最新醫(yī)院藥品物流管理模式初探資料

1、醫(yī)院藥品物流管理模式初探隨著新一輪醫(yī)改的全面深入展開，藥品零差價在全國 范圍內(nèi)的逐步推行，“醫(yī)”和“藥”的分離已經(jīng)成為必然的 趨勢。藥品在醫(yī)院的流通將不再產(chǎn)生直接價值，而是逐漸轉(zhuǎn) 變?yōu)閱渭兊脑簝?nèi)服務(wù)。在這樣的背景下，如何能夠做到以病 人為中心，更加有效地管理醫(yī)院內(nèi)藥品流通，在保證醫(yī)院藥 品供應(yīng)暢通和信息資源共享的同時，實(shí)現(xiàn)合理的物流成本就 成為醫(yī)院亟待解決的課題。1我國醫(yī)院藥品物流現(xiàn)狀當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院的藥品物流，一般分為“藥庫-藥房-科室”三級結(jié)構(gòu)，大部分通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（hospital information system ， HIS系統(tǒng)）進(jìn)行統(tǒng)一管理。由于 HIS 系統(tǒng)更專注于患者的診療

2、環(huán)節(jié)，專注于醫(yī)囑、處方在院內(nèi)的 流轉(zhuǎn)，對藥品流通環(huán)節(jié)的管理上一般僅做到賬目的記錄，對 藥品物流管理的支持普遍偏弱。且由于醫(yī)院內(nèi)流通藥品品種 眾多，管理要求嚴(yán)格，在傳統(tǒng)的管理方式下，大部分醫(yī)院藥 品物流管理工作，如向供應(yīng)商或上級藥房進(jìn)行采購申領(lǐng)、入庫驗(yàn)收、本部門的庫存管理、出庫揀貨、出庫發(fā)藥、乃至配 送搬運(yùn)工作都由醫(yī)院的藥師、護(hù)士承擔(dān)。使原本應(yīng)該集中在 患者身上的合理用藥管理、用藥安全管理以及護(hù)理工作發(fā)生 了偏移。根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的醫(yī)院實(shí)施優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工作標(biāo) 準(zhǔn)（試行）病房實(shí)際床位數(shù)與護(hù)士數(shù)的比例應(yīng)當(dāng)1 : 0.4每名責(zé)任護(hù)士平均負(fù)責(zé)患者數(shù)量不超過8個。對醫(yī)院的護(hù)理工作提出了更高的要求。這就更需要

3、提高醫(yī)院藥品物流管理 水平，將有限的藥師、護(hù)士資源從非主業(yè)的日常的藥品物流 管理工作中解放出來，將其還給病人，使之能夠更好地為患 者服務(wù)，同時也降低醫(yī)院的管理成本。2醫(yī)院藥品物流管理方式探究在研究醫(yī)院藥品物流管理方式的同時，必須看到，醫(yī)院 管理的信息化是醫(yī)院物流的前提與基礎(chǔ)1。在國外，除了作為醫(yī)院信息管理基礎(chǔ)的 HIS系統(tǒng)之外，一般還擁有一套與 之對接的醫(yī)院物流管理系統(tǒng)。它將醫(yī)院藥品物流放在一個專 業(yè)的物流平臺上運(yùn)營，通過信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范，以 及條碼識別技術(shù)的應(yīng)用，使物流作業(yè)規(guī)范簡化、對管理人員 素質(zhì)要求降低的同時，提高作業(yè)效率，降低差錯。這類醫(yī)院 物流信息系統(tǒng)在國外被稱作SPD系統(tǒng)，

4、與之配套的管理方式被稱作SPD的管理方式。SPD是英文單詞supply （供應(yīng)）、processing （管理）、 distribution（配送）的縮寫。它代表了一種以醫(yī)院藥劑管理部門為主導(dǎo)、以物流信息手段為工具， 合理使用社會資源， 對全院的藥品進(jìn)行統(tǒng)一管理的模式。它將醫(yī)院的藥品物流的 管理分成了三大部分：1) 面向供應(yīng)商的采購管理(supply)采購信息的生成不再依靠人工統(tǒng)計計算庫存缺口手工 生成，而是通過 SPD系統(tǒng)分析歷史消耗、庫存上下限、供應(yīng) 商響應(yīng)時間等規(guī)則進(jìn)行計算后自動生成?？蓸O大地減少人工 經(jīng)驗(yàn)因素，使采購工作定期化、標(biāo)準(zhǔn)化。采購信息的傳遞也不再依靠傳統(tǒng)的電話、傳真等方式，

5、而是通過統(tǒng)一的SPD供應(yīng)商采購協(xié)同平臺進(jìn)行。在采購訂單 生成后，會自動傳遞到醫(yī)院SPD供應(yīng)商采購協(xié)同平臺，并在平臺上管理整個采購訂單的進(jìn)度情況。在供應(yīng)商響應(yīng)并上傳 配送單及發(fā)票信息時，可生成統(tǒng)一的物流條碼。此條碼可在 作為醫(yī)院物流信息流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，代表一定批號、效期、數(shù)量 的藥品在院內(nèi)進(jìn)行流通。2) 院內(nèi)一級物流倉庫的倉庫管理(processing )SPD模式下的庫存管理流程清晰簡單，通過信息條碼技 術(shù)的應(yīng)用，使得藥庫內(nèi)原本只有專業(yè)藥師才能進(jìn)行的藥品物 流管理變成由普通物流人員即可完成。在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)，通過掃描物流裝箱條碼進(jìn)行驗(yàn)收入 庫，在掃描的同時直接實(shí)現(xiàn)采購信息、配送批號信息、發(fā)票 金額信

