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文檔簡介
1、5S管理活動計劃書一【自檢】檢査一下在我們得企業(yè),在忙碌匸作得周困,就是否存在以下現(xiàn)象,它所造成得后果就是什么,應(yīng) 采取什么對策?(存在現(xiàn)欽.產(chǎn)生后杲、規(guī)避辦法)。仁作業(yè)流程不暢,搬運(yùn)行動距離過長且通道被阻;2. 工裝夾具隨地亂放,想要用時發(fā)現(xiàn)滿就是臟污不能立即使用;3. 物品朵亂,材料遍地堆放,良品與不良品混朵,成品與半成品難區(qū)分;4s私人物品,與工作無關(guān)物品隨意擺放,員工頻繁走動;5. 設(shè)備保養(yǎng)不良,故障多,經(jīng)常在需要使用時臨時維修;6. 辦公桌面雜亂,灰塵積圧,地巾1臟污,設(shè)施破舊,燈光灰暗;7. 物品擺放無規(guī)律,無歸類,不能及時找到所需硬得物品;8. 物品因沒有標(biāo)識而時常誤送誤用;9.
2、 公司樓梯,洗手間等,不夠干凈整潔,給客戶留下不好印歓甚至就是投訴。這就是每個崗位都有可能會出現(xiàn)得各種各樣不規(guī)范或不整潔得現(xiàn)歛,如垃圾.油漆、鐵銹等滿 地都就是,零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員都在狹窄得過道上穿插而行。輕則找不到自己婆找得東 西,浪費(fèi)大雖得時間;重則導(dǎo)致機(jī)器破損,如不對其進(jìn)行有效得管理,即使就是最先進(jìn)得設(shè)備,也會很 快地加入不良器械得行列而等待維修或報廢。員工在這樣朵亂不潔而又無人管理得環(huán)境中工作,有可能就是越干越?jīng)]勁,要么得過且過,過一 天算一天,要么就就是另尋它途。對于這樣得公司,即使不斷地引進(jìn)很笫先進(jìn)優(yōu)秀得管理方法甚至就是人性化管理.寬松管理也 不見得會有什么顯著得效果,
3、要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實用得5S開始,從基礎(chǔ)抓起。二5S管理活動得概念、目得、實施要領(lǐng)“5S”就是整理(Seiri)、整頓(Seiion)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeelsu)與素養(yǎng)(Shi卜suke)這5個詞得縮寫。 開展以整理、整頓.清掃、清潔與素養(yǎng)為內(nèi)容得活動稱為“5S管理活動。 1S整理定義:將1:作場所內(nèi)任何東西區(qū)分為有必要得與不必要得;把必要得東西與不必要斜東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;不必要得東西要盡快處理掉。正確得價值總:識使用價值,而不就是原購買價值。目得:騰出空間,空間活用防止誤用、誤送塑造清爽得工作場所工作場所中經(jīng)常有一些紙張冰杯,文件詡也殘余物料、半成
4、品.報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)r地方又阻礙 工作,包括一些已無法使用得匸夾具.址具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂不堪。工作室內(nèi)擺放不必更得物品就是一種浪費(fèi):即使寬敞得工作場所,將俞變窄小。棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。増加尋找匸具、零件等物品得困難,浪費(fèi)時間。物品雜亂無蘋地擺放,增加盤點困難,成木核算失準(zhǔn)。注意點:要有決心,不必要得物品應(yīng)斷然地加以處宜實施要領(lǐng):、自己得匸作場所(范圉)全面檢査,包括瞧得到與瞧不到得.制定要與不要得判別基準(zhǔn).將不要物品清除出工作場所5)、對需要得物品調(diào)査使用頻度,決定日常用雖及放宜位置.制訂廢棄物處理方法(6).每日自我檢査 2S 整頓定義
5、:對整理之后留在現(xiàn)場得必要得物品分門別類放置,増?zhí)順?biāo)識,排列整齊;明確數(shù)雖,有效標(biāo)識。目得:丄作場所一目了然,丄作環(huán)境整齊潔凈消除找導(dǎo)物品得時間,零時間迅速取出所需物品消除過多得積壓物品注意點:這就是提商效率得基礎(chǔ)實施要領(lǐng):1、前一步驟整理得工作要落實2、需要得物品明確放宜場所3、擺放整齊、有條不紊4、場所、物品標(biāo)示5、制訂廢棄物處理辦法重點:整頓得結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要得東西得狀態(tài)要站在新人與其它職場得人得立場來瞧,什么東西該放在什么地方更為明確要想辦法使物品能立即取出使用另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道 3S清掃定義:將工作場所以及工作物品淸掃干凈;將
