公司物料管理制度

1、計算公式。 4.1.4注意：物料損耗率暫走為7%,各營業(yè)站的業(yè)務增長率由市場部提供，由經(jīng)理核定, 以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準。 4- 2物料發(fā)放 4.2.1總務接到申請裘后，要根據(jù)站點的業(yè)務量等悄況對全一快遞物料申請喪進行審 核把關，對超出限額部分進行合理調(diào)整，倚殊情況站點如需超限領取物料，須在申請表后附 上相關悄況說明，否則不予發(fā)放。 4.2.2總務給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15: 30,跟交接車一起帶回各站點。 423物料發(fā)放流程： 424總務必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作，并保證50%的安全用量?？倓毡仨氉?好物料的進出庫登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進行抽查，并結(jié)合公司制

2、度予以獎懲。 4.2.5 #業(yè)站由站點X員負貴發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時，要求站點文員須將發(fā)放的物 料登記在全一快遞物料領用表，按日期、晶名、數(shù)量、領用人簽宇、異常悄況備注說明 等順庫記錄在案，便每一類物料都能有據(jù)可術、有數(shù)可查?？偛繉⒔M織人員每月抽査，并結(jié) 合公司制度予以獎懲。 4. 3物料盤點 431每月30日（或31日）為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間，當天的所有物料不得辦 理入味或出庫手續(xù)，等盤點結(jié)束后才可以辦理相關手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將月底結(jié) 存物料統(tǒng)計表交至客服部匯總。 4.3.2 #業(yè)站在盤點時，須將放遛于客戶處的相關物料數(shù)量計入當月結(jié)存進行統(tǒng)計。要求 站點X員、外務員對放蜀

3、于客戶處的物料進行嚴格管控，要求外務員隨時了解容戶物料庫存 悄況，并于月底將數(shù)據(jù)報至站點文員。在相關容戶取消與我司合作或相關物料不再需要使用 時，外務員必須兀時將存放于客戶處的物料索回，對閔此給公司造成損失的，將追究相關外 務員、站點文員氏站主管的貴任。 4. 4表格填制 4.4.1站點站點夭員貞貴填制本站發(fā)生的所有物料領用發(fā)放記錄，并保證所填制的喪格完 整、真實、準確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。 4.4.2填制時間必須氏時，在相關人員領用物料后尺時填制相關數(shù)據(jù)并核對無誤，做到賬 物相符、賬表柯符。 443如栗在便用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因進成的物料缺失，便用人員要如實向 站點文員報告，姑

4、點文員均要按時如實登記，保證發(fā)出的物料與領用的物料數(shù)據(jù)一致。 444各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是對務盤點入味和制訂下一步工作的依據(jù)，務必切實 保證數(shù)據(jù)的準確性。 4- 5獎罰規(guī)定 4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務量和物料的使用悄況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對 上月物料損耗率高于7% （不含7%）的站點進行處罰（按超出部分物料實際價債的50%-8（）% 罰款）。 452各站站點文員每月根據(jù)每位外務員的業(yè)務量和物料使用悄況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對物料 損耗率高于4%7%的外務員進行口頭警告，對物料損耗率高于8%以上的，報至公司行政部 進行處罰（按超出部分物料實際價值的80%100%罰款）。對其次月物料

5、的領取辦法將采用 廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為）。 4.5.3對物料損耗率低于3% （不含3%）的站點71個人，公司將給予100-500元不等的獎勵。 5解釋 本辦法由客服部行政負責解釋。 6細則 6.1公司行政負貴訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。 6.2公司各部門、各營業(yè)站（簡稱各單位）根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求尺時申領 和補充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負貴作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領和便用監(jiān)督，所有物料 和辦公用品所產(chǎn)生的全部費用納入各站的纟責效考核體系。 6.3各單位在行政申領物品対，必須填寫全一快遞物品申領表 6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領用檔案，即員工在單位內(nèi)部

6、領取個人作業(yè)物料和辦公用品， 必須在全一物品領用表上簽宇確認，每月底將表匯總交客服審核備案。 6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的便用效率 6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次巳經(jīng)申領過，各單位需要再次申領的，需要將巳不 能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗確認不能便用者方可領用新晶，否則，依照行政部總務按 公布價由持有人自行購買 651辦公室用：裁紙刀、各項印章、訂書機、網(wǎng)絡電話機、文件夾、文件架等 6.5.1.2員工個人用：員工用包、彈黃秤、部分印章、胸卡等 6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點物料領用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝.業(yè) 務包等員工個人用物料依照員工數(shù)量芟化發(fā)放、補齊 653員工離職時須將領用物晶全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價格從入職保證 金中扣減 6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領后，凡畏需再次申領必須向客服部提交正式 宇請，經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可申領。 6