt alt+shiftctrl+alt f1 獲得聯(lián) 機(jī)幫助 office 助手 內(nèi)容 敏感 型幫 助或 展現(xiàn) 格式 定位至 下一域 定位至前一 域 microsoft 系統(tǒng)信息 f2 移動(dòng)文 字或圖 形 復(fù)制 文本 打印 預(yù)覽 保存打開 f3 插入 “自動(dòng) 圖文集” 詞條 改變 字母 大小 寫 剪切 到 “圖 文場(chǎng)” 插入“圖文 場(chǎng)”中的內(nèi) 容 創(chuàng)建 “自動(dòng) 圖文集” 詞條 f4 重復(fù)上 一操作 重復(fù) “查找 或定 位” 關(guān)閉 窗口 退出 word 退出

59、 word f5 定位 移動(dòng) 到前 一處 修訂 還原 文檔 窗口 文檔 大小 編輯書簽 還原程 序窗口 大小 f6 定位至 下一窗 格 定位 至前 一窗 格 定位 至下 一窗 口 定位至前一 窗口 f7 拼寫 同義 詞庫 “控 制” 菜單 中的 “移 動(dòng) 命令。 更新 word 源文檔中鏈 接的信息 查找拼 寫錯(cuò)誤 （自動(dòng) 拼寫檢 查） 中英詞典 f8 擴(kuò)展所 選內(nèi)容 縮小 所選 內(nèi)容 “大 小” 命令 擴(kuò)展所選內(nèi) 容（或塊） 運(yùn)行宏 f9 更新選 定域 在域 代碼 和其 結(jié)果 之間 進(jìn)行 切換 插入 空域 解除域的鏈 接 在所有 域和它 們的結(jié) 果之間 進(jìn)行切 換 中運(yùn)行 gotobutto

60、n 或 macrobutton f1 0 激活菜 單欄 顯示 快捷 菜單 將文 檔窗 口最 大化 激活標(biāo)尺 將程序 窗口最 大化 f1 1 定位至 下一域 定位 至前 一域 鎖定 域 解除對(duì)域的 鎖定 顯示 visual basic 代碼 f1 2 另存為 保存 打開打印 第第七七、 、word 表表格格處處理理技技巧巧 1 文字巧妙文字巧妙轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換成表格成表格 通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格插 入表格”命令來定制表格，請(qǐng)問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生 表格呢？ 答：有，可以用 word 提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這