倉儲盤點管理手冊

1、倉庫盤點管理規(guī)定盤點另外一個名稱叫盤庫，就是點數(shù)、過秤，用稱重量和對賬等方法來檢 驗倉庫的實際庫存的數(shù)量和質量。不只是數(shù)量，還要看質量。盤點的目的1. 查清實際庫存數(shù)量由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記；作業(yè)中導致商品損壞、遺失，驗收與出貨時清點有誤 ；盤點時誤盤、重盤、漏盤等，往往 導致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符，通過盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù) 量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調整。2. 計算企業(yè)資產(chǎn)的損益庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資 金的正常運轉將受到威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，盤點就可 以準確地計算出企業(yè)實際損益。3.

2、 發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題通過盤點查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并做出相應的措 施，從而提高庫存管理水平，減少損失。一般來說，盤點作出的內容主要有以下幾項：1. 貨物數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù) 量是否一致。2. 貨物質量檢查在庫商品質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還必須對商品進行技 朮檢驗。3保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固， 庫內溫度是否符合要求，各類計量器具是否準確等。4. 庫存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設備是否處 于安全狀態(tài)。4稽

3、核倉庫賬務工作的落實度一旦料賬不準，對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害，因此企業(yè)經(jīng)營 階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法，授權倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬 登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉庫人員天經(jīng)地義的責任，但是“一樣米養(yǎng)百樣人” 難免有些倉庫人員的經(jīng)營意識不足，責任感也不夠，或者疏忽，或者“拖”的 習性難改，日久頑生，使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問題點，及早警示處理，而且可以及早警惕倉庫作 業(yè)人員，及早修正其偏差習性，定時尤其不定時的稽核有其必要性。經(jīng)復查結 果，一切落實正確，當然更好，如有偏差，更可及早補救。5更有效的倉儲整頓沒有人會否認，倉庫存放的應該是良品，因為生產(chǎn)需用的一

4、定是良品，而 且倉庫應該存放生產(chǎn)需用的料，絕對不是呆料。理念那么清楚，而事實上經(jīng)常不然。由于工作繁忙，經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中， 因此倉庫人員很少能細心地及時核查，以致良品變不良仍然不知，呆料長久盤 踞寶貴的倉庫儲位而不自知。很大部分的工廠，不是經(jīng)常呆料與急需料一起，不良品與良品齊飛嗎？為使倉庫更有效，更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，一 定需要定期實地盤點的手段，使一切潛在的問題現(xiàn)形。盤點的四大方法（一）永續(xù)盤點法永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里 面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質量，看完以后就

5、放一個位 置，跟保管卡核對?！景咐磕澄粋}庫管理專家采用了用顏色標識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白 色這面，如果這一堆貨一直沒動，就一直白色，一旦要動這個貨，就把它翻過 來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候，只要是白色的部分就不用盤了， 因為沒動過。這樣可以減少重復的勞動。這叫隨機盤點，一進來就盤好，下次 盤點的工作量就減少了，也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點，隨時知道準確的庫存量， 化整為零。（二）循環(huán)盤點法循環(huán)盤點，就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進行， 先進來的東西先盤，后進來的東西后盤?；蛘呓裉爝M來的貨量很大，一天盤不完，那第

6、二天先把今天剩下的這一部 分盤完，明天下午再盤上午新進來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去 進行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點， 化整為零（三）重點盤點法哪些物品要重點盤？例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這 樣可以防止出現(xiàn)偏差。（四）定期盤點法一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點 的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報 表，庫存有庫存周報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表, 每天盤點。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及

7、時處 理掉。表1四種盤點方法比較序號方法名稱操作規(guī)程此方法的優(yōu)點1永續(xù)盤點 法或動態(tài)盤 點法入庫時隨之盤點， 及時與保管卡記錄 核對可隨時知道準確 存量，盤點工作 量小2循環(huán)盤點 法按入庫先后，每天 盤點一定數(shù)量的存 貨節(jié)省人力/全部 盤完后開始下一 輪盤點3重點盤點 法對進出頻率咼/易 損耗/價值高的存 貨重點盤庫可控制重點存貨 動態(tài)有效防止發(fā) 生差錯4定期盤點 法（全面盤 點法）定期（周/月/季/ 年末）全面清點所 有存貨便于及時處理超 儲/呆滯存貨盤點的標簽管理（一）盤點要有標簽管理專家建議采用標簽管理盤點的事項。盤點要有標簽，一式三份：一份給倉庫；一份給財務；還有一份在盤點完后，貼在貨

