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文檔簡介

1、制造業(yè)工廠 盤點管理制度 第一條 目的: 1. 查明原料、成品、在制品、包裝物料、固定資產(chǎn)等的準(zhǔn)確情況; 2核對盤點物資與賬目是否相一致,以把握資產(chǎn)的準(zhǔn)確性; 3. 為下期的銷售和生產(chǎn)計劃提供依據(jù); 4. 最低存量與最高存量的把握; 5呆滯品、不良品的發(fā)現(xiàn); 6確定各資產(chǎn)的真實價值,以利成本的計算。 第二條 范圍:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的原料、在制品、半成品、成品、配件、包裝物料、固定 資產(chǎn)。 第三條 職責(zé): 1. 廠長主持全廠的盤點工作,負責(zé)盤點工作的監(jiān)督、審核,人員的調(diào)派; 2. 財務(wù)部負責(zé)盤點工作的整體規(guī)劃、實施、指導(dǎo)、整理盤點數(shù)據(jù)、匯總匯報等; 2. 盤點小組分工負責(zé),對盤點范圍的各類物資進行

2、盤點; 3. 各部門、車間予以配合,同時對本單位的物品進行盤點。 4. 各部門、車間員工服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,參與對本部門、車間物品的盤點工作。 第四條 實施時間: 月度盤點為每月自然日期次月的第一天; 年度的盤點為每年 12 月 31 日。 第五條 盤點當(dāng)天,全廠生產(chǎn)停止一天。 第六條 各種材料盤點時的定性分類: 1. 下列材料定性為“原材料”: 存于倉庫的各種原材料; 已付款但未回廠的訂購材料; 存于各車間的未加工材料; 存于倉庫、車間的產(chǎn)品配件。 2. 下列材料定性為“在制品”; 已開料的材料,或已沖孔、切角,但未成型的材料; 已成型但未發(fā)外噴涂的材料; 已發(fā)外加工,但未回來的材料; 已成

3、型的電器產(chǎn)品外殼、面板,或已組裝部分配件的電器產(chǎn)品; 3. 下列材料可定性為“成品” 已包裝好,但仍未入庫的方板,或已包裝好,但未發(fā)貨的單板; 已成型并確認為合格品的非光鋁產(chǎn)品; 已組裝完成并確認為合格的電器產(chǎn)品; 外協(xié)加工完成已運回,但未包裝的產(chǎn)品。 4. 機器、模具、紙箱、包裝材料及和其它物資,可按其自身屬性進行歸類。 第七條 盤點前準(zhǔn)備 1成立廠盤點小組 組長:廠長 副組長:財務(wù)部人員 具體人員組成:財務(wù)部人員、辦公室文員(含設(shè)計、審核人員) 、跟單員、統(tǒng)計員、銷售 人員、倉管員、車間主管。 2. 盤點分工:對參與人員的盤點區(qū)域的范圍進行分工,具體分為如下幾個盤點小組: 原料倉:倉管員、

4、業(yè)務(wù)員 產(chǎn)品成品倉:倉管員、辦公室文員 紙箱與包裝物料組:倉管員、辦公室文員 車間(方板、單板、電器) :辦公室文員、車間主管 發(fā)外加工:外協(xié)文員 廢品廢料:包裝組長 3. 財務(wù)部準(zhǔn)備工作:盤點票、盤點表的準(zhǔn)備。 4. 倉庫準(zhǔn)備工作:倉庫初盤,對臺賬、產(chǎn)品卡、產(chǎn)品數(shù)量進行核對,并作好標(biāo)識。 5. 車間(方板、單板)準(zhǔn)備工作: 在停產(chǎn)后應(yīng)進行清潔衛(wèi)生大掃除; 清理車間區(qū)域內(nèi)的廢品; 對設(shè)備、模具、氣瓶進行保養(yǎng)。 6. 辦公室的準(zhǔn)備:對外協(xié)訂單進行整理,對辦公設(shè)施、辦公財產(chǎn)進行整理清點。 7將廢料池內(nèi)廢料全部賣掉。 第八條 盤點票的使用規(guī)范: 盤點票僅使用于原料、產(chǎn)品、配件,其它如設(shè)備、模具、氣瓶

