集團(tuán)辦公室文職崗位職責(zé)（共12篇）

1、集團(tuán)辦公室文職崗位職責(zé)（共12篇） 第1篇：文職人員崗位職責(zé)文職人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等各種公文的編寫。二、負(fù)責(zé)匯總綜合部、財(cái)務(wù)部每周工作總結(jié)、工作計(jì)劃，并收集網(wǎng)棒中心、體育場(chǎng)周工作總結(jié)和計(jì)劃。三、起草負(fù)責(zé)工作的相關(guān)制度。四、負(fù)責(zé)維護(hù)、撰寫并上傳公司官網(wǎng)、新浪微博信息。五、公司媒體聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。六、負(fù)責(zé)與翻譯公司之間的聯(lián)系。七、負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔工作。八、負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的保存和借閱申請(qǐng)工作。九、負(fù)責(zé)籌備公司會(huì)議。十、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、收發(fā)、整理保管工作。十一、負(fù)責(zé)聯(lián)系印制公司各種印刷品，如畫冊(cè)、便簽、紙袋、

2、信封、名片、kt板等。十二、負(fù)責(zé)公司各種印制品的保存和分發(fā)。十三、負(fù)責(zé)保管和注冊(cè)公司logo。十四、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的拍照工作。第2篇：中能集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)江蘇中能集團(tuán)辦公室工作職責(zé)集團(tuán)辦公室是協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)文秘、綜合協(xié)調(diào)、檔案、員工招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)人事、企業(yè)文化、宣傳和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)如下：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，起草、擬定、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé)總部員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理；負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、管理。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作和總部人員考

3、勤管理。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部勞動(dòng)人事、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)部門的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)大會(huì)的材料、流程等工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，認(rèn)真做好企劃、宣傳，及時(shí)完成通訊報(bào)道，做好集團(tuán)更新維護(hù)，辦好集團(tuán)報(bào)和組織集團(tuán)的文體活動(dòng)。9、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)總部日常有關(guān)接待工作；對(duì)外做好有關(guān)會(huì)議參加、安排等工作。10、負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。11、按流程對(duì)辦公室有關(guān)車輛

4、管理。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)食堂的管理。13、負(fù)責(zé)總部有關(guān)基建施工工程的進(jìn)度跟進(jìn)。14、負(fù)責(zé)辦公室、辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。15、按時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守集團(tuán)公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)_、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、記錄（紀(jì)要），督辦會(huì)議決議

5、（決定）的落實(shí)。8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)。9、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)有關(guān)管理規(guī)定、管理制度，并做好檢查、落實(shí)。10、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部考勤管理。11、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的員工勞動(dòng)合同簽訂和保險(xiǎn)辦理、檔案管理。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳工作。及時(shí)做好新聞等通訊報(bào)道，牽頭做好集團(tuán)宣傳片、宣傳冊(cè)、報(bào)紙和文化墻的更新、設(shè)計(jì)、編輯等工作13、負(fù)責(zé)公司辦公室有關(guān)車輛管理，按流程辦理用車審批手續(xù)。14、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公室“6s”的檢查工作。15、做好總部食堂等后勤服務(wù)及跟進(jìn)有關(guān)施工進(jìn)度。16、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守集

6、團(tuán)公司秘密。具體做好集團(tuán)有關(guān)檔案的管理工作。2、具體負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔保管。并做好內(nèi)部文件發(fā)放及管理工作。3、負(fù)責(zé)總部會(huì)議的籌備、通知、布置、簽到工作和會(huì)議室管理。4、負(fù)責(zé)有關(guān)辦公用品的請(qǐng)購。做好總部印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。6、負(fù)責(zé)總部的有關(guān)來賓接待、服務(wù)及集團(tuán)電話的管理。7、負(fù)責(zé)辦理總部員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)工作。負(fù)責(zé)總部員工勞動(dòng)合同的簽訂和檔案管理。8、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄的建立和變更和辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)

7、動(dòng)手續(xù)，辦理員工上崗證。9、協(xié)助主任做好總部員工培訓(xùn)，建立員工培訓(xùn)檔案。10、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工各種假的相關(guān)手續(xù)辦理。11、負(fù)責(zé)總部員工的考勤管理。12、協(xié)助主任做好員工招聘、錄用和競(jìng)聘上崗工作。13、協(xié)助主任做好集團(tuán)的更新和報(bào)紙編輯、宣傳片、宣傳冊(cè)、文化墻等宣傳工作。14協(xié)助做好各類綜合性文字材料和集團(tuán)大事記的編寫。15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第3篇：辦公室主任崗位職責(zé)(報(bào)業(yè)集團(tuán))1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會(huì)的情況，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議，配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。2.負(fù)責(zé)辦公室文