6、息的比對工作。并自動提示藥品在藥庫內(nèi)的碼放位置。簡化工作流程，提高收貨效率，降低差錯發(fā)生。在日常的庫存養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動將近效期的藥品羅 列出并提示退貨處理操作。在盤點(diǎn)環(huán)節(jié)中，可設(shè)定動態(tài)盤點(diǎn) 或循環(huán)盤點(diǎn)指示，并通過手持終端掃描條碼進(jìn)行庫存的盤 點(diǎn)。對盤點(diǎn)結(jié)果可進(jìn)行批次、數(shù)量的調(diào)整，做到賬物相符。3)面向院內(nèi)各藥房、配置中心、病區(qū)、診室、手術(shù)室 等消耗部門的消耗配送補(bǔ)充管理(distribution )院內(nèi)各部門的藥品消耗信息，大部分可以通過HIS系統(tǒng)內(nèi)的醫(yī)囑、處方的信息直接獲取，但是對于碘伏、軟膏等外 用處置性藥品、公藥以及其他不計入醫(yī)囑、處方的藥品的消 耗，就無法通過 HIS系統(tǒng)獲取。傳統(tǒng)

7、的做法是以領(lǐng)帶銷。這 樣就會存在庫存管理上的盲點(diǎn)。為了解決這個問題，SPD模式提出了 “定數(shù)管理”的概念，通過發(fā)行指定藥品、部門、 數(shù)量的定數(shù)條碼，并由藥庫主動回收掃描該定數(shù)條碼來確認(rèn) 相關(guān)藥品在相關(guān)部門的消耗。藥庫掌握了全部消耗信息后，院內(nèi)藥品供應(yīng)鏈變得更加 透明，各部門將不再需要進(jìn)行定期的申領(lǐng)，由藥庫主動地在 一定周期內(nèi)，按照各部門的消耗信息進(jìn)行補(bǔ)充。無需各部門 計算庫存另行申領(lǐng)。將院內(nèi)的藥品供應(yīng)模式從傳統(tǒng)的“藥房 申領(lǐng)-藥庫發(fā)貨”的“拉”式模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤八帋彀盐账幏肯?耗-藥庫主動補(bǔ)充”的“推”式模式。組織通暢的物流路徑是提高內(nèi)部物流效率的有效保證， 在工作中切實(shí)體現(xiàn)服務(wù)一線的指導(dǎo)思想，做

8、到下發(fā)下送，減 少院內(nèi)各部門的本部門庫存管理壓力，讓醫(yī)務(wù)人員回歸到臨 床工作2，體現(xiàn)院內(nèi)藥品物流服務(wù)價值。3醫(yī)院藥品物流管理中社會資源的利用近年來，隨著醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)藥流通企業(yè)、第三方 物流服務(wù)公司、醫(yī)院后勤服務(wù)公司等社會資源也在逐漸地深 入?yún)⑴c到醫(yī)院藥品物流的業(yè)務(wù)中，并逐漸扮演越來越重要的 角色。醫(yī)院藥品物流社會化、醫(yī)院后勤管理社會化也和醫(yī)院 保潔管理、停車管理、物業(yè)管理等非主要業(yè)務(wù)一樣，慢慢地 開始從醫(yī)院自管向社會化管理過度。從國外醫(yī)療改革和醫(yī)院 物流管理社會化分工的發(fā)展來看，這也是一種必然的趨勢。 綜合國外的情況來看，SPD模式按照管理方、庫存地以及結(jié)算方式的不同也有多種模式，具體可

9、由如下3個方面分別按照不同的方式組合而成：1）業(yè)務(wù)管理：醫(yī)院自行管理或者委托社會方管理2）庫存管理地點(diǎn)：院內(nèi)設(shè)置倉庫或者社會方的院外倉 庫、物流中心3）管理對象所有權(quán)：所有權(quán)歸醫(yī)院（醫(yī)院自行采購藥 品）或者在使用、消耗之后所有權(quán)轉(zhuǎn)移給醫(yī)院（窗口結(jié)算）中國的醫(yī)院物流還處于初級階段，有很多不完善之處 3，和已經(jīng)形成的專業(yè)化第三方醫(yī)院物流管理行業(yè)的發(fā)達(dá) 國家相比，需要改善之處還有很多。在具體的實(shí)施階段，合 理借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)手段和商業(yè)模式，結(jié)合中國本土的實(shí) 際情況，探索出一種有中國特色的醫(yī)院藥品物流管理模式將 是一條必經(jīng)之路。4結(jié)語通過建立統(tǒng)一的供采平臺和院內(nèi)物流信息化系統(tǒng)，打通 醫(yī)院藥品供應(yīng)鏈，使全供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)時可視化；通過在供 應(yīng)鏈最前端開始應(yīng)用條