旅行社管理系統(tǒng)操作說明

1、產(chǎn)品部 ver1.0 旅行社管理系統(tǒng)使用說明 目 錄 v 系統(tǒng)總體流程 v 具體操作流程-業(yè)務(wù) v 財(cái)務(wù)總體介紹 v 具體功能介紹-財(cái)務(wù) v 實(shí)例操作流程-財(cái)務(wù) 旅行社管理系統(tǒng)流程 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置線路管理線路管理訂單管理訂單管理團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)管理采購管理采購管理導(dǎo)游報(bào)賬導(dǎo)游報(bào)賬財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理基本管理基本管理 角色設(shè)置 部門設(shè)置 員工設(shè)置 往來單位 設(shè)置 酒店類型 設(shè)置 餐標(biāo)設(shè)置 房標(biāo)設(shè)置 新建線路 提交線路 新建訂單新建團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃 表 修改采購 計(jì)劃 錄入采購 執(zhí)行 新增報(bào)賬 單 提交報(bào)賬 單 報(bào)賬單審 核 財(cái)務(wù)審核 成功 失敗 生成采購 計(jì)劃表 修改報(bào)賬 單 失敗 審 核 審 核 關(guān)閉

2、 成功 艙別設(shè)置 旅行社管理系統(tǒng)操作流程-計(jì)調(diào) 新建線路新建線路系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息 設(shè)置設(shè)置 提交線路提交線路新建訂單新建訂單 新建團(tuán)隊(duì)新建團(tuán)隊(duì)訂單成團(tuán)訂單成團(tuán)生成采購生成采購 列表列表 報(bào)賬單審報(bào)賬單審 核核 旅行社管理系統(tǒng)操作流程-采購 步驟一 查看采購計(jì) 劃 步驟二 修改采購計(jì) 劃 步驟三 錄入采購執(zhí) 行 旅行社管理系統(tǒng)操作流程-導(dǎo)游 步驟一 新增報(bào)賬單 步驟二 報(bào)賬單提交 步驟三 修改報(bào)賬單 導(dǎo)游針對本帳號所 帶團(tuán)隊(duì)且尚未報(bào)帳 的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行報(bào)賬 。 填寫完報(bào)賬單后進(jìn) 行提交，進(jìn)入團(tuán)隊(duì) 審核和財(cái)務(wù)審核 當(dāng)計(jì)調(diào)或財(cái)務(wù)打回 報(bào)賬單時(shí)，導(dǎo)游再 進(jìn)行報(bào)賬單的修改 及提交 目 錄 v 系統(tǒng)總體流程

3、v 具體操作流程-業(yè)務(wù) v 財(cái)務(wù)總體介紹 v 具體功能介紹-財(cái)務(wù) v 實(shí)例操作流程-財(cái)務(wù) v 系統(tǒng)角色的設(shè)置 包含導(dǎo)游，計(jì)調(diào)，采購，財(cái)務(wù)等角色。 v 部門的設(shè)置 設(shè)置公司內(nèi)部的部門以及部門上下級之間的關(guān)系。 v 員工的設(shè)置 編輯員工基本信息，及所屬部門和所屬角色。 v 往來單位的設(shè)置 往來單位的新建和剩余額度說明。 步驟一：員工帳號的授權(quán) 1，怎樣設(shè)置一個(gè)角色？ v旅行社管理系統(tǒng)-基本管理-角色管理 v點(diǎn)擊“添加角色”，可進(jìn)入角色權(quán)限輸入界面進(jìn)行所建角色的名稱設(shè)置和權(quán)限的分配。 v點(diǎn)擊“保存”后，該角色顯示在角色列表內(nèi) 2，怎樣進(jìn)行部門設(shè)置？ v旅行社管理系統(tǒng)-基本管理-部門管理 v點(diǎn)擊“添加

