畢業(yè)論文格式檢查使用說明書

1、畢業(yè)論文格式檢查V1.0使用說明書畢業(yè)論文格式檢查使用說明書“畢業(yè)論文格式檢查V1.0 ”使用說明書“畢業(yè)論文格式檢查 V1.0”是專門用來對畢業(yè)設(shè)計（論文）中的 word文檔 進(jìn)行格式檢查的應(yīng)用程序，這些文檔包括開題報告、文獻(xiàn)綜述、外文翻譯和畢 業(yè)論文。檢查的結(jié)果會在檢查結(jié)果欄中顯示出來，對不符合要求的段落，會出 現(xiàn)錯誤提示，并提示正確的格式。軟件運(yùn)行界面如圖1所示。圖1論文格式檢查界面1、格式檢查點(diǎn)擊“開題報告格式檢查”按鈕，會出現(xiàn)文件選擇界面，如圖2所示。選擇要檢查的開題報告文檔，點(diǎn)擊“打開”。程序即對該文檔進(jìn)行格式檢查， 檢查的內(nèi)容包括：頁面設(shè)置（包括頁面大小、頁邊距、紙張方向）、頁眉

2、頁腳設(shè)置（不同的文檔對應(yīng)不同的頁眉）及論文格式。論文一般包括論文題目、章節(jié)、 正文、圖表、參考文獻(xiàn)。檢查的方法是首先確定某一段落（一個回車算一個段 落）屬于哪個樣式，再根據(jù)該樣式指定的字體、段落進(jìn)行比對，如果不符合， 則出現(xiàn)錯誤提示。如圖3所示。啓寸新建文件夾興 Q &*客稱4權(quán)改日匪氐庫四 01i&S30505D49MHH2013-1042 14;55Microsoft Vo視頻團(tuán)Q2-1幵駆報皆3O9O5O49K麗麗2013-12-19 16:53Microsoft Xfc=圏片團(tuán)珂90刃49HSOB2013-W-12 14:55Microsoft V(3如也 02- 33090 5049

3、W.EiEi2013-10-12 14:55Microsoft Mfi迅雷下裁也艙-站卜立廊1扣加504林麗麗2013-10-12 14:55Microsoft V凹財捕助材料3O9CJ5D49襪西麗2013*1045 1455Microsoh *戲 3090504 謝面12013-10-12 14:55Microsoft Ve計算機(jī)Z團(tuán) 30905049林麗1201310-12 14:55Microsoft V電拭沁盤（C;J2013-12-11 15:09Microsoft .U本雄盤（DQ確網(wǎng)賂仃 / | rrr文件名迥）：02J開題握舌孔905049林西西T word（doc/.doc

4、x）一打開 309,卜 30505049麗葩國09011T|5 05049ftBBX S&0 Pl打開（QJ圖2文件選擇界面文能鋅謎is宜焙查|課文搐式檢童畢址謫交格式檢童結(jié)果導(dǎo)出文 1-XQ 西文務(wù) (換西西TanD開1ES外2.2.略的研法硏工百 一 ；/餐； el;選 銷H屈罟、文究” 廿】美表二逼在三爲(wèi)五亠八1JsmeN NIJK e*1 i m T E T n - 7 Jx/ 1- -IL) 字n字題式#宋牢 應(yīng)應(yīng)字卩 更士早 ，童.節(jié)卄f五 cew$ 犬ewJ應(yīng)應(yīng) 字量車 ;.T卷該 捆文宋艮冗殲文 文些丈擊孰対字 壷X4.55 -)-t & 體imlm 字門T,N N- _ /R

