關(guān)于秘書工作的案例(20210422223322)

1、關(guān)于秘書工作的案例 將近年底，公司特別忙，就要召開董事會(huì)了，由于銷售 大幅度滑坡，老總心情不太好。這天上午 10 點(diǎn)鐘左右，廣 告公司的趙總來電話，想就明年的廣告代理問題與老總交換 一下看法。老總正忙得焦頭爛額，聽秘書說趙總要談明年的 廣告問題，就對(duì)秘書說了一句： ?不就是明年的廣告嗎 ?現(xiàn)在 沒時(shí)間 ! 秘書應(yīng)該如何回答廣告公司趙總的電話?現(xiàn)在有幾 種選擇： 1。今天我們姜總時(shí)間安排得很滿，實(shí)在抽不出時(shí) 間?；仡^我再給你打電話過去可以嗎 ?2。您的事我們姜總基 本知道，但是今天基本沒空，下次再約時(shí)間吧。3。我們姜 總正急著趕份材料，不能接電話。4。趙總，關(guān)于明年的廣 告問題，您跟我們公司企劃

2、部的張經(jīng)理談，可以嗎?5。我們 姜總今天身體有些不舒服，有什么事您先跟我說，我再轉(zhuǎn)告 他，可以嗎 ? 秘書選 1 比較合適。廣告公司和秘書的公司是合作者， 因此回答趙總稱自己的老板日程安排得很滿，并詢問是否可 以回頭再電話聯(lián)系，顯得有禮有節(jié)，易于對(duì)方理解和接受， 雙方的良好合作關(guān)系也能得以保持。事后再向老板報(bào)告情 況，待老板確定意見后再回復(fù)趙總。選擇2，直接回絕，給 客戶一個(gè)很傲慢的影響。雖然廣告業(yè)中一般都是買方市場(chǎng)， 廣告公司求廣告主的情況較多，但是買賣雙方在人格上是平 等的，何況對(duì)方是公司長(zhǎng)期的廣告代理商，更不應(yīng)該表現(xiàn)出 一種無形的優(yōu)越感，從而破壞彼此的合作關(guān)系。你可以先再 不跟對(duì)方談，但

3、要給人家一個(gè)理由以求得理解。分析選 3 和 選 2 犯同樣的錯(cuò)誤， 直接回絕趙總， 過于生硬， 顯得不禮貌， 不可取。選 4 這是自作聰明。姜總不是沒有時(shí)間，而是現(xiàn)在 沒心情，也并沒有說不談。在這種情況下，秘書安排別人來 談，這是一種自作主張、違反工作紀(jì)律的行為。選5 的回答 最為糟糕。姜總并沒有身體不適，信口說姜總身體不舒服是 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的大不敬。 秘書工作案例篇二 要想成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)秘書，沒有什么訣竅，也沒有 什么捷徑，除了向別人請(qǐng)教，就是自己多留心，多積累 ; 積 累多了，悟性也就高了。 今天是一個(gè)非常有紀(jì)念意義的日子。兩年前的今天，我 被公司聘用，正式成為一名外企的秘書。似乎有意安排，

4、今 天要對(duì)我進(jìn)行一次測(cè)驗(yàn)，以考核我是否已成為一名合格的職 業(yè)秘書。 下午一上班，電話鈴就響了。 “是東巖公司嗎 ?我是寧夏的馬致遠(yuǎn)。 ” “馬總，您好 ! 我是東巖公司的秘書于雪。 ” 馬總是寧夏西域科貿(mào)公司的副經(jīng)理，我們?cè)趯幭牡拇?商之一。 “是這樣的，我昨天到的北京。我今天上午在清華大學(xué) 辦了點(diǎn)事，下午想到你們公司拜訪姜總和孫總。幾年沒到北 京來了，變化挺大的。我現(xiàn)在不知道坐什么車過來，你能告 訴我一下嗎 ?” 電話里那邊很嘈雜，馬總好像用的是公用電話。 “馬總，您現(xiàn)在是在清華南門，是吧 ?” 我在思考著，因?yàn)槲液苌偃デ迦A園那邊，對(duì)那邊的公交 車情況不是很清楚。 332 “您先坐 718