4、部門”，設(shè)置部門名稱，上級部門，部門主管等基本信息 v點(diǎn)擊“保存”，該部門顯示在部門列表中 3，怎樣進(jìn)行員工設(shè)置？ v旅行社管理系統(tǒng)-基本管理-員工管理 v點(diǎn)擊“添加員工”，設(shè)置員工編號，姓名，部門，角色等基本信息 v點(diǎn)擊“保存”，該員工顯示在員工列表中 2 注意事項(xiàng)： 1，勾選后直接把該員工的角色分配為導(dǎo)游 2，勾選后必須在下方輸入為該員工分配的系統(tǒng)帳號 和密碼，即可為該員工開通系統(tǒng)帳號。 1 4，往來單位的額度說明 v旅行社管理系統(tǒng)-基本管理-往來單位 v點(diǎn)擊“添加往來單位”，設(shè)置往來單位基本信息 v新增往來單位時(shí)會(huì)設(shè)置往來單位可掛帳的額度，每消費(fèi)一筆訂單會(huì)產(chǎn)生已用額度，剩余額度=掛帳 額

5、度-已用額度 v 酒店類型的配置 v 餐標(biāo)的配置 v 房間類型的配置 v 座位艙別的配置 步驟二：資源的配置 1，資源類型的配置和維護(hù) v旅行社管理系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-資源類型維護(hù) v可配置酒店類型，餐標(biāo)，房間類型，座位艙別的基本信息。點(diǎn)擊新增，可在本頁面進(jìn)行新增，點(diǎn)擊 往來單位，彈出其對話框。 v 新建線路 包含設(shè)置線路信息，套餐價(jià)格，站點(diǎn)。 v 線路的提交 v 線路的查詢 步驟三：新建線路及線路的管理 1，怎樣新建一條線路？ -設(shè)置線路信息 v旅行社管理系統(tǒng)-線路管理-新建線路-設(shè)置線路信息。 v注意必填項(xiàng)及圖片的添加和上傳。 1，怎樣新建一條線路？ -設(shè)置套餐價(jià)格 v旅行社管理系統(tǒng)-線路管理

6、-新建線路-設(shè)置線路信息。 v新建線路時(shí)必須要新建個(gè)套餐，否則此線路無法使用。 1， 怎樣新建一條線路？ -設(shè)置站點(diǎn) v旅行社管理系統(tǒng)-線路管理-新建線路-設(shè)置站點(diǎn) v在“設(shè)置線路信息”頁面輸入線路信息保存后，會(huì)根據(jù)出發(fā)地和目的地默認(rèn)一個(gè)站點(diǎn)。用戶也可自 行設(shè)置站點(diǎn)信息。 2，線路的提交 v旅行社管理系統(tǒng)-線路管理-線路列表-線路提交 v線路新建后為草稿狀態(tài)，點(diǎn)擊提交后，此線路才能使用，不然新建訂單和團(tuán)隊(duì)時(shí)無法看到此線路 3，怎樣進(jìn)行線路查詢？ v旅行社管理系統(tǒng)-線路管理-線路列表 v線路列表中的線路來源有來自于交易市場的線路和本系統(tǒng)中的線路。 v輸入線路名稱或選擇線路來源，可查詢到與輸入內(nèi)容

7、匹配的記錄?？芍С志€路的模糊查詢。 v 新建訂單 v 訂單的查詢 v 訂單參團(tuán) 步驟四：新建訂單和訂單參團(tuán) 1，怎樣新建一條訂單？ v旅行社管理系統(tǒng)-訂單管理-新建訂單 v選擇線路時(shí)，會(huì)自動(dòng)帶出出發(fā)地點(diǎn)，選擇團(tuán)隊(duì)時(shí)，會(huì)自動(dòng)帶出該團(tuán)的出發(fā)日期 v如果選擇的往來客戶是零售客戶，則不允許掛賬，也就是說必須未收金額為0才能保存，不然無法 保存此訂單。選擇的是統(tǒng)一管理的往來客戶時(shí)，要本次未收金額小于或等于剩余掛賬額度時(shí)才能保 存此訂單 v點(diǎn)擊“手工添加游客”，可彈出添加游客的對話框，添加接送站操作相同 2，怎樣查詢訂單？ v旅行社管理系統(tǒng)-訂單管理-訂單列表 v根據(jù)紅色框內(nèi)的關(guān)鍵信息，可在訂單列表中快速