6、崗位保持在無垃圾、無灰塵.干凈整潔得狀態(tài)。目得:清潔得第一目得就是使設(shè)備與匸具正常使用,所需要物品能立即投入使用消除贓污,保持職場內(nèi)干凈.明亮控制污染、減少對身體危害注選點:責(zé)任化、制度化實施要領(lǐng):K清掃得對象:室外得門口,公司牌犠室得辦公室,前臺,飯廳洗于間等地板.天花板、墻壁.辦公桌椅、工具架、櫥柜等機(jī)器.工具、測址用具等電腦內(nèi)資料文件得“清掃”與公共區(qū)域得“清掃2、執(zhí)行例行掃除,淸理臟污3、調(diào)査污染源,予以杜絕或隔離4、建立淸掃基準(zhǔn),作為規(guī)范5、定時開展全公司得大清掃,每個地方淸洗干凈 4S清潔定義:將上面得3S實施得做法制度化、規(guī)范化、透明化。目得:維持上面3S得成果注童點:制度化,長
7、期執(zhí)行,定期檢査5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點會造成 公司內(nèi)保守而僵化得氣氛:我們公司做什么事都就是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。婆打破這種 保守、個化得現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時間來改正。實施要領(lǐng):仁落實前3S工作2、制訂目視管理得基準(zhǔn)3、制訂考評、稽核方法4、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行5、商階主管經(jīng)常帶頭巡査,帶動全員重視5S活動。 5S-素養(yǎng)定義:通過各種于段,提商員工文明禮儀水準(zhǔn),増強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)孔R,養(yǎng)成按規(guī)定行事得良好匸作習(xí)慣。對于規(guī)定J得事大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行喪求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)得就是團(tuán)隊粘神建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范行為給員 工不斷灌輸責(zé)任
8、感與紀(jì)律性,人人都能自主管理,養(yǎng)成良好長期得5S管理得習(xí)慣。目得:提升人得品質(zhì),使員丄對任何丄作都講處認(rèn)真注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好得習(xí)慣實施要領(lǐng):1、運(yùn)用文稿,標(biāo)識等宣傳手段2、制訂公司有關(guān)規(guī)則.規(guī)定3、制訂禮儀守則,相互監(jiān)督與幫助4、推動各種激勵活動,遵守規(guī)萃制度三5S得主要效用5S管理得五大效用可歸納為:1、5S管理就是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈整潔得企業(yè)使客戶有良好得深刻印彖,有信心,樂于 下訂單,縮短交譏期,提高效率與品質(zhì),形成良性循環(huán);2、5S管理就是節(jié)約家(Saving).降低不必要得材料、匸具得浪費(fèi);減少尋找工具.材料等得時間;提島匸 作效率,實施/ 5S得場
9、所就就是節(jié)約得場所c3、5S管理對安全有保障(Safety)寬廣明亮.視野開闊得職場,遵守堆枳限制,危險處一目了然;走道明確, 不會造成雜亂情形而影響工作得順暢。4、5S管理就是標(biāo)準(zhǔn)化得推動者(Standardization) 用原則規(guī)范匸作現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn) 定,品質(zhì)穩(wěn)定。5、5S管理形成令人滿慰得職場(Satisfaction)一一創(chuàng)造明亮、淸潔得匸作場所,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)使員 工有成就感,歸屬感,能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善得氣氛。從而可見,5S活動不僅能改善工作環(huán)境,還可以提島生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品得品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn),將 整理.整頓.清掃進(jìn)行到底,并且給予制度化等等,這些都就
