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文檔簡介
1、檔案整理年度工作總結 下面是小編為你整理檔案整理年度工作總結,希望對你 有幫助。 篇一:檔案整理年度工作總結 根據(jù)中央組織部干 部人事檔案工作目標管理暫行辦法 、干部人事檔案工作目 標管理檢查驗收細則和省委組織部廣東省干部人事檔案 工作目標管理達標升級辦法等文件要求,在市委組織部指 導下,我部從 201x 年開始,全面開展干部人事檔案達標工 作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分 分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?,F(xiàn)將有關 工作情況向你部報告。 1. 主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工 作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化 建設的一項重要內(nèi)容
2、來抓,成立以縣委常委、組織部長黃天 新為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名 分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一 名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干 部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作 的領導和協(xié)調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單 位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要 以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補 缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事 檔案目標管理工作的順利和深入開展 2. 分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作 扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強,對
3、干部人事 檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情 況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下 一階段工作要求 ; 并親自與縣直相關單位協(xié)調,抽調 6 名干 部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。 3. 管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步 推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作 延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組 織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓 ; 工作上實行專職專責, 一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流 ; 對工作 取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工 作有沖勁,能認真學習相關業(yè)務知識,履職盡責做好工
4、作, 積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題, 認真制定好干部人事檔案 5 年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴 格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。 1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認 真履行干部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查 (借) 閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核 對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔 制度等八項制度建設,并嚴格執(zhí)行有關制度,堅持按制度辦 事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實 現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。 2. 加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。在 辦 公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持
5、,專門 安排了平方米的辦公場所作為檔案庫, 完善了 “一庫三室” ; 把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務計劃,積極向上 級爭取資金支持,投入了 20 多萬元,按照一級檔案庫的標 準進行了裝修,購置了配套設備設施 : 更新一批檔案盒、檔 案皮、分類紙 ; 安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫 濕度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高 溫等“六防”措施得到有效的落實 ; 此外,還按規(guī)定專門為 檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設 備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。 3. 集中管理,提升干部人事檔案安全和質量。我部針對 各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔
6、案管理不夠規(guī) 范的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案 50 卷以下的 單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對 管理公務員人事檔案 50卷以上的單位 (縣公安局、縣財政局 ), 我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行 檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行 跟蹤管理。 4. 動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。 為了使管理走上規(guī)范化、 制度化的軌道, 我部制定了查( 借) 閱干部檔案制度 ,嚴格按查 ( 借)閱制度提供利用, 憑查(借) 閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般 不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領導批準,且規(guī)定借期不
7、超過 15 天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記, 并通過機要交通轉遞或派 專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時 退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所 管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電 腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部 隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領導提供信息和決 策依據(jù)。 1. 加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關要求。 為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點 抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。 集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,并 具體操作示范,嚴格要求參加
8、整理檔案的同志必須樹立質量 第一的思想,時間服從質量,并由一名熟悉業(yè)務的同志進行 復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由 2 名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。 三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進 行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入 庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合 要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了 材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝 訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。 2. 加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完 備性。從 201x 年開始,我部從縣直
9、有關單位抽調 6 名思想 素質好,責任心強的組織人事干部,按照標準對每一個干部 人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責的態(tài) 度,堅持實事求是 的原則, 嚴格按照 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 , 對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續(xù)完備, 組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫 的材料有形成時間和本人簽名 ; 對不屬于干部人事檔案歸檔 范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀,力求使每份干部人 事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定; 對所欠缺的材料逐 一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完 備性,目前共追收欠缺材料 800 多份。 3. 加強聯(lián)系,及時
10、領會和執(zhí)行上級的有關政策,自覺 接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召 開的有關會議、學習有關的文件,認真領會和貫徹執(zhí)行上級 部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人參加 上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系,每半 年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務人 員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程 中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領導和業(yè)務人 員前來檢查指導。 4. 加強業(yè)務指導,確保全縣干部人事檔案工作總體水 平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作, 狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案管理干部 嚴格要求,每
11、年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部 進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、 縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問 題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單 位進行調整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。 幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領導的 關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了 一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將 更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、 精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓,切實抓好本 部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè) 務指導,在完成全縣科級
12、干部人事檔案整理的基礎上,加大 力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管 理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性, 發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人 事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。 篇二:檔案整理年度工作總結 俗話說:“活到老, 學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面 嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社 會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作 方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍, 勇于解剖自己, 分析自己, 正視自己,來提高自身素質。 回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持 與幫助下,嚴格要求
13、自己,按照公司的要求,較好地完成了 自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有 了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工 作情況總結如下: 1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記 與管理。20XX年,共收到集團公司來文 9份,每份文件都能 及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理, 讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積 壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部 發(fā)文。20XX年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記 編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分 門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。 2、促進
14、檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分 類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善, 使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管 理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起 到了積極的促進作用。 3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積 極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi) 外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工 作,盡到了自己的責任。 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和 閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在 學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣 下來感覺自己一年來還是有了一定的進步
15、。經(jīng)過不斷學習、 不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處 理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析 能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年 的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運 行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作, 認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質, 爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高 工作效率和工作質量。 在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新 問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作 中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自 己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上 有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的 計劃和步驟,行動有了方向,工作有了
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