技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理制度XXX工程有限公司二0 一四年六月十五日歡迎下載1、機構(gòu)設(shè)置和職責分工2、工程技術(shù)檔案資料的編制3、技術(shù)檔案資料的組成4、各項資料的填寫、簽字、格式及整理規(guī)定5、竣工技術(shù)資料的管理6、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀7、技術(shù)檔案的保管和借閱8、公司工程技術(shù)檔案職責劃分表技術(shù)檔案管理制度為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學地管理公 司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好 地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務。特制訂本管理制度。一、機構(gòu)設(shè)置和職責分工1、公司工程技術(shù)檔案管理機構(gòu)2、職責分工（一）、總工程師總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸 檔范圍、管

2、理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各部門 編制的檔案文件。（二）、綜合部（1）、公司檔案室的直接管理部門，負責建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè) 立專職工程技術(shù)檔案管理人員。（2）、負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理 制度，報公司批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。（3）、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料。（三）、公司檔案室（1）、負責公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設(shè) 備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱 及其登記、微機錄入及編碼歸檔。（2）、負責歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。（3）、負責指導公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。（

3、4）、負責檔案設(shè)施、設(shè)備的維護管理，負責庫存工程技術(shù)檔案的安 全及保密工作。（5）、負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。（四）、工程部（1）、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。（2）、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴格 遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。（3）、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。（4）、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。（五）、工程部資料室（1）、負責圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等 的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。（2）、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)

4、檢報驗單等 的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。（3）、負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。（4）、負責竣工技術(shù)檔案全面收集整理。（5）、參加設(shè)備開箱驗收，收取設(shè)備開箱資料。（6）、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔 案。（7）、協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。（六）、市場部（1）、負責提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目 的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項目開工報告和批復文件；工程開工 前的審計文件；工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄； 工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設(shè)備招標投標文件； 工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、

5、紀要、備忘錄；工程 調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文 件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程 前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。（2）、負責涉及到本部門資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前 的保存及管理。（3）、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。（4）、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。（5）、負責與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。（6）、負責在新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。（七）、技術(shù)部（1）、負責提交考核期的運行材料，包括本企業(yè)的技術(shù)標準，系統(tǒng)圖 等必備圖紙，操作票、工作票、運行日志等運行臺帳，培訓教材，考 核期的生產(chǎn)

6、記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。（2）、負責涉及到本部門資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案 室之前的保存及管理。（3）、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。（4）、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。二、工程技術(shù)檔案資料的編制工程竣工技術(shù)檔案資料的編制做到三同步和五統(tǒng)一。所謂三同步 是指單位工程一開始，就與建立施工技術(shù)記錄和竣工圖同步進行；工 程進行中就與施工技術(shù)記錄和竣工圖的積累、整編、審定工作同步進 行；工程交工驗收時，要與提交一套合格的施工技術(shù)記錄和竣工圖同 步進行。所謂五統(tǒng)一是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預算、 工程預算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進行。五統(tǒng)一是

7、工程 技術(shù)資料和工程管理的有機結(jié)合，是確保工程技術(shù)檔案資料完整、提 髙管理水平的重要手段。1、工程技術(shù)文件的編制范圍（1）、竣工技術(shù)文件，包括：修改單、聯(lián)系單、技術(shù)記錄、驗收記錄、 原材料合格證、材料質(zhì)量證明書、施工測量記錄、設(shè)備及管線的安裝 記錄、會議記錄及聲像材料、竣工圖等。具體內(nèi)容為：工程概況；重 要文件；施工技術(shù)記錄；設(shè)計修改單、工程聯(lián)系單及匯總表；焊接材 料、鋼材、混凝土合格證及試驗報告；缺陷處理記錄；照片、聲像文 件；（2）工程概況為：主要敘述開工、竣工日期、建筑面積、項目的 施工概況及施工大事記等。（3）、重要文件主要有：開工報告、竣工報告；圖紙會審記錄及技術(shù) 設(shè)計交底記錄；有關(guān)

