人事管理規(guī)章(2)

1、溫秋緣熱帶雨林沐浴有限公司人事管理規(guī)章第一章總則第一條 為提升企業(yè)文化，健全組織，樹立經(jīng)營制度，制定本管理規(guī)章。凡本部 所屬員工，除國家法律規(guī)定外，悉應(yīng)遵守本章程之各項規(guī)定。第二條 本章程所稱之員工，系指本部正式錄用人員，新進人員試用期亦屬之。第二章任（雇）用辦法第一條 各部因業(yè)務(wù)需求所需增加或產(chǎn)生缺額時，該部主管應(yīng)提出用人計劃，向 人事部門申請招聘員工。填寫雇聘員工申請表之要求，部門經(jīng)理核準后, 交至人事部門。第二條 應(yīng)聘人員填妥履歷表，條件符合用人部門主管提出雇聘員工申請表要求， 再將履歷表轉(zhuǎn)交人事部門主管，請用人部門主管面試審核。第三條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予雇傭：1. 觸犯國

2、家法律、政府規(guī)定不得雇傭者；2. 曾在本公司及所屬單位被開除或曾未經(jīng)批準而擅自離職者；3. 認定不適擔(dān)任本公司職務(wù)者；4. 有惡性傳染病者；5. 違反誠信原則，資料填寫不確實，或其他欺瞞之事情；6. 辭職未滿三個月者。第一頁第四條 復(fù)試合格后部門經(jīng)理簽署意見， 并于履歷表上明確填寫任職單位、 職稱、 預(yù)定上班時間等項目，經(jīng)部門經(jīng)理確認同意后，新進人員至人事部門辦 理錄用手續(xù)。第五條 新進人員所需辦理之手續(xù)：一、人事部門確認用人部門經(jīng)理同意后， 則新進人員辦理下列相關(guān)物件， 證件不齊全任職者，公司不予發(fā)薪資。A 4張1 寸彩色照片B 身份證復(fù)印件C 正式試用后辦理市防疫站體檢證D 看學(xué)歷證書原件

3、留復(fù)印件E 外地員工（住宿者）需公司統(tǒng)一辦理暫住證二、證件收齊后由人事室填寫雇聘員工通知書（雇聘員工通知書上注明該 員工職別證之號碼），后附履歷表請新進人員至相關(guān)部門辦理手續(xù)：2-1 人事室 制服A 擔(dān)保金：（收取制服擔(dān)保金時須開三聯(lián)單，給新進人員一聯(lián)。 ）A-1 制服擔(dān)保金收取之額度：a. 領(lǐng)班級以下之人員為 300 元（包括領(lǐng)班），b. 主管級以上駐辦公室行政人員為 500 元（包括副主任），c. 經(jīng)理（包括副理）及財會人員 800 元，d. 其他專業(yè)人員之經(jīng)濟擔(dān)保金收取額度由總經(jīng)理認定。第二頁2-2 制服房：A 新進人員需持雇聘員工通知書至制服房領(lǐng)取制服；B 制服房倉庫依雇聘員工通知書所

4、注明之職務(wù)發(fā)放服裝，并需開出庫 單，作為發(fā)放服裝之依據(jù)， 并在雇聘員工通知書上簽字。三、所有手續(xù)辦妥后，由人事部門核發(fā)：A.職別證A-1 員工職別證損壞可到人事室以舊換新證。若丟失，須到部門辦公 室報失，統(tǒng)一到人事室補辦， 每補辦一個證需交費 20 元。A-2 員工識別證一律不允許外借，一旦發(fā)現(xiàn)，一律開除。如因此造成 公司損失由該人負責(zé)賠償。四、新進人員完成以上手續(xù)后持考勤卡到應(yīng)聘部門正式上班。五、人事部門轉(zhuǎn)填人事資料卡，并需將資料整理，建立該員之人事檔案， 轉(zhuǎn)呈人事部門主管復(fù)核該員所辦理之手續(xù)， 資料留檔， 即完成報到手 續(xù)。第六條 1、新進人員培訓(xùn)為期七天，最多可延長七天，培訓(xùn)期內(nèi)每日發(fā)

5、10 元車 馬費，未做滿七日者，不予發(fā)放車馬費2、新進人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準免予試用或縮短試用期外，均應(yīng) 試用一至三個月 （不含培訓(xùn)期間），各部門主管認為必要時， 可再延長三 個月試用期。第三頁第七條 新進人員試用期間，經(jīng)主管考核認定其能力不適任者，則提報經(jīng)理予以 免職，毋須至三個月試用期結(jié)束。經(jīng)評定不合格者不予雇傭，不發(fā)任何 補償費，試用人員不得提出異議。第八條 新進人員試用期間，由人事部門負責(zé)會知會該部門主管審核，呈總經(jīng)理 議定后正式錄用。第九條 經(jīng)本公司雇傭經(jīng)管財務(wù)之人員，公司認定其經(jīng)辦職務(wù)有覓保之必要者， 應(yīng)于到職一周內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù)。第十條 未經(jīng)總經(jīng)理核準及未辦理相關(guān)手續(xù)而到任

