淮陰工學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法【模板】

1、XX 學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)我校對大型精密貴重儀器設(shè)備的管理 （以下簡稱 大型儀器設(shè)備），充分發(fā)揮其投資和使用效益，更好地為教學(xué)、科研 服務(wù)，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法 ，結(jié)合我校的實(shí)際 情況, 制定本辦法。第二條 精密貴重儀器設(shè)備的管理范圍：1. 單價在人民幣 10萬元（含）以上的儀器設(shè)備；2. 單價雖不足 10萬元，但屬配套使用，總價值人民幣 10 萬元（含） 以上的成套儀器設(shè)備；3. 單價不足人民幣 10 萬元，但屬于國外引進(jìn)，根據(jù)國家有關(guān) 部門規(guī)定明確為貴重稀缺的儀器設(shè)備。4. 國家科委頒布的 “二十三種大型精密儀器設(shè)備 ”；5. 因工作需

2、要，學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為精密貴重儀器設(shè)備管理的 設(shè)備。上述范圍的儀器設(shè)備如因性能陳舊過時或性能精度降低等 原因，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可降檔管理。第二章 大型精密貴重儀器設(shè)備的購置第三條 購置大型儀器設(shè)備要根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā) 展規(guī)劃統(tǒng)一組織安排。堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、發(fā)展特色、合理配 套以及學(xué)科建設(shè)與教學(xué)、科研工作相結(jié)合的原則 , 學(xué)校各系部、院、 各單位不論利用何種經(jīng)費(fèi)購置大型精密貴重儀器， 均應(yīng)履行以下程序。1、填寫購置大型精密貴重儀器設(shè)備的可行性論證報告，申購報 告的內(nèi)容如下：（ 1） 所購儀器設(shè)備在本校、 本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量 預(yù)測分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的

3、情況） 。 進(jìn)口儀器尚須寫明國別、公司、為何不用國產(chǎn)產(chǎn)品的理由等（見可行 性報告樣表）。（ 2） 所購儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適應(yīng)性， 包括儀器設(shè)備適應(yīng)的學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；（ 3） 所購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件、配套經(jīng)費(fèi)及購后每年 所需不低于購置費(fèi) 6%的運(yùn)行維修費(fèi)等的落實(shí)情況；（4） 儀器設(shè)備工作人員的配備情況 （ 專、兼職管理人員數(shù)，職 稱，專業(yè)培訓(xùn)，技術(shù)資格等 ） ；（ 5） 安裝場地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；（ 6） 校內(nèi)、外共用方案；（ 7） 效益預(yù)測及風(fēng)險分析。2、購置大型精密貴重儀器設(shè)備的審批（ 1）學(xué)校申請單位提交可行性論

4、證報告；（2）學(xué)校主管部門組織相關(guān)專家及有關(guān)人員對可行性報告進(jìn)行 論證，并提出審核意見；（ 3）主管院長審批；3、組織專家對申購報告的內(nèi)容逐條進(jìn)行論證， 專家論證后按學(xué) 校有關(guān)采購招標(biāo)文件規(guī)定程序進(jìn)行采購，并簽定購貨合同。第四條 購置大型精密貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收1、各購置單位應(yīng)成立大型儀器設(shè)備驗(yàn)收小組， 新購大型儀器設(shè) 備的負(fù)責(zé)人、管理人和操作人員，全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的接運(yùn)、驗(yàn)收、 安裝、調(diào)試、索賠、建檔等工作。2、到貨前的準(zhǔn)備：各申請單位根據(jù)定貨合同發(fā)貨日期，主動查 詢到貨時間，及時做好接運(yùn)工作，避免到貨滯壓；設(shè)計周全的驗(yàn)收方 案，詳盡閱讀掌握技術(shù)資料，準(zhǔn)備好場地、環(huán)境及輔助設(shè)備、專用工 具等，