10、是為了減少浪費(fèi),提商匸作效率,也就是 其它管理活動有效展開得基礎(chǔ)。四5S管理與其她管理活動得關(guān)系5S就是企業(yè)管埋得基礎(chǔ),作為企業(yè),實行優(yōu)質(zhì)管理,創(chuàng)適最大得利潤與社會效益就是一個永恒得 目標(biāo)。而優(yōu)質(zhì)管理具體說來,在以下這些方面有獨(dú)到之處:Q(quality:品質(zhì))、C(cost:成木)D(delivery:交期)、S(service:B 務(wù))T(technology:技術(shù)八 M(management:管理)(quality品質(zhì))品質(zhì)。就是抬產(chǎn)品得性能、價格比得商低,就是產(chǎn)品木身所固有得特性,好得品 質(zhì)就是贏得顧客信賴得基礎(chǔ),5S能確保生產(chǎn)過程得迅速化,規(guī)范化,能十分有效地為好得品質(zhì)打下堅 實得基
11、礎(chǔ)。C(cost)成木。隨若產(chǎn)品得成熟、成木趨向得穩(wěn)定,在相同得品質(zhì)之下,誰得成木越低,誰得產(chǎn)品 競爭力相應(yīng)地也就越強(qiáng),誰就有生存下去得可能。5S可以減少各種浪費(fèi),避免不均衡,大幅度地提舟 效率,從而達(dá)到成木得最優(yōu)化。D(delivery)交貨得期限,簡稱為交期為了適應(yīng)社會得需要,大批雖生產(chǎn)已成為個性化生產(chǎn),多品 種而又少批雖地生產(chǎn),只有彈性得機(jī)動靈活得生產(chǎn)才能適應(yīng)交期得需要,交期體現(xiàn)了公司得適應(yīng)能 力得高低。5S就是一種有效得預(yù)防方法,能及時地發(fā)現(xiàn)界常,減少問題得發(fā)生,保證準(zhǔn)時交貨。S(service)服務(wù)眾所周知,服務(wù)就是贏得客源得重要得于段,通過5S可以大大地提高員匸得敬 業(yè)務(wù)神與工作樂
12、趣,使她們更樂于為客人提供優(yōu)質(zhì)得服務(wù)。另外通過5S還可以提商行政效率,減少 無謂得“確診”,可以讓顧客感到快捷與方便,提高顧客得滿意度。T(technology)簡稱技術(shù)。未來得競爭就是科技得競爭,誰能夠?qū)W握商新技術(shù),誰就更具備競爭 力,而5S通過標(biāo)準(zhǔn)化來優(yōu)化.累計技術(shù)并減少開發(fā)成木,能加快開發(fā)得速度。M(management)管理。管理就是一個廣義得范疇。狹義可分為對人員.設(shè)備、材料.方法等 四方面得管理只有通過科學(xué)化.效能化得管理,才能夠達(dá)到人員、設(shè)備、材料.方法得最優(yōu)化, 綜合利潤最大化,5S就是實行科學(xué)管理得最基木得要求。一個企業(yè)通過推進(jìn)5S活動,就可以有效地 將品質(zhì)、成木.交期.服務(wù)
13、.技術(shù)、管理等六大婆素都達(dá)到最佳得狀態(tài),垠終能實現(xiàn)企業(yè)得競爭方 針與目標(biāo)。所以說5S就是現(xiàn)代企業(yè)管理得關(guān)鍵與基礎(chǔ)。五如何推行5S活動1. 通過讓員工對自身匸作環(huán)境得觀察,感受自己得工作環(huán)境就是否正如開篇所說得,出現(xiàn)了諸笫 類似得問題,感受到了自己工作時所遭受得困難,不流暢等。2. 通過文案宣傳,使員工深刻認(rèn)識到5S活動得必要性,尤其就是了解到它對企業(yè),對部門,最重要 就是對自身得發(fā)展,所起到得關(guān)鍵性作用。3. 每周實施一次統(tǒng)一性得整體性得清理,然后運(yùn)用宣傳,標(biāo)語,獎懲,員工值日,管理監(jiān)督,下班檢査 等方法進(jìn)行鞏固與加深。對于前臺,會客室,飯廳,洗于間等一些特別能彰顯出工作環(huán)境清潔程度得特殊區(qū)域,要進(jìn)行重點實施。4、每位員工配備文件夾,文件欄,簡易儲物柜等,個人按照工作習(xí)慣自行設(shè)宜擺放工作物品;至少每 兩人之間有一個垃圾桶,并配備垃圾袋。5. 將每個客戶得資料包括企業(yè)對其完成得策劃方案,圖紙,畫冊等分類放迓,以便所有員工都可以 隨用隨収。6、員匸要通過5S管理得實施,加深對其J解之后,將其運(yùn)用到自己得工作中,比如對客戶得管理, 完全可以運(yùn)用此類管理方法,提高工作效率。7. 5S管理就是一項需要進(jìn)行長期維持得活動,它得實施所得到得最終效益也將就是一個長期得過程。只要企業(yè)存在,這個管理活動必須一直持續(xù)下去,不存在靛已經(jīng)做完”得情況,要通過 管理層
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