6、之員工，其任職無效，公司不 做任何補償。第十一條 外聘或內(nèi)升之干部， 需經(jīng)由總經(jīng)理審定核準派任。第三章 出勤管理規(guī)定第一條員工打卡須著工作裝佩帶識別證件， 否則管理員登記后送人事室知會部門 主管記警告一次。第二條員工上班最多提前一小時打卡， 下班最多延長一小時打卡， 否則視同打卡 無效。若有業(yè)務(wù)上需要，經(jīng)主管簽字同意者不在此限。第三條本公司員工上班前因公外出或因工事離開公司， 且當天不再返回者， 應(yīng)在到公司后打上班卡或外出前打下班卡，由部門指定主管在卡上注明原因。第四條各部門因營業(yè)性質(zhì)不同， 工作時間及員工休假排定有所差異。 由各部門主 管訂定之，各部門每月 8 日將下月排班表提報人事部。第四

7、頁第五條 員工均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間親自打卡，以作為考勤薪資核算之信據(jù)。1 因公出差無法打卡者應(yīng)填妥 （出差申請單），經(jīng)部門經(jīng)理核準后生效。2 員工于上班時間后打卡出勤者，即為遲到。下班前，非為公司業(yè)務(wù)上之需要 擅自提早下班者，即為早退。3 遲到或早退當月累計不超過 30 分鐘，扣款方式如下：遲到或早退 1 至 10 分鐘，扣當月薪資總額 1% ；遲到或早退 11 至 20 分鐘，扣當月薪資總額 2% ；遲到或早退 21 至 30 分鐘，扣當月薪資總額 3% ；遲到或早退當月累計超過 30 分鐘以上者，扣除 1 日全薪。第六條本部員工上下班均應(yīng)親自打卡，如有下列情形之一者，均以開除論處1 委托

8、他人代打卡，或代他人打卡者；2 故意損毀考勤卡者；3 涂改考勤卡者第七條于輪休日時， 因業(yè)務(wù)需要或其他之必要之情形， 得取消休假， 處理工作業(yè)務(wù)，此即視同為加班，加班之認定，得事先填寫加班申請表，經(jīng)部門經(jīng)理 確認。（管理員除外）第八條各級員工接獲加班指示， 如無正當理由， 不得拒絕。 因加班而取消之例假 日，可另行補假，由部門經(jīng)理裁定。第九條本部員工非排定輪休日而無法出勤者， 得按請假管理辦法處理。1 輪休由各部門主管視實際情形自行排定， 并由經(jīng)理 / 主管核準后， 于每月底前 8 日將下月份之輪休假表送人事主辦人員備查，以核對考勤卡。第五頁2 排定之公休不允許員工自行調(diào)換，若有特殊之原因需填

9、寫調(diào)休請假單， 經(jīng)部門經(jīng)理 / 主管同意方可。3新進員工入職當月沒有公休，當月 15 日（含 15 日）前入職者，下月正 常公休 15 日入職者，下月公休減半。4 本部外市員工才可累計假期，應(yīng)在累計假期前提出申請，須經(jīng)部門經(jīng)理 批準后方可，但每次休假三個月不得超過 6 天，半年不得超過 10 天。 第十條本部員工如有曠職情事者，依以下規(guī)定辦理：1 曠職半日者，扣一日薪資；2 曠職一日者扣三日薪資；3 當月累計曠職連三日者，計大過一次；4 無故曠職連續(xù)三日或全月累計無故曠職五日者，均以革職論處。第四章 請休假管理方法第一條 本公司員工請假，一天以上須呈總經(jīng)理批準，一天以下由各部經(jīng)理 / 主管 審

10、批并報人事部備案，各類請假應(yīng)按下列規(guī)定辦理。第二條 病假：1 員工因普通傷病，疾病療養(yǎng)者，應(yīng)于當日上班前 1 小時打電話告之所屬 主管，病愈上班后，需持有醫(yī)療機構(gòu)（區(qū)級以上）報開病歷證明，補辦 請假手續(xù)，未補辦者視同曠職。第六頁2 請病假須持有下列相關(guān)之病歷證明，病歷證明不齊全者以事假論處。2-1 醫(yī)院所開據(jù)之病假單2-2 醫(yī)生診斷證明2-3 醫(yī)藥費收據(jù)3 每月有薪資病假為 2 天，但員工必須填寫病假單， 且根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定 附病假單有關(guān)依據(jù)，由部門經(jīng)理 / 主管簽字確認，轉(zhuǎn)交人事部報總經(jīng)理 審批，做薪資考勤之依據(jù)，超出 2 日者以無薪病假處理。4 員工因工傷須請假，需只管開具工傷證明，經(jīng)總經(jīng)