8、查詢出與之匹配的訂單內(nèi)容。 v訂單來源于交易市場，智慧旅游網(wǎng)，辦公系統(tǒng)。來源于交易市場和智慧旅游網(wǎng)的訂單不可修改和刪 除，只能查看和參團(tuán)。 3，訂單參團(tuán) v旅行社管理系統(tǒng)-訂單管理-訂單列表 v在訂單列表頁面，勾選該訂單前的復(fù)選框后點(diǎn)擊參團(tuán)，在彈出的選擇團(tuán)隊(duì)界面可實(shí)現(xiàn)多筆訂單加入 某團(tuán)隊(duì)的操作。另外，直接點(diǎn)擊該條記錄操作欄中的“參團(tuán)”，可實(shí)現(xiàn)單筆訂單參團(tuán)操作。 v 新建團(tuán)隊(duì) v 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃表 v 生成采購計(jì)劃 步驟五：新建團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)的管理 1， 怎樣新建一條團(tuán)隊(duì)？ -團(tuán)隊(duì)信息設(shè)置 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)管理-新建團(tuán)隊(duì)-團(tuán)隊(duì)信息設(shè)置 v注意必填項(xiàng)的填寫 1， 怎樣新建一條團(tuán)隊(duì)？ -從訂單導(dǎo)入游客信

9、息 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)管理-新建團(tuán)隊(duì)-從訂單導(dǎo)入游客信息 v在本線路或相關(guān)線路的訂單復(fù)選框中選中訂單，單擊“加入團(tuán)隊(duì)”，然后單擊“下一步”。 1， 怎樣新建一條團(tuán)隊(duì)？ -完善團(tuán)隊(duì)游客資料 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)管理-新建團(tuán)隊(duì)-完善團(tuán)隊(duì)游客資料 v默認(rèn)選中“選擇訂單游客”，點(diǎn)擊添加，可彈出該訂單未計(jì)調(diào)游客列表，進(jìn)行復(fù)選選擇游客。同時(shí) 也可新增訂單游客名單。選擇完成后點(diǎn)擊“完成”即可。 2， 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃表 -修改計(jì)劃表 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)列表-團(tuán)隊(duì)計(jì)劃表 v計(jì)劃表中房差金額，其他費(fèi)用等可編輯的字段默認(rèn)帶出的數(shù)據(jù)為整個(gè)訂單的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊修改，用戶 可對其進(jìn)行編輯。 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)列表-團(tuán)

10、隊(duì)計(jì)劃表 v單擊“顯示/隱藏列”，彈出選擇隱藏列表，勾選要隱藏的列，點(diǎn)擊選擇，界面將隱藏勾選的字段 2， 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃表 -顯示隱藏計(jì)劃表 3， 生成采購計(jì)劃 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)列表-生成采購計(jì)劃 v選擇某團(tuán)隊(duì)的“生成采購計(jì)劃”，可生成采購計(jì)劃表，生成一次采購計(jì)劃表后，再點(diǎn)“生成采購計(jì) 劃”則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至已產(chǎn)生的采購計(jì)劃中。 v 修改采購計(jì)劃 v 錄入采購執(zhí)行 步驟六：編輯采購計(jì)劃 1， 修改采購計(jì)劃 v旅行社管理系統(tǒng)-采購計(jì)劃 v選擇某團(tuán)隊(duì)的“修改采購計(jì)劃”，可對采購計(jì)劃進(jìn)行修改和保存 v系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)帶出酒店，餐館，門票，導(dǎo)游的采購清單項(xiàng)，旅運(yùn)，娛樂和線路勾選可帶出。 2， 錄入采購執(zhí)行 v旅