5、aRg圖3檢查結(jié)果界面圖3中第2行顯示該文檔總字?jǐn)?shù)（包括回車符、標(biāo)點(diǎn)符號），第3行顯示該 文檔所包含的表格數(shù)，如果有表格，則會先檢查表格。下面的每行信息則為錯 誤提示，如“表格1：對齊方式應(yīng)為居中?！保f明表格1的對齊方式與標(biāo)準(zhǔn)不符。第7行“胡敏敏（2段落中，該段正文對齊方式應(yīng)為兩端對齊”，前面的5 個字符是段落的起始5個字符，可通過查找定位到錯誤的段落，然后根據(jù)錯誤 提示進(jìn)行格式修改。如果文檔沒有任何格式錯誤，則會出現(xiàn)一個上傳校驗碼， 該校驗碼將用于論文系統(tǒng)的上傳，如圖 4所示。一篇文檔對應(yīng)一個校驗碼，如 果一篇已檢查合格的文檔做過任何修改并保存，必須再次進(jìn)行格式檢查，以重 新生成一個新的校

6、驗碼。書畢業(yè)訥交慮欄杳列譯文搖式檢童畢址諂交IS式檢童詭文格克的S5F.槍堂進(jìn)蔭:開越抿告洛武雄應(yīng)|交恥綜謎ig式聽|14doc格式?； 5888 伽b杳完卑!滋帀勺44231S740Id格射】、.|絡(luò)果與出圖4開題報告上傳校驗碼其他文檔的格式檢查與上述類似，需注意每篇文檔使用對應(yīng)的按鈕，如果 開題報告文檔使用的是“文獻(xiàn)綜述格式檢查”按鈕，則會出現(xiàn)頁眉不符合要求 的提示。如圖5所示。書畢業(yè)訥文晶桓這利0曰I開題銀吿堵克熄查| | jgwaaBatei!譯文惰式檢蠻制諧文幅謎蠻|世文搭武is査結(jié)果檢堂進(jìn)懂：、文究L(換醫(yī)i.也券乍背研Dl 2rN 轟研藩 舌一；內(nèi)i羞在爲(wèi)1.選巖均銷 sis -

7、二三T硏五襯小盤LH1設(shè)設(shè) 大EwT檢應(yīng) 千心體蚩子J 兩文事于 坊羸第中1文文 行更- 蠹尸 h應(yīng)章聲字休八,Timfs New Rcoan3 Times Newt Roman文西文文第1行第2列柱務(wù)安羽I圖5開題報告使用了錯誤的格式檢查按鈕2、論文格式點(diǎn)擊“論文格式”按鈕，將出現(xiàn)格式設(shè)置界面，里面有多個頁面，顯示不 同內(nèi)容的格式要求。如圖6所示。圖6論文格式界面3、檢查結(jié)果導(dǎo)出當(dāng)需要對檢查結(jié)果保存時，可點(diǎn)擊“結(jié)果導(dǎo)出”按鈕，將出現(xiàn)一個文件保存 界面，保存文件的類型為txt文本，選擇目錄，輸入文件名，點(diǎn)擊“保存”，即 可將檢查結(jié)果框中的內(nèi)容保存至相應(yīng)的文本文件中。如圖7所示。 309,卜 5

8、05050491 國0901 .r墮總n保存至文件利證職腳K牛 * _ _6 v - 309.卜30)5049粧麗葩國貿(mào)訥0丄二圖7檢查結(jié)果保存至文件界面4、格式讀入當(dāng)你對word文檔的格式不確定時，可以點(diǎn)擊“格式讀入”按鈕，檢查結(jié)果 框?qū)@示該文檔的格式，包括頁面設(shè)置、頁眉頁腳、每個段落的字體名稱、 字體大小、段落對齊方式、行間距、首行縮進(jìn)。以方便對該文檔的格式有所了 解。5、主要格式設(shè)置下面簡單介紹word文檔的主要格式設(shè)置。以 word2007版本為例。5.1頁面設(shè)置頁面設(shè)置在頁面布局中，如圖8所示。需要注意的是頁面設(shè)置與文檔中的節(jié)有關(guān)，如果一篇文檔中有多個節(jié)，則每節(jié)的頁面都需要單獨(dú)設(shè)