8、協(xié)議、會議紀要、降低或提髙質(zhì)監(jiān)標準的技術(shù)文 件；施工組織設(shè)計、方案；施工進度計劃；特殊工種人員報審、工程 簽證量、進度款其它未列出的重要文件等。（4）、施工技術(shù)記錄為：單位工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程質(zhì)量檢 驗主要技術(shù)資料核查表、分部工程質(zhì)量驗評表、分項工程質(zhì)量驗評表、 隱蔽工程驗收記錄、整改通知及報驗表、工程測量記錄、沉降記錄等 其它未列出的施工技術(shù)記錄。（5）、設(shè)計修改單、工程聯(lián)系單及匯總表為已執(zhí)行的修改單、聯(lián)系單 標段工程各單位工程編制的編號排列匯總、匯總表內(nèi)容為序號、聯(lián)系 單編號、提出單位、聯(lián)系單主要內(nèi)容、執(zhí)行情況、備注等。（6）、缺陷處理：包括處理情況及記錄，還要附照片、聲像資料。2

9、、項目施工文件的編制（1）、質(zhì)量驗評和施工技術(shù)記錄表式應符合電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收 及評定規(guī)程第1部分：土建工程要求，使用統(tǒng)一表式，不足部分由 監(jiān)理單位提出用表式樣，經(jīng)業(yè)主核批后使用。（2）、質(zhì)量驗評記錄表的填寫不得以或“ 丁”代替“不合格” 或“合格”；應填數(shù)字處必須如實填寫數(shù)字，不得以“符合標準、“符 合設(shè)計規(guī)范”等字樣替代；試驗報告應填寫報告編號。(3) 、記錄表格未填滿內(nèi)容處必須蓋上“以下空白”或“空白”的紅 色條形印章加以注明，各級驗收的簽名處不能蓋“此欄空白”。(4) 、單位工程質(zhì)量驗評匯總表中的分部工程、分部工程中的分項工 程名稱、編號一定要與后續(xù)表式中的名稱、編號一致。(5) 、

10、施工中進行跟蹤的項目，應填寫“項目跟蹤記錄表”，且跟蹤 記錄表與施工記錄表放在一起，跟蹤記錄表在前施工記錄在后。(6) 、隱蔽工程隱蔽前，要有隱蔽記錄并辦理簽證；簽證在前記錄在 后。(7) 、若一個“單位工程”由多家單位施工，由檔案部門視具體情況 劃分案卷編號，各施工單位均應視為一個獨立的“單位工程”立卷整 理。3、項目施工技術(shù)總結(jié)的編制各單位工程項目完工后，必須編制施工技術(shù)總結(jié)。施工技術(shù)總結(jié) 主要內(nèi)容：工程概況；施工管理(包括：施工組織機構(gòu)、主設(shè)備及工 程量、施工計劃管理主要項目旋工工期、里程碑進度、施工大事記、 施工總平面及機械布置總平面布置、主要吊裝機械布置、主要機械 設(shè)備配備、主要吊裝

11、方案及交叉作業(yè)發(fā)電機定子運輸與吊裝、汽包 運輸與吊裝、主變壓器運輸與就位、重大交叉作業(yè)、力能供應、新工 藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料應用;工程管理(質(zhì)量保證及環(huán)境保 護體系、質(zhì)量管理、焊接管理、試驗管理、安全管理、機械管理、設(shè) 備材料管理、文件資料管理、培訓管理)；經(jīng)營管理；勞動力管理(按 系統(tǒng)圖分列實耗工日、按年度分列安裝及建筑各工種實用勞動力統(tǒng) 計、建筑實物工程量統(tǒng)計等）；機組試運（主要試運考核指標匯總、 試運發(fā)生的問題和釆取措施）。4、其它項目施工文件的編制項目竣工后，項目施工文件中應附有：本工程所有驗收項目總數(shù) 及項目清單明細、優(yōu)良率、合格率統(tǒng)計；混凝土強度匯總材料；受監(jiān) 焊口無損檢驗一

12、次合格率統(tǒng)計及匯總材料。（1）、為了提髙工程竣工技術(shù)檔案資料的使用價值和利用率，適應長 期保管、重復查看和使用的目的，在編制時必須符合業(yè)主檔案管理流 程規(guī)定要求，做到表式規(guī)格統(tǒng)一，文字符號清楚，圖文整潔，數(shù)據(jù)準 確、齊全，不得漏項。用紙規(guī)格和填寫要求如下：（2）、用紙尺寸為A4型297mmX210mm （長X寬）。（3）、文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、圓珠筆、易褪色的墨水，也 不得采用復寫的文件資料歸檔。（4）、印制或自制工程竣工技術(shù)檔案資料用表時，除應保證用紙幅面 尺寸和紙幅面圖文尺寸外，在裝訂時應防止產(chǎn)生裝訂后內(nèi)文被覆蓋或 裝訂不牢等缺陷。（5）、工程竣工技術(shù)的檔案資料應按照有關(guān)規(guī)定采用統(tǒng)