11、行社管理系統(tǒng)-采購計(jì)劃 v選擇某團(tuán)隊(duì)的“錄入采購執(zhí)行”。采購執(zhí)行默認(rèn)帶出采購計(jì)劃中的數(shù)量和金額，用戶可根據(jù)實(shí)際情 況對其進(jìn)行編輯 v一定要輸入“指定酒店”，“指定餐館”等往來單位，不然無法進(jìn)行保存 v 新建導(dǎo)游報(bào)賬單 v 報(bào)賬單提交 步驟七：導(dǎo)游報(bào)賬 1， 新建報(bào)帳單 v旅行社管理系統(tǒng)-導(dǎo)游報(bào)帳-新建報(bào)賬單 v選擇某“團(tuán)隊(duì)編號”，點(diǎn)擊保存，可帶出該團(tuán)在采購執(zhí)行編輯的一些報(bào)賬金額，用戶可對其進(jìn)行修 改，新增等操作。 v保存報(bào)帳單。 v團(tuán)隊(duì)名稱中只能帶出當(dāng)前導(dǎo)游的帳號所帶的團(tuán)隊(duì)，且須尚未報(bào)帳的團(tuán)隊(duì)。 2， 提交報(bào)帳單 v旅行社管理系統(tǒng)-導(dǎo)游報(bào)帳-報(bào)賬列表 v選擇提交 v也可在新增或修改報(bào)賬單的時(shí)直

12、接提交 v 團(tuán)隊(duì)審核 v 財(cái)務(wù)審核 步驟八：報(bào)賬審核 1， 團(tuán)隊(duì)審核 v旅行社管理系統(tǒng)-團(tuán)隊(duì)管理-報(bào)賬審核 v單擊“審核”，彈出報(bào)賬單列表。審核打回時(shí)，必須要填寫打回的原因，打回后導(dǎo)游可修改編輯報(bào)賬 單。團(tuán)隊(duì)審核通過時(shí)，進(jìn)入財(cái)務(wù)審核。 2， 財(cái)務(wù)審核 v旅行社管理系統(tǒng)-財(cái)務(wù)管理-財(cái)務(wù)審核 v選擇要審核的報(bào)賬，單擊“審核”，審核狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍送ㄟ^”。當(dāng)財(cái)務(wù)審核不通過時(shí)，導(dǎo)游可對 報(bào)賬重新進(jìn)行修改編輯與提交。 目 錄 v 系統(tǒng)總體流程 v 具體操作流程-業(yè)務(wù) v 財(cái)務(wù)總體介紹 v 具體功能介紹-財(cái)務(wù) v 實(shí)例操作流程-財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)總體介紹 報(bào)表報(bào)表 分析分析 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 管理管理 財(cái)務(wù)設(shè)置財(cái)務(wù)設(shè)置

13、出納登帳出納登帳 業(yè)務(wù)收款業(yè)務(wù)收款 業(yè)務(wù)付款業(yè)務(wù)付款 收入登帳收入登帳 支出登帳支出登帳 借款管理借款管理 轉(zhuǎn)賬取款轉(zhuǎn)賬取款 財(cái)務(wù)調(diào)賬財(cái)務(wù)調(diào)賬 財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)明細(xì)財(cái)務(wù)明細(xì) 賬戶流水賬戶流水 往來賬款明細(xì)表往來賬款明細(xì)表 往來賬款匯總表往來賬款匯總表 團(tuán)隊(duì)收支一覽表團(tuán)隊(duì)收支一覽表 財(cái)務(wù)模塊財(cái)務(wù)模塊 具體功能具體功能 收入明細(xì)表收入明細(xì)表 支出明細(xì)表支出明細(xì)表 收入?yún)R總表收入?yún)R總表 支出匯總表支出匯總表 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 線路訂單線路訂單 采購執(zhí)行采購執(zhí)行 導(dǎo)游報(bào)賬導(dǎo)游報(bào)賬 業(yè)務(wù)收款業(yè)務(wù)收款 業(yè)務(wù)付款業(yè)務(wù)付款 財(cái)務(wù)明細(xì)財(cái)務(wù)明細(xì) 收入登帳收入登帳 支出登帳支出登帳 借款管