8、件起草、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、簡報(bào)及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。3.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)收支、職工工資與福利、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表等工作。4.負(fù)責(zé)新聞中心文件運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)要保密、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動(dòng)化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對(duì)外聯(lián)系、接待工作。5.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部室的有關(guān)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第4篇：集團(tuán)崗位職責(zé)山東鶴園集團(tuán)崗位職責(zé)目錄一、總則二、總經(jīng)理崗位職責(zé)三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)四、營銷總經(jīng)理崗位職責(zé)五、生產(chǎn)技術(shù)中心總監(jiān)崗位職責(zé)六、資財(cái)中心總監(jiān)崗位職責(zé)七、行政中心總監(jiān)崗位職責(zé)八、各分公司經(jīng)理、車間經(jīng)理崗位職責(zé)九、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)十、融資部崗位職責(zé) 十一、采購部崗位職責(zé) 十

9、二、倉儲(chǔ)物流部崗位職責(zé) 十三、人資部崗位職責(zé) 十四、行政部崗位職責(zé) 十五、物業(yè)部崗位職責(zé)十六、法務(wù)部（法律顧問）崗位職責(zé)編制日期：年03月05日山東鶴園集團(tuán)一、總則隨著集團(tuán)不斷發(fā)展壯大，為使集團(tuán)發(fā)展的更加良性、健康，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)管理， 明確崗位職責(zé)，理順職權(quán)關(guān)系，不斷完善和改進(jìn)集團(tuán)管理體系，特制定本規(guī)定。集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的部門責(zé)任制，各部門既分工又合作，分工不分家，在做好團(tuán)結(jié)工作的前提下責(zé)職明確，各司其職。企業(yè)安全運(yùn)營，不僅關(guān)乎員工個(gè)人切身利益，更關(guān)乎企業(yè)健康發(fā)展、長治久安。任何部門都要將安全放在首要位置，做到警鐘長鳴，常講常要求，使安全理念深入人心，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。二

10、、總經(jīng)理崗位職責(zé)1根據(jù)公司章程、公司法等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制訂企業(yè)相關(guān)管理制度和辦法。2召集和組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)，聘任、解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等高級(jí)管理人員。3組織召開總經(jīng)理會(huì)議，決定企業(yè)投資、增資、減資等重大事項(xiàng)；審議和批準(zhǔn)營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等提交的重大經(jīng)營決策、方案。研究和決定營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等提出的其他重大問題。 4對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部管理及企業(yè)高層會(huì)議決議的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 5代表企業(yè)處理對(duì)外事宜和簽訂包括投資、合作經(jīng)營、合資經(jīng)營等在內(nèi)的重要合同。6對(duì)危害企業(yè)形象、利益及失職、營私舞弊等行為及時(shí)進(jìn)行處理。 7對(duì)企業(yè)的資金、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效管理，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安

11、全。 8簽署對(duì)外、上報(bào)的各種重要文件。三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。2及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全集團(tuán)主要活動(dòng)情況。山東鶴園集團(tuán)3修訂和完善集團(tuán)各類管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程，建立、健全企業(yè)統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，調(diào)動(dòng)員工積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。4主持公司經(jīng)理辦公會(huì)、周例會(huì)、協(xié)調(diào)營銷中心會(huì)議等會(huì)議，負(fù)責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營管理工作，并向總經(jīng)理報(bào)告工作。5定期組織召開生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、隊(duì)伍建設(shè)等方面的綜合會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問題，強(qiáng)化措施，不斷提高企業(yè)整體生產(chǎn)、營銷和管理水平。6加強(qiáng)企業(yè)

12、文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立集團(tuán)良好的社會(huì)形象。 7及時(shí)處理嚴(yán)重失職、營私舞弊等損害企業(yè)形象和利益的行為，對(duì)造成重大損失的應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行處理。8總經(jīng)理授權(quán)的其它工作。四、營銷總經(jīng)理崗位職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理制定集團(tuán)營銷戰(zhàn)略，并據(jù)此制定企業(yè)營銷計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營銷預(yù)算，并根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。3定期對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)營銷環(huán)境、企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃完成情況等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核查分析，及時(shí)調(diào)整營銷策略和計(jì)劃，制訂預(yù)防和糾正措施，確保完成營銷目標(biāo)任務(wù)。4深入了解本行業(yè)，把握最新銷售信息，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展和價(jià)格定位的戰(zhàn)略依據(jù)。5參

13、與企業(yè)部門級(jí)以上的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，加強(qiáng)營銷團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提出激勵(lì)營銷部門及團(tuán)隊(duì)的績效考評(píng)原則和方法，建設(shè)積極向上、和諧創(chuàng)新的營銷團(tuán)隊(duì)。6管理日常銷售業(yè)務(wù)工作，審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)報(bào)表，指導(dǎo)、監(jiān)督并有效控制銷售活動(dòng)。7參與市場(chǎng)調(diào)研，策劃參加國內(nèi)外展會(huì)，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，熟悉市場(chǎng)狀況并有獨(dú)特見解。8配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作。9總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。五、生產(chǎn)技術(shù)中心總監(jiān)崗位職責(zé)1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部的全面工作，組織并督促部門人員全面山東鶴園集團(tuán)完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)2統(tǒng)籌管理生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)檢等各部門，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核生產(chǎn)和技術(shù)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情