5、、辦公設(shè)施等均不 使用。 2盤點票的填寫要求: 有填空選項“”符號的,可在相應(yīng)位置上“2”符號; 名稱:按廠產(chǎn)品圖冊標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫,如遇同名現(xiàn)象時,應(yīng)詳加標(biāo)識; 規(guī)格的格式為:材料底厚 mm X寬mmx長mm ;(卷料可缺省長度) 常用,”帖于各種質(zhì)量狀態(tài)合格且正常使用的材料上; 不常用,”貼于各種質(zhì)量合格,庫存較久且不常使用的材料上; 待處理,”貼于各種品質(zhì)不良,或質(zhì)量未判明,但仍可利用的材料上。 廢料,”貼于存放在生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫的各種廢品廢料。堆放于廢料池的不用貼。 3. 按不同顏色使用于不同質(zhì)量狀態(tài)的材料,作為材料的標(biāo)識: 白色 藍色 黃色 紅色 4一批(堆)相同產(chǎn)品,如用“片”為計量單位

6、的,可用一張盤點票標(biāo)明總數(shù)即可。 第九條 初盤,具體要求是: 1.倉庫: 已拆包的鋁板按件計算,鋁卷和未拆包的鋁板按公斤計算,并貼上盤點票 。 對成品產(chǎn)品進行初盤并貼上盤點票 ; 對包裝材料、消耗品進行初盤; 初盤后的數(shù)據(jù)編制成盤點表 。 2.車間: 對存于車間的原料及已加工的材料進行初盤并貼上盤點票 ; 對因各種原因暫存車間的零散在制品、成品進行初盤并貼上盤點票 ; 如有的材料在某工序生產(chǎn)的半途,如不便點數(shù)的,可將余下部分全部生產(chǎn)完成后再盤, 并貼上盤點票。 對設(shè)備、模具盤點; 盤點后的數(shù)據(jù)編制成盤點表 。 3. 辦公室:對訂購物料、外協(xié)物料進行整理,并制成盤點表 。 第十條 正式盤點 盤點

7、小組在指定時間和指定地點對廠物資進行盤點,具體要求是: 1. 對各車間倉庫初盤的情況進行復(fù)盤復(fù)點,進一步核實,在確認所盤物資規(guī)格數(shù)量數(shù)據(jù) 相符時,應(yīng)在盤點票上簽名確認。 2. 發(fā)現(xiàn)不相符的情形,應(yīng)立即與初盤人員再次核對,直至相符。 3. 盤點過程中,應(yīng)對初盤編制的盤點表進行核對、糾正;經(jīng)參與盤點人員簽名確認 后,交財務(wù)部復(fù)核整理。 4. 財務(wù)部收到盤點表后,應(yīng)對其數(shù)據(jù)進行復(fù)核整理,并厘清以下情形: 原料訂購貨款已付,但原料未到的; 原料已到貨,但貨款未付或未結(jié)算的; 產(chǎn)品貨款已到,但貨未發(fā)出的; 產(chǎn)品已發(fā)出,但貨款未收到的。 盤點表經(jīng)過復(fù)核整理準(zhǔn)確無誤后,應(yīng)進行分類匯總,并簽名確認,呈廠長審核,最 后報總經(jīng)理。 5. 根據(jù)需要,盤點表復(fù)印,報總經(jīng)理、廠長各一份,并發(fā)倉庫一份。 第十一條 盤點完成后,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等問題時,應(yīng)分析原因,提出糾 正預(yù)防措施,向廠長報告。 第十二條 盤點時段原則上不進行收、發(fā)貨作業(yè)。 第十三條 參加盤點的人員原則上不得缺席, 違者罰款 50 元。如有特殊情況, 需提前向廠 長請假。 第十四條 每月盤點的具體實施辦法由廠長在每月盤點前另行通知。 第十五條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于公布之日起生效。 相關(guān)表格 盤點票 盤點表 盤點票 原材料在制品成品 質(zhì)量狀態(tài):常用不常用待處理廢料 名稱: 規(guī)格:底厚 mm

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