13、一的表式，在 實際應用時可適當調(diào)整圖文區(qū)尺寸和線格間距。（6）、圖示畫法與加工符號的表示。火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案 資料中的圖示畫法及尺寸、加工符號的標注，應清晰規(guī)范，以保證工 程竣工技術(shù)檔案資料的質(zhì)量。(7) 、抄件與復印件。為保證工程竣工技術(shù)檔案資料的真實性和準確 性，對于抄件與復印件，必須將出廠的廠家名稱、公章及原經(jīng)辦人， 產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，原件編號，制造出廠的時間，規(guī)定的指標、 性能等主要項目內(nèi)容毫無遺漏地抄寫、復印清楚，并應有抄寫、復印 人的簽字，以便于追蹤核查。三、技術(shù)檔案資料的組成主要由施工綜合資料、施工技術(shù)資料、工程竣工圖組成。1、資料編制的具體內(nèi)容施工綜合資料主要有

14、以下內(nèi)容(1) 、工程總結(jié)：含工程數(shù)量匯總表、材料用量匯總表。(2) 、竣工建、構(gòu)筑物相片(3.5寸X9寸彩照)。(3) 、工程合同名稱、編號(或復印工程合同封頁、蓋章)。2、施工技術(shù)資料內(nèi)容及要求(1) 、工程質(zhì)量檢驗評定資料a定位放線；b基礎(chǔ)工程；c主體工程；d裝飾工程；e門窗工 程；f樓地面工程；g屋面工程；h安裝工程；i通風、釆暖、衛(wèi)生 工程。(2) 、工程質(zhì)量保證資料必須與工程進度同步進行，嚴禁滯后，保證 施工實體的質(zhì)量。a鋼材出廠合格證、試驗報告；b焊接試驗報告、焊條(劑)合格證; c水泥出廠合格證及試驗報告；d磚(砌塊)出廠合格證或試驗報告; e防水材料合格證、試驗報告；f預制構(gòu)

15、件合格證；g混凝土試塊試 驗報告；h砂漿試塊試驗報告；i 土壤試驗；j地基驗槽記錄，鋼筋 隱蔽驗收記錄；k結(jié)構(gòu)吊裝記錄；1鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的合格證和出廠檢驗 報告。(3) 、工程質(zhì)量管理資料8工程施工承包合同及開工報告、竣工報告；b圖紙會審記錄；c施 工組織設(shè)計、作業(yè)指導書；d技術(shù)交底；e設(shè)計變更及技術(shù)核定單； f工作聯(lián)系通知單；g測量成果；h工程質(zhì)量評定；i主要材料使用 跟蹤記錄；j施工日記及各項施工記錄；k質(zhì)量事故分析和處理；1 工程施工總結(jié)資料。3、竣工圖(1) 、項目竣工圖是項目建設(shè)最終情況的真實反映，是項目工程建成 后維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)。因此，竣工圖必須準確、清楚、 完整，真實

16、反映工程竣工驗收時的實際情況?？⒐D和施工圖數(shù)要相 符。(2) 、項目設(shè)計圖紙由設(shè)計單位編制，但施工單位要編制一份與現(xiàn)場 實際相符的竣工草圖供設(shè)計院編制竣工圖用；設(shè)備圖紙由施工單位編 制。(3) 、竣工圖必須使用經(jīng)審查簽字的全新施工圖編制，不得使用未經(jīng) 審查簽字、褪色、有污點的施工圖編制。(4) 、無設(shè)計變更的施工圖，竣工圖編制單位必須逐張審核，確認與 現(xiàn)場相符后方可在原圖標題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署“竣工圖”章，蓋印材料應用紅色印泥。（5）、編制竣工圖時，應編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖編 制原則并包括各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應編制 分冊說明（包括修改內(nèi)容

