行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作流程

1、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 操作流程 1.1系統(tǒng)安裝 1 安裝數(shù)據(jù)庫。 2 安裝行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（單位版）。 1.2系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)安裝成功后，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。在“登錄名”下拉框 中選擇需要登錄的用戶名，填寫相應(yīng)的密碼，點擊i確定 按鈕即可登錄系統(tǒng)。 1 -3填寫單位情況表 登錄系統(tǒng)后，首先要填寫單位情況表，否則不能進(jìn)行其他業(yè) 務(wù)操作。 特別提示： 進(jìn)入系統(tǒng)后必須先填寫單位情況表，否則不能進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。 單位情況表紅字標(biāo)注的都是必須填寫的。 單位層次代碼遵循3|3|3格式。 1.4增加使用/管理部門 單位情況表錄入完成后，接下來要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維 護(hù)，首先要錄入使用/管理

2、部門。 注：部門代碼錄入時候需要注意遵循433級次。 1 -5 增加人員 使用/管理部門維護(hù)完成后，要為部門錄入相應(yīng)的人員。 1 -6增加存放地點 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的最后一步是錄入存放地點。0 注：存放地點代碼需要注意遵循43級次 1.7數(shù)據(jù)錄入 將資產(chǎn)數(shù)據(jù)要錄入到系統(tǒng)，可通過資產(chǎn)配置功能錄入新 的卡片。 特別提示： 資產(chǎn)分類代碼由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局制定，由制卡人對照填入，用戶新增資產(chǎn)時，要在 其中選擇資產(chǎn)所屬最明細(xì)的資產(chǎn)分類。 卡片中的日期信息項，如取得日期，在新增卡片時，軟件默認(rèn)取值為當(dāng)前系統(tǒng)日期，用戶 需要注意與實際資產(chǎn)情況核對。 資產(chǎn)登記時，需要選擇是否入庫（卡片左上角）。如果資產(chǎn)是直接配

3、置到具體的使 用部門，則不勾選“是否入庫”；如果是儲備式配置，配置后先入庫再領(lǐng)用，則勾選 “是否入庫”。 入賬操作是對資產(chǎn)的確認(rèn)，資產(chǎn)一旦入賬就不能再進(jìn)行修改、刪除操作。 18卡片入賬 對于系統(tǒng)中未入賬的卡片，需要進(jìn)行入賬操作后才能進(jìn)行后 繼業(yè)務(wù)操作，有兩種入賬方式： 單個卡片入賬時，進(jìn)入卡片界面點擊入賬按鈕即可入賬。 多個卡片入賬時，使用批量入賬功能。 1.9報表生成 下級單位需要將卡片生成分析數(shù)據(jù)，然后上報至上級單位， 上級單位可以用分析數(shù)據(jù)生成報表。生成分析數(shù)據(jù)操作可通過【生 成分析數(shù)據(jù)】功能實現(xiàn)。 110參數(shù)設(shè)置 數(shù)據(jù)上報前要通過配置上級的遠(yuǎn)程服務(wù)器信息，使本系 統(tǒng)和 上級單位連通，在【交換中心參數(shù)配置】功能界面完成 配置。詳見 錯誤！未找到引用源。錯誤！未找到引用源。 1.11數(shù)據(jù)上報 與上級單位服務(wù)器連接成功后，可以獲得上級單位收集數(shù)據(jù) 的任務(wù)，執(zhí)行任務(wù)后，可以將卡片、指標(biāo)等數(shù)據(jù)上報至上級單位， 上報操作通過【交換中心任務(wù)執(zhí)行】功能完成。 1.12資產(chǎn)使用 資產(chǎn)使用包括多種使用方式，如變動、盤點、出租等，由于 內(nèi)容較多，我們將資產(chǎn)使用分為內(nèi)部使用和外部使用。 1.13資產(chǎn)處置 資產(chǎn)生命周期的最后一