14、況。3.與營銷部門密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行，力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成; 4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、供應(yīng)、能源、設(shè)備等相關(guān)部門的關(guān)系，提高生產(chǎn)效率，降低制造成本。5負(fù)責(zé)監(jiān)督公司安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況。嚴(yán)防公司內(nèi)部發(fā)生人身和設(shè)備 的惡性事故。負(fù)責(zé)處理公司生產(chǎn)系統(tǒng)重大突發(fā)事件。6組織編制公司中長期生產(chǎn)發(fā)展和新產(chǎn)品開拓的規(guī)劃。參與公司生產(chǎn)工藝的研究和公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定，為公司生產(chǎn)提供技術(shù)支持。7.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作，及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 8貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與營銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系

15、，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作；9負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行；10負(fù)責(zé)組織完成年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計(jì)劃。及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；11強(qiáng)化調(diào)度管理?？茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間，平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本；12負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比；13有權(quán)提議和推薦管理人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；14按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、資財(cái)中心總監(jiān)崗位職責(zé)1組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理

16、、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作，協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系，加強(qiáng)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。2負(fù)責(zé)檢查核算、監(jiān)督集團(tuán)及其全資子公司、控股公司財(cái)務(wù)狀況，查閱帳山東鶴園集團(tuán)簿和其他會(huì)計(jì)資料，核對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料。3監(jiān)督指導(dǎo)采購部合理庫存，采購物品價(jià)格合理，降低采購成本。 4指導(dǎo)倉儲(chǔ)物流部理順管理流程，做好定置擺放，保證庫存安全合理。 5組織制定集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核。 6定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì)，召集集團(tuán)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。7審核集團(tuán)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)，對(duì)發(fā)生的重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)有直

17、接責(zé)任。 8審核集團(tuán)月、季、年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告，并對(duì)報(bào)表和報(bào)告的正確性負(fù)責(zé)。9負(fù)責(zé)集團(tuán)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批，并負(fù)責(zé)組織查明責(zé)任。 10負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核。11正確計(jì)算集團(tuán)成本費(fèi)用，并對(duì)成本費(fèi)用變動(dòng)情況查明原因。12 參與集團(tuán)投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。13組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化工作，并做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。 14搞好集團(tuán)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，不斷提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。15檢查監(jiān)督集團(tuán)的財(cái)務(wù)傳遞程序，財(cái)務(wù)處理程序，財(cái)務(wù)管理模式的合規(guī)性。 16分析、監(jiān)督各種財(cái)務(wù)

18、考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性及完整性，定期將考核結(jié)果報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理。17主持制訂集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。18檢查監(jiān)督資金管理，合理核算各項(xiàng)資金定額，定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析，積極融資，搞好綜合平衡。19做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 20組織企業(yè)定期和不定期的財(cái)務(wù)大檢查，根據(jù)工作需要， 不斷更新內(nèi)容，制定檢查標(biāo)準(zhǔn)，揭露問題，堵塞漏洞，使財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范。21總經(jīng)理交辦的其他工作。七、行政中心總監(jiān)崗位職責(zé)1制訂本系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2主持制訂、修訂本

19、系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)山東鶴園集團(tuán)督檢查落實(shí)情況。3掌握本系統(tǒng)工作情況和集團(tuán)行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。4定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集集團(tuán)行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。5負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7接待集團(tuán)重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 8審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 9領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。10領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證集團(tuán)安全。 11領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人員調(diào)

20、動(dòng)、晉升等人事工作，提名下屬部門合適人選。 12指導(dǎo)人力資源部做好集團(tuán)績效考核工作，激發(fā)人員工作積極性和主動(dòng)性。 13核實(shí)集團(tuán)人力資源部提報(bào)的獎(jiǎng)罰內(nèi)容。14負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部門間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 15定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。16 組織集團(tuán)有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。17積極協(xié)調(diào)好與政府職能部門、有關(guān)單位的關(guān)系，積極爭取扶持資金，監(jiān)督做好各項(xiàng)目手續(xù)辦理。18指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。19及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

21、20總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。八、各分公司經(jīng)理、車間經(jīng)理崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)所轄公司（或車間）生產(chǎn)的安全、正常運(yùn)營，配合業(yè)務(wù)訂單的及時(shí)完成。2負(fù)責(zé)所轄部門產(chǎn)品質(zhì)量的全面工作，確保生產(chǎn)的每款產(chǎn)品從外觀顏色、內(nèi)在質(zhì)量、保存期等合格，達(dá)到99.999%的產(chǎn)品合格率。山東鶴園集團(tuán)3做好所轄公司（或車間）管理，監(jiān)督檢查績效考核制度的執(zhí)行及落實(shí)。 4產(chǎn)品研發(fā)（1）公司生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作。（2）根據(jù)集團(tuán)市場(chǎng)調(diào)研及相關(guān)合作部門的研發(fā)情況，做好新產(chǎn)品開發(fā)、研制、小試、中試及工藝配方改進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)新上產(chǎn)品文字內(nèi)容的制定、修改、審核及條碼管理工作。 （4）負(fù)責(zé)產(chǎn)品用料計(jì)算。 （5）對(duì)產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量