14、理借款管理 轉(zhuǎn)賬取款轉(zhuǎn)賬取款 財(cái)務(wù)調(diào)賬財(cái)務(wù)調(diào)賬 報(bào)表分析報(bào)表分析 財(cái)務(wù)流程 財(cái)務(wù)設(shè)置 出納登帳 業(yè)務(wù)收款 業(yè)務(wù)付款 收入登帳 支出登帳 借款管理 轉(zhuǎn)賬取款 財(cái)務(wù)調(diào)賬 財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)明細(xì) 報(bào)表分析 目 錄 v 系統(tǒng)總體流程 v 具體操作流程-業(yè)務(wù) v 財(cái)務(wù)總體介紹 v 具體功能介紹-財(cái)務(wù) v 實(shí)例操作流程-財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)具體功能-財(cái)務(wù)設(shè)置 v啟用財(cái)務(wù)模塊前，應(yīng)先進(jìn)行財(cái)務(wù)設(shè)置 v收入、支出項(xiàng)目設(shè)置 n系統(tǒng)中有默認(rèn)收支項(xiàng)目，這些項(xiàng)目不能被刪除、禁用 v銀行賬戶設(shè)置 n系統(tǒng)中的“現(xiàn)金”賬戶，為默認(rèn)賬戶，開始使用時(shí)，要先設(shè)置賬戶的初始余額，這個(gè)余額將直 接影響賬戶流水余額 n設(shè)置的新的銀行賬戶，需要設(shè)置初始

15、余額 財(cái)務(wù)具體功能-出納登賬 v業(yè)務(wù)場景：對業(yè)務(wù)中收到、付出的錢進(jìn)行賬戶的確認(rèn) v數(shù)據(jù)來源 n線路訂單、采購執(zhí)行數(shù)據(jù)中，有收款金額及付款金額的業(yè)務(wù) v操作方法 n進(jìn)行出納登賬時(shí)，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)后面的“出納登賬”，將登賬金額及賬戶記錄清楚即可 n可多次出納登賬，點(diǎn)新增即可 財(cái)務(wù)具體功能-業(yè)務(wù)收款 v業(yè)務(wù)場景：主要處理各種類型的業(yè)務(wù)收款 n對應(yīng)收業(yè)務(wù)的后續(xù)收款 n處理客戶的預(yù)收款 v數(shù)據(jù)來源 n線路訂單、收入登帳及導(dǎo)游報(bào)賬中自動(dòng)產(chǎn)生的收入記錄，未收款大于0的情況 v注意點(diǎn) n如客戶不清楚收款的是哪筆業(yè)務(wù)，也可以不選擇源單業(yè)務(wù)，保存。后續(xù)知道后，再進(jìn)行修改。 n預(yù)收款的處理同上 財(cái)務(wù)具體功能-業(yè)務(wù)付款 v