11、理批準后，方可按工 傷處理，假期在 7 日內(nèi)者享受有薪待遇， 7 天后總經(jīng)理視具體情況特別 處理5 員工病假本月累計超過 5 天，全年累計超過 20 天者，公司有權(quán)予以解聘。第三條 事假1 員工因有事故，必須親自處理者，得請事假，事假期間不發(fā)工資。2事假需與事前辦理請假手續(xù)，須經(jīng)部門經(jīng)理 / 主管批準后休假。3 事假未經(jīng)批準而到班者，視同曠職。第四條 婚假1 員工符合國家有關(guān)法定結(jié)婚年齡條件，須提前一個月向公司提交有關(guān)婚 假的書面申請及有關(guān)部門開具的結(jié)婚證明，經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理批準后 方可按婚假處理。第七頁2試用期滿并為晚婚的員工可享受有薪婚假 6 日。（女 23 、男25 周歲）3試用期間滿

12、早婚者的員工可享受有薪婚假 3 日。（女 20 、男22 周歲）第五條 喪假1 員工之父母，子女。員工本人之配偶及親兄弟姐妹喪亡者，員工可憑有 關(guān)部門開具的死亡證明向公司提交喪假申請，經(jīng)部門經(jīng)理 / 主管審核后， 報人事部提交總經(jīng)理批準后方可按喪假處理， 員工可申請有薪喪假 1 日2 員工親祖父母、孫子女喪亡者，員工可申請有薪喪假 1 日3 請喪假應(yīng)附公家機關(guān)開具的死亡證明第五章 獎勵辦法第一條 本公司員工之獎勵分為下列五種：1 嘉獎：加發(fā)獎金 50 元；2 記功：加發(fā)獎金 100 元；3 記大功：加發(fā)獎金 200 元；4 獎金：5 晉級：第二條 有下列事跡之一者，得視情節(jié)給予嘉獎，記功，記大

13、功，獎金，晉級1 工作努力，熱心服務(wù)，有具體事跡者。2 節(jié)約費用開支，事跡突出者。第八頁3 對于工作內(nèi)容，工作流程或管理制度提出具體建議方案，經(jīng)采用卻具成 效者。4 有事故或突變時，勇于負責(zé)，并處置得宜，使公司避免損失或減少損失 者。5 舉發(fā)違規(guī)或侵害公司利益之案件者。6 籌劃專案，成效卓著，對公司營運有重大貢獻者。7 對公司目標管理的達成， 經(jīng)營效益的提高，成效卓著者。8 其他有重大事情，足為其他員工的模范表率者。第六章 懲處辦法第一條 本公司失職員工之懲處分為下列幾種：1 警告：罰款 50 元2 記小過：罰款 100 元3 記大過：罰款 200 元4 解雇5 開除第二條 本公司員工有系列情

14、節(jié)之一，經(jīng)查證屬實或有具本事實者，得視情節(jié)輕重給予警告，記過或記大過或解雇，開除。1 當月重復(fù)違反警告條款者；2 賭博和變相賭博；第九頁3 多次違反公司規(guī)章制度的；4 打架斗毆；5 向賓客索取錢物；6 工作效率低下，經(jīng)常完不成本職工作；7 因服務(wù)質(zhì)量，遭書面投訴；8擅自給親友或熟人提供特殊照顧或優(yōu)惠；9 未經(jīng)批準，私自配制公司鑰匙；10. 與以上性質(zhì)相同的行為第七章 薪資制度第一條 本文所稱之薪資，系指導(dǎo)員因工作所獲得之報酬，包括底薪，獎金，津 貼與加班費均屬之。第二條 本公司員工當月之薪于次月十日發(fā)給，而薪資發(fā)放日恰逢放假日時，得 以假前后一日發(fā)給，員工因離職，解職，則發(fā)放日亦在此限。第三條