22、進(jìn)行改善。（6）做好對(duì)生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決。（7）擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定及年檢工作，以及技術(shù)規(guī)程和有關(guān)管理制度。5機(jī)電維修（1）負(fù)責(zé)所轄公司（或車間）所有設(shè)備、設(shè)施、生活器具的維護(hù)、維修。 （2）熟練掌握各種設(shè)備操作，保證設(shè)備一直處于良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。（3）所有設(shè)備建立技術(shù)檔案，制定維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，同時(shí)做好維護(hù)、保養(yǎng)。 （4）保持設(shè)備整潔，做到文明生產(chǎn)。 6車間（1）負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤。 （2）生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、成品的數(shù)字統(tǒng)計(jì)。（3）訂單的審核、登記，訂單交貨期核定及異常處理。 （4）做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作。 （5）做好設(shè)備管理部門協(xié)作。 （6）負(fù)

23、責(zé)設(shè)備、工具的使用與保管。（7）負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施。（8）負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價(jià)和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。（9）其他應(yīng)做的工作。7鍋爐房（部分車間無鍋爐管理權(quán)）（1）保證車間生產(chǎn)所需蒸汽，做到安全、節(jié)能、高效。（2）嚴(yán)格操作規(guī)程，做好鍋爐房內(nèi)各設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、檢修工作，保證山東鶴園集團(tuán)設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）維持鍋爐房內(nèi)的衛(wèi)生清潔。 8化驗(yàn)室（1）保證各檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠，并及時(shí)進(jìn)行信息傳遞。 （2）對(duì)原材料、生產(chǎn)過程、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量控制和檢驗(yàn)。 （3）對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析處理，并對(duì)處理結(jié)果和糾正

24、措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。（4）做好使用設(shè)備的使用、維護(hù)、日常保養(yǎng)和年檢。 （5）協(xié)助做好質(zhì)量檔案工作。 （6）協(xié)助完成公司相關(guān)認(rèn)證。 9現(xiàn)場(chǎng)品控（1）負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。（2）組織質(zhì)量培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)，強(qiáng)化質(zhì)量管理。 （3）生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及抽檢工作。（4）對(duì)出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤分析和處理，并提出預(yù)防措施，防止重復(fù)出現(xiàn)。（5）參與產(chǎn)品引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。 （6）成本核算和統(tǒng)計(jì)分析，節(jié)能降耗，杜絕浪費(fèi)。 （7）提供外出采購物品樣品。 10售后服務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)。如銷售內(nèi)勤接待后轉(zhuǎn)交品控部的售后服務(wù)工作，要及時(shí)準(zhǔn)確確認(rèn)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的真實(shí)性，

25、并負(fù)責(zé)作出相應(yīng)的合理解釋。（2）對(duì)客戶上門訪問和信訪工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)過質(zhì)量問題的客戶檔案資料的管理。 （4）負(fù)責(zé)客戶投訴事件的處理工作。九、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1全面負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)及相關(guān)工作。2會(huì)計(jì)（針對(duì)銷售的會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、其他）（1） 審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表，辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算，按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。（2）嚴(yán)格發(fā)票管理，定期檢查發(fā)票使用情況。山東鶴園集團(tuán)（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司庫管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理，保證所有數(shù)字的真實(shí)準(zhǔn)確性，協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)收支核算，即對(duì)各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作。（5）編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對(duì)總賬、明細(xì)

26、賬、登記賬簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表。（6）協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理。（7）對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行登記，并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。（8）按時(shí)報(bào)稅、交稅，協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。（9）編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項(xiàng)報(bào)表，每月進(jìn)行帳目核對(duì)。（10）做好企業(yè)產(chǎn)品成本核算工作，為企業(yè)節(jié)約降耗提供依據(jù)。3出納（1）負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的登記工作，定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算，完成現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，以網(wǎng)傳或手機(jī)短信形式每天報(bào)總經(jīng)理。（2）費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，對(duì)每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依。（3）按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報(bào)表。（4）及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān)，手續(xù)齊全方可辦理，編制記賬憑

27、證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對(duì)每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。（5）負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理，歸檔工作。（6）保管好各類原始票據(jù)以備查找。（7）核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè)，按時(shí)發(fā)放工資，獎(jiǎng)金等。 （8）負(fù)責(zé)及時(shí)，準(zhǔn)確繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)等工作。十、融資部崗位職責(zé)1組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及相關(guān)金融信息，并提出與集團(tuán)融資相關(guān)的對(duì)策和建議。2對(duì)銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況編制臺(tái)賬，準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況，確保貸款的及時(shí)發(fā)放，滿足集團(tuán)的用款需求，完成集團(tuán)下達(dá)的融資任務(wù)。3對(duì)發(fā)

