《行政車輛使用管理制度》

1、行政車輛管理制度一、目的為規(guī)范公司公務(wù)用車，提高用車效率，降低開支，節(jié)約成本，有序用車，特制定本制度。二、使用范圍各部門管理人員公務(wù)用車，各部門人員公務(wù)用車。三、車輛管理1、公司行政車輛的調(diào)度和管理由行政部負責(zé)，行政部應(yīng)做好每次用車的詳細記錄。公司實行 專人 專車專管、由行政部具體管理和調(diào)度，并對車輛保養(yǎng)、維護、意外事故、交通違規(guī)等進行協(xié)助處理和 監(jiān)督落實。2、車輛駕駛要嚴格按照規(guī)定，司機持證上崗，用車實行派車申請制度，出車前由行政部填寫派車 單，經(jīng)人力資源行政部負責(zé)人批準后方能出車。駕駛員未經(jīng)批準私自出車或私自調(diào)動車輛或 繞道行駛 而引發(fā)的交通肇事及經(jīng)濟損失一律由個人負責(zé)。3、員工因公務(wù)需要

2、外出用車時要先填寫派車申請單，提前向運輸部預(yù)約車輛，由行政部 統(tǒng) 一安排。4、嚴格控制車輛的使用，凡工作以外時間用車，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準方能使用。5、司機不得將公司車輛借予其它任何人使用，車子外借必須有總經(jīng)理簽字方可外借，車輛外借期 間所產(chǎn)生的費用、電子眼或意外事故等由借車人承擔(dān)，如屬公司業(yè)務(wù)關(guān)系，由公司酌情處理，車輛外 借后歸還，收車人必須檢查車輛，如出現(xiàn)損壞未查出由收車人負責(zé)。如因私自外借給他人使用造成的 一切費用和損失均由該司機負責(zé)。6、出車在外一定要注意選取停車地點，嚴禁在不準停車路段或危險地段停車，離開車輛時須鎖好 車門、窗戶，以防被盜。7、出車到達目的地時，司機須明確告知用車人在何

3、處待命，且不得私自開車到他處或辦理私 人事 宜，若被用車人投訴，一經(jīng)查有實據(jù)，要受相應(yīng)的處罰。8、司機下班后，按規(guī)定停放在指定地點，并將車輛鑰匙上交到運輸部。四、維護和保養(yǎng)1、司機必須對車輛進行例行保養(yǎng)（新車保養(yǎng)、日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)）并做好記錄，每 天都要保持車輛整潔，如因未按規(guī)定進行例行保養(yǎng)而造成車輛故障，其一切費用由司機承擔(dān)。2、行政部要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險、繳納規(guī)費等有關(guān)手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。負責(zé)部門流程圖使用部門部門負責(zé)人人力資源行政部負責(zé)人司機行政部提出用車需求審核批準、安排車輛派車單領(lǐng)鑰匙出 車登記行

4、駛里程 填與車輛行駛記錄表七、附件7.1派車申請單7.2車輛行駛記錄表7.3車輛維修申請單7.4車輛保養(yǎng)維修紀錄表7.5車輛費用月報表附件編號:AQ-HR09019派車申請單姓名部門職務(wù)申請時間用車時間出車司機申請事由及用車 路線部門經(jīng)理確認運輸部意見人力資源行 政部備注深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件二車輛使用記錄表年加油數(shù)量金額（元）行駛里數(shù)加油使用路碼表使用部門過橋費及停 車費駕駛員備注月日起數(shù)止數(shù)深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件三車輛維修申請表車牌號駕駛員11期請修項目1金額（元）預(yù)計總額2金額（元）截止本季度的維 修總預(yù)算3金額（元）累計已支出費用4金額（元）尚余預(yù)算維修原因維修意見人力資源行政部意見分管副總意見總經(jīng)理意見附件四車輛保養(yǎng)維修記錄表年車牌號保養(yǎng)維修或其它經(jīng)手司機