工程變更管理流程

1、深圳市艾比森光電股份有限公司Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd工程變更管理流程文件編號 :版本 :頁數(shù) :制定日期 ：制訂單位制定人審核批準(zhǔn)技術(shù)研發(fā)部分發(fā)單位：深圳公司： 營銷中心 美洲業(yè)務(wù)區(qū) 客戶服務(wù)部 投資法務(wù)部 總裁辦 產(chǎn)品部 歐洲業(yè)務(wù)區(qū) 財務(wù)管理部 審計部 技術(shù)研發(fā)部 亞太業(yè)務(wù)區(qū) 人力資源部 行政部 產(chǎn)品項目部 中國業(yè)務(wù)區(qū) 信息化管理部 企業(yè)發(fā)展部 銷售管理部 酒店運營部 戰(zhàn)略采購部 物流部分 公 司： 惠州公司 美國公司 德國公司 阿聯(lián)酋公司 香港公司 威斯泰克其他： _ 售前工程師 _履歷頁次數(shù)修改內(nèi)容版本修訂日期新制訂文件A02013-06

2、-21優(yōu)化流程，簡化表格，四表合一B02014-01-15產(chǎn)品研發(fā)體系流程優(yōu)化；修改文件、表格名稱與實際使用一致C02014-07-20組織架構(gòu)變化，各部門職責(zé)調(diào)整D02016-5-20* 流程名稱： 工程變更管理流程*編號:* 流程責(zé)任人*版本: D0* 擬制責(zé)任人：* 適用部門： 戰(zhàn)略采購部、技術(shù)研發(fā)部、工藝工程部、中試部、顯示車間、制造部、品質(zhì)管理部、PC&MC、產(chǎn)品部0 定義序號描述定義01工程變更單指的是針對已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更1 目的規(guī)范公司內(nèi)部或外部原因?qū)е庐a(chǎn)品的工程更改、制定更改工作流程，消除產(chǎn)品更改隨意性，加強產(chǎn)品設(shè)計、工藝的更改過程控制，保證設(shè)計更改

3、的質(zhì)量和效率。2 適用范圍本文件適用于公司所有產(chǎn)品的設(shè)計變更，設(shè)備、物料的變更， 工藝要求的變更等相關(guān)內(nèi)適用范圍容2KPI 指標(biāo)指標(biāo)名稱指標(biāo)定義計算公式設(shè)計變更準(zhǔn)確率 =設(shè)計變設(shè)計變更準(zhǔn)確率更后訂單的準(zhǔn)確數(shù) / 變更=實際準(zhǔn)確率 / 目標(biāo)準(zhǔn)確率 *100設(shè)計變更準(zhǔn)確率得分影響的總訂單數(shù) *100%，目標(biāo)值： 90%工程變更準(zhǔn)確率 =設(shè)計變工程變更準(zhǔn)確率更后訂單的準(zhǔn)確數(shù) / 變更=實際準(zhǔn)確率 / 目標(biāo)準(zhǔn)確率 *100工程變更準(zhǔn)確率得分影響的總訂單數(shù) *100%，目標(biāo)值： 90%3 角色及職責(zé)序號角色職責(zé)1技術(shù)研發(fā)部針對設(shè)計和制程等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。2品

4、質(zhì)管理部對變更的文件資料、物料、半成品、成品等進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)變更后的相關(guān)改善效果。3車間執(zhí)行變更內(nèi)容，記錄變更物料或制程的導(dǎo)入時期和相關(guān)的生產(chǎn)指令號，并對變更前后的半成品、成品作區(qū)隔、標(biāo)示等處理。提交所有的變更材料的成本差異，并對新產(chǎn)品所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的4戰(zhàn)略采購部物料及成品作區(qū)分處理。針對更換供應(yīng)商的物料、物料停用或升級等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。5MC對訂單所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理6PC確認(rèn)變更

5、后物料的切入時間點，庫存物料和在途物料的區(qū)分處理，排期協(xié)助序號角色職責(zé)對新物料導(dǎo)入進(jìn)行相關(guān)的試產(chǎn)；負(fù)責(zé)對涉及的生產(chǎn)、工時等制造費用核算。7產(chǎn)品部針對重大變更中涉及新產(chǎn)品的，發(fā)出立項書；涉及產(chǎn)品參數(shù)變更的，進(jìn)行參數(shù)變更。8銷售管理部及銷售針對客戶變更進(jìn)行溝通和管理各部9工藝工程部針對工藝操作、輔料等物料變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。10工程技術(shù)部 / 設(shè)計針對在途訂單所使用的物料，變更訂單需求，通知MC和 PC。部11設(shè)備部針對設(shè)備等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。4 流程圖流程編號執(zhí)行角色主導(dǎo)：提出ECR/ECN001申請人參與：提

6、出 ECR/ECN 部門主管 / 經(jīng)理主導(dǎo)：研發(fā)主管002參與：提出 ECR/ECN 申請人主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部003參與：研發(fā)總監(jiān)主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部004參與：戰(zhàn)略采購部、產(chǎn)品部、工藝工程部、PC&MC部、品質(zhì)管理部、 顯示車間等部門經(jīng)理主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部005參與：戰(zhàn)略采購部、工藝工程部、 PC&MC 部、顯示制造部流程圖（活動名稱）技術(shù)研發(fā)部戰(zhàn)略采購部工藝工程部設(shè)備部 / 光源車間提出變更NG審批OK設(shè)計變更及方案審核（含測試報告）設(shè)計變更會簽評審ECN發(fā)布執(zhí)行輸入相關(guān)要求變更的信息工程申請變更通知單（ ECN）經(jīng)審批的XSYF001工程申請變更通知單（ ECN)XSYF001工程申請變更通知單

