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文檔簡(jiǎn)介
1、水利水電工程竣工資料整理要求一、檔案管理要求1、資料裝訂時(shí)應(yīng)采取三孔一線的裝訂方法,孔距 7cm。注意裝 訂時(shí)裝訂線不得將字跡壓住。2 、資料用紙統(tǒng)一為A4紙,裝訂厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不 得超過(guò)2cm。若超過(guò)2cm,可分多本裝訂,但需標(biāo)出能夠說(shuō)明該資料 是一體的標(biāo)志。3 、各類資料必須有封面,并加蓋印章,且附有相應(yīng)的目錄,并 在頁(yè)面底部(中間)注明頁(yè)碼。L4、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份,復(fù)印件 二份,同時(shí)應(yīng)加蓋印章。進(jìn)行資料移交時(shí),施工單位應(yīng)提供完整的資 料清單供建設(shè)單位查閱。A 、施工單位資料(1)開工資料 開工令; 開工申請(qǐng); 施工組織設(shè)計(jì),施工計(jì)劃、方案、
2、措施(含施工單位相應(yīng)的 報(bào)驗(yàn)資料); 進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單; 進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)驗(yàn)單(含項(xiàng)目經(jīng)理或總工的變更請(qǐng)示及函復(fù)); 施工放樣報(bào)驗(yàn)單; 工程技術(shù)要求與圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底(包括設(shè)計(jì)交底) 材料檢驗(yàn)報(bào)告(含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗(yàn)報(bào)告)(2)綜合資料 施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照,資質(zhì); 停工報(bào)告、停工令、返工處理報(bào)告、復(fù)工令; 事故處理資料; 設(shè)計(jì)變更; 工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄; 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(申驗(yàn)請(qǐng)示); 成立項(xiàng)目經(jīng)理部的通知及一些萁它資料(如各種通知等);(3)、第*分部單元工程質(zhì)量評(píng)定及報(bào)驗(yàn)回復(fù):?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng) 定、工程報(bào)驗(yàn)單回復(fù)、施工自檢原始記錄表(按分部)可合訂一本;(4)施工日志:?jiǎn)伪狙b訂;(5
3、)質(zhì)量評(píng)定資料:裝訂 順序?yàn)轫?xiàng)目劃分報(bào)告,單位、分部;(6)分部工程收簽證:分部工程收資料,單本裝訂;(7)工程計(jì)量資料、工程結(jié)算資料:含增加收、核減的各類報(bào)告,單本裝訂;(8)施工管理工作報(bào)告:附件:施工大事記,可合訂一本;(9)聲像材料(照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等);(10)竣工圖:?jiǎn)伪狙b訂;(11)移交資料清單(三份,蓋章,簽字)見附表B、監(jiān)理資料(1)監(jiān)理合同單本裝訂(建設(shè)單位提供);(2)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則各訂一本;(3)監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記各訂一本;(4)工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告單本裝訂(監(jiān)理大事記可作為附件 一起裝訂);(5)監(jiān)理抽檢記錄單本裝訂;(6)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理指示單本裝訂;
4、(7)監(jiān)理通知單本裝訂;(8)計(jì)量資料單本裝訂;(9)有必要?dú)w檔的萁它資料;C建設(shè)單位資料(1)招投標(biāo)文件;(2)工程計(jì)劃、計(jì)劃批復(fù),工程設(shè)計(jì)(初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、 設(shè)計(jì)批復(fù)文件;(3)工程合同及協(xié)議書(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同)(4)征地遷占委托書、征用土地批文附件等;(5)工程質(zhì)量監(jiān)督書;(6)工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字 說(shuō)明,建設(shè)單位檢測(cè)記錄);(7)設(shè)計(jì)變更及批復(fù);(8)竣工財(cái)務(wù)決算、審計(jì)報(bào)告; (9)工程建設(shè)管理報(bào)告,初工作報(bào)告,工程竣工收鑒定書(草稿)。D:設(shè)計(jì)單位資料(1)設(shè)計(jì)合同;(2)設(shè)計(jì)管理工作報(bào)告。E:質(zhì)量監(jiān)督資料(1)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃;(2)質(zhì)量監(jiān)
5、督工作報(bào)告;(3)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告(質(zhì)量抽檢記錄)。F:管理單位資料(1) 工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告二、資料整理中注意的問(wèn)題1、監(jiān)理、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象;2、監(jiān)理、施工原始記錄要真實(shí)反映施工情況,不允許重新抄寫, 對(duì)出現(xiàn)檢查、檢測(cè)項(xiàng)目不合格點(diǎn)次等情況不允許隨意改動(dòng), 在資料中 要反映處理結(jié)果;監(jiān)理根據(jù)實(shí)際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定, 認(rèn)真做好質(zhì)量評(píng)定工作;3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)筆等非耐久性字跡 材料書寫;4、原始資料必須明確反映施工單位實(shí)際質(zhì)量控制過(guò)程中的三檢 制執(zhí)行情況;5、材料試驗(yàn)報(bào)告(土料、土工布等材料)必須有監(jiān)理認(rèn)證手續(xù);6、項(xiàng)目劃分報(bào)告(單位、分部、