5、 路公交車到人民大學(xué)站，下車后換乘 路到動(dòng)物園，到了動(dòng)物園再換” 再坐什么車，我也不太清楚了。不止我一個(gè)人，似乎有 很多女性都不記路 ; 記得有本書上說過，女人的方位感只有 男人的二分之一 ; 我平時(shí)只注意自己上下班的幾條公交車線 路，與自己關(guān)系不大的公交車和交通情況，很少注意。 “你讓他打個(gè)出租車過來不就得了。 ”瑪麗見我這么費(fèi) 勁，便在旁邊小聲提醒我。 這時(shí)，歐陽科長(zhǎng)示意我把話筒給他。 “馬總您好 ! ”科長(zhǎng)的嗓音洪亮，顯得熱情親切。 “我是歐陽軍， 好久不見了， 這幾天出差挺累的， 是吧 ? 這樣，您在清華南門坐 375 路到西直門 ; 在西直門換乘地鐵， 挺方便的 ; 地鐵在建國(guó)門站下

6、來，換一線地鐵，坐到國(guó)貿(mào)站 ; 在國(guó)貿(mào)站的東北出口上來，就能看到我們某某大廈了。我們 在 18 層辦公。我們等著您。 歐陽科長(zhǎng)放下電話，看著我和瑪麗。 秘書工作案例篇三 東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語，小陳則 很喜歡打扮。公司明天要與法國(guó)某公司談判，古總經(jīng)理叮囑 擔(dān)任翻譯的小沈和作會(huì)議記錄兼會(huì)議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn) 備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備，還化了 一番功夫進(jìn)行了打扮。正式會(huì)談這天，只見坐在古總經(jīng)理一 旁的小沈衣著鮮艷，金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光，這使 得古總身上的那套價(jià)值千元的名牌西服也黯然失色。 古總經(jīng)理與法國(guó)客商在接待室內(nèi)寒暄時(shí)，小陳拿來了托 盤準(zhǔn)備茶水，只

7、見她花枝招展，一對(duì)大耳環(huán)晃來晃去，五顏 六色的手鐲碰桌有聲，高跟鞋叮叮作響。她從茶葉筒中拈了 一撮茶葉放入杯中 這一切引起了古總經(jīng)理和客商的不 同反應(yīng)。客商面帶不悅之色，把自己的茶杯推得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，古 總經(jīng)理也覺得尷尬。談判中討價(jià)還價(jià)時(shí)，古總一時(shí)性起，雙 方爭(zhēng)執(zhí)起來， 小沈站在古總一邊， 指責(zé)客商。 客商拂袖而去。 古總望著遠(yuǎn)去的客商的背影，沖著小沈： ?托你的福，好端 端一筆生意，讓你給毀掉了，無能 ! ?小沈并不知道自己有什 么過錯(cuò)，為自己辯解： ?我，我怎么啦 ! 客商是你自己得罪的， 與我有什么關(guān)系 ? “ 1。小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確?2。你 認(rèn)為正確的做法應(yīng)該是怎樣的 ?(1) 小沈和小陳的穿著打扮 不符合工作環(huán)境，不符合特定的會(huì)談工作要求 ;(2) 小沈的穿 著突出自己，影響了古總經(jīng)理的形象 ;(3) 小陳的穿著打扮干 擾談判、影響工作， 破壞工作場(chǎng)所安靜 ;(4) 小陳用手拿茶葉， 不衛(wèi)生，引起客商不滿，使得談判一開始就不順利 ;(5) 小沈 應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解，有針對(duì)性地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的 不足 古總經(jīng)