7、（ ECN)）中的方案完整的 XSYF001 工程申請變更通知單（ ECN)輸出XSYF001工程申請變更通知單（ ECN)XSYF001工程申請變更通知單（ ECN)制定 XSYF001工程申請變更通知單（ ECN)中的方案經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理評審的 XSYF001 工程申請變更通知單（ ECN)主導(dǎo)：產(chǎn)品部006參與：技術(shù)研發(fā)部涉及產(chǎn)品變更參照三級文件 PCN管理流程產(chǎn)品變更 PCN涉及在制訂單變更007主導(dǎo)：工程技術(shù)部/參照文件訂單變更流程設(shè)計部設(shè)計部變更訂參與：技術(shù)研發(fā)部單BOM5 流程說明活動名稱及執(zhí)行角活動內(nèi)容相關(guān)記錄流程編號提出變更主導(dǎo)：提出 ECR/ECN 1、提出變更了解變更需求及

8、內(nèi)容，并對工程提出變更需求001申請人變更時機：參與：提出 ECR/ECN a. 設(shè)計疏忽及質(zhì)量缺陷發(fā)生時；部門主管 / 經(jīng)理b. 工藝需改進(jìn)時；c. 原材料更改時；d. 產(chǎn)品改進(jìn)時；e. 顧客需求而變更；f.法律法規(guī)（安規(guī)、環(huán)保等）要求而變更；g.其他特殊情況。 XSYF0012、技術(shù)研發(fā)部 收到生產(chǎn)體系部門（品質(zhì)管理部、工藝工程部、生產(chǎn)車間等）發(fā)出的生產(chǎn)異常通知單需要工程變更時，由工程申請變更通知單技術(shù)研發(fā)部 在 OA上發(fā)起工程申請變更通知單（ECN)。3、戰(zhàn)略采購部導(dǎo)入新物料或原有物料發(fā)生變化（停產(chǎn)、 替代、（ ECN)升級等情況） 取消或替代物料， 由戰(zhàn)略采購部在 OA上發(fā)起工程申請變

9、更通知單（ ECN)。4、設(shè)備部導(dǎo)入新設(shè)備或更換設(shè)備時， 由設(shè)備部在 OA上發(fā)起工程申請變更通知單（ ECN)。5、生產(chǎn)所用的輔料變更，由工藝工程部針在OA上發(fā)起工程申請變更通知單（ ECN)。6、自制 LED燈的變更， 由光源車間在 OA上發(fā)起工程申請變更通知單（ ECN)。審批主導(dǎo)：研發(fā)主管2 參與：提出 ECR/ECN 由研發(fā)主管審批提出的變更要求。申請人 XSYF001工程申請變更通知單（ ECN)設(shè)計變更及主導(dǎo)： 技術(shù)研發(fā)部技術(shù)研發(fā)部相關(guān)責(zé)任工程師根據(jù)ECR/ECN的內(nèi)容，對重變更性 XSYF001方案工程師質(zhì)、更改類數(shù)以及變更后的處理做出已驗證過的方案。（以工程申請變003參與：研

10、發(fā)主管 / 經(jīng)測試報告做為驗證依據(jù)）。具體按設(shè)計開發(fā)管理程序或更通知單理（ ECN)認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法執(zhí)行。設(shè)計變更評主導(dǎo)： 技術(shù)研發(fā)部1、各相關(guān)部門經(jīng)理對 XSYF001工程申請變更通知單 （ ECN) XSYF001工審總監(jiān)的內(nèi)容進(jìn)行評審，并簽名確認(rèn)。程申請變更004參與：相關(guān)部門經(jīng)理通知單2、涉及上述、 A-F工程變更內(nèi)容時，評審會簽主要部門為：戰(zhàn)（ ECN)略采購部總監(jiān)、技術(shù)研發(fā)部總監(jiān)、工程技術(shù)經(jīng)理、資材總監(jiān)、車間經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理進(jìn)行評審。3、涉及到物料： LED、驅(qū)動芯片、電源、套件、箱體、PCB變更，須驗證合格方可開始變更。 其它物料一般情況不需要驗證。4、參考設(shè)計開發(fā)管理程序或

11、認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法涉及新物料的參考新物料導(dǎo)入流程、新物料承認(rèn)流程活動名稱及執(zhí)行角活動內(nèi)容流程編號ECN發(fā)布執(zhí)主導(dǎo)：各執(zhí)行部門負(fù)1、經(jīng)審批通過的 XSYF001工程申請變更通知單 發(fā)布相關(guān)部門，責(zé)工程師各相關(guān)部門根據(jù) XSYF001工程申請變更通知單中的內(nèi)容要求行參與：各執(zhí)行部門主嚴(yán)格執(zhí)行。005管/ 經(jīng)理2、技術(shù)研發(fā)部：修訂標(biāo)準(zhǔn) BOM、有關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)圖紙 。3、工藝工程部：修訂作業(yè)指導(dǎo)文件、工藝流程卡、制作樣板及進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)等。4、品質(zhì)管理部：重點控制產(chǎn)品、工藝等更改部分；以變更內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。5、PMC部：按要求標(biāo)識、 處理庫存品， 配合工程變更安排生產(chǎn)。6、制造部：向有關(guān)人員傳達(dá) ECN要求作好相應(yīng)標(biāo)識、記錄等。7、戰(zhàn)略采購部 / 執(zhí)行采購部： 將涉及物料的變更信息通知供應(yīng)商處理。產(chǎn)品變更 PCN 主導(dǎo)：產(chǎn)品部參與： 技術(shù)研發(fā)部006工程變更涉及到產(chǎn)品變更時，由產(chǎn)品部執(zhí)行產(chǎn)品變更訂單變更主導(dǎo)：設(shè)計