5、做好管理人員的培訓(xùn)。3、到貨后的驗(yàn)收：國產(chǎn)儀器設(shè)備到貨后，申請單位組織驗(yàn)收小 組按合同規(guī)定及時開箱進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收， 包括包裝及實(shí)物表面有無破損、 銹蝕、受潮霉變等，并根據(jù)合同和裝箱單清點(diǎn)數(shù)量。技術(shù)驗(yàn)收安裝調(diào) 試中，嚴(yán)格按照合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備功 能，考核儀器設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性。國外進(jìn)口設(shè)備到貨后，由 設(shè)備使用部門在 10 天內(nèi)組織成立驗(yàn)收小組，會同供貨商及商檢工作 人員（需商檢的）共同開箱驗(yàn)收，未經(jīng)商檢同意一律不得開箱。4、安裝驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時寫出驗(yàn)收報告，驗(yàn)收報告 應(yīng)詳細(xì)記錄安裝驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題， 排除故障的措施， 達(dá)到指標(biāo) 的情況，遺留問題及處理辦

6、法，保修期限等事項(xiàng)，并報設(shè)備處備案。5、索賠、驗(yàn)收與安裝調(diào)試過程中，發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時，應(yīng)在索賠截止日期（一般從貨物到港站之日起算三個月）前七十天， 書面報告設(shè)備處，由設(shè)備處辦理商檢索賠手續(xù)。6、有關(guān)的原始資料，包括申請購置的審批件合同、裝箱單、驗(yàn) 收記錄等，都是大型儀器的檔案材料，在驗(yàn)收合格后二個月內(nèi)，驗(yàn)收 小組把上述資料的原件整理成冊，交校檔案室存檔。7、在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)轉(zhuǎn)，以便及時發(fā)現(xiàn)故障，及 時維修。第五條 購置大型精密貴重儀器設(shè)備的報賬大型精密貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用單位必須在 15 天內(nèi)到 設(shè)備處辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。 固定資產(chǎn)建賬后， 財務(wù)部門 方可予

7、以報銷。第三章 大型精密貴重儀器設(shè)備的使用和管理第六條 大型儀器設(shè)備實(shí)行專管共用、 資源共享， 鼓勵多種形式 的開放使用， 努力提高儀器設(shè)備利用率， 充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效 益。管好用好大型儀器設(shè)備是托管單位（儀器設(shè)備所在單位）和使用 管理人員應(yīng)盡的職責(zé)。第七條 為充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益， 避免國有資產(chǎn)的 閑置浪費(fèi)，必要時學(xué)校有權(quán)另行托管。第八條 每臺大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行專人管理， 各托管單位 要配備有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、 經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核合格的人員負(fù)責(zé)大型 儀器設(shè)備的管理。并對使用人實(shí)行“持證上機(jī)制”。未經(jīng)培訓(xùn)、考核的 人員不得上機(jī)操作。大型儀器設(shè)備專職（兼職）負(fù)責(zé)人由使用單位提

8、 名，經(jīng)系（部）負(fù)責(zé)人審核同意，報設(shè)備處備案。管理人員應(yīng)承擔(dān)以 下職責(zé)：1、制定并執(zhí)行儀器設(shè)備操作規(guī)程和管理制度，建立技術(shù)檔 案，詳細(xì)填寫大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄冊 ，完整記錄儀器 設(shè)備的管理使用、保養(yǎng)維修等情況。2、要定期對儀器設(shè)備性能指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定以及維護(hù)保 養(yǎng)，在保證大型設(shè)備的性能指標(biāo)在不降低的前提下延長其使用壽命。第九條 大型儀器設(shè)備不準(zhǔn)自行拆卸或解體使用。 確有必要時， 須報學(xué)校儀器設(shè)備處批準(zhǔn)。第十條 積極進(jìn)行大型儀器設(shè)備的計量認(rèn)證， 努力取得對外技術(shù) 服務(wù)的資質(zhì)。積極開展校內(nèi)外和跨部門的咨詢、培訓(xùn)、分析、測試等 服務(wù)工作，提高儀器設(shè)備利用率。第十一條 建立大型儀器設(shè)備使用管