15、 本部員工之薪資系按工作繁簡難易，職責(zé)輕重及個人工作能力與績效， 由本部認訂之。第八章 制服房宿舍員工住宿管理辦法一制服房：a. 收回任職時所發(fā)之回服裝，收服裝倉庫需開入庫單，作為收回服裝之依據(jù)第十頁b. 制服房需檢查工服是否陪價，若在制服使用期限內(nèi)有損壞須注名請離職人員 簽字確認，按價扣款。c. 住宿員工至管理員處辦理退宿手續(xù)。d. 解聘員工持員工異動（解聘）至人事部，人事部門主管簽字后，人事部門需 將資料整理后轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門，并將資料留存。二申請留宿1各部門員工若為外地員工申請住宿分配固定床位，本市員工因住所路程遠或上夜班通勤不方便者可分配流動床位。2 需申請住宿者由各部門填寫住宿單，經(jīng)部門

16、經(jīng)理 / 主管審批后，提交人事部 根據(jù)床位情況給予安排。3 人事根據(jù)宿舍空床情況安排床號， 住宿人員需每月繳管理費 100 元，管理費 作為宿舍維修管理之經(jīng)費。4 住宿管理費定于每月 10-15 日交至宿舍管理員處， 15 日以后不再受理， 15 日以前不交者在工資中扣雙倍，即 200 元。5住宿申請核準后，一聯(lián)留人事室存查，一聯(lián)叫宿舍管理員。6固定床位者可分配每人一長，置物箱一個。三遷出宿舍1各部門如有離職人員需遷出宿舍，需于離職生效日第二日搬離。宿舍管理員 監(jiān)督其是否遷出宿舍，如有到期不遷者，由管理員提報人事部。人事部根據(jù) 延遲天數(shù)以每日 20 元扣薪處罰，管理員須立即報人事部，會同保安人

17、員強 制遷出，如有管理員知情不報者， 一經(jīng)查出免去管理員職務(wù)。第十一頁2人事部負責(zé)監(jiān)督管理宿舍，由宿舍管理員執(zhí)行所有規(guī)定。 四宿舍日常管理規(guī)定1寢室人員負責(zé)本寢室日常住宿紀律，物品擺放，清潔衛(wèi)生，安全等事宜，并 對管理員負責(zé)。2每個寢室人員需排處室值日輪換表，報管理員備案，自行貼于墻上一份3管理員不定時檢查各寢室之清潔衛(wèi)生，住宿秩序，并做評價，評分結(jié)果每月作出月評分統(tǒng)計，評分最差之寢室則室員各扣款 10 元。4 宿舍管理員對于有下列情形者報告人事部， 第一次口頭警告， 第二次罰款 50 元，第三次罰款 100 元，第四次取消住宿資格。A 打麻將或賭博者B 大聲喧鬧者C 酗酒滋事者D 寢室臟亂不

18、堪者E 固定床位私自調(diào)動床位者開除F.擅領(lǐng)異性入室者開除G .其他足以影響宿舍生活秩序，經(jīng)宿舍管理員認定之事宜。5私自領(lǐng)外人入室或留宿，罰款 100 元。6.未辦理住宿的員工在宿舍留宿，宿管員報人事部處以 20 元罰款。第十二頁第九章 員工更衣室制度1. 公司設(shè)立員工更衣室是為員工提供一個更換制服，存放衣物的場所。2. 任何員工禁止在更衣室內(nèi)睡覺， 禁止在更衣室里吸煙、 打鬧。 大聲喧嘩。違者將處以 10 元罰款，并由人事部將違紀員工知會該員工所屬部門。3 任何員工禁止在更衣室內(nèi)亂扔雜物，如有廢棄物品應(yīng)扔進衛(wèi)生箱內(nèi)。4 更衣室內(nèi)的衛(wèi)生由 PA 部派人定時清理，清理員有權(quán)對亂扔雜物的員工 進行批

19、評制止，并向所屬部門匯報。5 更衣室內(nèi)應(yīng)存放工作服或其他衣物，日常用品等，在更衣室柜內(nèi)存放先 進幾其他貴重物品，如有丟失公司概不負責(zé)。6 人事部將會同保安部定期對員工更衣柜進行檢查，如發(fā)現(xiàn)員工將公司物 品存入在更衣柜內(nèi)，則會被視為偷竊行為。公司將對其嚴肅處理。7 每位員工應(yīng)妥善保管好自己的更衣柜鑰匙， 如有丟失請馬上報告人事部， 由人事部負責(zé)發(fā)新的鑰匙，但該員工需繳納 5 元罰金。8 所有員工應(yīng)按照公司配給的更衣柜號及鎖頭進行使用。9所有員工應(yīng)愛護更衣柜， 不得損壞，如發(fā)現(xiàn)將處以 50 元罰款。第十章 行政樓及宿舍人員出入規(guī)定一 業(yè)務(wù)接洽1 非本公司員工因洽談業(yè)務(wù)而需進入者，均需從西側(cè) 1F 通道進入，由保 安人員做處理。第十