8、物上面，說明這一堆貨物已經(jīng)盤點過了表2盤點標簽范例編號貨物存放地點存貨名 稱 和規(guī)格貨物品質狀況合格品報廢品項 目 組別盤點數(shù)量填表人確認人【圖解】要寫清楚，存放在哪個庫位、物品的名稱、規(guī)格，每一種物品都應該有這 個標簽。人員是兩組，填表人、確認人。例如，一組是兩個人，這兩個人必須兩次 簽名，如果第一次簽在填表人位置，第二次就要填在確認人位置，如果第一次 簽的是確認人位置，第二次就要簽在填表人這個位置。也就是一個人下去點數(shù)，一個人記賬，然后，互換，所以就是兩次簽名。 填表人就是點數(shù)的人，確認人就是記賬的那個人，這樣進行復核，就不會錯了。 因為一個人可能犯錯誤，兩個人不太可能都犯錯誤，所以盤點跟

9、發(fā)貨的時候差 不多，發(fā)貨也是要確認。而且在上面簽了名，就要負責任。合格品是多少，報廢品有多少，要填上去。合格品和報廢品講的是貨物品 質的狀況，就分兩種：一種合格，一種報廢?！颈砦觥勘P點匯總表，有一部分是倉庫填的，還有一部分涉及到金額的部分是財務 填的，倉庫不填金額部分。公司的名稱要填，存放在哪個位置，哪個倉庫，同 一倉庫的貨號、位置、區(qū)號，盤點日期都要填的，填表人和復核人自己簽名， 不能讓別人代簽。結論一定要寫，包括此次盤點是盤贏了還是盤虧了，要有總結性的報告。 如果這次盤點既沒有盤贏也沒有盤虧，就寫上“未見盈虧狀況”，然后還要寫幾 句關于質量的話，如“質量沒有毀損”或者“兩個需要報廢”。結論

10、如果沒有問 題，領導就不看了。如果寫報廢有兩個，領導就看一看是哪兩個報廢了，所以 報廢位置最好用紅的顏色把它標出來，有質量問題的盡量用紅字顯示。（三）不良品表范例不良品專門有一張不良品表，每次盤完以后，把不良品專門列出一張表。表3不良品盤點表范例貨倉填表日期填表 人名 稱年月復核 人日編 號不良品損壞程度V 50%50%-100%貨物名稱 規(guī)格單位數(shù)量金 額數(shù)量金 額數(shù)量金 額12345合 計【表析】這個表由倉庫人員與財務共同填寫，資金部分還是由財務填寫。損壞程度 分成幾類，如完全報廢、50%艮廢、75%艮廢等。盤點跟財務做賬是連在一起的，如果 28日、29日這兩天做盤點，期間如 果有入庫怎么

11、做賬呢？在盤點期間入庫的算作下個月的入庫。盤點作業(yè)流程盤點作業(yè)流程圖【圖解】盤點要做好前期準備，決定好時間并選擇合適的方法，然后確定區(qū)域，分 配好任務，盤以前要做一次簡單的培訓，還有現(xiàn)場要清理，然后就是實地盤點, 進入實地去盤點，一旦發(fā)現(xiàn)誤差就要重盤，如果不是盤的問題，就要查原因， 然后進行處理，最后再去追究責任。整理倉庫叫理倉，確定一個方法，找出原因，及時處理，最后加以檢討， 如下圖9-2所示：理倉程序示意圖怎樣去持續(xù)改進盤點效率（一）每次盤點后都要問的問題 每次盤點后都要問以下一些問題：本次盤點最主要的問題是什么？造成這些問題的根源是什么？這些問題是否已得到徹底解決？本次盤點能給下次提供哪

12、些經(jīng)驗？應怎樣并何時進行盤點規(guī)程的修改？能不能再縮短盤點時間和數(shù)值誤差？（二）盤點規(guī)章制度的調整依據(jù)盤點有什么樣的規(guī)章制度？企業(yè)可以按照這個來調整：凡在盤存日期內法定產(chǎn)權屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點的對象；已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤點；已約定購買但未實現(xiàn)物權轉移，即約定所涉及的擬購商品，不屬于本企 業(yè)存貨，均不予盤點；經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物（如客戶已交款并開出提貨單，但尚未取 走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點；已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品）仍屬 本企業(yè)存貨，應予盤點；已經(jīng)購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應予盤點；未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予 盤點。盤點要注意哪些事項合格品與不良品應分開存放，分開清點，并在盤點標簽上分開記錄；對于散裝貨物，例如，賬上有具體數(shù)量的，應認真清點，對于剛