28、放的每一筆貸款編制臺(tái)賬，詳細(xì)反應(yīng)貸款金額、利息和期限，提前通知財(cái)務(wù)部做好利息、本金的償付，及時(shí)、有效的完成各銀行用款計(jì)劃的完整性。山東鶴園集團(tuán)4負(fù)責(zé)拓展集團(tuán)自身融資資源，獲得適合集團(tuán)運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源，建立良好的溝通機(jī)制。5負(fù)責(zé)管理和維護(hù)集團(tuán)與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系，建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺(tái)。6配合項(xiàng)目的運(yùn)營，盡快落實(shí)項(xiàng)目資金的來去，保證資金的對(duì)沖順利、對(duì)接順利、盈收順利。7不斷需找新的載體，滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)需要。8負(fù)責(zé)集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢、變更等工作。十一、采購部崗位職責(zé)1全面負(fù)責(zé)集團(tuán)物品采購及相關(guān)工作。2保證任何原料、半成品等的合理庫存，決不能因采購

29、失誤而耽誤生產(chǎn)。 3適時(shí)采購相關(guān)原材物料并確保發(fā)票正常收回。 4了解市場(chǎng)上企業(yè)所需采購的物資、備品的變化的情況。5合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購。在不耽誤生產(chǎn)等其他工作的情況下，用車采購時(shí)可合二為一或合三為一采購。6嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，盡量降低采購成本。7密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。8嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在第一時(shí)間將合同傳遞給相關(guān)人員。9做好進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量等異常情況處理。10綜合調(diào)配集團(tuán)庫存資源，訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。十二、倉儲(chǔ)物流部崗位職責(zé)1倉庫（成品、半成品、原料庫、配件庫

30、）（1）合理規(guī)劃產(chǎn)品擺放位置，做到各種物品擺放規(guī)范、整潔，空間充分利用，貨不壓貨。（2）嚴(yán)格入、出庫手續(xù)。發(fā)貨時(shí)要以先進(jìn)先出的原則發(fā)貨，做到重復(fù)清點(diǎn)，保證裝車貨物數(shù)字準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)把裝車質(zhì)量，有權(quán)對(duì)裝卸工人提出要求并改正，臟貨、漏包等有產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)品嚴(yán)禁裝車，及時(shí)庫內(nèi)調(diào)換。（3）保管商品、賬目清晰，每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必須做到山東鶴園集團(tuán)賬物相符。（4）負(fù)責(zé)材料發(fā)放管理，余料報(bào)告。 （5）負(fù)責(zé)對(duì)庫檢的規(guī)劃、整理、安全維護(hù)。 （6）定期庫存物資盤點(diǎn)。2.物流負(fù)責(zé)同集團(tuán)各職能部門及相關(guān)物流公司的協(xié)調(diào)溝通。 （1）負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、配送、搬運(yùn)等物流工作。 （2）協(xié)助庫管整理好庫房，清點(diǎn)貨物

31、等。（3）聯(lián)系運(yùn)輸公司或車輛，將每天銷售的產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確安全的發(fā)出。 （4）跟蹤貨運(yùn)的情況，保證貨物安全按時(shí)到達(dá)。（5）協(xié)助倉庫保管做好庫房安全工作，保證消防通道的暢通。 （6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十三、人力資源部崗位職責(zé)1各類人事關(guān)系手續(xù)辦理，包括人員招聘、錄用、定崗、薪資制定，調(diào)遷、晉升、任免、解聘、離職、離退休申請(qǐng)等手續(xù)報(bào)批。2核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核。3員工的考勤管理及其他部門考勤監(jiān)督工作。4員工勞務(wù)合同的簽訂、保險(xiǎn)繳納、工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償、生育險(xiǎn)的報(bào)銷理賠等。5擬訂培訓(xùn)計(jì)劃，內(nèi)容、方法，并組織實(shí)施。6負(fù)責(zé)各部門人員績效考

32、核，日常監(jiān)督考核及獎(jiǎng)罰處理。7年終先進(jìn)單位，個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體申報(bào)工作。 8企業(yè)文化建設(shè)的組織實(shí)施，如歌詠比賽、舉辦各類活動(dòng)等。9建立健全公司組織結(jié)構(gòu)及規(guī)章制度的擬訂、補(bǔ)充、修改、考核與實(shí)施。 10負(fù)責(zé)擬制集團(tuán)各類文稿、會(huì)議紀(jì)要、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，并做好發(fā)放和收集工作。11集團(tuán)各類會(huì)議的籌備組織。12日常文件、內(nèi)部工作報(bào)告、資質(zhì)、人事檔案、宣傳推廣（如領(lǐng)導(dǎo)來訪、參觀、年會(huì)、歷次產(chǎn)品廣告冊(cè)、照片、錄像、企業(yè)的發(fā)展物件等）等檔案資料的登記、接受、整理、入檔保存及借用領(lǐng)取等工作。山東鶴園集團(tuán)13各類榮譽(yù)、資質(zhì)申報(bào)爭取。14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及配合其他部門工作。 （資金爭取