16、業(yè)務(wù)場景：主要處理各種類型的業(yè)務(wù)付款 n對應(yīng)收業(yè)務(wù)的后續(xù)付款 n處理客戶的預(yù)付款 v數(shù)據(jù)來源 n采購執(zhí)行、支出登帳及導(dǎo)游報(bào)賬中自動(dòng)產(chǎn)生的支出記錄，未付款大于0的情況 v注意點(diǎn) n如客戶不清楚付款的是哪筆業(yè)務(wù)，也可以不選擇源單業(yè)務(wù)，保存。后續(xù)知道后，再進(jìn)行修改。 n預(yù)付款的處理同上 財(cái)務(wù)具體功能-收入登賬 v業(yè)務(wù)場景：主要處理公司其他各類收入業(yè)務(wù) v注意點(diǎn) n如發(fā)生的收入是屬于團(tuán)隊(duì)相關(guān)的收入，需要錄入團(tuán)號，會(huì)根據(jù)團(tuán)號將收入?yún)R總至團(tuán)隊(duì)收支一覽 表 n如發(fā)生的收入，沒有收到全款，則必須要錄入發(fā)生收入業(yè)務(wù)的單位等 財(cái)務(wù)具體功能-支出登賬 v業(yè)務(wù)場景：主要處理公司其他各類支出業(yè)務(wù) v注意點(diǎn) n如發(fā)生的支

17、出是屬于團(tuán)隊(duì)相關(guān)的支出，需要錄入團(tuán)號，會(huì)根據(jù)團(tuán)號支出匯總至團(tuán)隊(duì)收支一覽表 n如發(fā)生的支出，沒有付完全款，則必須要錄入發(fā)生支出業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人等 財(cái)務(wù)具體功能-借款管理 v借款 n包括借支團(tuán)款、其他借款兩種業(yè)務(wù) n選擇借支團(tuán)款業(yè)務(wù)時(shí)，需要選擇導(dǎo)游及團(tuán)號 v還款 n錄入還款單時(shí)，需選擇需還款的借款業(yè)務(wù) v 借款管理 n列示現(xiàn)有借款記錄及還款情況 財(cái)務(wù)具體功能-轉(zhuǎn)賬取款 v業(yè)務(wù)場景 n主要處理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)及將現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù)具體功能-財(cái)務(wù)調(diào)賬 v 業(yè)務(wù)場景 n主要處理往來單位之間，賬款尾數(shù)抹平、因質(zhì)量等原因扣款、賬款收不回來需把賬結(jié)平等各種 需要調(diào)賬的業(yè)務(wù) v 應(yīng)收款調(diào)賬： n對應(yīng)收

18、支類型為：收入；收入項(xiàng)目為調(diào)賬。 v 應(yīng)付款調(diào)賬 n對應(yīng)收支類型為：支出；支出項(xiàng)目為調(diào)賬。 v 提供三種調(diào)賬方式：選擇單據(jù)調(diào)賬、按時(shí)間自動(dòng)調(diào)賬、按比例自動(dòng)調(diào)賬 n選擇單據(jù)調(diào)賬：適用于知道哪筆業(yè)務(wù)需要調(diào)賬 n按時(shí)間自動(dòng)調(diào)賬：適用于不知道哪筆業(yè)務(wù)需要調(diào)賬時(shí)。調(diào)減時(shí)：先從最早的業(yè)務(wù)開始調(diào)賬，金 額不夠調(diào)賬金額的就依次調(diào)下一筆業(yè)務(wù)，直到將金額調(diào)完為止。可手工修改 n按比例自動(dòng)調(diào)賬：適用于不知道哪筆業(yè)務(wù)需要按調(diào)賬時(shí)。調(diào)賬時(shí)，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)未結(jié)清金額， 按金額比例調(diào)賬?？墒止ば薷?財(cái)務(wù)具體功能-財(cái)務(wù)審核-導(dǎo)游報(bào)賬 v導(dǎo)游報(bào)賬審核 n流程：新增導(dǎo)游報(bào)賬-計(jì)調(diào)提交-計(jì)調(diào)審核-財(cái)務(wù)審核 v注意點(diǎn) n導(dǎo)游報(bào)賬財(cái)務(wù)審

