全國中小學校生學籍信息管理系統(tǒng)問題學籍處理方法

1、完美 WORD 格式新編全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)問題學籍處理方案專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式1概述.32身份證號錯誤 .32.1問題原因 .32.2學校用戶 .42.3主管教育局用戶 .52.4操作流程 .53身份證號重復 .53.1問題原因 .53.2學校用戶 .63.3主管教育局用戶 .73.4共同上級用戶 .83.5操作流程 .94姓名性別出生日期重復 .94.1問題原因 .94.2學校用戶 .94.3主管教育局用戶 .104.4操作流程 .11專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式1 概述在中小學籍系統(tǒng)中問題學籍主要包括以下類型：1. 身份證號錯誤人為手工輸入身份證號錯誤身份

2、證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學籍數(shù)據(jù)。2. 有身份證號的重復學籍3. 無身份證號的重復學籍問題學籍的處理方式主要有以下三種方式：1. 佐證學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。2. 變更學校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。3. 刪除學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。2 身份證號錯誤2.1 問題原因1.學籍數(shù)據(jù)采用 Excel 方式導入系統(tǒng)，未對身份證的最后一位校驗位進行校驗，專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式進入系統(tǒng)后在學校審核時會對其進行校驗

3、，如果不符合校驗規(guī)則，系統(tǒng)會將其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入問題學籍處理流程。2. 各省數(shù)據(jù)上傳至中央后，和公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中進行校驗，其結(jié)果有以下兩種情況：a) 身份證號在公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中不存在b) 身份證號正確，但與姓名不匹配。2.2 學校用戶學校用戶對身份證號錯誤的學生數(shù)據(jù)只能進行“刪除”或者“變更”操作。1. 刪除操作：1) 學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：“此學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進行刪除！ ”2) 學生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作1) 變更身份證件號

4、碼變更后的身份證件號碼，需要對變更后的身份證件號碼在數(shù)據(jù)庫中進行再次查重，如果查出重復系統(tǒng)給出提示 “”，用戶確認后會再次重復成為一組新的問題學籍進行再次處理。2) 變更身份證件類型身份證號錯誤的問題學籍可以變更身份證件類型從 “居民身份證” -“其他”，系統(tǒng)自動將身份證件號碼置為空。變更后系統(tǒng)會按照姓名性別出專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式生日期重復進行查重校驗，如果重復系統(tǒng)給予提示。2.3 主管教育局用戶主管教育局用戶需要對身份證號錯誤的問題學籍進行審核，如果刪除的則無須進行審核，只需對身份證號變更或者身份證件類型變更的進行審核。2.4 操作流程問題學籍處理流程學校主管教育部門區(qū)縣是否

5、直接刪除，刪除否主管教育局Excel導入后審核可以查看學籍審核校驗出錯。系統(tǒng)提示，是需省廳管理員刪除進入正式變更查重區(qū)縣審核通過表成為正式學籍變更后的身份證件號公安部校驗的身份證號學校繼續(xù)進錯誤行操作誤系統(tǒng)提示，錯刪除需省廳管理號證員刪除份身3 身份證號重復3.1 問題原因1. 學校用戶錄入了其他學校的學生信息，導致產(chǎn)生的問題學籍。專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式2. 學校用戶手工錄入了錯誤的身份證號導致和另外一個學生身份證號重復。3. 學校用戶人為捏造了一個學生數(shù)據(jù)導致和另外的一個學生身份證件號碼重復。4. 真實存在的多人身份證號重復，需到當?shù)毓矙C關(guān)進行核實。對于身份證號重復，系統(tǒng)認為

6、身份證號是獨立唯一的，系統(tǒng)不能存在有兩個學生共同享有一個身份證號的情況。如果是真實存在的多個人，肯定只有一方身份證號正確，其他人均為錯誤，線下由主管教育部門根據(jù)學校提交相關(guān)證明材料來進行判斷，正確的一方繼續(xù)新建學籍。錯誤的更改身份證號后則由學校提交證明材料發(fā)起問題學籍處理流程。如果是一人存在的多條學籍數(shù)據(jù)，即發(fā)生了重復注冊學籍， 真實學校提交材料繼續(xù)新建學籍，其他學校發(fā)起刪除學籍流程。3.2 學校用戶學校用戶對身份證號重復的學生數(shù)據(jù)進行“刪除”、“變更”、“佐證”操作。1. 刪除操作：對于學校人為失誤錄入或者導入的其他學校的學生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學生數(shù)據(jù)，需要學校進行刪除操作。1) 學生數(shù)據(jù)

7、已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：“此學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進行刪除！ ”2) 學生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式對于學校人為失誤錄入或者Excel 導入的本學校的學生數(shù)據(jù)，導致和其他學校的學生身份證件號碼重復，線下經(jīng)過核實發(fā)現(xiàn)本校學生身份證件號碼有誤，此時需要進行身份證件號碼變更操作，其他學校則需要采取佐證或者刪除操作。1) 變更身份證件號碼變更后的身份證件號碼，需要對變更后的身份證件號碼在數(shù)據(jù)庫中進行再次查重，如果查

8、出重復系統(tǒng)給出提示 “”，用戶確認后會再次重復成為一組新的問題學籍進行再次處理。2) 變更身份證件類型身份證號錯誤的問題學籍可以變更身份證件類型從“居民身份證” -“其他”，系統(tǒng)自動將身份證件號碼置為空。變更后系統(tǒng)會按照姓名性別出生日期重復進行查重校驗，如果重復系統(tǒng)給予提示。3. 佐證操作如果學校用戶經(jīng)過核實，有的可能需要到當?shù)毓矙C關(guān)進行核實。若最終認定本學校的學生身份證號無問題，可以對本校學生進行佐證操作。如果多余兩個學校進行了佐證，區(qū)縣審核通過后會進入共同上級進行仲裁。3.3 主管教育局用戶主管教育局用戶對學校已處理的身份證號碼重復的問題學籍進行審核操作：1. 學校刪除主管教育局 （區(qū)縣