33、劃歸哪個(gè)部門管理？）十四、行政部崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外關(guān)系處理及各項(xiàng)行政、后勤保障等工作，協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外工作聯(lián)系，并保持良好的工作關(guān)系。2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪，客戶參觀考察，媒體宣傳、新聞采訪等的接待和后勤服務(wù)工作。3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、接待室等的衛(wèi)生保潔工作，做好集團(tuán)員工公寓、浴室的日常管理（禁止使用違章電器、亂扔垃圾以及陰雨天關(guān)窗等），統(tǒng)籌集團(tuán)各廠區(qū)衛(wèi)生管理工作。4做好集團(tuán)車輛的日常出車、安全檢查、衛(wèi)生、保養(yǎng)等管理工作。 5做好個(gè)人車輛公用的里程統(tǒng)計(jì)及定位監(jiān)督等工作。6負(fù)責(zé)食堂（食物原材料）、內(nèi)招、標(biāo)間的全面管理工作，督促相關(guān)人員做好后勤保障，并對(duì)各部門產(chǎn)生的招待費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分管理。7負(fù)責(zé)

34、集團(tuán)員工公寓的日常監(jiān)督管理工作，做到衛(wèi)生整潔，秩序井然，無浪費(fèi)行為。8負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品的領(lǐng)取、發(fā)放等管理工作。 9負(fù)責(zé)集團(tuán)考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)及維護(hù)工作。10做好集團(tuán)勞保及辦公用品的發(fā)放和使用情況監(jiān)督等工作。 11企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)建設(shè)等工作。12.負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理和各類行政資料管理。13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及配合其他部門工作。十五、物業(yè)部崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司公共設(shè)施的維護(hù)管理與監(jiān)管。 2負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，公用物品調(diào)配等工作。3負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的日常管理與指導(dǎo)，嚴(yán)格出入制度。 4對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部治安管理工作負(fù)責(zé)，做好防盜工作，保護(hù)集團(tuán)財(cái)產(chǎn)不外流，加強(qiáng)夜間巡邏管理，確保生

35、產(chǎn)、經(jīng)營的順利進(jìn)行。5負(fù)責(zé)集團(tuán)各分公司廠區(qū)內(nèi)苗木、草皮等綠化管理工作。 6集團(tuán)新上苗木的養(yǎng)護(hù)、管理工作。山東鶴園集團(tuán)7負(fù)責(zé)集團(tuán)公司消防、安全、環(huán)保等事宜。8做好集團(tuán)各原有、新上項(xiàng)目的手續(xù)申報(bào)、辦理等工作，保證集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營依法依規(guī)進(jìn)行。9負(fù)責(zé)新建項(xiàng)目的籌建及施工管理等工作。10設(shè)立安全專員（中專以上學(xué)歷），負(fù)責(zé)集團(tuán)安全環(huán)保工作。 11領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十六、法務(wù)部（法律顧問）崗位職責(zé)1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營決策活動(dòng)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律意見，處理法律事務(wù)。 2參與起草、審核集團(tuán)重要規(guī)章制度，對(duì)集團(tuán)規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé)。3法律事務(wù)處理，參與企業(yè)兼并、收購等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律建議，維護(hù)集團(tuán)的合法

36、權(quán)益。4接受集團(tuán)法定代表人的委托，代理集團(tuán)參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，幫助集團(tuán)運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。5配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收，并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。6法律事務(wù)外聯(lián)，參與重大事故的處理工作，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理。7協(xié)助辦理集團(tuán)工商登記、變更、商標(biāo)注冊(cè)等有關(guān)法律事務(wù)，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供法律建議。8配合集團(tuán)有關(guān)部門接受執(zhí)行檢查，參加重大事故的處置活動(dòng)，協(xié)且善后處理。9完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他法律工作。第5篇：集團(tuán)辦公室工作職責(zé)集團(tuán)辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)工作，組織擬定集團(tuán)公司各項(xiàng)工作管理制度、完善內(nèi)部管理體系，并檢查督促制度執(zhí)行情況

37、。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司重大工作部署及工作決定督辦督查工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)文稿的起草、分發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行，外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議宣傳貫徹工作。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外信息工作，集團(tuán)公司機(jī)要檔案及信息保密管理，貫徹集團(tuán)信息保密工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外單位、部門間聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,組織或配合集團(tuán)公司大型活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)oa辦公系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)運(yùn)行、維護(hù)以及在集團(tuán)公司內(nèi)的推廣。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的制作及信息維護(hù)，組織或配合進(jìn)行企業(yè)宣傳。負(fù)責(zé)籌建公司內(nèi)刊的編撰工作，公司微博、微信的拓展應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作。5、負(fù)