9、置。tAi B Q水印艾面顏色員曲邊框WW文型背曇圖8頁面設(shè)置工具條鼠標(biāo)左鍵雙擊文檔的頁眉部分，會出現(xiàn)當(dāng)前頁為第幾節(jié)，如圖9所示。淅江大宇料市學(xué)院畢業(yè)論丈抵更*貢用-第】節(jié)-單擊此處添加畢業(yè)論文中文題目-羊擊此址添加中丸詞標(biāo)題衛(wèi)圖9當(dāng)前頁的節(jié)插入“下一節(jié)”在2003中是菜單項插入一一分割符一一分節(jié)符類型一一下 節(jié)，在2007版本中是頁面布局一一分割符一一分節(jié)符一一下一頁。5.2頁眉、頁腳設(shè)置不同的文檔頁眉有所不同，如開題報告頁眉為“浙江大學(xué)城市學(xué)院畢業(yè)論文開題報告”，文獻(xiàn)綜述為“浙江大學(xué)城市學(xué)院畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述”，外文翻譯為“浙江大學(xué)城市學(xué)院畢業(yè)論文外文翻譯”，要求文字與頁面的兩端對齊，中間用

10、空格補(bǔ)齊，整篇文檔頁眉一致。頁腳為阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼，居中。畢 業(yè)論文的頁眉設(shè)置比較特殊，在中文摘要頁，頁眉為“浙江大學(xué)城市學(xué)院畢業(yè) 論文摘要”，英文摘要頁，頁眉為“浙江大學(xué)城市學(xué)院畢業(yè)論文 Abstract ”,目錄頁的頁眉為“浙江大學(xué)城市學(xué)院畢業(yè)論文目錄”，正文的頁眉為頁面對應(yīng)的章標(biāo)題。頁腳也有所不同，在中、英文摘要、目錄頁，頁腳為羅馬數(shù)字，居 中，在正文頁，頁腳為阿拉伯?dāng)?shù)字，居中。5.3文章格式每篇文章一般包括論文題目、章節(jié)標(biāo)題、正文、圖表、公式、參考文獻(xiàn)在模板中我們對應(yīng)每一種內(nèi)容都給出了對應(yīng)的樣式。如表1所示。表1論文內(nèi)容及對應(yīng)樣式內(nèi)容樣式論文題目論文題目論文副標(biāo)題論文副標(biāo)題【摘要】、【關(guān)

11、鍵詞】、【Abstract】、KeyWords摘要和關(guān)鍵詞摘要、關(guān)鍵詞內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞內(nèi)容早標(biāo)題1節(jié)標(biāo)題2條標(biāo)題3正文論文正文圖、表圖表文字圖標(biāo)題圖標(biāo)題表標(biāo)題表標(biāo)題參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)正文5.4字體設(shè)置在設(shè)置字體時，一般可對一個段落（一個回車算一個段落）整體進(jìn)行字體設(shè)置，字體要求中、英文同時設(shè)置，缺一不可。字體設(shè)置一般包含3個部分,中文字體名稱、西文字體名稱、字體大小。如圖10所示。圖10字體設(shè)置5.5段落設(shè)置每個回車符即成為一個段落，段落的設(shè)置也包括3部分，對齊方式、首行縮進(jìn)、行間距。如圖11所示。圖11段落設(shè)置5.6樣式設(shè)置如果使用模板編輯論文，則不需要再對樣式進(jìn)行修改，直接將模板替換自 己的