9、） 用戶不需要審核學校刪除的問題學籍，可以查看到學校刪除的問題學籍。專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式2. 學校變更主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學校上傳的變更材料來審核學校變更的相關(guān)信息。3. 學校佐證主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學校上傳的佐證材料來審核學校佐證的相關(guān)信息。為了避免給共同上級增加工作量，如果一組問題學籍中有一個采取了佐證，最好等待這組問題學籍中所有的學校都處理完成區(qū)縣再進行審核。從實際情況考慮，共同上級也是很難判定兩個身份證號的問題學籍到底誰真誰假，真正能夠判定的只有區(qū)縣用戶， 所以區(qū)縣不能只根據(jù)本區(qū)縣內(nèi)的學校提交的佐證材料就審核相應(yīng)的問題學籍， 還需要等待這組其他問題學籍都處理

10、完再進行審核。如果一組問題學籍中有另外的學校也佐證，需要雙方學校、區(qū)縣用戶先進行線下的溝通，核實真正確定到底哪一方的學生的身份證號為正確的后，再做出準確判斷。 否則若區(qū)縣任意審核通過本區(qū)縣內(nèi)佐證的問題學籍，將會給共同上級造成很多仲裁。真實情況中，共同上級仲裁也是督促區(qū)縣和學校進行落實。3.4 共同上級用戶對于身份證號重復的問題學籍，兩個區(qū)縣經(jīng)過線下溝通后，仍然認定身份證件號碼重復的兩個問題學籍都是真實的，那么需要兩個區(qū)縣在審核佐證時填寫清楚詳細的審核意見，提交二者的共同上級進行仲裁。共同上級用戶（地市、省、教育部）對需要仲裁的問題學籍進行審核，只能審核通過一個問題學籍，其余的均駁回。專業(yè)整理知

11、識分享3.5 操作流程問題學籍處理流程學校身份證錄入錯誤導變更致重復人為捏造的問題學刪除籍身份證號佐證無問題審核不通過的學?？梢栽俅芜M行處理仲裁不通過的學校只能變更或者刪除，而不能再次佐證復重證份身完美 WORD 格式上級教育主管部門共同上級變更后不通過系變更后重復統(tǒng)給予提示 變更對變更后的后的身份證號和誰重復身份證號進變更后無問題行再次查重變更后成為正式學籍只能對一個進系統(tǒng)自動刪除區(qū)縣不需審核刪除，上行仲裁通過，審核級可以查其他的均駁回看通過同組中有無其他問題學仲裁通過成為正式學籍有對于佐證籍也進行佐證的審核區(qū)縣需要和無其他佐證佐證的成為審核不通過的問題學正式學籍籍進行線下溝通后再審核仲裁不

12、通過駁回4 姓名性別出生日期重復4.1 問題原因1. 多個無身份證號的學生數(shù)據(jù)， “姓名性別出生日期”重復。2. 一個或多個無身份證號和其他有身份證號的學生數(shù)據(jù)， “姓名性別出生日期”重復。這種問題是為了防止同一個學生即按照身份證件號碼注冊一次學籍，同時又按照無身份證進行再次注冊學籍。4.2 學校用戶學校用戶對姓名性別出生日期重復的學生數(shù)據(jù)進行“刪除”、“變更”、“佐證”專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式操作。1. 刪除操作：對于學校人為失誤錄入或者導入的其他學校的學生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學生數(shù)據(jù)，需要學校進行刪除操作。1) 學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是

13、一條正式的學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：“此學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進行刪除！ ”2) 學生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學校用戶可以在系統(tǒng)中直接刪除。2. 變更操作對于學校人為失誤錄入或者Excel 導入的本學校的學生數(shù)據(jù)，導致和其他學校的學生姓名性別出生日期重復，線下經(jīng)過核實發(fā)現(xiàn)本校學生信息填寫有誤，此時需要進行姓名性別出生日期的變更操作，其他學校則需要采取佐證操作。3. 佐證操作如果學校用戶經(jīng)過核實，本校學生姓名性別出生日期無問題，可以進行佐證操作。4.3 主管教育局用戶主管教育局用戶對學校已處理的“姓名性別出生日期”重復的問題學籍進行審核操作：1. 學校刪除主

14、管教育局（區(qū)縣）用戶不需要審核學校刪除的問題學籍，可以查看到學校專業(yè)整理知識分享完美 WORD 格式刪除的問題學籍。2. 學校變更主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學校上傳的變更材料來審核學校變更的相關(guān)信息。3. 學校佐證主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學校上傳的佐證材料來審核學校佐證的相關(guān)信息。對于“姓名性別出生日期”重復的問題學籍是不需要共同上級進行仲裁的，只需要主管教育局用戶根據(jù)學校上傳的相關(guān)材料核實后進行審核，對于同組問題學籍中多條佐證的，區(qū)縣都可以審核通過。4.4 操作流程問題學籍處理流程學校姓名性別出生日期錄入變更錯誤人為捏造的刪除問題學籍姓名性別出生日期無問佐證題復重期審核不通過日的學?？梢陨俅芜M行處出別理性名姓上級教育主管部門變更和佐證的直接成系統(tǒng)自動刪為正式學籍除，上級可審核通過刪除的轉(zhuǎn)入歷史保留以查看證據(jù)1.無身份證號的學生數(shù)據(jù)姓