38、責(zé)辦理集團(tuán)公司公章等有關(guān)證照以及年審、年檢等工作。負(fù)責(zé)政府要求的集團(tuán)公司的各種匯總報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛、辦公環(huán)境、報(bào)刊訂閱、日常行政類報(bào)銷工作及各項(xiàng)后勤管理工作。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公務(wù)用車及駕駛員管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設(shè)施設(shè)備管理工作。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同及法律事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。8、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)和廉潔紀(jì)律建設(shè)服務(wù)工作，組織落實(shí)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員廉潔從業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作，完善懲防體系建設(shè)并進(jìn)行考核。9、負(fù)責(zé)組織開展效能監(jiān)察，實(shí)施效能問責(zé)。調(diào)查集團(tuán)

39、公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)人員違犯規(guī)章制度、工作紀(jì)律及其他重要失職事件，并擬定初步處理意見。10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司人力資源和人事管理制度，負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司所屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及備案管理。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司目標(biāo)績效考核辦法，并組織實(shí)施集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度。11、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)薪酬管理辦法。負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司對(duì)外人員招聘和內(nèi)部選拔工作。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司人才培養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織相關(guān)學(xué)_培訓(xùn)工作。12、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)工會(huì)關(guān)于工會(huì)工作的各項(xiàng)安排部署，推動(dòng)企業(yè)建立和諧穩(wěn)定的新型勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)模范、先進(jìn)典型的評(píng)選表彰工作。負(fù)責(zé)組織開展文體活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。13、完成集

40、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，督查公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。企業(yè)管理部職責(zé)1、擬訂公司中、短期經(jīng)營計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立，并檢查貫徹落實(shí)情況。3、負(fù)責(zé)公司物資采購的計(jì)劃、申報(bào)、比價(jià)和庫存物資的管理。4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳費(fèi)用的計(jì)劃、檢查與控制。5、擬訂公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，負(fù)責(zé)組織檢查、考核，并提交報(bào)告。6、負(fù)責(zé)各類物資的價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)信息及政策的收集、整理、分析工作。7、承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營等有關(guān)的事務(wù)，并協(xié)調(diào)做好對(duì)外材料上報(bào)工作。8、做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報(bào)。9、指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購招標(biāo)工作，參與新建、擴(kuò)建及更新改造項(xiàng)目的管理。10、負(fù)責(zé)公

41、司商標(biāo)注冊(cè)、登記、年檢及管理，并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌產(chǎn)品的申報(bào)。11、負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作。12、收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類文書的起草與管理工作。13、完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。 集團(tuán)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)經(jīng)工作制度和財(cái)務(wù)管理制度。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)決算工作，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司的融資工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金使用計(jì)劃及調(diào)度工作，確保資金管理規(guī)范、安全、高效。5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司稅務(wù)事項(xiàng)日常工作，指導(dǎo)

42、集團(tuán)公司所屬企業(yè)稅務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)定期開展財(cái)務(wù)分析，為集團(tuán)公司投資、經(jīng)營管理提供決策。7.負(fù)責(zé)定期開展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查，規(guī)范集團(tuán)公司預(yù)算管理、資金管理、核算管理，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷、資金支付審核、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)專項(xiàng)資金使用管理工作。10.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)投資管理工作，進(jìn)行可行性分析論證，專項(xiàng)審核項(xiàng)目投資效益分析，并提出投資立項(xiàng)建議。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資后評(píng)價(jià)管理。11.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度。 12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)（含不動(dòng)產(chǎn)、有形動(dòng)產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理等，不包括在建工程、車輛及辦公用

43、固定資產(chǎn)）監(jiān)督管理，并建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬及經(jīng)營管理臺(tái)帳。13.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司資產(chǎn)出售、租賃、報(bào)廢、以實(shí)物資產(chǎn)對(duì)外合作等管理制度及工作流程，并建立相關(guān)檔案。14.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)出租方案。 15.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬權(quán)證備案登記管理。16.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估備案審核。 17.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行分析并提出經(jīng)營管理建議。18、完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。 審計(jì)部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度、監(jiān)事工作制度及相關(guān)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)（決）算、資產(chǎn)運(yùn)營、經(jīng)營績效及其他

44、有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)對(duì)外投資、工程建設(shè)、設(shè)備和物資采購、業(yè)務(wù)外包服務(wù)、資產(chǎn)租賃、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、中介機(jī)構(gòu)選聘等重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期（任期或離任）經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。5.負(fù)責(zé)對(duì)接市審計(jì)局，協(xié)調(diào)完成集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)（含建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)）。6.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)內(nèi)控制度建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性并提出改進(jìn)建議。 7.負(fù)責(zé)參與集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，并對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)提出解決方案或措施。8.負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì)，監(jiān)督檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)