6、單元工程)要及時(shí)報(bào)送,必須 有詳細(xì)的文字說(shuō)明,經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站審批;7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料;&分部工程驗(yàn)收在分部工程完成后由監(jiān)理組織,建設(shè)、監(jiān)理、 施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加;9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評(píng)定必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話 ,不允許用 模糊的詞語(yǔ);10、各單位工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理必須嚴(yán)格計(jì)量手續(xù), 驗(yàn)收時(shí)要提供詳細(xì) 的計(jì)量資料;11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、 監(jiān)理單位報(bào)告項(xiàng)目部印章 啟用通知(通知必須為中標(biāo)施工單位的紅頭文件);12、施工單位需要變更項(xiàng)目經(jīng)理、總工時(shí),必須由中標(biāo)單位向監(jiān) 理、建設(shè)單位提出變更申請(qǐng),在報(bào)告中須說(shuō)明變更理由,變更后人員 的經(jīng)歷、能
7、力等有關(guān)證明,并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認(rèn)可。在得 到認(rèn)可前,原項(xiàng)目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場(chǎng)履職;13、施工單位在工程完工后,首先進(jìn)行自檢,在自檢結(jié)果合格基 礎(chǔ)上向監(jiān)理進(jìn)行竣工報(bào)驗(yàn)(附自檢資料),當(dāng)監(jiān)理抽檢后,認(rèn)為符合 初驗(yàn)要求后,施工單位向建設(shè)單位提出竣工初驗(yàn)申請(qǐng) (驗(yàn)收申請(qǐng)至少 包括以下內(nèi)容:工程概況,工程面貌,開、完工日期,完成情況,沒 完成工程情況及對(duì)其作出的完成承諾, 資料整理情況,初驗(yàn)工作準(zhǔn)備 情況等);1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審2、圖紙會(huì)審記錄3、技術(shù)(安全)交底4、開工報(bào)告5、管理人員名單6、各類材料報(bào)驗(yàn)7、設(shè)計(jì)變更8現(xiàn)場(chǎng)簽證9、隱蔽報(bào)驗(yàn)10、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)11、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)12
8、、分部工程報(bào)驗(yàn)13、單位工程報(bào)驗(yàn)14、竣工報(bào)告其中6-8穿插在整個(gè)工程的施工過(guò)程中資料整理及上報(bào)順序:(一)進(jìn)場(chǎng)伊始工程技術(shù)文件報(bào)審表表附施工組織設(shè)計(jì)分包單位資質(zhì)報(bào)審表表附企業(yè)資質(zhì) 項(xiàng)目管理人員名單 附資格證書復(fù)印件與甲方辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)、簽定安全協(xié)議內(nèi)部資料整理施工隊(duì)伍人員名單附身份證復(fù)印件及特殊工種上崗證復(fù)印件對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及書面的安全、技術(shù)交底并存檔 .技術(shù)資料將經(jīng)設(shè)計(jì)簽認(rèn)的圖紙存檔作為施工的依據(jù)。(隨時(shí)存檔圖紙的變化)工程合同及施工隊(duì)的合同招投標(biāo)文件中標(biāo)通知書。按需要與施工隊(duì)簽定協(xié)議作為對(duì)合同的補(bǔ)充并存檔要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術(shù)交底并存檔.(二)材料進(jìn)場(chǎng)工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表附材料構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等內(nèi)部資料材料進(jìn)場(chǎng)的票據(jù)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、經(jīng)手人記錄存檔材料的產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等及時(shí)的追索并要求證明文件的有效(如出具的時(shí)間、時(shí)效、有否單位蓋章)工程安裝報(bào)驗(yàn)工程樣板報(bào)驗(yàn)如有要求可自制表格 署明位置、報(bào)驗(yàn)內(nèi)容、時(shí)間等分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等 交接檢查記錄與上下道工序相關(guān)單位進(jìn)行試驗(yàn)、檢測(cè)三性檢測(cè)、拉拔試驗(yàn)、探傷、膠的相容性試驗(yàn)等。按要求選做、由甲 方選型、抽樣。內(nèi)部資料施工進(jìn)度計(jì)劃材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃人員調(diào)配計(jì)劃?rùn)C(jī)具進(jìn)
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