9、理數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度， 并按上級 主管部門的要求，及時準(zhǔn)確報送有關(guān)統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)軟盤。第十二條 經(jīng)辦理免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備， 在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)， 不能 挪做它用或轉(zhuǎn)移到非教學(xué)、科研單位。第十三條 大型精密貴重儀器一般不允許借出校外使用。 必須借 出時，應(yīng)經(jīng)系（部）負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)設(shè)備處同意，報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后進(jìn)行。借用的儀器設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時歸還。借出、收回都應(yīng)登賬立據(jù)，嚴(yán) 格交接驗(yàn)收。第十四條 大型精密貴重儀器所有權(quán)屬學(xué)校，設(shè)備處代表學(xué)校 行使資產(chǎn)管理權(quán)。第四章 大型精密貴重儀器設(shè)備的維修和功能開發(fā)第十五條 大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生一般故障時，使用單位 應(yīng)組織有關(guān)人員立即檢修并做好檢修記錄， 力爭做到不影響教

10、學(xué)和科 研的正常進(jìn)行。檢修費(fèi)用一般由使用單位的維持費(fèi)中解決。第十六條 大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生重大故障時，應(yīng)及時報 告設(shè)備處并提出維修申請報告。維修經(jīng)費(fèi)原則上由學(xué)校資助和使用 單位自籌相結(jié)合。第五章 大型精密貴重儀器設(shè)備的調(diào)撥和報廢第十七條 為防止重復(fù)購置， 實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置， 各使用 單位應(yīng)對本單位的大型精密貴重儀器設(shè)備使用運(yùn)行情況定期進(jìn)行檢 查，并將本單位閑置不用的大型貴重儀器設(shè)備報設(shè)備處， 設(shè)備處根據(jù) 學(xué)校的具體情況予以調(diào)撥。第十八條 大型精密貴重儀器設(shè)備的報廢應(yīng)首先由使用單位填 寫XX學(xué)院固定資產(chǎn)報廢申請表，使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報設(shè)備處組 織專家論證鑒定， 報主管院長批準(zhǔn)。 教育部

11、所管設(shè)備還應(yīng)報教育部批 準(zhǔn)。第六章 大型精密貴重儀器設(shè)備的考核與獎懲第十九條 考核的內(nèi)容考核主要內(nèi)容包括： 儀器設(shè)備使用的有效機(jī)時數(shù)； 科研成果情況； 承擔(dān)的科研任務(wù)；人才培養(yǎng)情況；現(xiàn)有功能利用率；新開發(fā)功能情況； 儀器設(shè)備完好率；技術(shù)檔案、管理制度與落實(shí)情況等。第二十條 考核的辦法1、年終由使用單位如實(shí)填寫高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益 評價表，按照規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評，并將全部數(shù)據(jù)及自評結(jié)果 報設(shè)備處。2、設(shè)備處會同有關(guān)職能部門對上報的自評考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)查、 抽查，核實(shí)后向全校公布，并將有關(guān)數(shù)據(jù)表格上報教育部。第二十一條 獎懲1、對于使用率、完好率、出成果、培養(yǎng)人才等方面做出成績的 儀器設(shè)備所在單位和個人，學(xué)校將予以表彰和獎勵。2、對于在大型儀器設(shè)備購置、調(diào)試驗(yàn)收、專管共用、開放使用 等方面做出突出成績的集體或個人將予以表揚(yáng)和獎勵。3、對大型儀器設(shè)備使用效率低、拒絕協(xié)作共用或?qū)９埽ㄩ_放） 共用差的單位和個人，將給予批評，并責(zé)成限期制定出整改方案。對 連續(xù)二年使用效益沒有改觀的，學(xué)校將組織人員論證，找出原因，提 出強(qiáng)化管理措施，屬人為原因的應(yīng)追究有關(guān)部門和管理人員的責(zé)任。4、大型儀器設(shè)備技術(shù)資料、附件或零部件等如有丟失，須追究