17、、修改原因、修改依據(jù)文件等）。（6）、凡有一般性圖紙變更，可在原圖（新圖）上進行修改，并標注 “修改依據(jù)”，加蓋“竣工圖章。（7）、竣工圖的修改部分須用碳素墨水更改，改圖要工整、清晰。若 修改部位狹小，可引至空白處繪制，在修改部位旁加蓋“修改依據(jù)” 章，標出變更單編號；凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變 及圖面變更面積超過三分之一的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖 編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”。四、各項資料的填寫、簽字、格式及整理規(guī)定1、所有資料的表格，電力建設(shè)工程應釆用電力部頒發(fā)的電力建設(shè) 施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程第1部分：電力建設(shè)土建工程主要技術(shù)記 錄表式以及業(yè)主

18、單位頒發(fā)的資料歸檔制度與流程制度。2、資料的整理，必須保證內(nèi)容與工程實際情況相符；各項資料之間 必須交圈對口。3、整理歸檔的工程竣工技術(shù)檔案資料，必須正確地反映工程施工全 過程的工程結(jié)果，不得擅自修改、仿造或事后補做。凡是文件資料在 達不到要求的技術(shù)標準和對某些資料的準確性有懷疑時，必須經(jīng)設(shè)計 單位技術(shù)負責人和施工單位技術(shù)負責人審核，并簽署處理意見。處理 后的結(jié)果要有技術(shù)負責人的簽字認可，否則其工程不算完工，也不能 驗收和結(jié)算，檔案資料不能歸檔。4、科學分類、規(guī)格統(tǒng)一、字跡清楚、圖形規(guī)整、無漏項，所蓋公章 清晰。5、所有簽名必須齊全、真實、易于辯認，不能代簽和簡化。6、不準用鉛筆和其它易于褪色

19、的墨水填表和繪圖，一律使用碳黑墨 水。7、復印件、抄件應注明原件存放單位，抄件應有抄件人、抄件單位 的簽字和印章。8、匯總后的資料應有清晰的目錄、頁次。五、竣工技術(shù)資料的管理1、所有資料除施工日記外，均應在分發(fā)時預留竣工資料歸檔時的份 數(shù)，施工技術(shù)資料應及時，不得寫“回憶錄”，更不得偽造。2、項目總工、項目技術(shù)負責人是資料管理的第一責任者，負有領(lǐng)導、 主持、檢查、督促資料工作的職責和權(quán)限。3、項目施工員、質(zhì)安員、試驗員、測量員對各自分工的資料負有如 實填寫、辦理簽證、分發(fā)并交檔的責任；生產(chǎn)技術(shù)組負責開工報告、 竣工報告的辦理及交檔、工程承包合同的辦理及交檔；材料科負責各 種原材料、成品、半成品

20、、設(shè)備的出廠合格證必須隨貨（機）試驗、 檢驗報告單的收集、歸檔。4、項目部資料員負責資料的收發(fā)、復制、收集、校核、送審、歸檔 等工作。5、竣工資料的份數(shù)及移交事項5.1、竣工資料的份數(shù)為一式四份，施工方存二份，接受方存二份；5.2、裝訂標準規(guī)格必須按工程監(jiān)理或業(yè)主以及檔案館的有關(guān)要求執(zhí) 行；5.3、資料移交有關(guān)部門后必須索取收條備查；5.4、竣工技術(shù)資料屬企業(yè)的技術(shù)機密，必須按保密制度進行保管， 嚴防泄密或遺失。六、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀1、認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì) 的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案, 原檔案報廢，保管期限為一年。2、凡

21、要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，在指 定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須 及時歸檔。七、技術(shù)檔案的保管和借閱1、對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工 管理，編制檔案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。2、認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一 次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主 管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理 員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。3、做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常 保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防

22、水、防潮、防曬和防盜。防 止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要 及時修補和提出復制。4、技術(shù)檔案的保密制度：41、全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重 要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料, 原始底圖等），要由技術(shù)主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管, 不得遺失。4. 2、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并釆取 措施作妥善處理。4. 3、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5、技術(shù)檔案的借閱：51、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔 案。由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使

23、用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5. 2、技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案 原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應辦理手續(xù)， 借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準方能借出。5. 3、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到 期后需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔 案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責催收， 并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實 際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng) 理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能