12、內(nèi)容即可。如果要顯示某段路屬于哪種樣式，可選中某個段落，點(diǎn)擊“開 始”工具欄中的“樣式”欄右側(cè)的斜箭頭，出現(xiàn)樣式集，段落對應(yīng)的樣式會用 藍(lán)色框標(biāo)出。如圖12所示。(一)SI沁相關(guān)研究理論+所謂 SPA 就是 i specialty stere rrtaikr of private hbrl apparel的縮寫，它是由 美國GAP公司的唐納徳費(fèi)舍爾會検干19肪年度(町年I月期的決算報告中. 為該公司即將展幵的全新業(yè)務(wù)體制做出的具有創(chuàng)造性的定義.從字面上可SPA 直譯為“自有品牖的接裝專業(yè)零書商3 極大鶉(2010) UJSPA的具有三大楂心理亂$班的第T屯質(zhì)就是”速 度與刑潤第二個本質(zhì)是“商品

13、企劃決定商品設(shè)計的方向3第三個機(jī)心重點(diǎn)是 “通過品類管理來決定陳列方式篤- K理論基礎(chǔ)概述-Chris Anderson通過分析融宇音樂點(diǎn)唱竦計.戲觀一1?律長屋理 論(long rail)表明企業(yè)應(yīng)螢視銷售曲線右端占多數(shù)的拎門商品.阿絡(luò)技術(shù)的攪 駄 產(chǎn)品銷售渠追的柘展等都讓遠(yuǎn)些袴門產(chǎn)品有了櫛推出去的機(jī)會，而且龐大 的板尾商品量乘吠很小的單項商品銷隹毎商品的獲利能力還是不容才滋的。K 尾理論是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后，人柏關(guān)于“新經(jīng)濟(jì)”諸多理論巾的一種經(jīng)濟(jì)模型構(gòu)想。 長屋理論中統(tǒng)計的是銷量，笄非利潤*要使長屋理論更有敢.應(yīng)該盡量憎大“屋 部市場3也就是降低門悅創(chuàng)遣1領(lǐng)銷費(fèi)者。最理想的長尾商業(yè)模型是，成本

14、是黒邑里色.行建1.S論支厘呂|論丈1E交2論文正支+値斜曲文正丈+甘行魏：世文正文+五老,和a目錄-目錄EJ目錄E +左例瑋目錄3目錄9 +左肌目錄4寸岀注交寧P腮主引用aMS*且x圖12樣式設(shè)置6、常見錯誤在檢查結(jié)果欄出現(xiàn)錯誤時，請先確認(rèn)對應(yīng)的段落樣式是否正確， 然后再更正 錯誤。有時視覺上正確的內(nèi)容，由程序檢查卻會報錯。如在圖13中，參考文獻(xiàn)已按規(guī)定為宋體、小五號、無縮進(jìn)、兩端對齊，但程序檢查卻報錯。原因是該 段參考文獻(xiàn)的樣式為“論文正文”，程序按照論文正文的標(biāo)準(zhǔn)去檢查，當(dāng)然與正 文的要求不符。此時只需將參考文獻(xiàn)部分的樣式改為“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”即可， 而不需要修改其字體、段落。參考文獻(xiàn)I暢灰筠“SM模式瞬讀系列之一認(rèn)測蹄i業(yè)怏速斑剎複荒一-SPAJ申國脈怖.20氓他詆2 暢慶筠.SPA的三犬林b理念和具俸運(yùn)用分tff J.中國fl艮怖JOOTU.,，陽比長尾理論.北京：經(jīng)濟(jì)Id扌妣版社型12:曲I勾李幾芳.中國SPA服裝企業(yè)經(jīng)營策略硏究D曳旦潔UQO9”5閔廉中 畫汁眼裝品牌莒銷卿廁究D.黒龍江大學(xué)2012.何黨永蠡SPA中國版幾21世紀(jì)商業(yè)評論砂就也加陥軀，豆帆.SPA商品構(gòu)咸硏究與應(yīng)用LJ.藝術(shù)研究H11川工1沖1磯.，罔遼維國.眼裝企業(yè)EPA棋式的運(yùn)酋硏究耳浙江紡蟻職業(yè)技術(shù)學(xué)陳學(xué)加2011XO：矗:帚9Bartiar.a Mtea. Fast Fashion 加