45、意見的采納和整改情況。9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外委派監(jiān)事的日常管理，監(jiān)督并評(píng)價(jià)委派監(jiān)事履職情況。10.負(fù)責(zé)配合完成有關(guān)部門組織實(shí)施的外部檢查和審計(jì)工作。 11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)聯(lián)席會(huì)議辦公室日常工作。 12.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。 項(xiàng)目基建部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段管理制度及業(yè)務(wù)流程；指導(dǎo)、督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)履行項(xiàng)目法人職責(zé)，完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度。2.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理方案（含業(yè)務(wù)流程）進(jìn)行指導(dǎo)并督促落實(shí)。3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目建議和可行性研究報(bào)告涉及的建設(shè)工程項(xiàng)目投資估算提供咨詢意見。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目概算和有價(jià)清單的審核工作，對(duì)集團(tuán)

46、公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審、優(yōu)化進(jìn)行監(jiān)督管理。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)（比選）工作。 6.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資變更現(xiàn)場(chǎng)踏勘及投資變更審批管理。7.負(fù)責(zé)參與集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見。 8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)建設(shè)工程檔案管理工作。9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司在建工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，參與處理工程建設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)事故。10.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。 銷售部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌建設(shè)、推廣工作，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)品牌規(guī)劃、建設(shè)及推廣工作。2.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所屬企業(yè)進(jìn)行品牌推廣及市場(chǎng)營銷專業(yè)

47、培訓(xùn)，推廣應(yīng)用集團(tuán)公司視覺識(shí)別系統(tǒng)。3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查研究，為集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)開展及戰(zhàn)略執(zhí)行提供市調(diào)支持。4.負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，研究集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，為集團(tuán)公司經(jīng)營管理提供決策參考。5.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃，組織實(shí)施重大營銷活動(dòng)；負(fù)責(zé)整合營銷資源，統(tǒng)籌實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)市場(chǎng)營銷活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)維護(hù)媒體關(guān)系，與知名媒體和權(quán)威媒體開展深度合作，建立并運(yùn)行集團(tuán)公司危機(jī)公關(guān)機(jī)制。7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、微信、微博等自有媒體平臺(tái)運(yùn)行管理，建立并執(zhí)行自媒體內(nèi)容審核機(jī)制。 8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化內(nèi)刊編印工作。9.負(fù)責(zé)對(duì)接政府主管部門市場(chǎng)項(xiàng)目資源及相關(guān)業(yè)務(wù)。 1

48、0.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。物資采購管理部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司采購管理制度及管控流程。 2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司發(fā)起的采購事項(xiàng)。 3.負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)起單位合同談判提供服務(wù)，并對(duì)備案合同信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)采購事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。 5.負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司采購合同臺(tái)賬和采購檔案，指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購合同臺(tái)賬和采購檔案。6.負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系及預(yù)警機(jī)制。7.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。 安全環(huán)保部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織宣傳和貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。 2.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理辦法和制度；指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬

49、企業(yè)細(xì)化完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度；負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實(shí)情況。3.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司各崗位安全生產(chǎn)工作職責(zé)，督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全員履職到位。4.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司各類安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案；指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，并組織指導(dǎo)演練。 5.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃，組織集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全工作巡查，及時(shí)排查安全生產(chǎn)隱患，提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議，督促落實(shí)安全生產(chǎn)整改措施。6.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全生產(chǎn)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用管理。7.負(fù)責(zé)牽頭監(jiān)管集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理集團(tuán)

50、公司所屬企業(yè)大型公共活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù)。9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安委會(huì)日常工作，組織召開安委會(huì)工作例會(huì)，定期研究安全生產(chǎn)工作。10.負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作信息，并向上級(jí)主管部門報(bào)送集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作信息。11.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司安全生產(chǎn)培訓(xùn)、安全生產(chǎn)競(jìng)賽等活動(dòng)。12.負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)各類安全生產(chǎn)事故和安全生產(chǎn)工作報(bào)表，建立完善安全生產(chǎn)檔案，按規(guī)定進(jìn)行安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理工作。13.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。第6篇：辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做

51、好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

52、16.接受其他臨時(shí)工作.直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé)：1 打字處理工作2 信息的上傳下達(dá)3 文件歸檔、保管4 工作記錄5 來訪客人通報(bào)及接待6 本工作區(qū)域清潔主要工作：1 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3 接聽電話做留言記錄、訊息處理4 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作4 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好

53、聯(lián)系行政辦公室文員職責(zé)一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是：（一）調(diào)研和信息工作1根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。2收集、整理

54、、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。3制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。 5做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）協(xié)調(diào)和督辦工作1 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。 2 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。3 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校

55、區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。4 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會(huì)同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。 6 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。7 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。（三）文秘工作1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 5

56、掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。 7負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。（四）保密和機(jī)要工作1負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。2根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。（五）行政管理工作1負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。 3負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。4負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。 6負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。（六）信訪和接待工作1負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。3