24、歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。5. 4、借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂 改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情 況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導匯報。 并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員 報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行 處罰。附件:公司工程技術(shù)檔案歸檔責任劃分表序號文件材料名稱責任部門工程建設(shè)依據(jù)性、管理性文件1、項目建議書及審批文件工程部2、工程初可”階段文件及其審查和批復文件工程部3、工程“可研”階段文件及其審查和批復文件工程部4、工

25、程征地的文件、協(xié)議、合同等工程部5、工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、 許可證等來往文件工程部6、工程招標文件和中標通知書計劃部7、工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議財務部8、工程項目開工報告和批復文件綜合部9、工程項目開工前的審計文件綜合部10、工程所有租賃文件市場部11、工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部12、工程的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部13、工程的施工合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部14、工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部15、工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部16、

26、工程主管及其上級單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀要、 備忘錄等綜合部17、工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘 錄等綜合部18、工程前期評估的材料、談判議定書、紀要、備忘錄等綜合部19、工程前期依據(jù)性的有關(guān)會議材料、紀要、備忘錄等綜合部工程勘測報告設(shè)計院%工程設(shè)計文件設(shè)計院四、土建、水工施工文件1.開工報告、工程技術(shù)要求（圖紙會審紀錄）施工單位2.施工組織設(shè)計（包括方案、計劃、措施）施工單位3.原材料證明書施工單位4.建（構(gòu)）筑物地基審查、交底紀要、記錄等施工、監(jiān)理5.建（構(gòu)）筑物地基處理文件、記錄、備忘錄等施工、監(jiān)理6.廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)

27、）筑物的施工測 量記錄施工單位7.建（構(gòu)）筑和大型設(shè)備主要軸線定位放線測量記錄及高程測量記錄， 沉降觀測記錄，變形、高程控制記錄及水準點一覽表施工單位8.單位工程鋼筋跟蹤資料施工單位9.單位工程水泥跟蹤資料施工單位10.混凝土是試塊試驗報告跟蹤資料施工單位11.主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢驗、試驗記錄及用材跟蹤記錄施工單位12.主要原材料、構(gòu)件及管子成品驗收的證件與出廠試驗報告施工單位13.土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定記錄施工單位14.土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗收簽證施工單位15.管道水壓試驗記錄施工單位16.預應力混凝土輸水管管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄施工單位17.施工過程中的缺陷

28、，質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論文件施工單位1&設(shè)計變更和鋼筋、管材代用證件施工單位19.舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的 片施工單位20.工程事故處理文件工程部、施工單位、 監(jiān)理五、安裝工程文件1.開工報告、技術(shù)要求、圖紙會審紀要。施工單位2施工組織設(shè)計、方案、計劃.措施。施工單位3.材料出廠證件、重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機 油、變壓器油等）性能證件、抽樣化驗記錄和報告。施工單位4.設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單與材料代用記錄。施工單位5.施工記錄、質(zhì)量驗評記錄。施工單位6.隱蔽工程中問驗收記錄與簽證。施工單位7.分部試運前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄與簽證。施

29、工單位8.分部試運的方案、措施、記錄與報告。施工單位9.設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證施工單位10.熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄施工單位11.電纜敷設(shè)記錄原始安裝記錄施工單位12.主、再熱蒸汽和主給水管道支架彈簧安裝高度的記錄施工單位13.注明蠕脹測點、檢查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、 再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖施工單位14.焊接施工記錄施工單位14. 1焊接工程一覽表施工單位14. 2焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄施工單位14. 3焊工資格復印證件或證件一覽表施工單位14. 4受監(jiān)焊口焊接熱處理的檢驗記錄和圖表、質(zhì)量檢驗報告、實物抽樣 試驗報告施工單位14. 5主（再）熱蒸汽系統(tǒng)（熱段、冷段）、汽機導管和主給水系統(tǒng)等管道 的焊接及熱處理的檢驗記錄圖表、探傷底片、檢驗報告施工單位14. 6焊接施工組織設(shè)計及重大項目的施工技術(shù)措施監(jiān)理、施工單位14. 7鍋爐受熱面管子和鍋爐依次門內(nèi)本體、管道的焊接及熱處理的檢驗 記錄圖表、探傷底片、檢驗報告施工單位14. 8焊接工程質(zhì)量評定施工單位14