19、核時(shí)，將根據(jù)報(bào)賬數(shù)據(jù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)記錄。 n每一條財(cái)務(wù)記錄，對應(yīng)一個(gè)財(cái)務(wù)編號 n自動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)記錄，可在財(cái)務(wù)明細(xì)中查詢到 n對應(yīng)的單據(jù)類型為導(dǎo)游報(bào)賬 v數(shù)據(jù)邏輯，以下字段如有數(shù)據(jù)就產(chǎn)生一條財(cái)務(wù)記錄 n導(dǎo)游現(xiàn)收-自動(dòng)產(chǎn)生收款記錄 n導(dǎo)游現(xiàn)付-自動(dòng)產(chǎn)生付款記錄 n本次記賬金額-根據(jù)收入、支出項(xiàng)目，分別自動(dòng)產(chǎn)生收入、支出記錄 n未付導(dǎo)服費(fèi)-自動(dòng)沖減該導(dǎo)游的應(yīng)付記錄 n導(dǎo)游預(yù)支團(tuán)款-自動(dòng)沖減該導(dǎo)游的借支團(tuán)款記錄 n應(yīng)付導(dǎo)游金額-自動(dòng)產(chǎn)生該導(dǎo)游的一筆應(yīng)付記錄 財(cái)務(wù)具體功能-財(cái)務(wù)審核-導(dǎo)游報(bào)賬 財(cái)務(wù)具體功能-財(cái)務(wù)審核-導(dǎo)游報(bào)賬 財(cái)務(wù)具體功能-財(cái)務(wù)明細(xì) v 報(bào)表說明 n主要顯示所有財(cái)務(wù)記錄的明細(xì)表，包括由業(yè)務(wù)系統(tǒng)

20、自動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)記錄及財(cái)務(wù)模塊錄入的財(cái)務(wù) 單據(jù) n可根據(jù)各種查詢條件進(jìn)行查詢 財(cái)務(wù)-報(bào)表分析 v 賬戶流水 n主要用來查詢公司賬戶的進(jìn)出流水賬 n可以按賬戶查詢，也可以查詢?nèi)抠~戶的流水賬 v 往來賬款明細(xì)表 n主要是往來單位、導(dǎo)游、員工對賬時(shí)查詢的報(bào)表 n能查詢期間內(nèi)具體每一筆業(yè)務(wù)的往來明細(xì)數(shù)據(jù)，非常方便對賬 n能讓每筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有據(jù)可查，從一定程度上保障數(shù)據(jù)安全性 v 往來賬款匯總表 n主要查詢截止到某個(gè)時(shí)間，公司總體的往來賬款匯總情況 n能從匯總表中直接點(diǎn)擊查看，可以聯(lián)查到明細(xì)表 v 團(tuán)隊(duì)收支一覽表 n能清晰正確的反饋出每個(gè)團(tuán)隊(duì)在期間內(nèi)是所有收支情況、利潤情況，以及團(tuán)隊(duì)狀態(tài) n能查詢出所有已報(bào)賬完成的團(tuán)隊(duì)利潤情況 v 收入明細(xì)表、收入?yún)R總表、支出明細(xì)表、支出匯總表 n對收入、支出情況查詢的報(bào)表 n能按不同的匯總依據(jù)，從各維度統(tǒng)計(jì)收支情況 財(cái)務(wù)-報(bào)表分析 目 錄 v 系統(tǒng)總體流程 v 具體操作流程-業(yè)務(wù) v 財(cái)務(wù)總體介紹 v 具體功能介紹-財(cái)務(wù) v 實(shí)例操作流程-財(cái)務(wù) 實(shí)例操作 v 業(yè)務(wù)場景：銷售一條線路10000，收款2000，后續(xù)收款8000 n流程：訂單管理-新增訂單-財(cái)務(wù)管理-業(yè)務(wù)收款 新增訂單 后續(xù)收款 實(shí)例操作 v 業(yè)務(wù)場景：發(fā)團(tuán)前，公司根據(jù)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃，向xx酒店預(yù)訂20間房，單價(jià)200； 預(yù)付1600。月底將尾款付清。 n流程：采購管理-采購列表-錄入采購