中學(xué)學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)管理制度系列Enterprise Management System管理制度內(nèi)部控制制度企業(yè)必備管理制度模板中學(xué)學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章的管理,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性,確 保印章安全使用和管理,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)校行政印章、學(xué)校黨總支印章、 工會印章、團(tuán)委印章、政教處印章、教務(wù)處印章、教科室印章、校長 公務(wù)私章、簽字章。第三條校務(wù)辦公室是學(xué)校各類印章的綜合管理部門。負(fù)責(zé)保管、 使用學(xué)校行政印章,校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章。第四條 各職能部門需要刻制印章的,應(yīng)由職能部門提出申請, 校務(wù)辦公室提出意見報(bào)校長審批后刻制,由校務(wù)辦公室統(tǒng)一刻制

2、并對 印章進(jìn)行壓印登記后方可使用。第五條 各職能部門對本部門印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,制定專人保管, 監(jiān)印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向本部門負(fù)責(zé)人、 學(xué) 校辦公室報(bào)告。第六條 使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用 印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印 時要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要 規(guī)范,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年 壓月”。第七條 監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有 權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào),印章原則上不借出使用,特殊情 況須借出使用時,用印部門、單位須出具申請,由校長批準(zhǔn)后方

3、可借 出。第八條 掌管印章的工作人員變動,必須履行印章交接手續(xù)。第九條學(xué)校印章主要用于學(xué)校公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)證件、學(xué)校行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(表)、成果申報(bào)或鑒定書(表)、 專利申請書、師生員工因公因私出國審核件、校發(fā)獎勵證書、教職工 工作證及學(xué)生證等用印。第十條 除學(xué)校授權(quán)的印章外,學(xué)校下屬各職能部門印章原則上 不對外使用,只能在各職能部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。 嚴(yán)禁使用各職能 部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。第十一條 校長公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)校的公務(wù)章,代表學(xué)校 法人代表的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志。第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出的公文、公函,要有職能部門負(fù)責(zé)人 簽名,報(bào)分管校長審批,方可使用校印。第十三條 凡學(xué)校頒發(fā)的各種證書、證件用印,經(jīng)承辦部門造冊、 編號,部門負(fù)責(zé)人審核簽名,報(bào)校長審批,方可使用校印。第十四條 以學(xué)校名義對外簽訂協(xié)議、合同,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定, 經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)校長審批,方可用印。第十五條 學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國申報(bào)表等 各類對外報(bào)表用印,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審 批,方可使用校印。第十六條 公用機(jī)動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核 表,須由相關(guān)部門審核簽字,校務(wù)辦公室審查,方可使用校印。第十七條 使用黨總支印章,經(jīng)支部書記審核簽名,報(bào)黨總支書 記審批,方可使用。第

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